बेहतर अवलोकन: Word में सूचियाँ कैसे सम्मिलित करें

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में सूचियों के साथ कैसे काम करें

क्या नुस्खा, संरचना या खरीदारी सूची - सूचियां किसी भी सामग्री की स्पष्ट प्रस्तुति को सक्षम करती हैं। Microsoft Word में, सूचियाँ थोड़े प्रयास से बनाई जा सकती हैं और बहुत आसानी से डाली जा सकती हैं। वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम विभिन्न प्रकार की सूचियाँ प्रदान करता है, जिनमें से व्यक्तिगत डिज़ाइन के लिए केवल कुछ क्लिक की आवश्यकता होती है।

Word में सूचियाँ क्या हैं?

अरबी अंकों से लेकर रोमन अंकों से लेकर मंडलियों और त्रिकोणों तक - Microsoft Word में सूचियों का उपयोग विभिन्न प्रकार की सूचियाँ बनाने के लिए किया जा सकता है। एक दस्तावेज़ की स्पष्टता व्यक्तिगत बुलेट बिंदुओं द्वारा सुधारी जाती है। पाठक सूची प्रारूप में बुलेट या रूपरेखा का बेहतर पालन कर सकते हैं। अलग-अलग परतों के बीच का सफेद क्षेत्र भी दस्तावेज़ की उपस्थिति को ढीला कर देता है - इससे टेक्स्ट कम स्टॉकी दिखाई देता है।

एक और प्लस: सामग्री के मूल कथनों और मार्गदर्शक सिद्धांतों को सूचियों में विभाजित करके हाइलाइट किया जा सकता है। इससे पाठकों के लिए सबसे महत्वपूर्ण मुख्य बिंदुओं को याद रखना आसान हो जाता है। सूची स्तर बनाकर, जटिल सूचियाँ और उप-आइटम भी सम्मिलित किए जा सकते हैं। संक्षेप में: सूचियाँ टेक्स्ट डिज़ाइन के लिए व्यावहारिक तत्व हैं।

जो लोग Word में सूचियाँ सम्मिलित करते हैं, वे एक आवश्यक चीज़ से लाभान्वित होते हैं: क्रमांकन स्वतः ही अनुच्छेदों के अनुकूल हो जाता है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि लेखक उन्हें आगे और पीछे कॉपी करता है, पाठ के नए खंड सम्मिलित करता है या उन्हें हटा देता है।

निर्देश: मैं Word में सूची कैसे जोड़ूँ?

वर्ड में लिस्ट क्रिएशन को सबसे आसान और सबसे लोकप्रिय हैंड टूल्स में से एक माना जाता है। यह वर्ड फ़ंक्शन, जैसे फ़ॉर्मेटिंग या संदर्भ सम्मिलित करना, पीसी पर और स्मार्टफोन पर ऐप दोनों में उपयोग किया जा सकता है। वर्ड, एक्सेल और पॉवरपॉइंट के कई अन्य कार्यों की तुलना में, नंबरिंग और लिस्टिंग फ़ंक्शन को माउस और कुंजियों के कुछ ही क्लिक के साथ सक्रिय किया जा सकता है। क्रमांकित सूची बनाने के लिए, निम्न कार्य करें:

1. एक नई लाइन की शुरुआत में 1 और एक आवर्त लिखें। कार्यक्रम समझता है कि यह 1 के बाद की अवधि के माध्यम से एक सूची तत्व है।

   

2. फिर स्पेस बार दबाएं। सूची में पहला आइटम इंडेंट किया गया है और आप अपना टेक्स्ट लिख सकते हैं।

   

3. जैसे ही आपने सूची में पहले आइटम की सामग्री लिखी है, एंटर कुंजी दबाएं। अब आप स्वचालित रूप से सूची में दूसरे आइटम में हैं।

   

एक क्रमांकित सूची की संख्या स्वचालित रूप से एक बिंदु से दूसरे बिंदु पर जारी रहती है। इस पद्धति से आप जितने चाहें उतने सूची तत्वों के साथ एक सूची बना सकते हैं।

यदि आप अपने दस्तावेज़ में बुलेटेड सूची शामिल करना चाहते हैं, तो ऐसा ही करें। आप सूची आइटम की शुरुआत में संख्या को केवल एक हाइफ़न से प्रतिस्थापित करते हैं।

जानकर अच्छा लगा: सूची को समाप्त करने के लिए, लगातार दो बार "एंटर" दबाएं। तो अगली पंक्ति पाठ के सामान्य स्वरूपण के साथ फिर से शुरू होती है।

रिबन टैब से सूचियां बनाएं

वैकल्पिक रूप से, आप मेनू रिबन में "होम" टैब का उपयोग करके एक सूची भी बना सकते हैं। यह उपयोगी है, उदाहरण के लिए, आपके पास पहले से ही एक मौजूदा टेक्स्ट है और इसे बाद में सूची फॉर्म में रखना चाहते हैं। इसे इस तरह से किया गया है:

1. यदि आवश्यक हो, तो पाठ का चयन करें।

2. होम टैब चुनें।

3. "नंबरिंग" बटन पर क्लिक करें। वर्तमान पैराग्राफ या टेक्स्ट सेक्शन को एक प्रारंभिक संख्या और इंडेंट दिया गया है।

   

4. यदि आप चाहें, तो आप अपना टेक्स्ट जोड़ सकते हैं और फिर "एंटर" दबा सकते हैं।

5. Word निम्न संख्या के साथ सूची जारी रखता है।

आप टैब का उपयोग करके क्रमांकित सूची को आसानी से हटा भी सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, बुलेट (प्रतीक) को हटाने के लिए बैकस्पेस कुंजी (कुंजी हटाएं) का उपयोग करें।

