माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक - मूल बातें, टिप्स और ट्रिक्स

आधुनिक कार्यालय संचार का मेल कार्यक्रम

पीसी या मोबाइल उपकरणों के लिए आधुनिक कार्यालय संचार और सॉफ्टवेयर अनुप्रयोगों से संबंधित कोई भी व्यक्ति वैश्विक निर्माता माइक्रोसॉफ्ट के कार्यक्रमों की उपेक्षा नहीं कर सकता है। Microsoft एक कंपनी के रूप में लगभग 45 वर्षों से अस्तित्व में है और दुनिया भर में लगभग 150,000 लोगों को रोजगार देता है। रेडमंड, यूएसए में स्थित विश्व प्रसिद्ध प्रौद्योगिकी कंपनी दुनिया की सबसे बड़ी सॉफ्टवेयर निर्माता है। पिछले वित्त वर्ष में इसकी सालाना बिक्री 125 अरब डॉलर से ज्यादा थी। इसके संस्थापक, बिल गेट्स, अंतरराष्ट्रीय स्तर पर जाने जाते हैं, जैसा कि विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पैकेज महत्वपूर्ण घटकों वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट और आउटलुक के साथ है।

Microsoft आउटलुक का उपयोग लाखों निजी व्यक्तियों और अनगिनत कंपनियों द्वारा किया जाता है। इसकी सफलता सबसे ऊपर सहज रूप से डिजाइन किए गए यूजर इंटरफेस और कैलेंडर, संपर्क सूची, नोट्स और एक कार्य सूची के एकीकरण के कारण है। आउटलुक के साथ माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल, माइक्रोसॉफ्ट टीम्स या स्काइप जैसे नेटवर्क प्रोग्रामों का विकल्प अतिरिक्त मूल्यों और सहयोग के अवसरों की एक विस्तृत श्रृंखला में परिणाम देता है। व्यवहार में, इसका मतलब है कि एक बटन के धक्का पर स्काइप के माध्यम से आउटलुक से एक वीडियो कॉन्फ्रेंस सेट करना संभव है या एक एक्सेल सूची या फाइलों को एक ई-मेल के अनुलग्नक के रूप में भेजना संभव है। अंतिम लेकिन कम से कम, माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज के उपयोग से कंपनियों में एक साथ डेटा सुरक्षा के साथ सहयोगात्मक सहयोग के सार्थक रूप सामने आते हैं।

Microsoft Outlook को पहली बार 1997 में Microsoft Exchange के लिए एक ग्रुपवेयर क्लाइंट के रूप में वितरित किया गया था और इसे वर्षों से लगातार विकसित किया गया है। एक्सचेंज ई-मेल के अलावा, अन्य सभी ई-मेल प्रदाताओं को भी माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के साथ एकीकृत किया जा सकता है। ज्यादातर मामलों में यह स्वचालित रूप से होता है। इन सबसे ऊपर, जो उपयोगकर्ता अन्य Microsoft सॉफ़्टवेयर को मानक के रूप में उपयोग करते हैं, जैसे MS Word या MS Excel, Microsoft Outlook को अनदेखा नहीं कर सकते।

संक्षेप में, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक माइक्रोसॉफ्ट का एक पेशेवर संचार सॉफ्टवेयर है। ई-मेल प्राप्त करने और भेजने के अलावा, यह अन्य व्यावहारिक कार्यों से प्रभावित करता है। आउटलुक माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पैकेज का हिस्सा है। सॉफ़्टवेयर को या तो एक बार के पैकेज संस्करण के रूप में खरीदा जा सकता है या वर्तमान नाम Microsoft 365 के तहत सदस्यता संस्करण के रूप में वार्षिक रूप से उपयोग किया जा सकता है।

विशेष रूप से आउटलुक में एक नवागंतुक के रूप में, ऑफिस ई-मेल प्रोग्राम का अवलोकन प्राप्त करना मुश्किल है। कुछ और बहुत ही आसान तरकीबों से, आप कुछ ही समय में आउटलुक में अधिक स्पष्टता प्राप्त कर सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक का सर्वश्रेष्ठ खुदरा संस्करण कैसे खोजें

Microsoft आउटलुक पीसी के लिए एक सॉफ्टवेयर एप्लिकेशन के रूप में चार्ज करने योग्य है। टैबलेट और स्मार्टफोन पर एक विकल्प के रूप में हाल ही में एक मुफ्त संस्करण पेश किया गया है। ऐसे कई प्रस्ताव हैं जिन्हें माइक्रोसॉफ्ट की वेबसाइट www.microsoft.com पर देखा जा सकता है। Microsoft केवल Outlook को Microsoft Office पैकेज के भाग के रूप में अन्य प्रोग्रामों के साथ बंडल संस्करण के रूप में पेश करता है। 2022-2023 के वसंत में, Microsoft Office पैकेज का नाम Office 365 से Microsoft 365 में बदल दिया गया था। Microsoft 365 को निजी उपयोगकर्ताओं के साथ-साथ कंपनियों और छात्रों के लिए भी खरीदा जा सकता है। सदस्यता संस्करण Microsoft 365 परिवार और Microsoft 365 सिंगल इसके लिए उपयुक्त हैं।

यदि आप Microsoft आउटलुक को एक पैकेज में नहीं खरीदना चाहते हैं, लेकिन एक संस्करण के रूप में, यह केवल इंटरनेट पर बिचौलियों के माध्यम से संभव है। सदस्यता पैकेज के बजाय, आप वैकल्पिक रूप से 299 यूरो के एकमुश्त शुल्क पर Microsoft Office पैकेज को Home & Business2022-2023 के रूप में खरीद सकते हैं।

जानकारी:

Office 2022-2023 और Microsoft 365 में, अब आप Microsoft OneNote को नोट्स लेने के लिए मानक अनुप्रयोग के रूप में नहीं पाएंगे। आप अभी भी OneNote 2016 संस्करण स्थापित कर सकते हैं और इसे निःशुल्क उपयोग कर सकते हैं - यह अब पैकेज ऑफ़र का हिस्सा नहीं है।

Microsoft Outlook के साथ Microsoft 365 - निजी उपयोगकर्ताओं के लिए ऑफ़र (06/20 तक)

