दुर्भाग्य से, ऐसी त्रुटियों, तथाकथित "झूठी सकारात्मक" (ई-मेल की गलत व्याख्या स्पैम के रूप में की गई) से इंकार नहीं किया जा सकता है। यही कारण है कि आपको नियमित रूप से अपने आउटलुक में जंक ई-मेल फ़ोल्डर की जांच करने की आदत डालनी चाहिए।
जंक ई-मेल को अचिह्नित करें
यदि आप आउटलुक के जंक ई-मेल फ़ोल्डर में एक भटका हुआ पाते हैं, तो आपके पास कई विकल्प हैं:
- आप ई-मेल को माउस के साथ उस फ़ोल्डर में खींचते हैं जिसमें ई-मेल संबंधित है - या तो इनबॉक्स में या ग्राहक- या प्रोजेक्ट-विशिष्ट फ़ोल्डर में।
- ई-मेल पर राइट-क्लिक करें, MOVE TO FOLDER कमांड को लागू करें और वांछित फ़ोल्डर का चयन करें।
- ई-मेल पर राइट-क्लिक करें और जंक-ई-मेल कमांड को कॉल करें और फिर जंक-ई-मेल को अनमार्क करें।
- आप ई-मेल पर क्लिक करें, एक्शन मेन्यू खोलें और जंक-ई-मेल पर कॉल करें और फिर जंक-ई-मेल को अनमार्क करें।
- आउटलुक 2010 में, ईमेल का चयन करें। फिर जंक-ई-मेल आइकन पर DELETE समूह में START टैब पर क्लिक करें और NO JUNK-E-MAIL कमांड को लागू करें।
- याद रखने में आसान कीबोर्ड शॉर्टकट CTRL + ALT + J का उपयोग करने का सबसे तेज़ तरीका है।
आने वाली मेल के लिए एक ध्वनिक संकेत
यदि आप आउटलोक के साथ काम करते हैं, तो आप यह बताने के लिए एक ध्वनिक संकेत सेट कर सकते हैं कि नए ई-मेल आ गए हैं। ध्वनिक संकेत एक सहायक विकल्प है, उदाहरण के लिए, आप हमेशा अपने डेस्क पर नहीं होते हैं या आप बस कॉल नहीं करते हैं up आउटलुक नियमित अंतराल पर अपने इनबॉक्स की जांच करना चाहते हैं।
Outlook में संस्करण 2007 तक निम्नानुसार आगे बढ़ें:
- कमांड टूल्स >> ऑप्शंस को कॉल करें।
- सेटिंग्स टैब पर, ईमेल विकल्प पर क्लिक करें और फिर उन्नत ईमेल विकल्प पर क्लिक करें।
- यहां आप PLAY SOUND विकल्प को सक्रिय करें।
- डायलॉग्स बंद करें।
आउटलुक 2010 में निम्न कार्य करें:
- फ़ाइल टैब खोलें और विकल्प पर क्लिक करें।
- ई-मेल टैब पर, आने वाले संदेश अनुभाग तक नीचे स्क्रॉल करें।
- वहां आप PLAY SOUND पर स्विच करें और डायलॉग बंद करें। यदि आप ई-मेल प्राप्त करते समय ध्वनिक संकेत सुनना चाहते हैं, तो PLAY SOUND चालू करें।
