शीर्षलेख और पादलेख सम्मिलित करें और संपादित करें - आपके विचार से आसान!
फ़ॉन्ट आकार और प्रकार की सेटिंग्स के साथ-साथ लाइन स्पेसिंग के साथ, टेक्स्ट दस्तावेज़ों को पहले से ही वर्ड में फ़ंक्शंस के लिए आकर्षक तरीके से डिज़ाइन किया जा सकता है। यदि आप एक शीर्ष लेख और एक पादलेख भी जोड़ते हैं जिसमें अधिक जानकारी होती है, तो आपका दस्तावेज़ और भी अधिक संरचित दिखाई देगा। पृष्ठ सेट करते समय पाठक महत्वपूर्ण डेटा को एक नज़र में देख सकते हैं। एक नियम के रूप में, शीर्ष लेख या पाद लेख में आपकी फ़ाइल की पृष्ठ संख्याएँ होती हैं। लेकिन आप शीर्षलेख और पादलेख कैसे सेट और संपादित कर सकते हैं?
आवश्यक कार्य: वर्ड दस्तावेज़ों में पृष्ठ संख्या
पेज नंबरों के साथ काम करना जरूरी है, खासकर लंबे अक्षर लिखते समय। क्योंकि इससे न केवल पढ़ने में आसानी होती है, बल्कि यह पाठ को स्पष्ट भी करता है। पृष्ठ संख्या को या तो पाद लेख क्षेत्र में या शीर्ष लेख में सम्मिलित करने के लिए:
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सम्मिलित करें टैब का चयन करें और पृष्ठ संख्या पर क्लिक करें।
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"पेज का शीर्ष", "पृष्ठ का निचला भाग", "मार्जिन" या "वर्तमान स्थिति" चुनने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करें।
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Office.online के अंतर्गत कोई एक डिज़ाइन चुनें या और खोजें।
असाधारण मामलों में - उदाहरण के लिए, क्योंकि आप एक शीर्षक पृष्ठ और सामग्री की तालिका को सामने संलग्न करते हैं - क्रमांकन केवल दस्तावेज़ के एक निश्चित पृष्ठ और एक निश्चित पृष्ठ संख्या से शुरू होना चाहिए: आप इसे "प्रारूप पृष्ठ संख्या" के तहत सेट करते हैं। यदि अंतिम पृष्ठ पर शीर्ष लेख या पाद लेख बाकी दस्तावेज़ से अलग दिखना चाहिए, तो आप इसे कुछ ही क्लिक के साथ फ़ाइलों में बदल सकते हैं।
वर्ड हेडर और फुटर: महत्वपूर्ण जानकारी डालें
अधिकांश उपयोगकर्ता Word में पाद लेख में पृष्ठ क्रमांकन फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं। लेकिन कार्यक्रम कई अन्य संभावित उपयोगों की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, आप फ़ुटनोट के बीच स्वचालित क्रॉस-रेफ़रेंस बना सकते हैं या दस्तावेज़ के फ़ुटर या हेडर में शीर्षक या पथ नाम सम्मिलित कर सकते हैं।
किसी दस्तावेज़ का शीर्षक, लेखक का नाम या दिनांक और स्थान भी पाद लेख या शीर्षलेख में जोड़ा जा सकता है। जबकि शीर्षक अक्सर शीर्षलेख में अपना स्थान पाता है, आप लेखक, स्थान और दिनांक को पाद लेख में रख सकते हैं। आप Word पृष्ठ के ऊपरी या निचले किनारे पर डबल-क्लिक करके दोनों को आसानी से संपादित कर सकते हैं। पाठ क्षेत्र तब भूरे रंग का होता है, जबकि सिर और पैर काले अक्षरों में दिखाई देते हैं। क्षेत्र का रंगीन अंकन फिर बंद हो जाता है।