	माइक्रोसॉफ्ट 365 परिवार	माइक्रोसॉफ्ट 365 सिंगल	कार्यालय घर और छात्र२०२१-२०२२	कार्यालय घर और व्यवसाय2021-2022
लागत	99 यूरो प्रति वर्ष (सदस्यता)	69 यूरो प्रति वर्ष (सदस्यता)	149 यूरो (एक बार)	299 यूरो (एक बार)
व्यक्तियों	6 लोगों तक	1 व्यक्ति	1 व्यक्ति	1 व्यक्ति
घन संग्रहण	6 टीबी वनड्राइव	1 टीबी वनड्राइव	-	-
अनुप्रयोग	एमएस आउटलुक म एस वर्ड एमएस एक्सेल एमएस पावरपॉइंट एमएस वननोट एमएस एक्सेस एमएस प्रकाशक एमएस वनड्राइव स्काइप	एमएस आउटलुक म एस वर्ड एमएस एक्सेल एमएस पावरपॉइंट एमएस वननोट एमएस एक्सेस एमएस प्रकाशक माइक्रोसॉफ्ट वनड्राइव स्काइप	म एस वर्ड एमएस एक्सेल एमएस पावरपॉइंट	एमएस आउटलुक म एस वर्ड एमएस एक्सेल एमएस पावरपॉइंट
अनुकूलता	पीसी Mac एंड्रॉयड आईओएस	पीसी Mac एंड्रॉयड आईओएस	पीसी Mac	पीसी Mac
निरंतर अद्यतन	हां	हां	नहीं	नहीं
समर्थन जारी है	हां	हां	नहीं	नहीं
वाणिज्य उपयोग	नहीं	नहीं	नहीं	हां

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के साथ माइक्रोसॉफ्ट 365 - कंपनियों के लिए ऑफर (06/20 तक)

	माइक्रोसॉफ्ट 365 बिजनेस बेसिक	माइक्रोसॉफ्ट 365 बिजनेस स्टैंडर्ड	माइक्रोसॉफ्ट 365 बिजनेस प्रीमियम (मोबाइल उपयोग सहित)	व्यवसाय के लिए Microsoft 365 ऐप्स
लागत	4.20 यूरो प्रति माह (50.40 यूरो / वर्ष) सदस्यता में	10.50 यूरो प्रति माह (126 यूरो / वर्ष) सदस्यता में	16.90 यूरो प्रति माह (202.80 यूरो / वर्ष) सदस्यता में	8.80 यूरो प्रति माह (105.60 यूरो / वर्ष) सदस्यता में
व्यक्तियों	1 व्यक्ति	1 व्यक्ति	1 व्यक्ति	1 व्यक्ति
घन संग्रहण	एक अभियान	एक अभियान	एक अभियान	एक अभियान
अन्य सेवाएं	अदला बदली शेयर बिंदु टीमों	अदला बदली शेयर बिंदु टीमों	अदला बदली शेयर बिंदु टीमों नीला धुन में	-
अनुप्रयोग	म एस वर्ड एमएस एक्सेल एमएस पावरपॉइंट (आउटलुक के बिना केवल वेब संस्करण)	एमएस आउटलुक म एस वर्ड एमएस एक्सेल एमएस पावरपॉइंट एमएस वननोट एमएस एक्सेस एमएस प्रकाशक	एमएस आउटलुक म एस वर्ड एमएस एक्सेल एमएस पावरपॉइंट एमएस वननोट एमएस एक्सेस एमएस प्रकाशक

Die Offerten für große Unternehmen, die Office im Netzwerk installieren, unterscheiden sich von den Angeboten für Privatanwender und kleine und mittelständische Unternehmen. Einzellizenzen erhält man entweder gebraucht oder auf bekannten Handelsplätzen im Internet.

Wer Microsoft Outlook nutzen möchte, hat unterschiedliche Möglichkeiten:

• Man nutzt die Abo-Versionen von Microsoft 365 und erhält als Mehrwert regelmäßige Updates. Gleichzeitig sind die Kosten in der Abo-Version langfristig höher als bei einem Einmalkauf.
• Man entscheidet sich für den einmaligen Erwerb von Microsoft Home & Business2022-2023 und verzichtet auf Updates und einen Cloudspeicher.
• Man informiert sich bei Internethändlern und Zweitanbietern über Einzellizenzen für Microsoft Outlook. In der Regel erhält man hier nicht die aktuelle Version und erwirbt keinen Rechtsanspruch auf Updates.
• Auf den Handelsplattformen Ebay oder Amazon werden ebenfalls Lizenzen oder vergünstigte Abo-Angebote für das erste Nutzungsjahr angeboten. Diese rabattierten Lizenzrechte eignen sich für den Einstieg in Microsoft 365.

जब आप माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक से लाभ उठा सकते हैं

यदि आप इस सवाल का सामना कर रहे हैं कि क्या माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक या थंडरबर्ड जैसे किसी अन्य संचार सॉफ्टवेयर को चुनना है, तो आपको पहले से और अधिक जानकारी प्राप्त करने की आवश्यकता है। उपयोगकर्ताओं को व्यक्तिगत रूप से यह निर्धारित करना चाहिए कि कौन से कार्य निर्णायक हैं और जिन्हें समाप्त किया जा सकता है। Microsoft आउटलुक उन उपयोगकर्ताओं के लिए विशेष रूप से उपयुक्त है जिन्हें पेशेवर या निजी कारणों से बहुत सारे संदेश भेजने, प्राप्त करने और प्रबंधित करने की आवश्यकता होती है। जो कोई भी Microsoft Office सुइट के अन्य प्रोग्रामों के साथ काम करता है, उसे भी Microsoft Outlook का उपयोग करने की सलाह दी जाती है।

एक ओर, Microsoft 365 के अधिकांश सदस्यता संस्करणों में संचार सॉफ़्टवेयर को मानक के रूप में शामिल किया गया है। इसके अतिरिक्त, सभी Microsoft अनुप्रयोग एक दूसरे के साथ व्यावसायिक रूप से समन्वित होते हैं। इस कारण से, Skype कॉन्फ़्रेंस या Microsoft Teams मीटिंग के लिए सीधे Outlook से अपॉइंटमेंट भेजना आसान है।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज के साथ ई-मेल क्लाइंट के रूप में काम करने वाली छोटी कंपनियों को भी माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक को मानक संचार प्लेटफॉर्म के रूप में इस्तेमाल करना चाहिए, क्योंकि दोनों प्रोग्राम पूरी तरह से एक साथ काम करते हैं। संक्षेप में, Microsoft आउटलुक सभी उपयोगकर्ताओं के लिए उपयुक्त है:

