लंबित सभी कार्यों, नियुक्तियों और गतिविधियों पर ध्यान दें।
सभी कार्यों, नियुक्तियों और अन्य गतिविधियों को या तो कागज पर, टेक्स्ट फ़ाइल में, स्प्रेडशीट में या आउटलुक में लिखें। यह कोशिश करना सबसे अच्छा है कि कौन सा माध्यम आपको सबसे अच्छा लगता है।
यदि आप दिन की योजना के लिए आउटलुक का उपयोग करते हैं, तो आज का दृश्य संबंधित दिन के लिए नियोजित कार्यों और नियुक्तियों का अवलोकन प्राप्त करने के लिए उपयुक्त है।
यदि आप आउटलुक में अपॉइंटमेंट और कार्य सिंहावलोकन के अलावा, एक एक्सेल टेबल भी रखते हैं, जिसमें आप प्रत्येक दिन के लिए अपॉइंटमेंट्स और कार्यों को दर्ज करते हैं, तो आप और भी अधिक लचीले होते हैं। ऐसा करने के लिए, तालिका में अनुमानित अवधि (बिंदु "एल" देखें - गतिविधियों की अनुमानित लंबाई) और प्रत्येक कार्य की वास्तविक अवधि को नोट करें। इस तरह आपके पास एक ओर लेखा उपकरण है और दूसरी ओर आपके काम का साफ-सुथरा दैनिक और साप्ताहिक दस्तावेज है, जो इस तरह आउटलुक में स्पष्ट रूप से संभव नहीं है।
दिन के अंत में छोड़े गए कार्यों को उस दिन तक खींचने के लिए माउस का प्रयोग करें जब आप उन्हें कर सकें। कार्यों की पुनर्व्यवस्था या नए कार्यों का बाद में सम्मिलन एक्सेल में माउस के कुछ ही क्लिक के साथ किया जा सकता है।
आप कार्यपत्रक का उपयोग उन नए कार्यों को लिखने के लिए भी कर सकते हैं जो कार्य के दौरान उत्पन्न होते हैं और जिन्हें आप बाद में पूरा करना चाहते हैं।