जानकर अच्छा लगा:निष्क्रिय क्षेत्र से संपादित क्षेत्र को हाइलाइट करने के लिए Microsoft Word केवल भिन्न टेक्स्ट रंग का उपयोग करता है। मुद्रित संस्करण में, शीर्षलेख, पाद लेख और मुख्य भाग पाठ में डिफ़ॉल्ट रूप से एक ही पाठ का रंग होता है।
संरचना और दक्षता: हेडर को वैयक्तिकृत करें
क्या आप एक टेक्स्ट लिख रहे हैं और लेआउट के लिए विशिष्ट दिशानिर्देश हैं? क्या आप स्वयं डिज़ाइन के लिए ज़िम्मेदार हैं और क्या आप दस्तावेज़ को यथासंभव आकर्षक बनाना चाहेंगे? शीर्षलेख और पादलेख सेट करने से पाठक जानकारी को शीघ्रता से समझ सकते हैं। उसी समय, अतिरिक्त स्वरूपण एक मार्गदर्शक के रूप में कार्य करता है, खासकर यदि पाठ दस्तावेज़ लंबा है या यहां तक कि कई अध्याय हैं।
हालांकि हेडर और फुटर को कुछ ही चरणों में सेट किया जा सकता है, प्रीसेट प्रोग्राम के विभिन्न विकल्पों का उपयोग करना आसान बनाता है। विशेष रूप से जब कई दस्तावेज़ों के लिए स्वरूपण का उपयोग किया जाता है, तो यह आपकी वांछित सेटिंग को सहेजने में मदद करता है। उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ टेम्प्लेट के लिए शीर्ष और निचली पंक्तियों को पूर्वनिर्धारित किया जा सकता है, ताकि आप उन्हें किसी भी समय कॉल कर सकें और उन्हें आसानी से एक नए दस्तावेज़ में एम्बेड कर सकें।
व्यक्तिगत शब्दों, वाक्यों या अध्याय शीर्षकों को तथाकथित त्वरित भागों के रूप में सहेजा जा सकता है। आप इन्हें ऊपरी या निचले दस्तावेज़ क्षेत्र में डबल क्लिक के साथ पाद लेख या शीर्षलेख में सम्मिलित कर सकते हैं। इस बिंदु पर आप Word फ़ंक्शन StyleRef का भी उपयोग करते हैं। यह एप्लिकेशन आपको अपने पाठ में अध्याय शीर्षकों और शीर्षकों को अपने त्वरित भागों में सहेजे गए फ़ील्ड के रूप में जोड़ने की अनुमति देता है। Word में मैक्रोज़ हैंडलिंग को आसान बनाने में भी मदद करते हैं: आप मैक्रोज़ का उपयोग अक्सर उपयोग किए जाने वाले कमांड या इनपुट को एक क्लिक से कॉल करने के लिए कर सकते हैं, इस प्रकार अपना समय बचा सकते हैं।
अधिक परिप्रेक्ष्य: अपने वर्ड दस्तावेज़ में स्पष्ट संरचनाएं
जब विभिन्न दस्तावेज़ों या टैब को समन्वयित करने की बात आती है, तो Microsoft Word आपकी फ़ाइलों को व्यवस्थित और संरचित करने के लिए विभिन्न विकल्प प्रदान करता है। एक ओर, उदाहरण के लिए, आप हाल ही में उपयोग किए गए दस्तावेज़ों को जल्दी और विशेष रूप से एक्सेस कर सकते हैं और इस प्रकार कई मौजूदा फ़ाइलों के बीच स्विच कर सकते हैं। दूसरी ओर, कार्यक्रम एक दस्तावेज़ के भीतर विभिन्न संगठन विकल्प भी प्रदान करता है।
उदाहरण के लिए, यह सुनिश्चित करने के लिए कि सही दस्तावेज़ संपादित किया जा रहा है, शीर्षलेख या पाद लेख में पूर्ण फ़ाइल नाम प्रदर्शित करना सहायक हो सकता है। लाइन में कितनी जगह की जरूरत है, इसके आधार पर डिवाइडिंग लाइन को भी इच्छानुसार सेट किया जा सकता है।
उदाहरण के लिए, शीर्षलेख या पाद लेख में और तत्व जोड़ने का विकल्प भी है:
- मुख्य बातें
- अध्याय की जानकारी
- धारा