• जो टीम में कार्यक्षमता, उपयोगकर्ता-मित्रता और सारांश के मामले में अपने ई-मेल कार्यक्रम से बहुत उम्मीद करते हैं,
• आम तौर पर सॉफ्टवेयर पर पैसा खर्च करने को तैयार और
• जो वर्तमान में माइक्रोसॉफ्ट सॉफ्टवेयर के साथ काम कर रहे हैं।

आप कैसे बता सकते हैं कि आप वर्तमान में किस आउटलुक संस्करण का उपयोग कर रहे हैं

Microsoft Outlook के नवीनतम संस्करण का उपयोग करना हमेशा आवश्यक नहीं होता है। पुराने वेरिएंट काम करना जारी रखते हैं। एक नियम के रूप में, आउटलुक संस्करण जिसके लिए माइक्रोसॉफ्ट द्वारा समर्थन की पेशकश की जाती है, पहले की तरह इस्तेमाल किया जा सकता है। ये वर्तमान में हैं:

• ऑफिस 365 (संस्करण 16)
• Office2022-2023 (संस्करण 16)
• कार्यालय 2016 (संस्करण 16)
• कार्यालय 2013 (संस्करण 15)
• कार्यालय 2010 (संस्करण 14)

Office 2007 के लिए अब कोई समर्थन नहीं है। इस कमी के बावजूद यह विंडोज 10 पर चल सकता है। विंडोज 7 को अब ऑपरेटिंग सिस्टम के रूप में उपयोग नहीं किया जाना चाहिए, क्योंकि निर्माता का समर्थन भी बंद कर दिया गया है।

मेरे पास आउटलुक का कौन सा संस्करण है?

यह पता लगाना कठिन नहीं है कि आप वर्तमान में आउटलुक के किस संस्करण का उपयोग कर रहे हैं। यह पता लगाने के लिए कि आपने अपने कंप्यूटर पर आउटलुक का कौन सा संस्करण स्थापित किया है, निम्न कार्य करें:

1. आउटलुक में, फ़ाइल मेनू चुनें।

2. अगले चरण में, उप-मद चुनें: "कार्यालय खाता"।

3. दाईं ओर आपको अपने आउटलुक संस्करण के संस्करण और लाइसेंस दोनों की जानकारी मिलेगी। यदि आपके आउटलुक में "कार्यालय खाता" विकल्प प्रदर्शित नहीं होता है, तो आप "सहायता" मेनू का चयन कर सकते हैं। इस मामले में, उत्पाद संस्करण आम तौर पर पृष्ठ के दाईं ओर प्रदर्शित होता है।

एक बार जब आप अपना विशिष्ट आउटलुक संस्करण निर्धारित कर लेते हैं, तो आप तय कर सकते हैं:

• क्या आपको एक नए संस्करण की आवश्यकता है या
• मौजूदा आउटलुक संस्करण और मौजूदा कार्यों के साथ काम करना जारी रखना चाहते हैं।

आउटलुक संस्करण: 1997 से ई-मेल संचार

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक का इतिहास 1997 में माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज सर्वर 5.5 के साथ शुरू होता है। आउटलुक के पहले संस्करण के साथ, एक्सचेंज क्लाइंट और विंडोज मैसेजिंग को बदल दिया गया था। पहले आउटलुक को आउटलुक 8 कहा जाता था। आउटलुक विंडोज, एमएस-डॉस, और आउटलुक फॉर मैकिंटोश दोनों के लिए अपनी पहली रिलीज में दिखाई दिया। 1997 में, मुख्य फोकस 16-बिट विंडोज सिस्टम पर था। 32-बिट विंडोज संस्करण के पहले आउटलुक संस्करण में, आउटलुक ने पहली बार पॉप 3 / एसएमटीपी और आईमैप प्रोटोकॉल का समर्थन किया। 32-बिट संस्करण को Office 97 सॉफ़्टवेयर पैकेज के साथ Microsoft Outlook 97 के रूप में वितरित किया गया था। अधिकांश पैकेज ऑफ़र मैक पर मैकोज़ के तहत या आईओएस के तहत ऐप्पल मोबाइल उपकरणों पर भी उपलब्ध हैं।

परिणामस्वरूप, अतिरिक्त कार्यों के साथ आउटलुक के नए संस्करण लगभग हर साल निम्नलिखित क्रम में बाजार में लाए गए:

• आउटलुक 98 (आउटलुक 8.5),
• आउटलुक 2000 (आउटलुक 9),
• आउटलुक एक्सपी (आउटलुक 2002 या आउटलुक 10)
• आउटलुक 2003 (आउटलुक 11)
• आउटलुक 2007 (ऑफिस पैकेज ऑफिस 2007 में आउटलुक 12)
• आउटलुक 2010 (ऑफिस 2010 पैकेज में आउटलुक 14)
• आउटलुक 2013 (आउटलुक 15)
• आउटलुक 2016 (आउटलुक 16)
• आउटलुक२०२१-२०२२ (आउटलुक १९)
• ऑफिस 365 (आउटलुक 19)

यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि कौन सा आउटलुक संस्करण आपके लिए सही है, तो आप यहां थोड़ी मदद पा सकते हैं: निर्णय लेने में सहायता: क्या मुझे आउटलुक / ऑफिस का 32- या 64-बिट संस्करण खरीदना चाहिए?

