यह कैसे सुनिश्चित करें कि आपके एक्सेल फ़ार्मुलों को स्वचालित रूप से अनुकूलित किया जाए
यह निश्चित रूप से आपके साथ पहले भी हो चुका है कि आपने एक एक्सेल फॉर्मूला को एक रेंज से जोड़ा है, और जब आपने रेंज का विस्तार किया तो आपको फॉर्मूला अपडेट करना पड़ा। एक्सेल में इस अतिरिक्त कार्यभार को बायपास करने का एक तरीका है। दूसरे शब्दों में: संदर्भ श्रेणी बढ़ने पर सूत्र एक्सेल में स्वचालित रूप से समायोजित हो जाता है।
तीन तालिका कार्यों वाला एक सूत्र SUM, INDEX और IF आपको एक SUM सूत्र देता है जो स्वचालित रूप से विस्तारित क्षेत्रों के लिए अनुकूलित होता है।
मान लीजिए कि आप एक्सेल वर्कशीट में बी 1 से बी 5 की श्रेणी के योग की गणना करना चाहते हैं। आप अभी तक सुनिश्चित नहीं हैं कि भविष्य में क्षेत्र के निचले भाग में कुछ और लाइनें जोड़नी होंगी या नहीं। यदि आप सामान्य योग सूत्र के बजाय निम्न सूत्र का उपयोग करते हैं, तो आपको मूल सूत्र को बदलने की आवश्यकता नहीं है, भले ही सीमा का विस्तार किया गया हो। सूत्र इस प्रकार संरचित है:
= योग (प्रारंभ: सूचकांक (स्तंभ: स्तंभ; पंक्ति () - 1))
- शुरुआत के साथ आप उस सेल को परिभाषित करते हैं जिसमें कुल शुरू होना चाहिए।
- कॉलम परिभाषित करता है कि सूत्र किस कॉलम में स्थित है, क्योंकि यह वह जगह है जहां कुल की गणना की जाती है।
यह सूत्र उन सभी कक्षों को जोड़ता है जो सूत्र के साथ कक्ष के ऊपर हैं, भले ही बाद में कुछ और पंक्तियाँ जोड़ी जाएँ।
बेशक, आपके पास अन्य एक्सेल फ़ंक्शंस को इस फॉर्मूले से जोड़ने का विकल्प भी है। ऐसा करने के लिए, बस SUM कमांड को उस कमांड से बदलें जिसके लिए आप एक स्वचालित रेंज समायोजन चाहते हैं।
