निर्देश: वर्ड में कोटेशन कैसे डालें

वर्ड में कोटेशन से निपटने के लिए टिप्स और ट्रिक्स

टेक्स्ट दस्तावेज़ों को विभिन्न तरीकों से आकर्षक और बहुमुखी बनाया जा सकता है। एक स्पष्ट संरचना और सुसंगत सामग्री के अलावा, चित्र, उद्धरण या आरेख यह भी सुनिश्चित करते हैं कि पाठक रुचि और चौकस रहें। लेकिन उद्धरणों को एक पाठ में कैसे एकीकृत किया जा सकता है? और इसके लिए Office प्रोग्राम Word कौन-से टूल ऑफ़र करता है?

वर्ड में उद्धरण: अपने दस्तावेज़ में टेक्स्ट तत्वों को कैसे एकीकृत करें

Microsoft Word आपको विभिन्न प्रकार्य प्रदान करता है जो आपके लिए टेक्स्ट के साथ और उस पर काम करना आसान बनाता है। इस तरह, आप न केवल कुछ ही चरणों में स्वरूपण को अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं, बल्कि प्रोग्राम को स्वयं वर्तनी की जाँच करने दे सकते हैं।

"खोज और बदलें" का उपयोग करके बार-बार त्रुटियों को पाया और ठीक किया जा सकता है, अनुवाद एक क्लिक के साथ बनाए जाते हैं और शीर्षलेख और पाद लेख के दिनांक और डिज़ाइन को भी Word में स्वचालित रूप से अपडेट किया जा सकता है। इस तरह, पाठ न केवल कुशलता से डिज़ाइन किया गया है: Word में कार्यों के साथ, आप दस्तावेज़ों को रचनात्मक रूप से और विभिन्न तरीकों से एक साथ रख सकते हैं और उन्हें बार-बार संशोधित कर सकते हैं।

वर्ड में कोटेशन कैसे डालें:

1. अपनी वर्ड फ़ाइल के ऊपर "संदर्भ" टैब पर क्लिक करें।

2. "उद्धरण और ग्रंथ सूची" क्षेत्र में आपको "उद्धरण सम्मिलित करें" बटन मिलेगा। यहां आप या तो प्लेसहोल्डर सम्मिलित कर सकते हैं या एक नया स्रोत बना सकते हैं जिसे आप अपने चल रहे टेक्स्ट में उपयोग कर सकते हैं।

   

3. एक उद्धरण या वांछित स्रोत का चयन करें और उद्धरण के लिए संबंधित टैब में फ़ील्ड भरें। इस तरह, आपके संदर्भों में सही तिथियां बाद में दिखाई देंगी।

4. साथ ही, निर्धारित करें कि आप किस उद्धरण शैली का उपयोग करना चाहते हैं। उपलब्ध विकल्प "प्रारूप टेम्पलेट" के अंतर्गत उसी मेनू क्षेत्र में पाए जा सकते हैं।

एक बार जब आप एक उद्धरण तैयार कर लेते हैं और उसे अपने पाठ में एकीकृत कर लेते हैं, तो "उद्धरण सम्मिलित करें" पर क्लिक करें। फिर आपके द्वारा पहले से सहेजे गए सभी स्रोत यहां प्रदर्शित होंगे। इस तरह आप उपयुक्त लेखक या प्रासंगिक डेटा का चयन कर सकते हैं, जो आपके उद्धरण के बाद कोष्ठक में दिखाई देगा।

उचित उपयोग के लिए युक्तियाँ: Word के साथ उद्धरण सम्मिलित करना

उद्धरणों का उपयोग करते समय, सही उद्धरण या संदर्भ प्रदान करना महत्वपूर्ण है। आप किस दस्तावेज़ का जिक्र कर रहे हैं? यह कथन किसने किया कि आप अपने पाठ में शामिल कर रहे हैं? एक ग्रंथ सूची एक सिंहावलोकन प्रदान करती है जिसका उपयोग पाठक आपके स्रोतों और सामग्री के बारे में अधिक जानने के लिए कर सकते हैं।