विशेष रूप से पासवर्ड के साथ आउटलुक में कैसे लॉग इन करें

Microsoft Office 365 को सदस्यता संस्करण के रूप में उपयोग करने में सक्षम होने के लिए, आपको Microsoft के साथ एक ऑनलाइन खाते की आवश्यकता है। मूल रूप से, जैसे ही आप Microsoft Windows का उपयोग करने का निर्णय लेते हैं, आप Microsoft के साथ अपना व्यक्तिगत खाता बनाते हैं। Microsoft के साथ साइन अप करने से आपको सभी Microsoft उत्पादों और सेवाओं तक पहुँच प्राप्त होती है। उदाहरण के लिए, अपने Microsoft खाते से आप यह कर सकते हैं:

• Microsoft 365 के लिए वार्षिक सदस्यता प्राप्त करें।
• अपने पीसी या मोबाइल डिवाइस पर आउटलुक स्थापित करें।
• Xbox कंसोल में साइन इन करने के लिए Xbox नाम चुनें।
• वीडियो कॉन्फ़्रेंस के लिए एक व्यक्तिगत Skype नाम असाइन करें।

आप अपने व्यक्तिगत Microsoft खाते को इंटरनेट पर पासवर्ड के साथ यहां असाइन कर सकते हैं: https://account.microsoft.com/

फिर आप अपने उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड के साथ विभिन्न सेवाओं और आउटलुक में लॉग इन करने के लिए अपने Microsoft खाते का उपयोग कर सकते हैं। ज्यादातर मामलों में, उपयोगकर्ता नाम आपका ईमेल पता होता है, जिसके बाद एक व्यक्तिगत पासवर्ड होता है। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो Microsoft समर्थन फ़ंक्शन आपके लिए उपलब्ध है।

संक्षेप में, Microsoft खाता आपका प्रवेश टिकट है:

• आउटलुक या वर्ड जैसे सॉफ्टवेयर के लिए,
• व्यक्तिगत फ़ाइलें, फ़ोटो, लोग और सामग्री

विभिन्न अंत उपकरणों पर पूरे बोर्ड में संसाधित और सहेजे जाने के लिए।

अपने कंप्यूटर पर आउटलुक डाउनलोड करें

Microsoft आउटलुक और ऑफिस पैकेज वर्तमान में एक डीवीडी संस्करण के रूप में नहीं बल्कि एक डाउनलोड के रूप में पेश किए जाते हैं। व्यवहार में, इसका मतलब है कि आप अपने Microsoft खाते के संरक्षित खाता क्षेत्र से आउटलुक को लोड कर सकते हैं। Microsoft खाते के अलावा, इसके लिए Microsoft 365 की सशुल्क सदस्यता की भी आवश्यकता होती है। यदि आप निम्नलिखित 7-बिंदु योजना का उपयोग करते हैं तो डाउनलोड बिना किसी समस्या के काम करता है:

पेशेवर आउटलुक सेटअप - आपकी 7 सूत्री योजना

Microsoft खाता बनाने और Office संस्करण पर निर्णय लेने के बाद, आप अपने PC की हार्ड ड्राइव पर Microsoft Outlook सहित अलग-अलग Office प्रोग्राम स्थापित कर सकते हैं। यह मुश्किल नहीं है क्योंकि प्रोग्राम के साथ इंस्टॉलेशन विजार्ड की आपूर्ति की जाती है। Microsoft Outlook और अन्य Office प्रोग्रामों को स्थापित करने से पहले, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपका उपकरण सिस्टम आवश्यकताओं को पूरा करता है। Microsoft सहायता पृष्ठ पर सिस्टम आवश्यकताएँ स्पष्ट रूप से समझाता है। Microsoft आउटलुक अधिकांश वर्तमान या नए कंप्यूटरों पर चलेगा। पुराने पीसी पर लोडिंग प्रक्रिया में अधिक समय लग सकता है। यह सॉफ़्टवेयर एप्लिकेशन के कार्य को प्रभावित नहीं करता है।

आउटलुक को पेशेवर रूप से कैसे सेट करें

Microsoft 365 का उदाहरण दिखाता है कि आउटलुक सेट करना कितना उपयोगकर्ता के अनुकूल है:

1. लॉग इन करें: www.microsoft.de पर अपने डिवाइस पर अपने Microsoft खाते में लॉग इन करें।

2. कार्यालय संस्करण के लिए निर्णय: दूसरे चरण में आपको Microsoft Office के एक संस्करण पर निर्णय लेना होगा। ऐसा करने के लिए, Microsoft प्रारंभ पृष्ठ के मेनू बार में मेनू आइटम Microsoft 365 या Office पर स्विच करें।

   वह पैकेज चुनें जो आपको सूट करे और "खरीदें" बटन पर क्लिक करें। आपको ऑर्डर देने और भुगतान प्रक्रिया के माध्यम से निर्देशित किया जाएगा।

   

3. सत्यापन: Microsoft आपके भुगतान विवरण और आपकी व्यक्तिगत खाता जानकारी की जाँच करता है।

4. आउटलुक के denoad को सक्रिय करें: सभी दर्ज किए गए डेटा की जाँच के बाद, एक चयन विंडो खुलती है, जिसके माध्यम से स्थापना स्वचालित रूप से शुरू हो जाती है। यह स्वचालित रूप से और सीधे आपके Microsoft खाते से किया जाता है और इसमें कुछ मिनट लगते हैं। स्थापना पूर्ण होने के बाद, आप Microsoft Outlook और अन्य स्थापित अनुप्रयोगों का उपयोग कर सकते हैं और पहुँच प्राप्त कर सकते हैं।

   

5. आउटलुक सक्रिय करें: आपकी हार्ड ड्राइव पर सभी सॉफ़्टवेयर घटकों को सहेजे जाने के बाद, आपको अभी भी अपने आउटलुक के संस्करण को सक्रिय करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, अपने स्टार्ट मेन्यू में ऑफिस ऐप खोलें या विंडोज 10 में, स्टार्ट बार में प्रोग्राम का नाम दर्ज करें, उदाहरण के लिए "आउटलुक"।

   जब आप पहली बार एप्लिकेशन खोलते हैं, तो एक डायलॉग विंडो खुलती है जिसमें आप लाइसेंस समझौते की शर्तों को सक्रिय करते हैं। यहां एक आवश्यकता यह है कि आप अपने Microsoft खाते के साथ एक उपयोगकर्ता के रूप में आउटलुक में लॉग इन करें। परिणामस्वरूप, Microsoft से लाइसेंस अधिकार स्वचालित रूप से पूछे जाते हैं और आपका आउटलुक संस्करण सक्रिय हो जाता है।

6. एक ईमेल खाता सेट करना: पहली बार Microsoft आउटलुक का उपयोग करते समय, आपको अपना ई-मेल खाता सेट करने के लिए भी कहा जाएगा। स्क्रीन पर दिए गए निर्देशों का अनुपालन करें। जाने-माने प्रदाताओं के कई ई-मेल खातों के साथ, यह आपका ई-मेल पता और आपका पासवर्ड दर्ज करने के लिए पर्याप्त है। यदि आपको मैन्युअल रूप से सेटिंग करनी है, तो आपको इनकमिंग और आउटगोइंग मेल सर्वर के बारे में भी जानकारी की आवश्यकता होगी।

