आउटलुक में ई-मेल फोल्डर को सेव करना - यह इस तरह काम करता है

चरण-दर-चरण निर्देश

पेशेवर और निजी दोनों वातावरणों में ऐसी परिस्थितियाँ होती हैं जिनमें Microsoft आउटलुक में एक संपूर्ण फ़ोल्डर का पूरी तरह से बैकअप लेना महत्वपूर्ण होता है। उदाहरण के लिए, आप किसी ग्राहक प्रोजेक्ट का ई-मेल फ़ोल्डर किसी ऐसे सहकर्मी को देना चाहेंगे जिसके पास वर्तमान में फ़ाइलों तक पहुंच नहीं है। या आप एक निजी यात्रा के बाद ई-मेल संदेशों और अनुलग्नकों के साथ एक पूर्ण फ़ोल्डर को संग्रहित करना चाहते हैं और उसी समय उन्हें आउटलुक से हटाना चाहते हैं। इन और अन्य मामलों में, निम्नलिखित छह चरण और आयात / निर्यात विज़ार्ड आपको एक आउटलुक फ़ोल्डर का बैकअप लेने में मदद करेंगे।

ईमेल फोल्डर को पूरी तरह से कैसे सेव करें - स्टेप बाय स्टेप

1. उस फ़ोल्डर का चयन करें जिसका आप अपने आउटलुक की फ़ोल्डर सूची में बैकअप लेना चाहते हैं। हमारे उदाहरण में हम "वाउचर" नाम के ई-मेल इनबॉक्स में एक फ़ोल्डर निर्यात करना चाहते हैं।

2. निर्यात करने के लिए, आउटलुक आयात और निर्यात विज़ार्ड में "फ़ाइल" टैब पर जाएं। आउटलुक प्रोग्राम के संस्करण के आधार पर, आप इसे निम्न पथों में से एक के तहत पा सकते हैं:

   • संस्करण 2013 से आउटलुक में "फाइल> ओपन एंड एक्सपोर्ट> इम्पोर्ट / एक्सपोर्ट" कमांड का उपयोग करें।
   • आउटलुक 2010 में आपको "फाइल> ओपन> इम्पोर्ट" के तहत आयात / निर्यात सहायक मिलेगा।
   • आउटलुक 2007 में, विज़ार्ड के लिए कमांड फ़ाइल> आयात / निर्यात है।
   

3. फ़ाइल में निर्यात का चयन करें और अगला क्लिक करें।

   

4. अगले चरण में, Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) का चयन करें और अगला क्लिक करें। चयन महत्वपूर्ण है, अन्यथा आपका ई-मेल फ़ोल्डर CSV फ़ाइल के रूप में सहेजा जाएगा। Outlook डेटा फ़ाइल के रूप में, आप सहेजे गए फ़ोल्डर को Outlook में किसी भी समय फिर से पढ़ सकते हैं या इसे अग्रेषित कर सकते हैं। निहित ई-मेल हमेशा की तरह आउटलुक में प्रदर्शित होते हैं।

   

5. अंतिम चरण में, आउटलुक चयनित फ़ोल्डर दिखाता है। यदि आप सबफ़ोल्डर्स को भी संग्रहित करना चाहते हैं तो "सबफ़ोल्डर्स शामिल करें" विकल्प को सक्रिय करें। अगले चरण में, "अगला" पर क्लिक करें।

   

6. स्थान का चयन करें, एक सार्थक फ़ाइल नाम दर्ज करें और समाप्त पर क्लिक करें। "वाउचर" फ़ोल्डर एक पीएसटी फ़ाइल के रूप में सहेजा जाता है और इसे आसानी से किसी अन्य कंप्यूटर पर आउटलुक में आयात किया जा सकता है या लंबी अवधि में संग्रहीत किया जा सकता है। आउटलुक में पीएसटी फ़ाइल को फिर से पढ़ने के लिए, आयात / निर्यात विज़ार्ड में "अन्य प्रोग्रामों या फ़ाइलों से आयात करें" प्रविष्टि का चयन करें। विज़ार्ड फिर आपको आयात प्रक्रिया के माध्यम से चरण दर चरण मार्गदर्शन करता है।

   

सारांश: आप Outlook में आयात/निर्यात विज़ार्ड के साथ संपूर्ण फ़ोल्डरों का शीघ्रता से बैकअप ले सकते हैं

यदि आप सभी ई-मेल, अटैचमेंट और सबफ़ोल्डर के साथ एक पूर्ण फ़ोल्डर सहेजना चाहते हैं, तो यह Microsoft आउटलुक में आयात / निर्यात सहायक के साथ आराम से और सुरक्षित रूप से काम करता है। आप इसे "फ़ाइल" टैब के माध्यम से एक्सेस कर सकते हैं। बस कुछ ही क्लिक के साथ आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि किस फ़ोल्डर का बैकअप लेना है और कैसे। इस तरह, आप महत्वपूर्ण संदेशों को दीर्घकालिक आधार पर संग्रहीत कर सकते हैं या उन्हें अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए एक पूर्ण फ़ोल्डर के रूप में उपलब्ध करा सकते हैं।

सामान्य प्रश्न

Microsoft आउटलुक में संक्षिप्त नाम PST का क्या अर्थ है?

आउटलुक में पर्सनल स्टोर फाइलों को संदर्भित करने के लिए संक्षिप्त पीएसटी का उपयोग किया जाता है। आउटलुक से ई-मेल, संदेश, अटैचमेंट, नोट्स, कैलेंडर प्रविष्टियां और अन्य डेटा पीएसटी कंटेनर फाइलों में संग्रहीत किए जाते हैं। पीएसटी फाइलों के अलावा, आप आउटलुक में ओएसटी फाइलें भी पा सकते हैं। ये Microsoft Exchange मेलबॉक्स या IMAP मेलबॉक्स द्वारा बनाए जाते हैं और इन्हें ऑफ़लाइन आउटलुक डेटा फ़ाइलों के रूप में जाना जाता है।

आउटलुक में इम्पोर्ट / एक्सपोर्ट विजार्ड में कौन से फंक्शन शामिल हैं?

एक ओर, आप अन्य कार्यक्रमों से डेटा आयात करने के लिए आउटलुक में आयात / निर्यात विज़ार्ड का उपयोग कर सकते हैं। यह, उदाहरण के लिए, iCalendar प्रारूप या vCalendar प्रारूप में जानकारी या अन्य फ़ाइल स्वरूपों के साथ जानकारी हो सकती है। RSS फ़ीड्स को भी आयात किया जा सकता है। निर्यात विज़ार्ड विशेष रूप से PST फ़ाइलों को संग्रहीत करने के लिए उपयुक्त है। CSV फ़ाइल के रूप में निर्यात भी संभव है।

आप आउटलुक डेटा और सेटिंग्स को नए पीसी में कैसे ट्रांसफर करते हैं?

Microsoft आउटलुक से डेटा और सेटिंग्स को एक नए पीसी में स्थानांतरित करने के लिए, आपको कम से कम दो फाइलों को संग्रहित करना होगा। आप सभी डेटा, उदाहरण के लिए ई-मेल, कैलेंडर प्रविष्टियां और फ़ोल्डर संरचना, एक पीएसटी फ़ाइल में सहेजते हैं। Microsoft Windows के विपरीत, व्यक्तिगत प्रोग्राम सेटिंग्स रजिस्ट्री में सहेजी जाती हैं। विशिष्ट रजिस्ट्री फ़ाइल को भी कॉपी किया जा सकता है और एक नए पीसी पर पढ़ा जा सकता है।