वर्ड में पेज सेट करें: यहां बताया गया है कि यह कैसे काम करता है

वर्ड में आसानी से पेज कैसे सेट करें

Microsoft Word उपयोगकर्ताओं के लिए दस्तावेज़ों को आकर्षक और स्पष्ट बनाना आसान बनाता है। न केवल ग्रंथों को आसानी से लिखा और स्वरूपित किया जा सकता है: कार्यक्रम ग्राफिक्स, टेबल या छवियों को एकीकृत करने का विकल्प भी प्रदान करता है। आपका Word दस्तावेज़ पेशेवर दिखता है, खासकर जब वह विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करता है। फॉन्ट, स्पेसिंग और नंबरिंग में तालमेल होना चाहिए। Word आपको पृष्ठों को सुसंगत रूप से सेट करने में मदद करेगा।

डिजाइन की स्वतंत्रता: वर्ड में पेज सेट करें

इससे पहले कि आप लिखना शुरू करें, कुछ प्रश्नों को स्पष्ट करने की आवश्यकता है:

• दस्तावेज़ में क्या जानकारी होनी चाहिए?
• लक्ष्य समूह कैसे बनाया जाता है?
• और यह क्या अपील करता है?
• किन आवश्यकताओं को पूरा करना है?

Microsoft Word टेक्स्ट बनाने के सबसे आम कार्यक्रमों में से एक है। चूंकि यह टेक्स्ट फ़ाइलों को संपादित करने और अनुकूलित करने के लिए कई विकल्प प्रदान करता है, इसलिए सॉफ़्टवेयर दस्तावेज़ों को डिज़ाइन करना आसान बनाता है।

वर्ड में, एक ओर, आप वर्ड टेम्प्लेट का उपयोग कर सकते हैं जिनमें सामान्य लेआउट सेटिंग्स होती हैं। इस तरह, फाइलें जल्दी से बनाई जा सकती हैं जो उनके प्रारूप, फ़ॉन्ट और आकार के साथ-साथ शीर्षलेख और पाद लेख के आयामों के संदर्भ में मानक का अनुपालन करती हैं। बेशक, आप अपनी इच्छा के अनुसार इन प्रारूप टेम्पलेट्स को संशोधित भी कर सकते हैं। अंत में आपको एक यूजर-डिफ़ाइंड फ़ॉर्मेटिंग प्राप्त होगी, जिसे आप बाद के समय में सहेज सकते हैं और फिर से उपयोग कर सकते हैं।

व्यक्तिगत और रचनात्मक: टेक्स्ट बनाएं और संपादित करें

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड द्वारा पेश किए गए प्रारूप टेम्प्लेट हमेशा आपकी कंपनी के विचारों या आपकी व्यक्तिगत इच्छाओं से मेल नहीं खाते हैं। इस कारण से, Office प्रोग्राम उपयोगकर्ता-परिभाषित दस्तावेज़ बनाना और उन्हें आपकी अपनी आवश्यकताओं और विचारों के अनुसार डिज़ाइन करना संभव बनाता है।

जिस तरह आप अपने टेक्स्ट में किसी भी संख्या में हाइपरलिंक्स, कोटेशन और ग्राफ़िक्स को एकीकृत कर सकते हैं, वैसे ही हाशिये, हेडर और फ़ुटर के लिए सेटिंग्स के साथ-साथ आपके दस्तावेज़ का संरेखण आपके लिए वर्ड के साथ टेक्स्ट संपादित करते समय उपलब्ध विकल्पों में से हैं।

लिखना शुरू करने से पहले अपना पेज सेट करना चाहते हैं? आपके Word दस्तावेज़ के पृष्ठ लेआउट या प्रारूप को प्रभावित करने वाली सेटिंग्स को किसी भी समय संशोधित किया जा सकता है। आप निम्नलिखित पहलुओं को ध्यान में रख सकते हैं और उन्हें अपने विचारों के अनुसार व्यवस्थित कर सकते हैं:

• संरेखण: क्या दस्तावेज़ पोर्ट्रेट या लैंडस्केप प्रारूप में प्रदर्शित होना चाहिए?
• मार्जिन: कागज के किनारों की दूरी कितनी होनी चाहिए?
• छपाई में: गटर या पृष्ठों के बीच की दूरी कितनी बड़ी है?

