एक्सेल में अक्षरों या वर्णों की गणना करें

कार्य और सूत्र

कैसे पता करें कि किसी Excel तालिका की श्रेणी में कुछ वर्ण या अक्षर कितनी बार दिखाई देते हैं

एक्सेल स्प्रेडशीट में, तिथियों को एक पंक्ति में चेक किया जाता है। डेटा को चिह्नित करने के लिए वर्ण x या किसी अन्य वर्ण का उपयोग किया जाता है। निम्नलिखित आंकड़ा दिखाता है कि यह व्यवहार में कैसा दिखता है:

एक सूत्र में अब आप यह निर्धारित करना चाहते हैं कि कॉलम B में कितने क्रॉस रखे गए हैं। इस समस्या को सूत्र द्वारा हल करने के कई तरीके हैं।

एक तरीका COUNTIF वर्कशीट फ़ंक्शन का उपयोग करना है। B2: B20 क्षेत्र में एक सेल में अक्षर x कितनी बार प्रकट होता है, इसकी गणना करने के लिए, निम्न सूत्र का उपयोग करें:

= COUNTIF (B2: B20, "x")

कैलकुलेशन के प्रकार में सेल में अकेले दिखने वाले अक्षरों को ही ध्यान में रखा जाता है। गिनती करते समय एक या दो अन्य अक्षरों के साथ किसी भी संयोजन को अनदेखा कर दिया जाएगा।

निम्नलिखित आंकड़ा एक उदाहरण का उपयोग करके इस सूत्र का उपयोग दिखाता है:

तालिका: "गणना-अगर" फ़ंक्शन के लिए व्यावहारिक उदाहरण

= COUNTIF (A1: A5; "अंगूर")	कोशिकाओं A2 से A5 में "अंगूर" मान वाले कक्षों की संख्या ढूँढता है।
= COUNTIF (C2: C5; "> 33")	कोशिकाओं C2 से C5 में 33 से अधिक मान वाले कक्षों की संख्या ज्ञात करता है।
= COUNTIF (A1: A4, "*")	= कक्ष A1 से A4 में किसी भी पाठ वाले कक्षों की संख्या ज्ञात करता है। तारक (*) का उपयोग किसी भी वर्ण स्ट्रिंग के लिए वाइल्डकार्ड वर्ण के रूप में किया जाता है।
= COUNTIF (B1: B4; "> = 17") - COUNTIF (B1: B4; "> 48")	कोशिकाओं B1 से B4 में (>) या बराबर (=) 17 और उससे कम (<) या बराबर (=) 48 से अधिक मान वाले कक्षों की संख्या का पता लगाता है।

सामान्य समस्याएं: "गिनती अगर" का उपयोग करते समय आपको इस पर ध्यान देना चाहिए

• 255 वर्णों से अधिक लंबे स्ट्रिंग्स का मिलान करने के लिए उपयोग किए जाने पर COUNTIF फ़ंक्शन गलत परिणाम देता है।
• यदि कोई मान वापस नहीं किया जाता है, तो आपको दोबारा जांच करनी चाहिए कि "मानदंड तर्क" उद्धरण चिह्नों में संलग्न है।
• ध्यान दें कि स्ट्रिंग्स में COUNTIF केस असंवेदनशील है। इसका मतलब है कि स्ट्रिंग्स "अंगूर" और "अंगूर" में समान कोशिकाएं शामिल हैं।
• पाठ मानों की गणना करते समय, सत्यापित करें कि डेटा में कोई अग्रणी या अनुगामी रिक्त स्थान नहीं है, कि सीधे और टाइपोग्राफ़िक उद्धरण असंगत रूप से उपयोग नहीं किए जाते हैं: और यह कि कोई अमुद्रण योग्य वर्ण नहीं हैं।

सेल में सभी विशेष वर्णों की गणना कैसे करें

1. यदि आप कक्षों में विशेष वर्णों की गणना करना चाहते हैं, तो आप LENGTH फ़ंक्शन का उपयोग करके ALTERNATE फ़ंक्शन के संयोजन में ऐसा कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यह पता लगाने के लिए कि सेल में कितने लोअरकेस हैं, निम्न सूत्र का उपयोग करें: = LENGTH (A1) -LENGTH (ALTERNATE (A1; "a"; ""))।

2. उदाहरण के लिए, यदि आप रिक्त स्थान (= 4) की गणना करना चाहते हैं, तो निम्न सूत्र का उपयोग करें: = LENGTH (A1) -LENGTH (CHANGE (A1; ""; ""))।

   

सेल में सभी वर्णों, अक्षरों और रिक्त स्थान की गणना कैसे करें

निम्नलिखित निर्देश बताते हैं कि इस फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें:

1. फॉर्मूला बार में = LENGTH (सेल) टाइप करें और एंटर दबाएं। "सेल" उस सेल को इंगित करता है जिसकी सामग्री आप गिनना चाहते हैं (उदाहरण के लिए A1, स्क्रीनशॉट देखें)।

   

2. यदि आप एक से अधिक कक्षों में वर्णों की गणना करना चाहते हैं, तो सूत्र दर्ज करें, और फिर इसे अन्य कक्षों में कॉपी और पेस्ट करें।

LENGTH फ़ंक्शन के साथ एक्सेल सेल में वर्णों की संख्या को स्वचालित रूप से गिनें

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न: एक्सेल में अक्षरों और वर्णों की गिनती

1. मैं सेल में सभी वर्णों की गणना कैसे करूं?

सेल A2 पर क्लिक करें और सेल टाइप में = LENGTH (B2) और ENTER दबाएँ। इस सूत्र से अब B2 के अक्षर गिने जाते हैं।

2. मैं विभिन्न कक्षों में वर्णों की कुल संख्या की गणना कैसे करूं?

उदाहरण के लिए, सेल B4 पर क्लिक करें। सेल में, टाइप करें (= SUM (LENGTH (A1)), LENGTH (A2), LENGTH (A3)) और ENTER दबाएँ।

3. मैं कक्षों में विशिष्ट वर्णों की गणना कैसे करूं?

सेल C4 पर क्लिक करें। सेल में, = LENGTH (A4) -LENGTH (CHANGE (A4; "x", "")) टाइप करें और ENTER दबाएँ। अब आपको सेल A4 में सभी लोअर केस "Xs" मिलेंगे। परिणाम 1 है।

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