आपके टेक्स्ट दस्तावेज़ की शुरुआत में सामग्री की एक तालिका और परिशिष्ट में स्रोतों की सूची की तरह, संदर्भों की सूची आवश्यक है, खासकर अकादमिक पत्रों में। यह आपको और पाठकों को उन स्रोतों का व्यापक अवलोकन देता है जिनका आपने अपने पाठ के लिए उपयोग किया है। निर्देशिकाओं में पृष्ठ संख्या के लिए धन्यवाद, आप अपना रास्ता ढूंढ सकते हैं और अलग-अलग टेक्स्ट तत्वों को जल्दी से ढूंढ सकते हैं।

Word में ट्रिक्स और विशेष सुविधाएँ: उद्धरण के लिए फ़ील्ड फ़ंक्शंस का उपयोग करें

इसके अलावा, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड आपको कुछ कमांड को लागू करने और अधिक आसानी से संपादित करने के लिए फील्ड फ़ंक्शंस का उपयोग करने का विकल्प प्रदान करता है। तथाकथित मैक्रोज़ आपको अक्सर उपयोग किए जाने वाले कमांड को कीबोर्ड शॉर्टकट के रूप में सहेजने और इस प्रकार उन्हें अधिक तेज़ी से कॉल करने की अनुमति देते हैं।

कोटेशन के साथ काम करते समय आपको उपयोगी फील्ड फंक्शन भी मिलेंगे। यदि आपने पहले ही एक उद्धरण डाला है और उसे संबंधित स्रोत के संदर्भ में प्रदान किया है, तो आप माउस बटन के एक क्लिक से उसमें परिवर्तन कर सकते हैं। यह इस तरह काम करता है:

यदि आप फुटनोट के साथ काम कर रहे हैं तो स्रोत जानकारी को कोष्ठक या पाद लेख में क्लिक करें।

फ़ील्ड ग्रे शेड में दिखाई देता है।

कोने में छोटे तीर पर माउस बटन के साथ एक और क्लिक आपको संबंधित पुस्तक या लेखक के नाम के प्रकाशन के वर्ष को दिखाने या छिपाने का विकल्प देता है, उदाहरण के लिए।

यदि आप और जानकारी बदलते हैं, तो संबंधित टैब खोलें। यहां आप स्रोत के आधार पर नए विवरण संपादित या जोड़ सकते हैं। जहां कहीं भी कोट दिखाई देता है वहां परिवर्तन अब वैश्विक रूप से लागू होते हैं और आपने फ़ील्ड फ़ंक्शन के साथ काम किया है।

टिप: यह महत्वपूर्ण है कि आप अप्रत्यक्ष कोटेशन भी इंगित करें। उद्धरण चिह्नों में उद्धरण हमेशा चल रहे पाठ में शामिल नहीं होते हैं। अक्सर, टेक्स्ट तत्वों को आपके दस्तावेज़ में दूसरे शब्दों में, यानी अप्रत्यक्ष रूप से भी एकीकृत किया जा सकता है। फिर भी, यहां संदर्भ जोड़े जाने चाहिए, जो प्रत्येक उद्धरण शैली के साथ अलग दिख सकते हैं।

सरल और कुशल: उद्धरण बनाएं और संदर्भ जोड़ें

कोटेशन डालने के विभिन्न तरीके हैं। जबकि कुछ उपयोगकर्ता पहले आपके उद्धरणों के संदर्भों के लिए प्लेसहोल्डर सम्मिलित करना पसंद करते हैं, अन्य लोग तुरंत सही उद्धरण जोड़ना सुनिश्चित करते हैं। अंत में, आदेश निर्णायक भूमिका नहीं निभाता है। यह महत्वपूर्ण है कि जब आपने दस्तावेज़ पर अपना काम पूरा कर लिया है और इसमें सभी स्रोत शामिल हैं, तो ग्रंथ सूची सही है।