पेज लेआउट को परिभाषित करने वाले इन कारकों के अलावा, अन्य बिंदु भी महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। उदाहरण के लिए, पृष्ठों के आकार को ध्यान में रखा जा सकता है। पृष्ठों को अंत में किस प्रारूप में मुद्रित किया जाना चाहिए? यहां केवल संरेखण पर ही विचार नहीं किया जाना चाहिए, कागज प्रारूप स्वयं पाठ डिजाइन को भी प्रभावित करता है।

उदाहरण के लिए, आप A4 पेपर पर Din A5 पेज डिज़ाइन कर सकते हैं या Din A4 पेज पर कई Din A6 पेज प्रिंट कर सकते हैं। Word आपको बाध्य दस्तावेज़ों के लिए इष्टतम पृष्ठ लेआउट खोजने में भी मदद करता है।

यह इस तरह काम करता है: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के साथ कुशल काम

लैंडस्केप, पोर्ट्रेट, लाइन स्पेसिंग और मार्जिन - ये सभी सेटिंग्स आपके अंतिम परिणाम को प्रभावित करती हैं और टेक्स्ट बनाते समय इसे ध्यान में रखा जाना चाहिए। आपके लिए हैंडलिंग को सरल और सहज रखने के लिए, Word आपको कुछ विशेष कार्य प्रदान करता है।

उदाहरण के लिए, Office प्रोग्राम में फ़ील्ड फ़ंक्शंस होते हैं जिनका उपयोग आप कुछ टेक्स्ट तत्वों को स्वचालित रूप से अपडेट करने के लिए कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप वर्तमान तिथि सम्मिलित कर सकते हैं, लेकिन अपने पाठ में स्रोतों की सूची या विषय-सूची भी सम्मिलित कर सकते हैं। यदि यह फ़ील्ड क्लिक करने पर धूसर दिखाई देती है, तो इसे संपादित किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, कर्सर को उपयुक्त अनुभाग में रखें।

Word में कार्यक्षमता का एक अन्य उदाहरण पृष्ठ संख्याएँ सम्मिलित करना है। यह सुविधा Office प्रोग्राम में एक एकीकृत उपकरण है। यदि आप एक पेज सेट करना चाहते हैं, तो आपको इस टूल की आवश्यकता होगी। अपने दस्तावेज़ में पृष्ठ संख्या के विनिर्देशन को कैसे सक्षम करें:

1. अपनी वर्ड फाइल में "इन्सर्ट" टैब पर क्लिक करें।

2. "शीर्षलेख और पाद लेख" फ़ील्ड ढूंढें और "पृष्ठ संख्या" संवाद बॉक्स खोलें।

   

3. अब आपको विभिन्न विकल्प दिखाए जाएंगे कि आप किस क्षेत्र में नंबरिंग कर सकते हैं।

   

4. आपके द्वारा अपना चुनाव करने के बाद, पाद लेख या शीर्षलेख में बटन में संबंधित फ़ील्ड फ़ंक्शन का उपयोग करके पृष्ठ संख्याओं को अभी भी संशोधित किया जा सकता है।

लेआउट और टेक्स्ट की लंबाई के आधार पर, पेज ब्रेक को सेट किया जा सकता है ताकि आपके टेक्स्ट और पेज नंबर के बीच का स्थान सुसंगत हो। आपके पास Microsoft Word में स्वचालित रूप से क्रमांकित पंक्तियाँ भी हो सकती हैं। यदि आप स्वयं जानकारी टाइप करना पसंद करते हैं, तो आप स्वचालित नंबरिंग को वापस मैन्युअल नंबरिंग पर भी स्विच कर सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में उपयोगी विशेषताएं और कमांड

वर्ड डॉक्यूमेंट बनाते समय, न केवल अलग-अलग पेज उपयुक्त मार्जिन, स्पेसिंग और फॉन्ट के साथ सेट किए जाते हैं। संपूर्ण दस्तावेज़ अंत में आकर्षक होना चाहिए और पाठक का ध्यान आकर्षित करना चाहिए। इस कारण से, Office प्रोग्राम की अतिरिक्त सुविधाओं का उपयोग करना सार्थक है।

ध्यान रखें कि विभिन्न सेटिंग विकल्प - चयनित पेपर प्रारूप के आधार पर - अलग-अलग प्रभाव डालते हैं। गटर, मार्जिन और लाइन स्पेसिंग अंतिम शीट आकार पर बहुत अधिक निर्भर करते हैं। हालांकि, अन्य पहलू प्रारूप से स्वतंत्र हैं।

वर्ड के साथ काम करते समय, उदाहरण के लिए, त्वरित भागों का उपयोग करना समझ में आता है। अक्सर उपयोग किए जाने वाले कमांड को मैक्रोज़ के रूप में सहेजा जा सकता है और कुछ प्रमुख संयोजनों के साथ कॉल किया जा सकता है। आप अपने Word दस्तावेज़ में अनुवादों को भी शामिल कर सकते हैं और तैयार फ़ाइल को PDF के रूप में सहेज सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप सुधार करने के लिए "ढूंढें और बदलें" फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। एक संरचित परिणाम के लिए, प्रत्येक अध्याय की शुरुआत में कवर पेज सम्मिलित करना समझ में आता है।

विवरण एक नज़र में: Word में सेटिंग्स का व्यावहारिक कार्यान्वयन

जब आप "सम्मिलित करें" टैब के तहत एक पृष्ठ विराम या पृष्ठ संख्या संपादित कर रहे हैं, तो आपको वर्ड में रिबन के अन्य क्षेत्रों में और सेटिंग विकल्प मिलेंगे। यदि आप एक नई फ़ाइल खोलते हैं, तो इसमें प्रारंभ में मानक अनुप्रयोग होंगे। हालाँकि, आप इन्हें अपनी इच्छानुसार बदल और वैयक्तिकृत कर सकते हैं।

