सफलता के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका
ऑफिस सूट के हिस्से के रूप में माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक का दिल ई-मेल फ़ंक्शन और संदेशों को भेजने और प्राप्त करना है। आउटलुक के माध्यम से ई-मेल प्राप्त करने, डिजाइन करने और भेजने में सक्षम होने के लिए, आपको एक ई-मेल पता चाहिए। आप विभिन्न ई-मेल प्रदाताओं से ई-मेल पते प्राप्त कर सकते हैं, उदाहरण के लिए Google, GMX, Outlook.com या Yahoo से।
एक बार जब आप एक प्रदाता पर निर्णय ले लेते हैं और अपना व्यक्तिगत ई-मेल पता सक्रिय कर लेते हैं, तो अगला कदम कार्यक्रम में आपके ई-मेल के लिए एक आउटलुक खाता स्थापित करना है। कुछ साल पहले आपको ईमेल प्रदाता की खाता सेटिंग के बारे में विस्तृत जानकारी की आवश्यकता थी। अन्य बातों के अलावा, आपको यह जानना होगा कि क्या आप एक पॉप3 या एक आईमैप खाता बनाना चाहते हैं। खाते के इनकमिंग और आउटगोइंग मेल सर्वरों के सही नाम जानना और उन्हें सेटअप प्रक्रिया में सही स्थिति में दर्ज करना भी महत्वपूर्ण था। आउटलुक ने इस प्रक्रिया को सरल और पेशेवर बनाया है, जो कि श्रमसाध्य है और स्पष्टीकरण की आवश्यकता है। पूर्ववर्ती कार्यक्रम आउटलुक एक्सप्रेस में, जिसे विंडोज विस्टा के साथ मानक के रूप में शामिल किया गया था, आउटलुक में ई-मेल खातों को स्थापित करना कभी-कभी मुश्किल होता था।
चरण-दर-चरण: आउटलुक अकाउंट कैसे बनाएं
Microsoft आउटलुक में एक नया आउटलुक खाता स्थापित करना आसान है। निम्नलिखित चरण महत्वपूर्ण हैं ताकि आप कुछ ही मिनटों में आउटलुक में अपने व्यक्तिगत ई-मेल तक पहुंच सकें:
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खाता जोड़ो: पहला कदम अपने Microsoft आउटलुक ईमेल खाते को जोड़ना है। यह विकल्प चुनकर काम करता है: खाता जानकारी क्षेत्र में "फ़ाइल" मेनू में "खाता जोड़ें"।
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अपना ईमेल पता दर्ज करें: आपको अगले डायलॉग बॉक्स में अपना व्यक्तिगत ईमेल पता दर्ज करने के लिए कहा जाएगा। सामान्य ई-मेल प्रदाताओं के साथ, सेटअप प्रक्रिया तब स्वचालित होती है।
वैकल्पिक रूप से, "उन्नत विकल्प" के अंतर्गत आप संकेत कर सकते हैं कि क्या आप खाते के विनिर्देशों को मैन्युअल रूप से सेट करना चाहते हैं। यदि आप इस विकल्प का उपयोग करते हैं, तो अपने ई-मेल पते और पासवर्ड के अलावा, आपको इनकमिंग और आउटगोइंग मेल सर्वर के विवरण की भी आवश्यकता होगी।
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पास वर्ड दर्ज करें: अपना ईमेल पता दर्ज करने के बाद, आपको अपना व्यक्तिगत पासवर्ड भी दर्ज करने के लिए कहा जाएगा। यह ईमेल खाते का पासवर्ड है। फिर "ओके" पर क्लिक करें।
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सफल स्थापना: Microsoft Outlook में स्वचालित सेटअप के दौरान, अगले चरण में इस जानकारी के साथ एक संवाद बॉक्स खुलता है कि आपका मेलबॉक्स Outlook में सफलतापूर्वक सेट हो गया है। आने वाले मेल सर्वर के लिए विशिष्ट खाता सेटिंग्स, आउटगोइंग मेल सर्वर और संबंधित एसएसएल पोर्ट के लिए सेटिंग्स को विज़ार्ड द्वारा नियंत्रण कक्ष में स्थानांतरित कर दिया गया है।