   जानकारी: यदि सेटअप पहली बार काम नहीं करता है या यदि आप अधिक खाते जोड़ना चाहते हैं, तो Outlook में फ़ाइल मेनू आइटम पर स्विच करें। स्क्रीन के ऊपरी क्षेत्र में, उप-आइटम पर नेविगेट करें: खाता जोड़ें। सेटअप विज़ार्ड फिर से शुरू होता है ताकि आप अपना विवरण दर्ज कर सकें।

   

7. अधिक जानकारी दर्ज करें: अपना ईमेल खाता सफलतापूर्वक जोड़ने के बाद, आप यह कर सकते हैं:

   • महत्वपूर्ण व्यक्तिगत सेटिंग्स करें,
   • निजी फ़ोल्डर बनाएं और
   • अपने ईमेल के लिए हस्ताक्षर बनाएं

   आपकी विशिष्ट जानकारी आउटलुक में पीएसटी फाइलों में सुरक्षित रूप से संग्रहीत और संग्रहीत की जाती है।

   बधाई! आपका ई-मेल इनबॉक्स सेट हो गया है - अब आप अपने व्यक्तिगत ई-मेल तक पहुंच सकते हैं।

आउटलुक पासवर्ड: आपको क्या पता होना चाहिए

आपका आउटलुक पासवर्ड, जो आउटलुक को सक्रिय करने के लिए जरूरी है, आपके माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट पासवर्ड के समान है। आपको अपने पासवर्ड के साथ सूचना / खाते के तहत आउटलुक के डेस्कटॉप संस्करण में लॉग इन करना होगा। ऐसा हो सकता है कि आउटलुक शुरू करते समय माइक्रोसॉफ्ट पासवर्ड सुरक्षा मांगे। इस कारण से, खाता और खाता सेटिंग्स को जानना और एक ऐसे पासवर्ड का उपयोग करना महत्वपूर्ण है जो एक उपयोगकर्ता के रूप में आपके लिए सुरक्षित और परिचित दोनों हो।

आप सुरक्षित क्षेत्र में लॉग इन करके आसानी से https://account.microsoft.com/ पर आउटलुक या अपने माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट पासवर्ड के लिए पासवर्ड बदल सकते हैं।

लॉग इन करने के बाद, आप अपना पासवर्ड बदल सकते हैं या अपनी खाता सेटिंग में और समायोजन कर सकते हैं। यदि आप आउटलुक पासवर्ड भूल गए हैं, तो आप पासवर्ड रीसेट भी कर सकते हैं। यह बिना किसी समस्या के काम करता है यदि आप अपना खाता नाम दर्ज करने के बाद "पासवर्ड भूल गए" बटन पर क्लिक करते हैं।

यदि आप अपना आउटलुक पासवर्ड भूल गए हैं और विंडोज 10 पर माइक्रोसॉफ्ट एज ब्राउज़र का उपयोग कर रहे हैं, तो आप एक ट्रिक का उपयोग कर सकते हैं। समाधान एज में अंतर्निहित पासवर्ड मैनेजर है, जिसके साथ आप उन सभी पासवर्डों को पढ़ सकते हैं जिन्हें ब्राउज़र द्वारा पहले से सहेजा गया है। Microsoft एज में "सेटिंग्स / प्रोफाइल / पासवर्ड" के तहत पासवर्ड सूची में सादे पाठ में दर्ज किए गए पासवर्ड को पढ़ना संभव है। ऐसा करने के लिए, यह पहले से सेट किया जाना चाहिए कि पासवर्ड ब्राउज़र में सहेजे जा सकते हैं। "आई सिंबल" पर क्लिक करने से सेव किया हुआ पासवर्ड प्लेन टेक्स्ट में प्रदर्शित होता है।

दुर्लभ मामलों में ऐसा हो सकता है कि हर बार आउटलुक शुरू होने पर आउटलुक पासवर्ड को फिर से दर्ज करना पड़े। इस गलत प्रक्रिया का कारण गलत असाइनमेंट और ट्रस्ट सेंटर में गलत सेटिंग्स हैं। Microsoft सहायता पृष्ठों पर आपको ऐसे निर्देश मिलेंगे जिनकी सहायता से आप विश्वास केंद्र में असाइनमेंट को मैन्युअल रूप से पुन: समायोजित कर सकते हैं। यदि आप आउटलुक 365 का उपयोग करते हैं, तो आपसे कम से कम सालाना, कुछ मामलों में अधिक बार, प्रोग्राम में अपना आउटलुक पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहा जाएगा। आउटलुक के अनधिकृत उपयोग को रोकने के लिए माइक्रोसॉफ्ट द्वारा आउटलुक की पासवर्ड सुरक्षा को उच्च प्राथमिकता दी जाती है। उपयोगकर्ता के दृष्टिकोण से, पासवर्ड सुरक्षा भी महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा सुनिश्चित करता है।

निर्णय समर्थन: आउटलुक या ऑफिस२०२१-२०२२ खरीदें या माइक्रोसॉफ्ट ३६५ किराए पर लें?

अकेले सेनानियों और छोटे कार्यालयों के लिए, सदस्यता संस्करण ऑफिस 365 होम 99 € के साथ एक अच्छा विकल्प है: इस तरह आप नवीनतम संस्करण में सभी कार्यालय अनुप्रयोगों का उपयोग कर सकते हैं। कार्यों में निरंतर अद्यतन और नवाचारों के कारण, आउटपुट अपने लिए जल्दी भुगतान करता है। रेंटल विकल्प के साथ, उपयोगकर्ता हमेशा अप टू डेट रहते हैं।

सभी आकार की कंपनियों के लिए, मुख्य प्रश्न यह है कि आप नियमित रूप से Office के नए संस्करणों में कैसे अपग्रेड करते हैं। जो कोई भी Microsoft के साथ हर संस्करण परिवर्तन के साथ जाता है वह रेंटल संस्करण के साथ अच्छा प्रदर्शन करना जारी रखता है। यदि कंपनियां लगातार संस्करण परिवर्तनों को छोड़ देती हैं, तो उनके लिए सीधे सेवा प्रदाता से नए लाइसेंस खरीदना सस्ता होता है जो माइक्रोसॉफ्ट की तुलना में अधिक आकर्षक स्थितियां प्रदान करता है।