इस पद्धति का उपयोग एक स्पष्ट संरचना का परिचय देने के लिए भी किया जा सकता है। यदि आवश्यक हो, तो आप इसे प्रारूप टेम्पलेट के रूप में सहेज सकते हैं।
समायोजन करें: शीर्ष लेख और पाद लेख सेट करें
दस्तावेज़ के लेआउट और स्वरूपण में लगातार परिवर्तन समग्र चित्र को लगातार सुधारने में मदद करते हैं। निर्माण प्रक्रिया के दौरान शीर्षलेख और पादलेख संपादित करने का विकल्प भी है: यदि आप निर्णय लेते हैं, उदाहरण के लिए, बाद में अपने पाठ में सभी फ़ुटनोट को छोड़ दें, तो ये एक बार में हटा भी संपादित किया जा सकता है।
यदि लेआउट बदल दिया गया है - उदाहरण के लिए पोर्ट्रेट से लैंडस्केप प्रारूप में - आपके पादलेखों का स्वरूपण बदल सकता है। लैंडस्केप प्रारूप में घुमाए गए शीर्षलेख और पादलेख भी आपकी आवश्यकताओं के अनुसार बदले और अनुकूलित किए जा सकते हैं। अंत में, दस्तावेज़ को आपकी अपेक्षाओं को पूरा करना चाहिए।
उदाहरण के लिए, यदि आपके टेक्स्ट में शामिल की जाने वाली सभी जानकारी पाद लेख में फिट नहीं होती है, तो आप नीचे और ऊपर की पंक्तियों के लिए हाशिये को छोटा कर सकते हैं। यह आपको आपकी जानकारी के लिए अधिक स्थान देता है।
निष्कर्ष: वर्ड में हेडर और फुटर
दस्तावेज़ फ़्रेम का संपादन आपको एक अवधि और लेखक दोनों को पत्र या अन्य दस्तावेज़ निर्दिष्ट करने का एक तरीका प्रदान करता है। आप अपनी इच्छानुसार टेक्स्ट दस्तावेज़ों को अलग-अलग करने के लिए भी इसका उपयोग कर सकते हैं। फ़ील्ड फ़ंक्शंस, कोटेशन, टेम्प्लेट और सामग्री की तालिकाएँ रचनात्मक और वैयक्तिकृत दस्तावेज़ होने के लिए एक और विकल्प प्रदान करती हैं। हाइपरलिंक्स दस्तावेज़ों को उपयोगी जानकारी से भरना और उन्हें अधिक रोचक बनाने के लिए भी संभव बनाता है।
अन्य लोगों के साथ आदान-प्रदान के लिए फाइलों को पीडीएफ के रूप में सहेजना भी उपयोगी हो सकता है। दस्तावेज़ को पहले से संशोधित करना सुनिश्चित करें, क्योंकि तैयार पीडीएफ प्रारूप में परिवर्तन करना अक्सर संभव नहीं होता है। यही बात एकीकृत अनुवादों, प्रपत्र पत्रों के निर्माण और स्रोत सूचियों पर भी लागू होती है। उदाहरण के लिए, "ढूंढें और बदलें" फ़ंक्शन का उपयोग करके सुधार किए जा सकते हैं। यह आपको प्रासंगिक परिवर्धन जोड़ने में भी मदद करेगा।
प्रश्नोत्तर:
Word में त्वरित भाग कैसे दिखते हैं और उनका उपयोग कैसे किया जाता है?
त्वरित भाग टेक्स्ट तत्व होते हैं जिन्हें कुछ ही चरणों में शीर्षलेख या पाद लेख में रखा जा सकता है। बिल्डिंग ब्लॉक्स के पीछे अलग-अलग शब्द या शब्द संयोजन छिपे हुए हैं। उदाहरण के लिए, आप किसी विषय, पाठ के लेखक या संख्याओं के संयोजन को एक त्वरित घटक के रूप में सहेज सकते हैं और जहां चाहें इसे सम्मिलित कर सकते हैं।
StyleRef क्या है?
StyleRef एक Word फ़ील्ड फ़ंक्शन है जो उपयोगकर्ताओं को शीर्षलेख या पाद लेख में संदर्भ संग्रहीत करने में सक्षम बनाता है। अध्याय शीर्षकों या शीर्षकों को त्वरित भागों के रूप में सहेजा जाता है और आवश्यकतानुसार आपके वर्ड दस्तावेज़ के ऊपरी या निचले क्षेत्र में डाला जा सकता है।