आप चल रहे पाठ में या तो फुटनोट या कोष्ठक में दी गई जानकारी का उपयोग कर सकते हैं - अंत में यह आपके संदर्भों की पूर्णता है जो मायने रखता है। स्रोतों के प्रबंधन के साथ, वर्ड उपयोगकर्ताओं को सीतावी के समान कार्य प्रदान करता है। जबकि सीतावी एक ऐसा प्रोग्राम है जिसका उपयोग स्रोतों को सॉर्ट करने और उन्हें नोट्स के साथ व्यवस्थित करने के लिए किया जा सकता है, आप डेटा को सहेजने के लिए वर्ड का भी उपयोग कर सकते हैं जिसका उपयोग आपको उनसे उद्धरणों के उपयोग के लिए करना चाहिए।

Word ऐसे टेम्पलेट भी प्रदान करता है जो टेक्स्ट मॉड्यूल बनाना और भी आसान बनाते हैं। यदि आप एक नया पेज सेट कर रहे हैं, तो आप इस प्रकार के टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं। तब Office प्रोग्राम स्वचालित रूप से फ़ॉन्ट और आकार के साथ-साथ रिक्ति और पाठ स्तर सेट करता है और आपकी आवश्यकताओं को सहेजता है।

निष्कर्ष: Word में उद्धरणों का सही उपयोग करें

यह केवल प्रारूप टेम्प्लेट और फ़ील्ड फ़ंक्शन नहीं हैं जो आपके लिए Word में टेक्स्ट के साथ काम करना आसान बनाते हैं। "संदर्भ" टैब का उपयोग करके, आप अपने दस्तावेज़ में उद्धरण भी सम्मिलित कर सकते हैं और उन्हें संबंधित स्रोतों के साथ उपयुक्त संदर्भों के साथ अपनी फ़ाइल में सम्मिलित कर सकते हैं। आप यह निर्धारित करने के लिए एक टैब का उपयोग कर सकते हैं कि कौन से स्रोत शामिल हैं - वर्ड न केवल आपको आपकी जानकारी के लिए विभिन्न प्रारूप प्रदान करता है, बल्कि विभिन्न उद्धरण शैलियों के लिए विकल्प भी सेट करता है।

उद्धरणों के अलावा, हाइपरलिंक, टेबल और ग्राफिक्स को भी वर्ड में टेक्स्ट में एकीकृत किया जा सकता है। इसके अलावा, आप अपनी फ़ाइल को PDF के रूप में सहेज सकते हैं या इसे प्रपत्र अक्षरों में बदल सकते हैं। कुल मिलाकर, प्रोग्राम टेक्स्ट वर्क में जटिल कार्यों को आसान बनाता है और साथ ही साथ बहुआयामी कार्यों को तैयार रखता है।

सामान्य प्रश्न

मैं Word में सही उद्धरण शैली कैसे ढूँढूँ?

"संदर्भ" टैब के तहत, आपको "उद्धरण और ग्रंथ सूची" क्षेत्र में "प्रारूप टेम्पलेट्स" बटन मिलेगा। यहां आप उद्धरण शैलियों की एक पूरी श्रृंखला से चुन सकते हैं। एक नियम के रूप में, प्रत्येक कंपनी में या अकादमिक संदर्भ में संबंधित व्याख्याता द्वारा एक उद्धरण शैली निर्धारित की जाती है। यदि कोई विशिष्ट आवश्यकताएँ नहीं हैं, तो आप अपनी प्राथमिकताएँ देखने के लिए विभिन्न शैलियों को आज़मा सकते हैं।

क्या मैं अपने संदर्भों में गलतियों को सुधार सकता हूँ?

यदि आपने अपने संदर्भों में वर्तनी की गलती या गलत डेटा का पता लगाया है, तो आप उन्हें किसी भी समय सुधार सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "संदर्भ" टैब के अंतर्गत "स्रोत प्रबंधित करें" फ़ील्ड पर क्लिक करें। Word आपको उपयोग किए गए सभी स्रोत और वर्तमान स्रोत सूची यहां दिखाता है। उस स्रोत पर एक और क्लिक करें जिसे आप सुधारना चाहते हैं, संबंधित टैब खुल जाएगा। इसके बाद अपडेट को सेव किया जा सकता है।