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक और इसकी विशेषताओं का सारांश

Microsoft आउटलुक आधुनिक कार्यालय संचार में मानक कार्यक्रम है। Office पैकेज के हिस्से के रूप में जो वर्तमान में Microsoft 365 नाम से सदस्यता संस्करण में बेचा जा रहा है, इसमें कई कार्य शामिल हैं। पेशेवर रूप से ई-मेल बनाने, प्राप्त करने और भेजने की संभावना के अलावा, Microsoft आउटलुक कई तरह से स्थापित किया गया है। एक कैलेंडर, विशिष्ट कार्यों का निर्माण, एक नोट फ़ंक्शन और अन्य कार्य अभूतपूर्व हैं। इन सबसे ऊपर, सभी Microsoft अनुप्रयोगों का सहयोग उपयोगकर्ताओं के लिए उच्च स्तर का अतिरिक्त मूल्य बनाता है।

आप अंतःक्रियात्मक रूप से एक साथ काम कर सकते हैं, एक बटन के धक्का पर बैठकों को लागू कर सकते हैं और महत्वपूर्ण दस्तावेजों और फाइलों को अलग-अलग फ़ोल्डर संरचनाओं में संग्रहीत कर सकते हैं और उन्हें चलते-फिरते एक्सेस कर सकते हैं। उपयोगकर्ताओं को व्यक्तिगत रूप से यह जांचना होगा कि कौन सा संस्करण और कौन सा सदस्यता प्रस्ताव व्यक्तिगत रूप से सर्वश्रेष्ठ है। Microsoft Outlook को स्थापित करने के लिए, आपको अपने पीसी पर सॉफ़्टवेयर डाउनलोड करने के लिए एक Microsoft खाते की आवश्यकता है। किसी भी मामले में, Microsoft आउटलुक पेशेवर और निजी उद्देश्यों के लिए व्यापक कार्यों के साथ सबसे प्रसिद्ध संचार कार्यक्रम है।

Microsoft Outlook 365 और Outlook2022-2023 पर प्रश्नोत्तर

माइक्रोसॉफ्ट 365 क्या है और यह कैसे काम करता है?

Microsoft 365 नाम के तहत, Microsoft एक सॉफ़्टवेयर सदस्यता बेचता है जिसके साथ विभिन्न Office प्रोग्राम किराए पर लिए जा सकते हैं। सदस्यता में ऑनलाइन सेवा वनड्राइव, ऑफिस वेब एप्लिकेशन और आउटलुक, वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट, प्रकाशक और एक्सेस डेस्कटॉप संस्करण के रूप में शामिल हैं। हर पैकेज ऑफर में सभी एप्लिकेशन और सेवाएं शामिल नहीं हैं। Microsoft 365 को निजी ग्राहकों के लिए एकल या पारिवारिक संस्करण के रूप में पेश किया जाता है। इसके अलावा, कंपनियां बिजनेस या एंटरप्राइज पैकेज ऑर्डर कर सकती हैं।

व्यक्तिगत कार्यक्रमों और सेवाओं को सीधे Microsoft खाते से उपयोगकर्ता की हार्ड ड्राइव पर स्थानांतरित और लाइसेंसीकृत किया जाता है। यदि लाइसेंस, जिसे मासिक या वार्षिक रूप से बढ़ाया जा सकता है, समाप्त हो जाता है, तो आउटलुक या वर्ड जैसे भुगतान किए गए सॉफ़्टवेयर तक पहुंच बंद कर दी जाती है।

क्या आप Office 2010 की तरह Microsoft 365 के साथ एक दृश्य सेट कर सकते हैं?

Microsoft 365 में निहित कार्यक्रमों को लेआउट के संबंध में बड़े पैमाने पर बदला जा सकता है। मेनू का आकार और स्वरूप, रंगों की पसंद और स्वरूपण के साथ-साथ फ़ॉन्ट आकार को भी समायोजित किया जा सकता है, जैसा कि फ़ोल्डर क्षेत्रों का लेआउट हो सकता है। जो उपयोगकर्ता Office 2010 से प्रस्तुतिकरण के आदी हैं, वे Microsoft 365 में सेटिंग विकल्पों के साथ प्रकटन को अनुकूलित कर सकते हैं। एक समान प्रतिनिधित्व उत्पन्न करने की कोई संभावना नहीं है। ऐसा इसलिए है क्योंकि Microsoft 365 ने बहुत सारी कार्यक्षमता जोड़ी है जो पुराने संस्करणों में नहीं बनाई गई थी। Microsoft 365 और आउटलुक में मेनू आइटम "व्यू" के तहत डिस्प्ले को बदल दिया गया है।

आप Microsoft 365 में डार्क मोड कैसे चालू करते हैं?

कई ऐप और सॉफ्टवेयर प्रोग्राम मानक संस्करण में एक डार्क मोड प्रदान करते हैं, जिसमें दृश्य को स्वचालित रूप से या वैकल्पिक रूप से अंधेरे या हल्के में स्विच किया जा सकता है। डार्क मोड के कई फायदे हैं। एक तरफ डार्क डिस्प्ले आंखों पर आसान होता है और थकान को कम करता है। उन उपकरणों पर जो अस्थायी रूप से बैटरी से संचालित होते हैं, डार्क मोड बैटरी जीवन को भी बढ़ाता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि सामान्य दृश्य के रूप में उतने उज्ज्वल पिक्सेल प्रदर्शित नहीं होते हैं।

आप सभी Microsoft 365 अनुप्रयोगों के लिए डार्क मोड को निम्नानुसार सक्रिय कर सकते हैं:

1. Microsoft Outlook में फ़ाइल मेनू आइटम पर स्विच करें और Office खाते में स्विच करें।
2. "ऑफिस डिज़ाइन" उप-आइटम में, "डार्क" चुनें।

जानकारी: संदेश पढ़ते समय आपके पास अधिक विकल्प होते हैं। आप आउटलुक में डार्क मोड को चालू या बंद कर सकते हैं। यह संदेश विंडो के शीर्ष पर स्थित आइकन का उपयोग करके आसानी से काम करता है। यदि आप "सूर्य" प्रतीक को सक्रिय करते हैं, तो संदेश एक सफेद पृष्ठभूमि पर दिखाई देता है। इसके विपरीत, आइकन "चंद्रमा" इंगित करता है कि डार्क मोड का उपयोग किया जा रहा है।

कार्यालय से बाहर सहायक - आपको इस सुविधा के बारे में क्यों पता होना चाहिए?