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परिवर्तन स्थान: ई-मेल इनबॉक्स को सफलतापूर्वक सेट करने के बाद, आप अगले चरण में और सेटिंग कर सकते हैं या अपना इनबॉक्स चेक कर सकते हैं:
- आउटलुक में एक और ईमेल पता जोड़ें।
- आउटलुक मोबाइल को स्मार्टफोन या टैबलेट पर एक मुफ्त संस्करण के रूप में सेट करें।
- नए खाते के लिए एक ईमेल हस्ताक्षर सेट करें।
- फ़िल्टर सेटिंग करें या कार्यालय के बाहर सहायक सेट करें।
Microsoft आउटलुक में सेटअप विज़ार्ड आउटलुक में एक नया ईमेल पता जोड़ना आसान बनाता है। यदि आउटलुक आपसे सेटअप डायलॉग में नेटवर्क पासवर्ड मांगता है, तो यह भ्रमित करने वाला हो सकता है। नेटवर्क पासवर्ड वह पासवर्ड है जिसे आपने अपने प्रदाता या आपके प्रदाता द्वारा निर्दिष्ट पासवर्ड के साथ मेल खाता सेट करते समय निर्दिष्ट किया था।
आउटलुक खाते को मैन्युअल रूप से सेट करें
ज्यादातर मामलों में, आउटलुक स्वचालित रूप से ई-मेल प्रदाताओं की खाता सेटिंग्स के मापदंडों का पता लगाता है। उसी समय, अलग-अलग मामलों में, आउटलुक आपको सेटअप प्रक्रिया के दौरान नियंत्रण कक्ष में मैन्युअल खाता सेटिंग्स करने के लिए कह सकता है। यह आवश्यक है, उदाहरण के लिए, यदि आप किसी अज्ञात प्रदाता के साथ अपनी वेबसाइट बनाते हैं और उसी समय व्यक्तिगत ई-मेल पते प्राप्त करते हैं। इस मामले में, आउटलुक खाते या खातों को मैन्युअल रूप से सेट किया जाना चाहिए। मैन्युअल रूप से एक खाता स्थापित करने के लिए निम्नलिखित मापदंडों की आवश्यकता होती है:
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प्रश्न |
जानकारी |
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क्या यह एक पॉप3 या इमैप खाता है? |
एक पॉप3 खाते के साथ, सभी जानकारी प्रदाता से प्राप्त की जाती है और हार्ड ड्राइव पर स्थानीय रूप से सहेजी जाती है। एक Imap खाते का यह लाभ है कि सभी ई-मेल प्रदाता के पास केंद्रीय रूप से संग्रहीत किए जाते हैं। उन्हें विभिन्न अंत उपकरणों जैसे टैबलेट, स्मार्टफोन या लैपटॉप के साथ एक्सेस किया जा सकता है। खाता प्रकार का विवरण अनिवार्य है। |
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इनकमिंग मेल सर्वर का नाम क्या है? |
इनकमिंग मेल सर्वर प्रदाता पर इनकमिंग मेल के लिए सर्वर का पता होता है। आपके पंजीकृत होने के बाद आपको अपने ई-मेल प्रदाता से जानकारी प्राप्त होगी। |
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आउटगोइंग मेल सर्वर का पता क्या है? |
आउटगोइंग मेल सर्वर प्रदाता का सर्वर है जिससे आउटगोइंग संदेश भेजे जाते हैं। |
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एसएसएल पोर्ट |
प्रत्येक प्रदाता इनकमिंग और आउटगोइंग मेल सर्वर की खाता सेटिंग्स के लिए अलग-अलग पैरामीटर निर्दिष्ट करता है। इस कारण से, एसएसएल पोर्ट, अन्य बातों के अलावा, मैन्युअल सेटअप के दौरान जाँच की जानी चाहिए। जब आप एक ईमेल खाता बनाते हैं, तो आपको सेवा प्रदाता से सही खाता सेटिंग्स का विस्तृत विवरण प्राप्त होगा। |
आउटलुक अकाउंट डिलीट करें - अकाउंट हटाने के 5 आसान उपाय
यदि आप आउटलुक से एक ईमेल अकाउंट हटाना चाहते हैं, तो आप इसे कुछ ही क्लिक के साथ कर सकते हैं:
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खाता चुनें: मेनू आइटम "फ़ाइल" के माध्यम से अपनी खाता जानकारी पर नेविगेट करें और उस मेल खाते का चयन करें जिसे हटाया जाना चाहिए।
