Word में अपॉइंटमेंट गणना - मैक्रोज़ के साथ कोई समस्या नहीं

मैक्रोज़ के उपयोग के लिए उदाहरण

एक शक्तिशाली वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम के बिना आधुनिक और प्रभावी कार्यालय संचार अकल्पनीय है। Microsoft Word को वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्रामों में शीर्ष कुत्ता माना जाता है। अन्य ऑफिस प्रोग्राम एक्सेल, पॉवरपॉइंट और आउटलुक की तरह, इसे कंपनियों और निजी घरों दोनों द्वारा महत्व दिया जाता है। अधिकांश कार्यों को माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में निहित कार्यों के साथ संसाधित किया जा सकता है, जो विभिन्न टैब में पाया जा सकता है। कुछ मामलों में, जिसमें विशिष्ट समाधानों की आवश्यकता होती है, Word में मैक्रोज़ का उपयोग भी मदद कर सकता है।

Word में अपॉइंटमेंट गणना - स्वचालित अपॉइंटमेंट गणना के लिए मैक्रो डिज़ाइन करें

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में मैक्रोज़ के लिए आवेदन का एक क्षेत्र तिथियों की स्वचालित गणना है। निम्न उदाहरण Microsoft Word के उपयोगकर्ताओं के लिए चुनौती दिखाता है:

कल्पना कीजिए कि आप एक व्यावसायिक पत्र में अपॉइंटमेंट सेट करना चाहते हैं जो स्वचालित रूप से 14 दिनों तक कवर लेटर में एक तारीख से पहले की तारीख है। उदाहरण के लिए, भुगतान अवधि के साथ एक समय सीमा पत्र में स्वचालित रूप से जारी की जानी चाहिए। यदि पत्र ०२/०१/२०२१ को लिखा गया है, तो दिनांक ०२/१५/२०२१ स्वतः अंकित हो जाना चाहिए। Microsoft Word उपयोगकर्ताओं को स्वचालित रूप से और सही ढंग से दिनांक सम्मिलित करने के लिए कैसे आगे बढ़ना है? एक मैक्रो समाधान हो सकता है और एक त्वरित उपाय प्रदान कर सकता है।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में मैक्रो कहां खोजें

Microsoft Word में एक नया मैक्रो सेट करने के लिए, "व्यू" टैब में "मैक्रोज़" मेनू आइटम पर नेविगेट करें। वैकल्पिक रूप से, आप मैक्रोज़ के लिए डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए कुंजी संयोजन ALT + F8 का भी उपयोग कर सकते हैं।

अपॉइंटमेंट की स्वचालित गणना के लिए मैक्रो सेट करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:

1. पहले चरण में, सुनिश्चित करें कि मैक्रो सामान्य डॉट टेम्पलेट में सहेजा गया है। यह सुनिश्चित करता है कि मैक्रो भविष्य में आपके द्वारा बनाए गए सभी दस्तावेज़ों में सक्रिय है। आप फ़ील्ड में विनिर्देश बदलते हैं: "मैक्रोज़ इन।"

   

2. अगले चरण में, मैक्रो का नाम दर्ज करें। उदाहरण के लिए, आप मैक्रो को "ड्यू 14 दिन" नाम दे सकते हैं। आप इनपुट फ़ील्ड के निचले हिस्से में मैक्रो का विवरण भी दर्ज कर सकते हैं।

   अगले चरण में आप स्वचालित रूप से Microsoft Word से VBA विकास परिवेश में पुनर्निर्देशित हो जाएंगे। इस बिंदु पर, माइक्रोसॉफ्ट विजुअल बेसिक (वीबीए) ने मैक्रो के लिए आपके द्वारा दर्ज किए गए नाम को पहले ही अपनाया है और कर्सर को उस बिंदु पर ले जाया गया है जहां आपको अगले चरण में एक सूत्र दर्ज करना होगा।

3. एक महत्वपूर्ण कदम के रूप में, Microsoft Visual Basic में निम्न सूत्र दर्ज करें:

   चयन। प्रारूप के बाद सम्मिलित करें (दिनांक + 14, "dd.MM.yyyy")

   

4. फिर डिस्केट आइकन का उपयोग करके मैक्रो को सहेजें और Microsoft Visual Basic विकास परिवेश को बंद करें। आपका मैक्रो तब उपयोग के लिए तैयार है।

Microsoft Word में बनाए गए मैक्रो का परीक्षण करें और इसे लंबे समय तक उपयोग करें

Microsoft Word में आपके द्वारा बनाए गए मैक्रो का परीक्षण करने के लिए, निम्न कार्य करें:

1. मैक्रोज़ के लिए डायलॉग विंडो खोलने के लिए कुंजी संयोजन ALT + F8 का उपयोग करें।

2. मैक्रो "14 दिनों के कारण" का चयन करें और "निष्पादित करें" बटन पर क्लिक करें।

3. वर्तमान दिनांक + 14 दिन स्वचालित रूप से कर्सर की स्थिति में आउटपुट होता है।

   

आपका मैक्रो, जो स्वचालित रूप से वर्तमान तिथि से भविष्य में 14 दिनों की गणना करता है, उपयोग के लिए तैयार है।

Word में मैक्रो के लिए एक बटन बनाएं - इस तरह यह काम करता है

वैकल्पिक रूप से, आपका मैक्रो मूल रूप से उपयोग के लिए तैयार होने के बाद, आप मैक्रो के साथ अधिक प्रभावी ढंग से काम करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक बटन एम्बेड कर सकते हैं। यदि आपको व्यावसायिक पत्राचार में अक्सर मैक्रो फ़ंक्शन की आवश्यकता होती है, तो बटन बनाना उपयोगी होता है। ALT + F8 के माध्यम से मैक्रो को श्रमसाध्य रूप से निष्पादित करने के बजाय, आप इसे निष्पादित करने के लिए बटन या वैकल्पिक रूप से एक विशिष्ट कुंजी संयोजन का उपयोग कर सकते हैं।

किसी भी टैब में एक बटन को एकीकृत करने के लिए, निम्न कार्य करें:

1. Microsoft Word में, विकल्प मेनू में फ़ाइल टैब पर जाएँ और Word विकल्प खोलें। फिर मेनू क्षेत्र "रिबन कस्टमाइज़ करें" पर स्विच करें।

   

2. चयन मेनू के ऊपरी क्षेत्र में "मैक्रोज़" चुनें और उस मैक्रो का चयन करें जिसे आपने पहले बनाया था।

   

3. अगले चरण में, वह टैब निर्दिष्ट करें जिसमें मैक्रो एक बटन के रूप में दिखाई देना चाहिए। सिस्टम आपको एक नई उप-श्रेणी बनाने के लिए कह सकता है जिसमें मैक्रो को शामिल किया जाना है।

4. एक विकल्प के रूप में, आप एक बटन के आगे एक कुंजी संयोजन भी निर्दिष्ट कर सकते हैं। आप "कस्टमाइज़ रिबन" मुख्य मेनू में "कस्टमाइज़ कीबोर्ड शॉर्टकट" पर क्लिक करके डायलॉग बॉक्स खोल सकते हैं।

5. फिर "श्रेणियां" के अंतर्गत "मैक्रोज़" प्रविष्टि पर नेविगेट करें और "14 दिनों के लिए" मैक्रो देखें। अंतिम चरण में, आप एक कुंजी संयोजन असाइन कर सकते हैं जिसे आप आसानी से याद रख सकते हैं। मैक्रो को स्वचालित रूप से निष्पादित करने के लिए आप इसे दस्तावेज़ में कहीं भी उपयोग कर सकते हैं।

   

संक्षेप में, मेनू रिबन के सेटिंग विकल्प Microsoft Word में व्यक्तिगत रूप से बनाए गए मैक्रोज़ को और भी अधिक प्रभावी ढंग से उपयोग करने की संभावना प्रदान करते हैं। आपके पास मैक्रो के लिए अपना स्वयं का बटन बनाने और एक कुंजी संयोजन को संग्रहीत करने का विकल्प है।

सारांश: Word में एक स्वचालित अपॉइंटमेंट गणना जोड़ें

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में टेक्स्ट को वैयक्तिकृत करने के लिए अनगिनत कार्य और विकल्प हैं। यदि किसी प्रश्न के लिए Word में सही फ़ंक्शन या टैब अनुपलब्ध है, तो आप समस्या को हल करने के लिए Visual Basic में जेनरेट किए गए मैक्रोज़ का उपयोग कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, आप Microsoft Word में अपॉइंटमेंट की गणना को स्वचालित करने के लिए मैक्रो का उपयोग कर सकते हैं। इसके अलावा, आप रिबन में मैक्रो को एक बटन के रूप में प्रदर्शित कर सकते हैं या एक विशिष्ट कुंजी संयोजन को एकीकृत कर सकते हैं। मैक्रोज़ का उपयोग आपको ऐसे कार्यों को करने के लिए एक पेशेवर और कुशल उपकरण प्रदान करता है जो वर्ड के ऑन-बोर्ड टूल के साथ नहीं किए जा सकते हैं।