ईमेल कैसे भेजें - आउटलुक और आउटलुक एक्सप्रेस

निम्नलिखित में आप सीखेंगे कि उसी या किसी अन्य प्राप्तकर्ता को दूसरी बार ई-मेल कैसे भेजें।

यह निश्चित रूप से आपके साथ पहले ही हो चुका है: आपके द्वारा भेजा गया एक ई-मेल प्राप्तकर्ता तक नहीं पहुंचा था या गलती से हटा दिया गया था। सौभाग्य से, आउटलुक और आउटलुक एक्सप्रेस कुछ ही चरणों में फिर से ई-मेल भेजने का विकल्प प्रदान करते हैं।

आउटलुक में ईमेल कैसे भेजें

आउटलुक सीधे "भेजे गए आइटम" (या आउटलुक 2010 में "भेजे गए आइटम") फ़ोल्डर से ई-मेल भेजने का अवसर प्रदान करता है।

यह फ़ंक्शन तब भी उपयोगी होता है जब आप कोई ऐसा ई-मेल भेजना चाहते हैं जो बाद में किसी और को पहले ही भेजा जा चुका हो। या अगर कोई ई-मेल दूसरे प्राप्तकर्ताओं को थोड़े अलग तरीके से भेजा जाना चाहिए।

ईमेल फिर से भेजने के लिए, निम्न कार्य करें:

1. उस ई-मेल की प्रति खोलें जिसे आउटलुक ने "भेजे गए आइटम" या "भेजे गए आइटम" फ़ोल्डर में रखा था (आउटलुक 2010)।

2. Outlook 2003 या इससे पहले के संस्करण में, संदेश विंडो में "क्रियाएँ, यह संदेश फिर से भेजें" आदेश को कॉल करें।
   Outlook 2007 में, "संदेश" टैब खोलें। "अन्य क्रियाएँ" बटन ("क्रियाएँ" समूह में) पर क्लिक करें और फिर "इस संदेश को फिर से भेजें" पर क्लिक करें।
   आउटलुक 2010 में, "संदेश" टैब पर "क्रियाएँ" बटन ("मूव" समूह में) पर क्लिक करें और "इस संदेश को फिर से भेजें" कमांड का आह्वान करें।
   

3. अगर आप कुछ बदलना चाहते हैं या कोई दूसरा प्राप्तकर्ता दर्ज करना चाहते हैं, तो अभी करें।

4. संदेश को फिर से बंद करें।

आउटलुक एक्सप्रेस के साथ उसी ई-मेल को दोबारा कैसे भेजें

आउटलुक के विपरीत, आउटलुक एक्सप्रेस में "मैसेज फिर से भेजें" कमांड नहीं है। यदि आप पहले से भेजे जा चुके ईमेल को फिर से भेजना चाहते हैं, तो निम्नानुसार आगे बढ़ें:

1. "भेजे गए आइटम" फ़ोल्डर खोलें।
2. वांछित ई-मेल पर राइट-क्लिक करें और "फॉरवर्ड" कमांड चुनें। या ई-मेल खोलें और "मैसेज, फॉरवर्ड" कमांड को कॉल करें।
3. प्राप्तकर्ता का पता दर्ज करें।
4. विषय में, "Fw:" और निम्न स्थान को हटा दें।
5. संदेश से "----- मूल संदेश -----" और शेष जानकारी हटाएं। प्रत्येक पंक्ति की शुरुआत में ">" वर्ण भी हटा दें (यदि आउटलुक एक्सप्रेस ने इन वर्णों को सम्मिलित किया है)।
6. ईमेल भेजें।

यदि अग्रेषित ई-मेल का मूल पाठ संदेश विंडो में प्रकट नहीं होता है, तो इसे बंद करें और पहले "टूल्स, विकल्प" कमांड को कॉल करें। "जवाब में मूल संदेश शामिल करें" विकल्प को सक्रिय करें और संवाद बंद करें। फिर चरण 2 से फिर से शुरू करें।