इस प्रकार आप आउटलुक के टूलबार को मेनू कमांड के बटन के साथ बढ़ाते हैं।
आउटलुक में महत्वपूर्ण कार्यों के लिए बटन के साथ दो टूलबार हैं: मानक और विस्तारित टूलबार। मानक टूलबार की संरचना संबंधित आउटलुक मॉड्यूल पर निर्भर करती है।
अन्य Office प्रोग्रामों की तरह, आप Outlook में टूलबार में मेनू कमांड के लिए अतिरिक्त बटन जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:
1. उस मॉड्यूल पर स्विच करें जिसमें नए बटन दिखाई देने चाहिए।
2. "टूल्स, कस्टमाइज़" कमांड को कॉल करें।
3. "कमांड" टैब खोलें।
4. "श्रेणियाँ" फ़ील्ड में आउटलुक मेनू, टूलबार और "मैक्रोज़" प्रविष्टि होती है। यहां आप उस मेनू का चयन करें जिसमें वह कमांड है जिसके लिए आप एक बटन परिभाषित करना चाहते हैं।
5. अब "कमांड" फ़ील्ड में वांछित मेनू कमांड देखें।
6. कमांड पर क्लिक करें, बायां माउस बटन दबाए रखें और माउस के साथ कमांड को टूलबार में से किसी एक में वांछित स्थिति में खींचें (उदाहरण के लिए "उन्नत" में)। वहां आप कमांड को "ड्रॉप" करते हैं - आउटलुक कमांड नाम या इसके लिए दिए गए आइकन के साथ एक नया बटन सम्मिलित करता है। आउटलुक 2007 में कमांड के लिए एक आइकन है, पुराने संस्करणों में नहीं।
7. यदि आप और बटन जोड़ना चाहते हैं, तो चरण 4 से 6 तक दोहराएं। यदि आप बटन या आइकन के नाम बदलना चाहते हैं, तो यहां या यहां बताए अनुसार जारी रखें (दोनों विवरण में पहला चरण छोड़ें)।
8. जैसे ही आप कर लें, "कस्टमाइज़ करें" डायलॉग को बंद कर दें।