हर कोई एक अच्छी तरह से योग्य छुट्टी और कुछ दिनों की छुट्टी की प्रतीक्षा करता है जब उन तक ईमेल या केवल सीमित सीमा तक नहीं पहुंचा जा सकता है। पेशेवर माहौल में, महत्वपूर्ण बैठकें या व्यावसायिक यात्राएं भी उपलब्धता को सीमित कर सकती हैं। साथ ही, मित्र और व्यावसायिक साझेदार अपनी चिंताओं पर अल्पकालिक प्रतिक्रिया की अपेक्षा करते हैं। एक ही समय में अनुपस्थित रहने पर त्वरित प्रतिक्रिया का समाधान Microsoft Outlook में एकीकृत आउट-ऑफ़-ऑफ़िस सहायक है।

एक आउट-ऑफ़-ऑफ़िस सहायक का उपयोग चयनित या सभी आने वाले संदेशों को स्वचालित रूप से उत्तर देने के लिए किया जाता है। स्वचालित आउट-ऑफ़-ऑफ़िस सूचना आपको बताती है कि प्राप्तकर्ता कितने समय से छुट्टी पर है। किन वैकल्पिक संपर्क विकल्पों का उपयोग किया जा सकता है, इसकी जानकारी भी संभव है।

आप Microsoft Outlook में कार्यालय के बाहर नोटिस को निम्न तरीके से सक्रिय कर सकते हैं:

1. आउटलुक में, फाइल टैब पर क्लिक करें।

2. "सूचना" / "खाता जानकारी" के तहत आपको मेनू के ऊपरी भाग में "स्वचालित उत्तर (कार्यालय से बाहर)" बटन मिलेगा

3. एक इनपुट विंडो खुलती है जिसमें आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि क्या सभी प्रेषकों को एक स्वचालित आउट-ऑफ-ऑफिस नोटिस भेजा जाना चाहिए या क्या कुछ संपर्कों को सूचित किया जाना चाहिए। कंपनी में, उदाहरण के लिए, आप केवल बाहरी संपर्कों को अपनी छुट्टी के बारे में सूचित कर सकते हैं।

4. अवकाश नोटिस को फोंट और स्वरूपण के संदर्भ में अनुकूलित किया जा सकता है। इसके अलावा, आपको उस अवधि को निर्दिष्ट करना होगा जिसमें अवकाश नोटिस स्वचालित रूप से भेजा जाएगा। आप नियमों के तहत उपयोगकर्ता द्वारा परिभाषित अपवादों को शामिल कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास कोई महत्वपूर्ण बाहरी संपर्क है, तो आप इस ईमेल को अपने निजी खाते में स्वचालित रूप से अग्रेषित कर सकते हैं।

5. "ओके" पर एक क्लिक के साथ आउट-ऑफ-ऑफिस नोटिस सक्रिय हो जाता है।

मैं आउटलुक 365 में कैलेंडर कैसे साझा कर सकता हूं?

Microsoft आउटलुक के मुख्य लाभों में से एक सॉफ्टवेयर की कार्यक्षमता है। के पास:

• ईमेल भेजने, प्राप्त करने और संग्रह करने वाले पेशेवर संबंधित हैं
• एक कैलेंडर भी
• कार्यों, संपर्कों और नोट्स के लिए विशिष्ट क्षेत्र

संचार सॉफ्टवेयर के वितरण का दायरा।

Microsoft आउटलुक का कैलेंडर कार्य निजी और व्यावसायिक दोनों संदर्भों में तेजी से प्रासंगिक होता जा रहा है। निजी अपॉइंटमेंट आमतौर पर एक पीसी पर विशेष रूप से सहेजे नहीं जाते हैं। बल्कि, डिजिटल घड़ी या स्मार्टफोन जैसे मोबाइल उपकरणों पर इन्हें सहेजना और एक्सेस करना अधिक आम है। परिवार के अन्य सदस्यों के साथ कैलेंडर साझा करना भी समझ में आता है। इस तरह, भागीदारों, बच्चों या अन्य लोगों को हर समय मुफ्त और निर्धारित समय के बारे में सूचित किया जाता है।

कैलेंडर कैसे साझा करें

Microsoft आउटलुक में आप माउस के कुछ ही क्लिक के साथ एक कैलेंडर साझा कर सकते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि कैलेंडर पेशेवर रूप से रखा गया है, विभिन्न अनुमतियां देना संभव है। Microsoft Outlook में एक कैलेंडर इस प्रकार साझा किया जाता है:

1. प्रारंभ मेनू से, वह कैलेंडर चुनें जिसे आप साझा करना चाहते हैं। कैलेंडर फ़ंक्शन नेविगेशन मेनू में नीचे दाईं ओर पाया जा सकता है।

2. ऊपर दाईं ओर स्थित कैलेंडर मेनू में आपको उप-आइटम "कैलेंडर साझा करें" मिलेगा।

3. "शेयर कैलेंडर" पर क्लिक करने के बाद, उस संपर्क का चयन करें जिसके साथ आप अपना कैलेंडर साझा करना चाहते हैं। आप यह भी निर्दिष्ट कर सकते हैं कि कैलेंडर को किस सीमा तक साझा किया जाना चाहिए:

   • मैं व्यस्त होने पर दिखा सकता हूं।
   • शीर्षक और स्थान प्रदर्शित कर सकते हैं।
   • सभी विवरण दिखा सकते हैं।
   • संपादित कर सकते हैं।

4. विशिष्टताओं को दर्ज करने के बाद, कैलेंडर को लक्षित व्यक्ति के साथ साझा किया जाता है। उसे ईमेल द्वारा इसे स्वीकृत करने का आमंत्रण प्राप्त होता है। प्राप्तकर्ता द्वारा संदेश में "स्वीकार करें" पर क्लिक करने के बाद, साझा किया गया कैलेंडर आउटलुक में आपके संपर्क की कैलेंडर सूची में भी प्रदर्शित होता है।

सुझाव और तरकीब: क्या आप अस्थायी रूप से कैलेंडर जारी करना चाहेंगे? फिर आप "कैलेंडर साझा करें" मेनू से संपर्क को हटाकर किसी भी समय अपने संपर्क के प्राधिकरण को रद्द कर सकते हैं।

इसके अलावा: माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में अगर आपको यह पसंद नहीं है तो कैलेंडर का रंग बदलने की भी संभावना है।

Outlook२०२१-२०२२ के साथ कौन सी नई सुविधाएँ जारी की गईं?

