Word में सामग्री तालिका कैसे सम्मिलित करें

इस प्रकार आप Word दस्तावेज़ों में एक सिंहावलोकन रखते हैं

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में टेक्स्ट को यथासंभव स्पष्ट रूप से संरचित करने के लिए विभिन्न कार्यों का उपयोग किया जा सकता है। शीर्षक और सुसंगत अनुभाग पाठकों के लिए जानकारी को समझना आसान बनाते हैं। Microsoft Office प्रोग्राम ऐसी शैलियाँ प्रदान करता है जो शीर्षकों, उप-शीर्षकों और बॉडी टेक्स्ट को अलग-अलग तरीके से हाइलाइट करती हैं। आप सामग्री की तालिका बनाने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं। लेकिन वर्ड में एक डायरेक्टरी डालने का काम कैसे होता है और आप माउस के सिर्फ एक क्लिक के साथ एक लाइन को हेडिंग में कैसे बदलते हैं?

Word में सामग्री की तालिकाएँ: चीज़ों पर नज़र रखें

एक लंबे पाठ की शुरुआत में, सामग्री की एक तालिका बहुत मददगार हो सकती है: पाठक को फ़ाइल की पहली छाप मिलती है, दस्तावेज़ की सामग्री को समायोजित करता है और अलग-अलग अनुभागों के लिए तैयार किया जाता है। पाठ किन विषयों को संबोधित करता है? दस्तावेज़ कुल कितना लंबा है? सामग्री तालिका में पढ़ी जा सकने वाली पृष्ठ संख्याओं का उपयोग करके, आप यह भी अनुमान लगा सकते हैं कि शीर्षकों के अंतर्गत संबंधित अनुभाग कितने समय के लिए हैं। इसलिए जो कोई भी पाठक के रूप में बनना चाहता है, वह सीधे पसंदीदा टेक्स्ट सेक्शन से शुरू कर सकता है।

अपने Word दस्तावेज़ में सामग्री तालिका सम्मिलित करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

1. अपनी वर्ड फ़ाइल के मेनू रिबन में "संदर्भ" टैब खोलें।

2. बाएं क्षेत्र में आपको "सामग्री की तालिका" फ़ील्ड मिलेगी। एक नई विंडो में आगे की सेटिंग्स को परिभाषित करने के लिए इस पर क्लिक करें।

   

3. माउस बटन के साथ सामग्री की अपनी पसंदीदा तालिका चुनें या उपयोगकर्ता द्वारा परिभाषित टेम्पलेट बनाएं।

   

4. संबंधित संवाद विंडो में, आप यह भी निर्दिष्ट कर सकते हैं कि आप अपनी सामग्री तालिका (डॉट्स, डैश, टैब आदि) में कौन से फिलर वर्णों का उपयोग करना चाहते हैं।

5. जैसे ही आप अपने टेक्स्ट में बदलाव करते हैं, आप "सामग्री की तालिका" क्षेत्र के तहत पहले से बनाई गई निर्देशिका को भी अपडेट कर सकते हैं।

   

यदि आप अपने शीर्षकों के लिए Microsoft Word से पूर्व-स्वरूपित Word टेम्पलेट का उपयोग करते हैं, तो प्रोग्राम निर्देशिका बनाने के लिए शीर्षकों के स्तरों का उपयोग करता है। यदि आपने अपने अध्यायों के शीर्षक बिना स्वरूपित किए दर्ज किए हैं, तो आप सामग्री की तालिका को मैन्युअल रूप से भी बना सकते हैं। आपको "सामग्री की तालिका" बटन में एक संबंधित फ़ंक्शन भी मिलेगा।

Word में सामग्री की स्वचालित तालिका अपडेट: यहां बताया गया है कि यह कैसे काम करता है

आप माउस से सामग्री की स्वचालित तालिकाएँ आसानी से बना और अद्यतन कर सकते हैं। नए शीर्षकों या परिवर्तित पृष्ठ संख्याओं को संरचना में स्थानांतरित करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:

1. सामग्री की स्वचालित तालिका पर क्लिक करें।

2. शीर्षक के ऊपर "सामग्री की अद्यतन तालिका" फ़ील्ड है, जिसे आप लाल विस्मयादिबोधक चिह्न से पहचान सकते हैं।

   

3. उस पर एक माउस क्लिक आपको विकल्प पर लाता है: "केवल पृष्ठ संख्या अपडेट करें" या "संपूर्ण निर्देशिका अपडेट करें"।

