इस प्रकार आप 2003 तक आउटलुक में त्रुटि को ठीक करते हैं कि ई-मेल कभी-कभी गलत खाते के माध्यम से भेजे जाते हैं।
ईमेल भेजने के लिए आउटलुक हमेशा सही खाते का उपयोग कैसे करता है
गलत प्रेषण किसी एक खाते के लिए एसएमटीपी प्रमाणीकरण की गलत सेटिंग और आउटलुक 2000 से 2003 की एक विशेषता के कारण है।
उदाहरण के लिए, मान लें कि खाता A को SMTP प्रमाणीकरण की आवश्यकता है, लेकिन आपने इसे सेट नहीं किया है। यदि आप अब खाता ए के माध्यम से एक ईमेल भेजना चाहते हैं, तो प्रेषण विफल हो जाता है। हालाँकि, आउटलुक आपको इसकी सूचना नहीं देता है, लेकिन खाता सूची में अगले खाते के माध्यम से ई-मेल भेजता है।
यदि आप Outlook 2003 का उपयोग कर रहे हैं, तो Office 2003 (SP2) के लिए सर्विस पैक 2 स्थापित करें: यह समस्या को हल करता है कि Outlook बिना किसी त्रुटि संदेश के खातों को बदल देता है।
यह भी जांचें कि क्या आपके प्रदाता के मेल सर्वर को एसएमटीपी प्रमाणीकरण की आवश्यकता है और इसे संबंधित ई-मेल खाते के लिए सेट करें:
- "टूल्स, ई-मेल अकाउंट्स" कमांड को कॉल करें।
- इंगित करें कि आप किसी मौजूदा खाते को संपादित करना चाहते हैं और "अगला" पर क्लिक करें।
- खाते का चयन करें और "बदलें" पर क्लिक करें।
- "अधिक सेटिंग्स" पर क्लिक करें।
- "आउटगोइंग मेल सर्वर" टैब खोलें।
- "आउटगोइंग मेल सर्वर (SMTP) को प्रमाणीकरण की आवश्यकता है" विकल्प को सक्रिय करें। ((kw27_mail_smtp-gif.webp))
- यदि आउटगोइंग मेल सर्वर को आने वाले मेल सर्वर के समान सेटिंग्स की आवश्यकता होती है, तो संबंधित विकल्प को सक्रिय करें। अन्यथा, "लॉग इन विथ" पर स्विच करें और अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करें; यदि आवश्यक हो, तो "सुरक्षित पासवर्ड प्रमाणीकरण (एसपीए) के माध्यम से लॉगिन करें" को भी सक्रिय करें।
- चरण 3 से संवाद पर लौटने के लिए "ओके" पर क्लिक करें और फिर "अगला" पर क्लिक करें। SMTP प्रमाणीकरण की आवश्यकता वाले शेष खातों के लिए चरण 4 से 8 तक दोहराएँ।
- जब आप समाप्त कर लें, तो "समाप्त करें" पर क्लिक करें।