इस प्रकार आप दिनांक मानों को ठीक उसी प्रारूप में प्रदर्शित करते हैं जो आपकी एक्सेल स्प्रेडशीट में दिखना चाहिए
दैनिक एक्सेल अभ्यास में आवेदन के कई क्षेत्रों के लिए, आप उन संख्या स्वरूपों से अच्छी तरह सुसज्जित हैं जो एक्सेल आपको दिनांक प्रदर्शित करने के लिए प्रदान करता है।
अपने स्वयं के प्रारूप विकसित करने से पहले, आपको पहले एकीकृत प्रारूपों पर एक नज़र डालनी चाहिए। यह विशेष रूप से सच है क्योंकि किसी मौजूदा प्रारूप को नया बनाने की तुलना में अनुकूलित करना अक्सर बहुत आसान होता है।
एक संख्या प्रारूप को परिभाषित करने के लिए, एक्सेल कोड का उपयोग करता है जिसके साथ आप प्रोग्राम को बताते हैं कि सेल सामग्री को किस रूप में प्रदर्शित किया जाना है। आप किसी Excel कार्यपुस्तिका में दिनांक प्रदर्शित करने के लिए निम्न तालिका में दिखाए गए कोड का उपयोग कर सकते हैं:
प्रदर्शन = कोड
1-12 = एम . के रूप में महीने
01-12 = MM . के रूप में महीने
जनवरी-दिसंबर के रूप में महीने = एमएमएम
जनवरी-दिसंबर के रूप में महीने = MMMM
Y से D के रूप में महीने = MMMMM
1-31 = टी . के रूप में दिन
01-31 के रूप में दिन = डीडी
सोम-सूर्य = DDT . के रूप में दिन
सोमवार-रविवार के रूप में दिन = TTTT
00-99 के रूप में वर्ष = YY
वर्ष 2000-9999 = YYY या YYYY
कस्टम दिनांक स्वरूपों को परिभाषित करते समय या मौजूदा स्वरूपों को संपादित करते समय आप व्यक्तिगत रूप से या संयोजन में इन कोडों का उपयोग कर सकते हैं।
किसी नए को परिभाषित करने की तुलना में मौजूदा संख्या प्रारूप को अनुकूलित करना आमतौर पर आसान होता है। इन कदमों का अनुसरण करें:
- फ़ॉर्मेट किए जाने वाले सेल या सेल की श्रेणी का चयन करें।
- FORMAT CELLS डायलॉग बॉक्स लाने के लिए कुंजी संयोजन CTRL 1 दबाएँ।
- एक्सेल के सभी संस्करण एक डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित करते हैं। भुगतान टैब को सक्रिय करें।
- बाईं ओर DATE श्रेणी को सक्रिय करें। एकीकृत दिनांक स्वरूप तब TYPE के अंतर्गत दाईं ओर प्रदर्शित होते हैं। उदाहरण के अंतर्गत आप स्वरूपण का पूर्वावलोकन देख सकते हैं।
बिल्ट-इन फ़ॉर्मैट में से वह फ़ॉर्मैट चुनें जो आपकी ज़रूरतों के हिसाब से सबसे अच्छा हो। - बाईं ओर अनुकूलित श्रेणी को सक्रिय करें। संवाद बॉक्स तब इस तरह दिखता है:
- TYPE इनपुट फ़ील्ड में आप वर्णित कोड की सहायता से आवश्यक समायोजन कर सकते हैं।
- ओके बटन के साथ डायलॉग विंडो बंद करें।
बेशक, आप पूरी तरह से व्यक्तिगत तिथि प्रारूप भी विकसित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, फ़ॉर्मेट किए जाने वाले सेल का चयन करें और FORMAT CELLS कमांड को कॉल करने के लिए CTRL 1 का उपयोग करें। NUMBER टैब में, उपयोगकर्ता परिभाषित श्रेणी को सक्रिय करें और TYPE इनपुट फ़ील्ड में उपयुक्त कोड दर्ज करें।
