चरण-दर-चरण निर्देश
एक्सेल जैसे कुछ प्रोग्रामों का उपयोग करके एक वीबीए संपादक खोला जा सकता है। निम्नलिखित में हम आपको दिखाएंगे कि इस संपादक को कैसे खोलें और आपको एक संक्षिप्त परिचय दें ताकि आप सीख सकें कि वीबीए प्रोग्रामिंग का उपयोग कैसे करें।
शब्दों की व्याख्या: विजुअल बेसिक फॉर एप्लीकेशन (वीबीए) एक स्क्रिप्टिंग भाषा है जो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम से संबंधित है। इसके साथ उपयोगकर्ता परिभाषित कार्यों और स्वचालित प्रक्रियाओं को बनाना संभव है। आप मेनू या टूलबार जैसे उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस को प्रभावित करने के लिए VBA का उपयोग कर सकते हैं, और विभिन्न फ़ाइल स्वरूपों के लिए आयात और निर्यात फ़िल्टर बना सकते हैं।
VBA के साथ कार्यों को स्वचालित करने से पहले पूछें
- यदि मैं एक्सेल का उपयोग करके इसे हाथ से करता हूं तो कार्य में कितना समय लगता है? दोहराए जाने वाले कार्य चरणों के कारण बहुत समय लेने वाले कार्य अक्सर VBA के साथ अधिक तेज़ी से किए जा सकते हैं।
- क्या यह एक बार का कार्य है या यह दोहराव है? यह कार्य कितनी बार करना है? 1x सप्ताह / 1x प्रति माह आदि? आप संभावित रूप से बहुत समय बचा सकते हैं, खासकर नियमित कार्यों के साथ।
- क्या इस कार्य को स्वचालित करने के लिए यह सही उपकरण भी है? जब कई स्रोतों से डेटा पुनर्प्राप्त करने और बदलने की बात आती है, तो आपको पावर क्वेरी के बारे में सोचना चाहिए। रीयल-टाइम रिपोर्ट के लिए Power-BI की अनुशंसा की जाती है और Microsoft Flow के साथ आप, उदाहरण के लिए, ईमेल से फ़ाइल अनुलग्नकों को सीधे OneDrive फ़ोल्डर में सहेज सकते हैं। इस प्रश्न का उत्तर देने के लिए, आपको अन्य एक्सेल टूल्स को कम से कम सतही रूप से जानना चाहिए।
एक्सेल में फ्लैश में वीबीए संपादक कैसे लॉन्च करें
मैक्रोज़ विकसित करने वाला प्रत्येक व्यक्ति अतिरिक्त मेनू से "मैक्रो - विज़ुअल बेसिक एडिटर" फ़ंक्शन को स्वयं जानता है। VBA संपादक को कॉल करने के लिए सबसे तेज़ कमांड एक कुंजी संयोजन है:
एक ही समय में ALT और F11 कुंजी दबाएं ताकि एक्सेल आपको तुरंत VBA संपादक विंडो दिखाए। यह कुंजी संयोजन भी उपयोगी है क्योंकि यह एक्सेल के सभी संस्करणों (एक्सेल 2007 सहित) में काम करता है।
