यह न केवल वैज्ञानिक पत्रों में संख्या और लेबल तालिकाओं के लिए आम है - उदाहरण के लिए, तालिका के नीचे, "तालिका 1: वर्ष के अनुसार बिक्री के आंकड़े" जैसे नोट डालें। बेशक आप इस तरह के लेबल का उपयोग कर सकते हैं
- कर्सर को लेबल की जाने वाली तालिका में रखें।
- वर्ड 2010, 2007 में इंसर्ट रेफरेंस-लेबल-लेबल चुनें।
Word 2003, 2002 / XP में INSERT REFERENCE LABEL को कॉल करें या Word 2000 में INSERT LABEL को कॉल करें। - तब प्रकट होने वाले संवाद बॉक्स में, "तालिका" स्वचालित रूप से LABEL ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स में चुनी जानी चाहिए। तदनुसार, पाठ "तालिका x" LABELING फ़ील्ड में प्रकट होता है (x का अर्थ एक क्रमागत संख्या है)। यदि ऐसा नहीं है, तो DESIGNATION को "तालिका" में बदलें।
- "तालिका x" के बाद LABELING फ़ील्ड में वर्तमान तालिका के लिए वर्णनात्मक पाठ दर्ज करें - उदाहरण के लिए, एक कोलन और पाठ "वर्षों के अनुसार बिक्री के आंकड़े"।
- स्थिति ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स में, चुनें कि आप तालिका लेबल कहाँ होना चाहते हैं - उदाहरण के लिए, "चयनित आइटम के नीचे"।
- ओके पर क्लिक करें।
इस सिद्धांत के अनुसार, किसी दस्तावेज़ में सभी तालिकाओं को बहुत आसानी से लेबल किया जा सकता है। बड़ा लाभ यह है कि यदि आप कोई तालिका हटाते हैं या नई तालिकाएँ सम्मिलित करते हैं और वर्णित प्रक्रिया के अनुसार उन्हें लेबल भी करते हैं तो Word स्वचालित रूप से नंबरिंग को समायोजित करता है। (पीबीके)