एक्सेल टेम्प्लेट: कुछ ही चरणों में प्रोजेक्ट प्लानिंग

कुछ ही चरणों में अपना खुद का टेम्प्लेट बनाएं

कानूनी, निर्माण, विपणन या आईटी विभाग जैसे विभिन्न व्यावसायिक क्षेत्रों में परियोजनाएं अब रोजमर्रा की जिंदगी का हिस्सा हैं। परियोजना की प्रगति और आवश्यक कार्यों का प्रबंधन करने में सक्षम होने के लिए, एक परियोजना योजना उपयोगी है। Office प्रोग्राम प्रोजेक्ट प्लानिंग के लिए कई प्रकार के एक्सेल टेम्प्लेट प्रदान करता है जिन्हें अलग-अलग प्रोजेक्ट के लिए स्वरूपित और अनुकूलित किया जा सकता है।

एक परियोजना योजना क्या है?

परियोजना योजना एक उपयोगी कार्य उपकरण है जिसका उपयोग परियोजना प्रबंधन या परियोजना टीम द्वारा किया जाता है। संबंधित योजना को व्यक्तिगत हितधारकों के बीच संचार में सुधार करना चाहिए और सभी नियोजित प्रक्रियाओं और आकलनों को स्पष्ट रूप से स्पष्ट करना चाहिए।

परियोजना योजना एक जीवंत संदर्भ दस्तावेज है जिसमें, उदाहरण के लिए, निम्नलिखित बिंदुओं को दर्ज किया जाता है:

• शामिल सभी हितधारकों की सूची
• परियोजना के दायरे के बारे में बयान
• परियोजना से संबंधित शेड्यूलिंग या नियोजित प्रक्रिया
• लागत गणना
• संसाधनों की योजना
• व्यय प्रबंधन योजना
• संचार योजना

वास्तविक कार्य टूटने की संरचना के अलावा, इसमें परियोजना का सटीक पाठ्यक्रम भी शामिल है। अंततः, निहित जानकारी आपकी परियोजना के बारे में सभी खुले प्रश्नों के उत्तर देने के उद्देश्य को पूरा करती है:

• आपकी परियोजना के साथ क्या हासिल किया जाना चाहिए?
• आपकी परियोजना क्यों होनी चाहिए?
• आपकी परियोजना को कैसे लागू किया जा सकता है?
• आपकी नियोजित परियोजना की लागत क्या है?
• आपके प्रोजेक्ट में कौन भाग ले रहा है? विभिन्न कार्यों को कौन लेता है?
• आपका प्रोजेक्ट कब शुरू और खत्म होता है? क्या मील के पत्थर पर विचार किया जाना है?

परियोजना योजना के 4 चरण

एक परियोजना को कई चरणों में विभाजित करने के लिए परियोजना प्रबंधन के लिए विभिन्न विकल्प उपलब्ध हैं। 4-चरण मॉडल का अक्सर उपयोग किया जाता है, जिसमें परियोजना की परिभाषा, परियोजना योजना, परियोजना कार्यान्वयन और नियंत्रण के साथ-साथ परियोजना को पूरा करना शामिल है।

प्रोजेक्ट प्लानिंग क्यों महत्वपूर्ण है

प्रोजेक्ट प्लान प्रोजेक्ट के दौरान गाइड होता है। इसका उपयोग दस्तावेज़, संचार, गणना और प्रबंधन के लिए किया जाता है। एक विस्तृत परियोजना योजना ग्राहक संचार में सुधार करती है और घोषित मील के पत्थर या समयसीमा का उपयोग करके हितधारकों की इच्छाओं के लिए हमेशा अनुकूलित की जा सकती है। सभी पृष्ठ जानते हैं कि वर्तमान परियोजना जानकारी कहां से प्राप्त करें। परियोजना की अपेक्षाओं और उसकी प्राथमिकताओं को लिखित रूप में दर्ज किया जाता है। समय नियोजन को ध्यान में रखते हुए, परियोजना में शामिल सभी लोग जानते हैं कि किसी कार्य को कब पूरा करना है और उनके लिए कितना समय उपलब्ध है।

