iCalendar फ़ाइलों के रूप में अलग-अलग अपॉइंटमेंट कैसे भेजें जिन्हें प्राप्तकर्ता अपने आउटलुक में आयात कर सकता है।
मान लीजिए आप किसी संगोष्ठी के प्रतिभागियों को एक फाइल में नियुक्ति प्रविष्टि भेजना चाहते हैं। ताकि वे माउस के एक क्लिक से अपने कैलेंडर में सभी डेटा के साथ अपॉइंटमेंट ट्रांसफर कर सकें, बस उनका कैलेंडर।
आप निश्चित रूप से मीटिंग अनुरोध के रूप में नियुक्ति भेज सकते हैं। लेकिन केवल आउटूक के उपयोगकर्ता ही इसके साथ कुछ कर सकते हैं। इसके अलावा, कुछ प्राप्तकर्ता थोड़े अजीब होते हैं जब उन्हें "स्वीकार करें" विकल्पों के साथ एक ई-मेल प्राप्त होता है; "आरक्षण के साथ", "अस्वीकार करें" और "एक और समय सुझाएं" प्राप्त हुआ - जब आप पहले ही सहमत हो चुके हों।
ऐसे मामलों में, आईकैलेंडर प्रारूप में आईसीएस में नियुक्ति प्रविष्टियों को सहेजना और उन्हें ई-मेल द्वारा भेजने की सलाह दी जाती है। मीटिंग अनुरोधों के विपरीत, जब वे खोले या प्राप्त किए जाते हैं तो वे प्राप्तकर्ता के कैलेंडर में स्वचालित रूप से दर्ज नहीं होते हैं (यदि उन्होंने मीटिंग अनुरोधों के स्वचालित हस्तांतरण पर स्विच किया है) …
प्राप्तकर्ता एक डबल क्लिक के साथ अपॉइंटमेंट प्रविष्टियां खोल सकते हैं और फिर खुद तय कर सकते हैं कि क्या वे उन्हें सहेजना चाहते हैं, यानी उन्हें अपने कैलेंडर में दर्ज करें।
आप एक iCalendar फ़ाइल इस प्रकार बना सकते हैं:
- अपॉइंटमेंट प्रविष्टि खोलें।
- "फ़ाइल, इस रूप में सहेजें" कमांड को कॉल करें।
- फ़ाइल प्रकार का चयन करें "iCalendar प्रारूप (* .ics)"।
- एक फ़ाइल नाम दर्ज करें और स्थान चुनें।
- फ़ाइल सहेजें।
- आपके द्वारा उपस्थित लोगों को भेजे जाने वाले ईमेल में ICS फ़ाइल को अनुलग्नक के रूप में शामिल करें।