पिछले संस्करण की तुलना में, Outlook2022-2023 ने नए कार्यों, एक्सटेंशन और सुविधाओं को एकीकृत किया है जो ई-मेल के प्रसंस्करण को सरल या पेशेवर बनाते हैं:

पहुंच संबंधी समस्याओं का समाधान	ई-मेल में सुगम्यता का अर्थ है कि लोगों के प्रतिबंधित समूहों के लिए दस्तावेज़ों को पढ़ने और संपादित करने में चुनौतियों का स्वतः समाधान हो जाता है। उदाहरण के लिए, नेत्रहीन लोगों के लिए ई-मेल को इस तरह से संरचित किया जाना चाहिए कि उन्हें बिना किसी त्रुटि के विंडोज रीडिंग फ़ंक्शन द्वारा पढ़ा जा सके।
प्रासंगिक इनबॉक्स	इस संस्करण के अनुसार, "फोकस" टैब पर महत्वपूर्ण, प्रासंगिक ई-मेल प्रदर्शित किए जाते हैं। प्रासंगिक इनबॉक्स के लिए Microsoft Exchange या Microsoft 365 ईमेल खाते की आवश्यकता होती है।
बेहतर विज़ुअलाइज़ेशन	स्केलेबल वेक्टर ग्राफिक्स (एसवीजी) को ईमेल संदेशों में शामिल किया जा सकता है।
समय क्षेत्र प्रदर्शन	कैलेंडर में अधिकतम 3 समय क्षेत्र प्रदर्शित किए जा सकते हैं।
हटाते समय संदेशों को पढ़ा गया के रूप में चिह्नित करें	स्वचालित प्रणाली जो सुनिश्चित करती है कि सभी संदेशों को हटाए जाने पर पढ़ा गया के रूप में चिह्नित किया जाता है।
ई-मेल को जोर से पढ़ें	व्यक्तिगत रूप से ई-मेल पढ़ने के बजाय, उन्हें आउटलुक 2022-2023 से जोर से पढ़ा जा सकता है। यह अन्य कार्यों के लिए अधिक समय मुक्त करता है।
ईमेल छाँटना	पहले के संस्करणों की तरह, ई-मेल को "अपठित" फ़िल्टर का उपयोग करके बेहतर ढंग से सॉर्ट किया जा सकता है और अग्रभूमि में लाया जा सकता है।
बैठक का अवलोकन	मीटिंग में, हर कोई देख सकता है कि मीटिंग में कौन शामिल हो रहा है। यह सम्मेलनों की तैयारी को काफी सरल करता है।

युक्ति: Outlook2022-2023 के नए कार्यों के बारे में अधिक जानकारी आधिकारिक Microsoft सहायता आलेख में भी पाई जा सकती है।

अन्य आउटलुक संस्करणों की तुलना में आउटलुक२०२१-२०२२ के क्या फायदे हैं?

आउटलुक को लगातार निजी और व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए संचार उपकरण के रूप में विकसित किया जा रहा है। पुराने आउटलुक संस्करणों के लिए एक महत्वपूर्ण अंतर और लाभ यह है कि आउटलुक२०२१-२०२२, पूरे ऑफिस सूट की तरह, केवल विंडोज १० के तहत चल सकता है। विंडोज 7 और विंडोज 8.1 समर्थित नहीं हैं क्योंकि दोनों प्रणालियों के लिए माइक्रोसॉफ्ट का समर्थन समाप्त हो गया है। उपयोगकर्ताओं के लिए, विंडोज 10 सुरक्षा प्रदान करता है कि अंतर्निहित खाता सुरक्षा और एकीकृत फ़ायरवॉल द्वारा वायरस और मैलवेयर को बेहतर तरीके से रोका जा सकता है। इस प्रकार, Outlook2022-2023 में संचार अधिक सुरक्षित है।

आउटलुक२०२१-२०२२ और पुराने संस्करणों के बीच नवाचार में छलांग छोटी है, क्योंकि कार्यक्रम लगातार विकसित किया जा रहा है। ग्राउंडब्रेकिंग परिवर्तन और संवर्द्धन कम बार लागू किए जाते हैं। मल्टीटास्किंग के संकेत के तहत ई-मेल पढ़ने का नया कार्य व्यावहारिक प्रासंगिकता का माना जाता है। आउटलुक के अलावा यह वर्ड और एक्सेल में भी काम करता है। उपयोगकर्ता तीन पुरुष और एक महिला आवाज के बीच स्विच कर सकता है और विशेष रूप से पढ़ने की गति को समायोजित कर सकता है। आउटलुक२०२१-२०२२ में एक संदेश में ३-डी ग्राफिक्स को शामिल करने की क्षमता भी समीचीन है।

Office2022-2023 को डिफ़ॉल्ट रूप से क्लिक-टू-रन स्थापना के रूप में भी स्थापित किया जा सकता है। इसका अर्थ यह है कि सभी संभावित Microsoft प्रोग्राम संस्थापन के साथ सेट किए गए हैं। यदि आपको केवल आउटलुक या किसी अन्य सॉफ्टवेयर एप्लिकेशन की आवश्यकता है, तो आपको माइक्रोसॉफ्ट के प्रोविजनिंग टूल के माध्यम से चक्कर लगाना होगा। आउटलुक अपने संस्करण 2022-2023 में टैबलेट और टच-सक्षम उपकरणों पर पेन के साथ भी बेहतर ढंग से संचालित किया जा सकता है। इसका मतलब है, अन्य बातों के अलावा, मुक्तहस्त लेखन और ड्राइंग किसी भी समय संभव है।

संक्षेप में, Outlook2022-2023 वर्तमान में मेल, कार्यालय, कैलेंडर और एक अनुकूलन योग्य फ़ोल्डर संरचना के लिए कार्यों की सर्वोत्तम श्रेणी प्रदान करता है।