प्रोजेक्ट प्लानिंग के लिए टेम्प्लेट कहां खोजें

प्रोजेक्ट प्लानिंग के लिए उपयुक्त एक्सेल टेम्प्लेट्स आपकी प्रोजेक्ट की स्ट्रक्चर्ड प्लानिंग में आपकी मदद करते हैं। आपके पास चुनने के लिए दो विकल्प हैं: एक ओर, आप Office प्रोग्राम Excel के साथ एक निःशुल्क प्रोजेक्ट योजना बना सकते हैं। दूसरी ओर, आप इंटरनेट पर मुफ्त में उपयोग के लिए तैयार एक्सेल टेम्पलेट पा सकते हैं। आप इन्हें आसानी से अपने पीसी में डाउनलोड कर सकते हैं ताकि आप इन्हें तुरंत इस्तेमाल कर सकें।

प्रोजेक्ट प्लानिंग के लिए एक्सेल टेम्प्लेट क्या प्रदान करते हैं?

जो लोग अपने स्वयं के प्रोजेक्ट प्लानिंग के लिए एक्सेल टेम्प्लेट का उपयोग करते हैं, वे एकीकृत गणना टूल और एक्सेल फ़ंक्शंस से लाभान्वित होते हैं। इन कार्यक्रम सुविधाओं के साथ, एक परियोजना को न केवल प्रभावी ढंग से प्रबंधित किया जा सकता है, बल्कि आकर्षक रूप से भी। तैयार तालिका में, उपयोगकर्ताओं के पास विकल्प होता है

• चरण और संबद्ध (उप) कार्य
• उत्तरदायी
• प्रारंभ और समाप्ति तिथियां
• प्रगति
• लागत और बजट

दर्ज किया जाना है। प्रोजेक्ट प्लानिंग के लिए एक्सेल टेम्प्लेट को आवश्यकतानुसार अनुकूलित किया जा सकता है, उदाहरण के लिए यदि विलंब या पूर्ण किए गए कार्यों को चिह्नित किया जाना है।

एक एक्सेल प्रोजेक्ट योजना को स्थिर समय अक्ष या आरेख के साथ भी प्रदान किया जा सकता है। एक लागत प्रवृत्ति या मील का पत्थर प्रवृत्ति विश्लेषण भी बनाया जा सकता है और दृष्टि से प्रदर्शित किया जा सकता है। मील के पत्थर परियोजना योजना में एक अवधि के साथ या एक विशिष्ट अवधि के बिना जोड़े जा सकते हैं।

एक्सेल टेम्प्लेट: गैंट चार्ट के साथ प्रोजेक्ट प्लानिंग

एक कर्तव्यनिष्ठ कार्य ब्रेकडाउन संरचना नियोजन नियुक्तियों का आधार है, लेकिन परियोजना के लिए समय सारिणी को गैंट चार्ट के साथ अधिक स्पष्ट रूप से दिखाया जा सकता है। एक्सेल गैंट चार्ट के रूप में प्रोजेक्ट प्लानिंग के लिए कुछ टेम्प्लेट प्रदान करता है। यहां, परियोजना की गतिविधियों को बार की सहायता से अस्वीकृत समय अक्ष पर दिखाया गया है। विभिन्न परियोजना कार्यों को संबंधित पंक्तियों में क्षैतिज पट्टियों द्वारा चित्रित किया जा सकता है और उनकी प्रगति को ट्रैक किया जा सकता है।

कुछ ही चरणों में अपना खुद का प्रोजेक्ट प्लान कैसे बनाएं

आप प्रोजेक्ट की योजना बनाने के लिए कुछ ही चरणों में एक्सेल टेम्प्लेट बना और प्रारूपित कर सकते हैं।

1. Excel में एक नई कार्यपुस्तिका खोलें और A6 से E6 तक की पंक्तियों में निम्न स्तंभ शीर्षक दर्ज करें:

   क) चरण / कार्य / गतिविधियाँ / मील के पत्थर

   b) कार्य का विवरण या श्रेणी टाइप करें

   ग) जिम्मेदार

   डी) प्रारंभ और समाप्ति तिथियां और अवधि

2. नियोजित गतिविधियों को दर्ज करें और मील के पत्थर के साथ-साथ उनकी आरंभ तिथि, समाप्ति तिथि और अवधि को संबंधित कॉलम में नीचे दिए गए कक्षों में सेट करें। उदाहरण के लिए:

   टास्क	श्रेणी	जवाबदार	शुरू	अवधि	समाप्त
   एक रफ कॉन्सेप्ट बनाएं	copywriting	सैंड्रा भालू	07.09.2020	5	11.09.2020
   पाठ उत्पादन	copywriting	सैंड्रा भालू	12.09.2020	11	22.09.2020
   प्रूफ़ पढ़ना	copywriting	सैंड्रा भालू	23.09.2020	2	24.09.2020
   प्रकाशित करना	copywriting	सैंड्रा भालू	25.09.2020	2	26.09.2020

3. कॉलम शीर्षक "प्रारंभ" के तहत पंक्तियों का चयन करें और "के माध्यम से चुनें"डालने > चार्ट "और स्टैक्ड बार।

4. फिर आरेख पर क्लिक करके "डेटा चुनें" पर नेविगेट करें। यहां आप सबसे पहले "एडिट" पर क्लिक करके और कॉलम हेडिंग "टास्क" के तहत डेटा सीरीज को मार्क करके हॉरिजॉन्टल एक्सिस लेबल्स (रूब्रिक) को बदलें। अपनी प्रविष्टि की पुष्टि करें।

5. फिर "लीजेंड प्रविष्टियां (श्रृंखला)" के तहत "जोड़ें" पर क्लिक करें और अवधि जोड़ें। पंक्ति के नाम के लिए, श्रेणी के रूप में "अवधि" शीर्षक वाले कॉलम का चयन करें। "अवधि" के अंतर्गत डेटा श्रृंखला को श्रृंखला मान के रूप में चिह्नित करें। अपनी प्रविष्टि की पुष्टि करें।

6. अब आप चार्ट और अक्षों को प्रारूपित करेंगे। सबसे पहले y-अक्ष पर अक्ष लेबल पर क्लिक करें और "प्रारूप अक्ष" साइडबार में "अक्ष विकल्प> विपरीत क्रम में श्रेणियां" पर जाएं।

7. फिर डेटा श्रृंखला "स्टार्ट" की नीली पट्टियों पर क्लिक करें और "फॉर्मेट डेटा सीरीज़> फिलिंग> नो फिलिंग" और "फ्रेम> नो लाइन" पर जाएं। बार अब अदृश्य हैं।

8. फिर तिथियों पर क्लिक करके एक्स-अक्ष को प्रारूपित करें और "प्रारूप अक्ष> अक्ष विकल्प" के माध्यम से "न्यूनतम" पर नेविगेट करें और पहले कार्य की प्रारंभ तिथि दर्ज करें।

प्रोजेक्ट प्लानिंग के लिए फ्री एक्सेल टेम्प्लेट बनाएं और एक सिंहावलोकन रखें

स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर एक्सेल परियोजनाओं की योजना बनाने और उन्हें नियंत्रित करने के लिए उपयुक्त है। लागत और अनुसूची योजनाओं के अलावा, कार्य टूटने की संरचना, प्रक्रिया की अवधि की गणना और उपयोगी विश्लेषण बनाए जा सकते हैं। सम्मिलित आरेख परियोजना योजना में वांछित डेटा या कुछ कार्यों के कालानुक्रमिक अनुक्रम को दर्शाते हैं। यह आपको महत्वपूर्ण कार्यों, जिम्मेदारी के क्षेत्रों और परियोजना की प्रगति पर नज़र रखने की अनुमति देता है।

पूछे जाने वाले प्रश्न

प्रोजेक्ट प्लानिंग के लिए मुझे एक्सेल टेम्प्लेट कहां मिल सकते हैं?

एक्सेल खोलें और होम पेज पर "मोर टेम्प्लेट्स" पर क्लिक करें। सर्च बार में "प्रोजेक्ट प्लानिंग", प्रोजेक्ट प्लान "या" प्रोजेक्ट प्लानर "दर्ज करें और अपने इच्छित टेम्पलेट का चयन करें।

मैं एक्सेल प्रोजेक्ट प्लान में प्रोग्रेस बार कैसे जोड़ूं?

खाली कक्षों में कोई भी संख्या, जैसे 0, 25, 50, 75 और 100 जोड़ें। "होम> शैलियाँ> सशर्त स्वरूपण> डेटा बार> अतिरिक्त नियम" पर नेविगेट करें। न्यूनतम और अधिकतम मान दर्ज करें, किसी भी रंग का चयन करें और अपनी प्रविष्टि की पुष्टि करें।