4. अपनी पसंद बनाएं और "ओके" पर क्लिक करें।

यदि आपने अपने पाठ में नए शीर्षकों को एकीकृत किया है, तो आपको संपूर्ण निर्देशिका को अद्यतन करना चाहिए। यह एकमात्र तरीका है जिससे नए शीर्षक आपकी संरचना में वांछित स्वरूपण में दिखाई देंगे।

पाठ कार्य में अधिक संरचना: सामग्री तालिका के लाभ

आपके दस्तावेज़ में कितने अध्याय, अनुभाग और क्षेत्र हैं, इस पर निर्भर करते हुए, आपकी टेक्स्ट फ़ाइल के स्वरूपण के लिए आपकी अलग-अलग आवश्यकताएं हैं। यदि आपके द्वारा एकीकृत ग्राफिक्स, टेबल या चित्र एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं, तो आप उन्हें अध्यायों को स्पष्ट रूप से असाइन करना चाह सकते हैं। इस कारण से, Word आकृति लेबलों में अध्याय संख्याओं को शामिल करने का विकल्प प्रदान करता है।

आप प्रत्येक अध्याय को उसकी अपनी विषय-सूची भी प्रदान कर सकते हैं। प्रत्येक अध्याय की शुरुआत में सामग्री की सारणी बड़ी फाइलों के लिए विशेष रूप से उपयोगी होती है ताकि पाठक पाठ के जटिल स्तरों का ट्रैक न खोएं।

सामग्री तालिका का एक अन्य लाभ यह है कि वर्ड में इसका उपयोग करना आसान है: उद्धरणों, हाइपरलिंक्स या स्रोत सूचियों की तरह, निर्देशिकाओं को एकीकृत फ़ील्ड फ़ंक्शंस का उपयोग करके भी संचालित किया जा सकता है। यदि आप बनाए गए फ़ील्ड पर क्लिक करते हैं, तो यह ग्रे शेड में दिखाई देगा। इस तरह आप जानते हैं कि आप संबंधित सामग्री को संशोधित कर सकते हैं और परिवर्तन कर सकते हैं। मैक्रोज़ आपको कुछ प्रविष्टियों को अधिक तेज़ी से बनाने का विकल्प भी प्रदान करते हैं, क्योंकि आप इस फ़ील्ड फ़ंक्शन के लिए अक्सर उपयोग किए जाने वाले कमांड को कुंजी संयोजन के रूप में सहेज सकते हैं।

यदि आप अपनी विषय-सूची के शीर्ष पर स्थित छोटे फ़ील्ड पर क्लिक करते हैं, तो आप अपनी विषय-सूची के शीर्षकों और पृष्ठ संख्याओं को स्वचालित रूप से अपडेट कर सकते हैं। इस तरह, आपकी रूपरेखा निम्नलिखित बिंदुओं को अपनाएगी:

• नए शीर्षक जोड़े गए हैं
• आप पेज नंबर अपडेट कर सकते हैं
• नए व्यवस्थित स्तर स्वचालित रूप से एकीकृत हो जाते हैं

टिप: विशेष रूप से यदि आप अपने टेक्स्ट को संशोधित करना चाहते हैं, तो सामग्री की एक स्वचालित तालिका का उपयोग करना समझ में आता है जो एक क्लिक के साथ खुद को अपडेट करता है।

विशेष सुविधाएँ और युक्तियाँ - इस प्रकार आपकी सामग्री तालिका पेशेवर दिखती है

Word में बहुमुखी कार्य आपको अपने दस्तावेज़ के शीर्षलेख और पाद लेख को व्यक्तिगत रूप से डिज़ाइन करने और फ़ील्ड फ़ंक्शंस का उपयोग करके अनुवाद और वर्तमान तिथि सम्मिलित करने की अनुमति देते हैं। जब आप अपने पाठ पर काम करना समाप्त कर लेते हैं, तो फ़ाइल को PDF के रूप में सहेजा जा सकता है या प्रपत्र अक्षरों में परिवर्तित किया जा सकता है।

हालांकि, अपने दस्तावेज़ को सहेजना समाप्त करने से पहले, आपको यह जांचना चाहिए कि क्या आपने कोई सुधार किया है या पाठ में अभी भी त्रुटियां हैं या नहीं। एक चरण में सामान्य त्रुटियों को स्वचालित रूप से ठीक करने के लिए "ढूंढें और बदलें" फ़ंक्शन का उपयोग करें। ताकि आप सामग्री तालिका में त्रुटियों का भी पता लगा सकें, तालिका को सामान्य पाठ में परिवर्तित करना एक अच्छा विचार है। इस तरह आप लेआउट और फ़ॉन्ट को विचलित नहीं करेंगे और आप शब्दों को विस्तार से देखेंगे।

