इस प्रकार आप आउटलुक 2007 के त्वरित एक्सेस बार में अतिरिक्त बटन जोड़ते हैं या उन बटनों को हटाते हैं जिनकी आवश्यकता नहीं है।
Office 2007 सुइट के अन्य अनुप्रयोगों के विपरीत, Microsoft ने Outlook 2007 में संचालन में केवल आंशिक रूप से परिवर्तन किए हैं: विभिन्न प्रोग्राम मॉड्यूल में आप अभी भी सामान्य मेनू बार और "मानक" और "विस्तारित" टूलबार - अनुकूलन के लिए पा सकते हैं। टूलबार और मेनू आउटलुक के पुराने संस्करणों के समान हैं।
दूसरी ओर, आपको "नया ई-मेल संदेश", "नया अपॉइंटमेंट", आदि जैसे संवादों में मल्टी-फ़ंक्शन बार मिलेगा। और आप इसे ऑन-बोर्ड टूल से नहीं बदल सकते।
आप जो बदल सकते हैं वह है क्विक एक्सेस बार। यह टूलबार है जो आमतौर पर संबंधित संवाद के विंडो बार के शीर्ष पर स्थित होता है: "सहेजें", "पूर्ववत करें", "फिर से करें", "पिछला तत्व" और "अगला तत्व" के लिए बटन प्रीसेट हैं; संवाद के आधार पर, अतिरिक्त बटन जोड़े जा सकते हैं।
इस त्वरित पहुँच पट्टी को अतिरिक्त बटनों के साथ विस्तारित किया जा सकता है; इसके विपरीत, जिन बटनों की आवश्यकता नहीं है उन्हें भी हटाया जा सकता है। आसान पहुंच के लिए आप बार को रिबन के नीचे भी रख सकते हैं।
आउटलुक 2007 क्विक एक्सेस बार को संपादित करने के लिए दो विकल्प प्रदान करता है
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बार के दाहिने किनारे पर तीर बटन के माध्यम से
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संपादक विकल्पों के माध्यम से
त्वरित पहुँच पट्टी को समायोजित करने का सबसे आसान तरीका काले तीर के माध्यम से है: तीर पर क्लिक करें और बार में संबंधित बटन जोड़ने के लिए किसी एक आदेश पर टिक करें। इसके विपरीत, उन आदेशों के सामने चेक मार्क हटा दें जिनके लिए बार में कोई बटन नहीं होना चाहिए।
"अतिरिक्त आदेश" प्रविष्टि के माध्यम से चयन के लिए अतिरिक्त बटन उपलब्ध हैं (फिर संपादक विकल्पों के लिए वही संवाद दिखाई देता है)।
आप मल्टीफ़ंक्शन बार के नीचे त्वरित एक्सेस बार को स्थानांतरित करने के लिए मेनू का उपयोग भी कर सकते हैं।
यदि आप त्वरित पहुँच पट्टी में ड्रॉप-डाउन मेनू में सूचीबद्ध आदेशों के अलावा अन्य आदेशों के लिए बटन सम्मिलित करना चाहते हैं, तो निम्नानुसार आगे बढ़ें:
1. मेनू में "अतिरिक्त आदेश" प्रविष्टि को कॉल करें। या संवाद के ऊपरी बाएँ कोने में रंगीन बटन ("कार्यालय बटन") पर क्लिक करें, फिर "संपादक विकल्प" पर और अंत में "कस्टमाइज़" पर क्लिक करें।
2. "कमांड चुनें" के अंतर्गत या तो "सभी कमांड" चुनें या वह टैब चुनें जिस पर आप जिस कमांड की तलाश कर रहे हैं वह स्थित है।
3. फिर नीचे दिए गए फ़ील्ड में वांछित कमांड को चिह्नित करें और संबंधित बटन को "जोड़ें" के साथ त्वरित एक्सेस बार में ले जाएं।
4. आप दाईं ओर दो तीर कुंजियों का उपयोग करके बार में बटनों की स्थिति निर्धारित करते हैं।
5. त्वरित पहुंच बार में जिन बटनों की आपको आवश्यकता नहीं है, उन्हें "निकालें" से हटाया जा सकता है।
6. जब आप समाप्त कर लें, तो संवाद बंद करें।
आउटलुक मेनू कमांड और टैब से कमांड के लिए तैयार बटन लाता है और स्वचालित रूप से उनका उपयोग करता है। आप इसे बदल नहीं सकते।