टिप: यदि आप अपने माउस बटन से टेक्स्ट के प्रासंगिक अनुभाग पर राइट-क्लिक करते हैं तो यह तेज़ हो जाता है। संदर्भ मेनू खुलता है। विंडो में वर्ण स्वरूपों के साथ आपको सूचियाँ बनाने के लिए बटन भी मिलेगा और आप सूची के प्रतीक को जोड़, हटा या बदल सकते हैं।

वर्ड में नई बुलेट्स को परिभाषित करें: यहां बताया गया है कि यह कैसे काम करता है

Word आपको बुलेट, बुलेट और चेक मार्क देता है। यदि आप Word के मानक चयन से संतुष्ट नहीं हैं, तो आप अपने स्वयं के बुलेट बिंदुओं को भी परिभाषित कर सकते हैं और उन्हें सहेज सकते हैं, उदाहरण के लिए, शैलियों के अंतर्गत। इसे इस तरह से किया गया है:

1. मेनू रिबन में "प्रारंभ" टैब चुनें।

2. बुलेट बटन के आगे चेक मार्क पर क्लिक करें।

   

3. अब "नई बुलेट परिभाषित करें" चुनें।

   

4. आप प्रतीकों, फोंट और विशेष वर्णों को परिभाषित कर सकते हैं, "ओके" से पुष्टि करें।

   

5. आपकी परिभाषित गोलियां अब "बुलेट लाइब्रेरी" में दिखाई देंगी, जिसे आप फिर से "बुलेट" बटन के बगल में स्थित चेक मार्क पर क्लिक करके एक्सेस कर सकते हैं।

टिप: आप नंबरिंग के लिए टेम्पलेट के रूप में अलग-अलग नंबर फॉर्मेट भी सेट कर सकते हैं।

निष्कर्ष: बेहतर अवलोकन के लिए स्वचालित सूचियाँ

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड प्रारूप टेम्पलेट्स और कई कार्यों के साथ वर्ड प्रोसेसिंग को आसान बनाता है: चाहे आप टेक्स्ट को फ़ॉर्मेट कर रहे हों, विशेष वर्ण, शीर्षक और संदर्भ सम्मिलित कर रहे हों, या फोंट को परिभाषित कर रहे हों और हाइफ़नेशन के लिए विवरण निर्दिष्ट कर रहे हों। सूचियाँ और क्रमांकन भी माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के साथ जल्दी से बनाया जा सकता है।

तो आप थोड़े से प्रयास से अपने दस्तावेज़ में स्पष्ट सूची प्रकार सम्मिलित कर सकते हैं और इस प्रकार सूची प्रारूप के माध्यम से पढ़ने की समझ में सुधार कर सकते हैं। क्रमांकित स्तर पाठ को तोड़ते हैं और व्यक्तिगत कथनों और शब्दों को उजागर कर सकते हैं। गोलियों, प्रतीकों और स्तरों की संख्या को व्यक्तिगत रूप से समायोजित किया जा सकता है ताकि प्रत्येक सूची प्रविष्टि और प्रत्येक सूची दस्तावेज़ के प्रारूप और संबंधित डिज़ाइन में पूरी तरह फिट हो सके।

प्रश्नोत्तर: Word में सूचियों के बारे में सबसे महत्वपूर्ण प्रश्न

मैं गोलियों को कैसे अनुकूलित कर सकता हूं?

Word में सूचियाँ बनाना त्वरित और आसान है। लेकिन ऐसी अन्य सेटिंग्स हैं जिनका उपयोग आप अपनी सूचियों को अनुकूलित करने के लिए कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप अपनी सूची में अलग-अलग बुलेट या नंबरिंग जोड़ना चाहते हैं, तो आप इन अलग-अलग प्रतीकों को नंबरिंग या बुलेट बटन के बगल में नीचे तीर के नीचे पा सकते हैं।

मैं एक नई शुरुआती संख्या के साथ एक सूची शुरू करना चाहता हूं। यह कैसे काम करता है?

यदि आप एक क्रमांकित सूची जारी रखना चाहते हैं, भले ही सूची मदों के बीच पाठ का एक खंड हो, तो आप आसानी से एक नई प्रारंभिक संख्या के साथ एक सूची शुरू कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, माउस पॉइंटर को उस पैराग्राफ में ले जाएँ जिसकी संख्या आप बदलना चाहते हैं। फिर "नंबरिंग और बुलेट" बटन पर क्लिक करें। एक विस्तृत संदर्भ मेनू खुलता है। फिर "सेटिंग नंबरिंग वैल्यू" पर क्लिक करें और तय करें कि आप एक सूची जारी रखना चाहते हैं या फिर से शुरू करना चाहते हैं। आप यहां व्यक्तिगत रूप से मूल्य निर्धारित कर सकते हैं।

मैं एक टू-डू सूची कैसे बना सकता हूं?

टू-डू सूची के लिए उसी प्रक्रिया का उपयोग करें जैसा आप बुलेटेड सूची के लिए करते हैं। बस "बुलेट" के तहत "नई बुलेट परिभाषित करें" का चयन करें और प्रतीकों के तहत टू-डॉस के लिए एक उपयुक्त बॉक्स चुनें। फिर आपको इसे केवल एक डबल क्लिक के साथ चुनना होगा और आप एक के बाद एक अपने कार्यों की जांच कर सकते हैं।