सामग्री की तालिका और व्यक्तिगत प्रविष्टियों की संगत संख्या के लिए धन्यवाद, पाठ अनुभागों का आदान-प्रदान तेज और अधिक कुशल है। यदि, उदाहरण के लिए, आपके काम में विशिष्ट वर्गों पर एक साथ काम करना शामिल है, तो संदर्भों का उपयोग करके प्रासंगिक पदों को आसानी से पाया जा सकता है। Word आपको टेम्पलेट प्रदान करता है जिसका उपयोग आप अपने व्यक्तिगत पाठ को प्रारूपित करने के लिए कर सकते हैं। या तो आप प्रोग्राम के सुझावों में से चुनें या आप अपने दस्तावेज़ के लिए एक कस्टम टेम्पलेट बना सकते हैं।

युक्ति: आप Word शैलियों को भी संशोधित कर सकते हैं, जैसे फ़ॉन्ट और रंग बदलना। ऐसा करने के लिए, प्रारूप टेम्पलेट पर बाईं माउस बटन के साथ क्लिक करें, उदा। B. शीर्षक 1. "बदलें" चुनें। अब आप मास्क में विभिन्न अनुकूलन कर सकते हैं - बोल्डिंग या फ़ॉन्ट आकार भी डिफ़ॉल्ट रूप से सेट किए जा सकते हैं।

निष्कर्ष: Word में सही ढंग से सामग्री तालिकाएँ बनाएँ

जब आप एक पृष्ठ सेट करते हैं, तो कई पहलुओं पर ध्यान केंद्रित किया जाता है: एक तरफ, फ़ॉन्ट प्रकार, आकार और रिक्ति उन कारकों में से हैं जो पढ़ने के अनुभव को प्रभावित करते हैं। दूसरी ओर, पाठ की स्पष्ट संरचना भी एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है। न केवल टेबल और ग्राफिक्स मदद करते हैं, बल्कि आपके पेज की नंबरिंग भी करते हैं और सामग्री की एक टेबल डालने के लिए भी।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड उपयोगकर्ताओं को शीर्षकों और सामग्री की तालिका के लिए एक टेम्पलेट प्रदान करता है। आप "संदर्भ" टैब के माध्यम से मानक सेटिंग्स को अनुकूलित और प्रारूपित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपनी इच्छानुसार फ़ॉन्ट आकार और भराव वर्ण डिज़ाइन कर सकते हैं।

निर्देशिका में प्रविष्टियाँ पाठ में स्थान ढूँढना या संदर्भ बनाना आसान बनाती हैं। यह पाठकों को टिप्पणियों और सामग्री को बेहतर ढंग से समझने और उन्हें अलग-अलग अध्यायों को सौंपने में सक्षम बनाता है।

सामान्य प्रश्न

मैं Word में सामग्री की तालिकाएँ कैसे सम्मिलित कर सकता हूँ?

अपने Word दस्तावेज़ में ग्रंथ सूची और सामग्री तालिका दोनों को जोड़ने के लिए "संदर्भ" टैब का उपयोग करें। Word आपको अपनी इच्छानुसार इन निर्देशिकाओं को डिज़ाइन करने का विकल्प देता है। उदाहरण के लिए, आप चुन सकते हैं कि आप अपनी सामग्री तालिका में शीर्षकों और पृष्ठ संख्या के बीच बिंदुओं या एक ठोस रेखा को भराव वर्णों के रूप में एकीकृत करना चाहते हैं या नहीं।

Word में फ़ॉर्मेट टेम्प्लेट का उपयोग करना क्यों समझ में आता है?

यदि आप व्यक्तिगत पाठ मॉड्यूल के लिए Word द्वारा प्रदान किए जाने वाले टेम्प्लेट का उपयोग करते हैं, तो प्रोग्राम तत्व के संबंधित स्तर को तुरंत पहचान लेता है। यदि आप "फ़ॉर्मेट टेम्प्लेट" टैब का उपयोग करके लिखित शीर्षक को चिह्नित करते हैं, तो शब्द शीर्षकों की पहचान कर सकता है। यदि आप सामग्री की एक स्वचालित तालिका सम्मिलित करते हैं, तो Office प्रोग्राम स्वचालित रूप से सभी शीर्षकों को सही स्तर पर और सही क्रमांकन के साथ रूपरेखा में स्थानांतरित कर सकता है।