दस्तावेज़ टेम्पलेट्स के लिए शीर्षलेख और पादलेख पूर्वनिर्धारित करें

यदि आप अक्सर एक ही प्रकार के दस्तावेज़ लिखते हैं, तो यह संबंधित दस्तावेज़ टेम्पलेट सेट करने के लायक है। तो आपके पास एक फॉर्म है जिसे आपको केवल टेक्स्ट से भरना है, और आप अपने आप को आवर्ती स्वरूपण सहेजते हैं

हालांकि, कई उपयोगकर्ता यह भी नहीं जानते हैं कि आप दस्तावेज़ टेम्पलेट में विभिन्न शीर्षलेख या पादलेख पूर्वनिर्धारित कर सकते हैं, भले ही टेम्पलेट में केवल एक पृष्ठ हो।

उदाहरण के लिए, एक पत्र टेम्पलेट लें जिसमें पृष्ठ संख्या केवल पृष्ठ 2 से आगे प्रदर्शित की जानी चाहिए। इसके लिए आपको एक बहु-पृष्ठ टेम्पलेट बनाने की आवश्यकता नहीं है, जो कि पूरी तरह से बेतुका होगा यदि आप अधिकांश एक तरफा पत्र लिखते हैं। दस्तावेज़ टेम्प्लेट बनाते समय हेडर या फ़ुटर को एक बार सेट और प्रारूपित करना पर्याप्त है। फिर आप टेम्पलेट को सहेजने से पहले सभी अनावश्यक पृष्ठों को आसानी से हटा सकते हैं। वर्ड अभी भी हेडर / फुटर की परिभाषा को याद रखता है। एक उदाहरण:

1. एक नए, रिक्त दस्तावेज़ से प्रारंभ करें और उदाहरण के लिए, पहले पृष्ठ पर अपना वापसी पता जोड़ें।
2. दूसरे और बाद के सभी पृष्ठों के लिए अपने स्वयं के शीर्ष लेख या पाद लेख को परिभाषित करने में सक्षम होने के लिए, आपको अस्थायी रूप से एक नया पृष्ठ सम्मिलित करना होगा। आप इसे कुंजी संयोजन CTRL + ENTER के साथ कर सकते हैं।
3. फिर, उदाहरण के लिए, पाद लेख संपादित करें - Word 2010, 2007 में INSERT-HEADER और पाद-पाद-पाद-पाद संपादित संपादित करें का चयन करके। वर्ड 2003, 2002 / XP, 2000 में व्यू हेडर और फुटर का चयन करें और फिर संबंधित टूलबार में हेडर और पाद के बीच स्विच पर क्लिक करें।
4. यह सुनिश्चित करने के लिए कि पहले पेज पर कोई पेज नंबर दिखाई न दे, फर्स्ट पेज डिफरेंट विकल्प को सक्रिय करें।
   Word 2010, 2007 में आप इसे सीधे रिबन/रिबन पर, DRAFT OPTIONS समूह में पा सकते हैं।
   Word 2003, 2002 / XP, 2000 में, शीर्ष लेख / पाद लेख उपकरण पट्टी पर पृष्ठ सेटअप पर क्लिक करें। दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, पहले पृष्ठ भिन्न चेक बॉक्स का चयन करें और ठीक क्लिक करें।
5. अब आप पाद लेख में पृष्ठ संख्या सम्मिलित कर सकते हैं:
   वर्ड 2010, 2007 में उदाहरण के लिए ड्राफ्ट-हेडर और फुटर-पेज नंबर-पेज नंबर-सिंगल नंबर द्वारा।
   वर्ड 2003, 2002 / XP, 2000 में हेडर / फुटर टूलबार में INSERT PAGE NUMBER आइकन के माध्यम से।
6. उसके बाद, पाद लेख को बंद करें और सामान्य दस्तावेज़ पर वापस आएं।
7. दूसरा पेज डिलीट करें।
8. दस्तावेज़ को टेम्पलेट के रूप में सहेजें।

यदि आप बाद में इस टेम्पलेट के आधार पर एक नया दस्तावेज़ बनाते हैं, तो प्रारंभ में केवल एक पृष्ठ प्रदर्शित होता है। और इस पेज का कोई पेज नंबर नहीं है। हालाँकि, यदि पाठ एक पृष्ठ से अधिक लंबा है, तो Word पृष्ठ 2 से पृष्ठ संख्याएँ प्रदर्शित करेगा - जैसा कि आपने उन्हें पहले परिभाषित किया था। (पीबीके)