आपके दस्तावेज़ के हाशिये को "पैराग्राफ" अनुभाग में "लेआउट" टैब के अंतर्गत सेट किया जा सकता है। इस बिंदु पर आपके पास अपनी फ़ाइल के संरेखण को परिभाषित करने का विकल्प भी होता है। इसके अलावा, आपको यहां हाइफ़नेशन और कॉलम सेट करने के लिए बटन भी मिलेंगे:

1. "लेआउट" टैब पर क्लिक करें।

2. "पेज सेटअप" फ़ील्ड मेनू रिबन के बाईं ओर स्थित है: यहां विभिन्न सेटिंग्स को परिभाषित किया जा सकता है।

   

3. "कॉलम" क्षेत्र पर एक क्लिक के साथ एक और संवाद विंडो खुलती है। यहां आप निर्दिष्ट कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, कागज की शीट पर आपका टेक्स्ट कितने कॉलम में दिखना चाहिए।

   

आप "पेज सेटअप" बटन के भीतर अपना वांछित पेपर प्रारूप भी निर्दिष्ट कर सकते हैं। यहां आपको सामान्य प्रारूप Din A4 या Din A5 मिलेंगे, लेकिन तथाकथित "पत्र" प्रारूप भी।

जानकर अच्छा लगा: चित्र और ग्राफ़िक्स के अतिरिक्त, आप शीर्षलेख और पादलेख सम्मिलित करने के लिए "सम्मिलित करें" टैब का भी उपयोग कर सकते हैं। दूसरी ओर, यदि आप अपने दस्तावेज़ में वॉटरमार्क को एकीकृत करना चाहते हैं, तो आप इसे "ड्राफ़्ट" टैब के अंतर्गत पाएंगे। Word आपको प्रत्येक पृष्ठ पर ग्राफिक लोगो दोहराने की भी अनुमति देता है।

निष्कर्ष: पेज सेट करना आसान हो गया

Word सॉफ़्टवेयर आपके विचारों के अनुसार टेक्स्ट दस्तावेज़ बनाने में आपकी सहायता करता है। कार्यक्रम आपको विभिन्न सेटिंग विकल्प और सुविधाएँ प्रदान करता है जो न केवल ग्रंथों के साथ काम करना आसान बनाता है, बल्कि उन्हें तेज भी करता है।

इसलिए न केवल बुनियादी क्रियाएं जैसे कि टेक्स्ट तत्वों को लिखना और संपादित करना संभव है: वर्ड अधिक जटिल विशेषताओं का भी समर्थन करता है जैसे कि व्यक्तिगत ग्रिड लाइनों के साथ सटीक ड्राइंग या फॉर्म अक्षरों का निर्माण। यदि आप अपने दस्तावेज़ में त्रुटियां देखते हैं, तो आप उन्हें कुछ ही समय में संपादित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आप या तो प्रासंगिक टेक्स्ट पैसेज या उपयुक्त कार्यालय सुविधा पर कर्सर द्वारा मैन्युअल संशोधन का उपयोग कर सकते हैं। आपके प्रसंस्करण के लिए विशेष क्षेत्र कार्य उपलब्ध हैं।

उदाहरण के लिए, क्या आपके टेक्स्ट में शब्दों के बीच अचानक बिंदु दिखाई देते हैं? क्या एक निश्चित शब्द अक्सर गलत वर्तनी है? आप कुछ ही चरणों में परिवर्तन कर सकते हैं और त्रुटियों को ठीक कर सकते हैं। विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए पृष्ठों और संपूर्ण फ़ाइलों को आसानी से सेट और अनुकूलित किया जा सकता है।

सामान्य प्रश्न

पेज सेट करते समय किन पहलुओं पर विचार किया जाना चाहिए?

अपनी इच्छा और विचारों के अनुसार एक पृष्ठ को डिजाइन करने के लिए, आपको अन्य बातों के अलावा, शीट के लेआउट पर करीब से नज़र डालनी चाहिए। यहां आप, उदाहरण के लिए, पेपर प्रारूप निर्दिष्ट कर सकते हैं, लेकिन मार्जिन, संरेखण और ब्रेक भी निर्दिष्ट कर सकते हैं। इसके अलावा, लाइन स्पेसिंग और फॉन्ट भी एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं।

मैं अपने दस्तावेज़ का लेआउट कैसे सेट करूँ?

"पेज सेटअप" अनुभाग "लेआउट" टैब पर पाया जा सकता है। यहां आप विभिन्न सेटिंग्स कर सकते हैं जो आपके वर्ड दस्तावेज़ को देखने के तरीके को प्रभावित करती हैं। एक तरफ, आप इस बिंदु पर चुन सकते हैं कि आपके टेक्स्ट को पेपर के दाएं और बाएं किनारों से कितनी दूरी पर होना चाहिए। दूसरी ओर, लाइन नंबरिंग भी डाली जा सकती है और हाइफ़नेशन बनाया जा सकता है।