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खाता सेटिंग पर स्विच करें: अगले चरण में, खाता सेटिंग में पहले मेनू आइटम पर स्विच करें: "खाते जोड़ें या निकालें …"।
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खाता चुनें और हटाएं: खुलने वाले संवाद बॉक्स में, उस खाते का चयन करें जिसे आप हटाना चाहते हैं और निकालें पर क्लिक करें।
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सुरक्षा सलाह: ई-मेल खाते को स्थायी रूप से हटाने में सक्षम होने के लिए, आपको सुरक्षा क्वेरी की पुष्टि करनी होगी।
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खाता सफलतापूर्वक हटाया गया: यदि आपने "हां" के साथ सुरक्षा प्रश्न की पुष्टि की है, तो आपका खाता हटा दिया गया है। आप अपने सहेजे और भेजे गए संदेशों को एक OST फ़ाइल में अग्रिम रूप से सहेज सकते हैं।
खाता सेटअप के लिए Microsoft Outlook युक्तियाँ, तरकीबें और समस्या निवारण
दूसरा प्रोफ़ाइल सेट करेंMicrosoft Outlook के वर्तमान संस्करण में ई-मेल को सेट या हटाते समय समस्याएँ और त्रुटि संदेशों की संभावना नहीं है। इस कारण से, व्यापक समस्या निवारण केवल व्यक्तिगत मामलों में ही आवश्यक है। उसी समय, आपको पता होना चाहिए कि आउटलुक में संदेश और जानकारी एक डेटा फ़ाइल में "pst" और "ost" एक्सटेंशन के साथ सहेजी जाती है। यह आउटलुक डेटा फ़ाइल एक्सप्लोरर में खोज फ़ंक्शन का उपयोग करके जल्दी से पाई जा सकती है। अनुभवहीन उपयोगकर्ताओं को पीएसटी फाइलों को स्थानांतरित करने या कॉपी करने के लिए पेशेवर मदद लेनी चाहिए। मूल रूप से, आप आउटलुक में दूसरी प्रोफ़ाइल सेट कर सकते हैं और इसका उपयोग किसी ऐसे खाते की मरम्मत के लिए कर सकते हैं जो अब काम नहीं कर रहा है।
विभिन्न आउटलुक प्रोफाइल का प्रयोग करेंयदि आप व्यवसाय और निजी ई-मेल और खातों को कड़ाई से अलग करना चाहते हैं, तो आप अलग-अलग आउटलुक प्रोफाइल बना सकते हैं। कब और क्या यह समझ में आता है यह मामला-दर-मामला आधार पर तय किया जाता है। आप खाता सेटिंग्स में आउटलुक के वर्तमान संस्करण में प्रोफाइल को प्रबंधित या बदल सकते हैं।
ई-मेल खाते के रूप में एक्सचेंज के बजाय एक और ई-मेल खाता सेट करेंऐतिहासिक रूप से, आउटलुक को माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज के लिए मानक क्लाइंट माना गया है। इस कारण से, एक एक्सचेंज ई-मेल पता हमेशा मानक ई-मेल पते के रूप में सूचीबद्ध होता है। यह समस्याग्रस्त हो सकता है, विशेष रूप से पुराने आउटलुक संस्करणों में, क्योंकि ई-मेल गलती से गलत पते से भेजे जा सकते हैं। एक साधारण सेटिंग से आप इस त्रुटि से बच सकते हैं और डिफ़ॉल्ट खाता बदल सकते हैं।
सारांश: आउटलुक खातों को स्थापित और हटाते समय इसे ध्यान में रखा जाना चाहिए
Microsoft Outlook में सेटअप विज़ार्ड के साथ, नए खाते आसानी से और बिना पूर्व जानकारी के जोड़े जा सकते हैं। पांच आसान चरणों में मौजूदा खातों को हटाना भी संभव है। सरल, उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस के लिए धन्यवाद, उपयोगकर्ता आउटलुक के साथ ई-मेल संचार पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं और बिना किसी समस्या के नए ई-मेल खाते स्थापित कर सकते हैं।