चरण-दर-चरण निर्देश और अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न सहित
एक्सेल में स्प्रेडशीट में ज्यादातर मामलों में विशिष्ट और व्यापक सूत्र और संदर्भ होते हैं। बाहरी पार्टियों को स्प्रेडशीट देते समय, उदाहरण के लिए व्यावसायिक भागीदारों या ग्राहकों के लिए, यह आपकी गणना के सूत्रों को छिपाने के लिए समझ में आता है और परिणामों को केवल निश्चित मानों के रूप में प्रदर्शित करता है। इस तरह, गणना के आधारों के बारे में कम निष्कर्ष निकाले जा सकते हैं। उत्पाद या व्यक्तिगत खरीद मूल्य पर लाभ या मार्जिन जैसी जानकारी सुरक्षित रहनी चाहिए और एक्सेल में सूत्रों का उपयोग करके पढ़ने योग्य नहीं होनी चाहिए।
यह समान है यदि आपके सूत्रों के स्रोत मान बदल जाते हैं। इस मामले में किसी विशिष्ट समय पर गणना के परिणामों को स्थिर करना भी उपयोगी हो सकता है। इस तरह आप सुनिश्चित करते हैं कि व्यक्तिगत मूल्यों को बाद में पुन: प्रस्तुत किया जा सकता है। इस मामले में, एक नए फ़ाइल नाम के तहत अपनी कार्यपुस्तिका की एक स्थिर प्रतिलिपि बनाने की सलाह दी जाती है।
एक्सेल और आउटपुट परिणामों में फ़ार्मुलों को फ़्रीज़ करें - यह 3 चरणों में इस तरह काम करता है
एक्सेल में मौजूदा फ़ार्मुलों को निश्चित मानों के रूप में प्रदर्शित करने के लिए एक आवश्यक और उपयोगकर्ता के अनुकूल तरीका है। Excel 365 के वर्तमान संस्करण में और Excel 2010 और Excel के संस्करणों में भी, सूत्र परिणामों को फ़्रीज़ करने के लिए निम्न कार्य करें।
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उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें जिन्हें आप निश्चित मानों में बदलना चाहते हैं। यदि आप एक संपूर्ण कार्यपत्रक को परिवर्तित करना चाहते हैं, तो सक्रिय कार्यपत्रक के सभी कक्षों का चयन करने के लिए कुंजी संयोजन CTRL + A का उपयोग करें।
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अगले चरण में, सेल की सामग्री को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करने के लिए कुंजी संयोजन CTRL + C दबाएं।
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START टैब पर नेविगेट करें और INSERT मेनू आइटम के तहत छोटे तीर पर संपादित करें मेनू क्षेत्र में क्लिक करें। सबमेनू से VALUES प्रतीक को सक्रिय करें।
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वैकल्पिक रूप से, यदि आप सही माउस बटन के साथ संदर्भ मेनू को कॉल करते हैं तो कमांड भी उपलब्ध है।
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VALUES (W) प्रविष्टि पर क्लिक करने के बाद, पहले से चिह्नित क्षेत्र या संपूर्ण स्प्रेडशीट में सभी कक्ष प्रतिलिपि प्रक्रिया के दौरान मानों में परिवर्तित हो जाते हैं।
जरूरी: अपनी स्प्रैडशीट संपादित करने से पहले, अपनी कार्यपुस्तिका का बैकअप लेना सुनिश्चित करें। यह प्रक्रिया सुनिश्चित करती है कि रूपांतरण के बाद भी आप अपनी गणना की मूल अवधारणा और सभी सूत्रों तक पहुंच सकते हैं।
Microsoft Excel में अतिरिक्त पेस्ट विकल्प
"मान" चिपकाने के अलावा, क्लिपबोर्ड मेनू क्षेत्र में START टैब पर चिपकाने के लिए निम्नलिखित विकल्प उपलब्ध हैं:
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सूत्र (एफ) |
सूत्रों को स्रोत से स्थानांतरित करता है |
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सूत्र और संख्या प्रारूप (O) |
सूत्रों और संख्या प्रारूप को स्थानांतरित करता है |
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मूल स्वरूपण रखें (यू) |
सभी मूल स्वरूपण की प्रतिलिपि बनाता है |
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कोई फ़्रेम लाइन नहीं (K) |
सीमाओं के बिना तालिका स्थानांतरित करता है |
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मूल कॉलम की चौड़ाई रखें (बी) |
स्रोत की कॉलम चौड़ाई की प्रतिलिपि बनाता है |
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स्थानांतरण (टी) |
पंक्तियों को स्तंभों और स्तंभों को पंक्तियों में बदलना |
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मान और संख्या प्रारूप (ए) |
मूल्यों और संख्या प्रारूप को स्थानांतरित करता है |
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मान और स्रोत स्वरूपण (क्यू) |
मूल्यों और स्रोत स्वरूपण दोनों की प्रतिलिपि बनाता है |
इसके अलावा, आपके पास ग्राफिक या लिंक डालने या अतिरिक्त इंसर्ट विकल्पों के तहत फ़ॉर्मेटिंग को स्थानांतरित करने का विकल्प है।
सारांश: सूत्रों के बजाय मूल्यों को स्थानांतरित करना - एक्सेल क्लिपबोर्ड विकल्पों में कोई समस्या नहीं है
Microsoft Excel की प्रत्येक तालिका में विशिष्ट जानकारी और सूत्र होते हैं। यदि आप नहीं चाहते कि संवेदनशील जानकारी के सूत्र और लिंक किसी तालिका में स्थानांतरित किए जाएं, तो आप सूत्रों के बजाय केवल मानों को स्थानांतरित कर सकते हैं। क्लिपबोर्ड में, जिसे आप Microsoft Excel में START टैब पर खोलते हैं, आपको सभी महत्वपूर्ण विकल्प मिलेंगे जिनके साथ आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि सूत्र, संख्या स्वरूप, फ़्रेम रेखाएं या स्रोत स्वरूपण को प्रतिलिपि बनाने के लिए तालिका में स्थानांतरित किया जाना चाहिए या नहीं।
संपूर्ण फ़ार्मुलों के बजाय निश्चित मानों को स्थानांतरित करके, आप सुनिश्चित करते हैं कि संवेदनशील जानकारी नहीं देखी जा सकती है और बाहरी दर्शक अभी भी तालिका के आवश्यक तथ्यों को समझ सकते हैं।
सामान्य प्रश्न
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में क्लिपबोर्ड क्या है?
एक्सेल और अन्य माइक्रोसॉफ्ट प्रोग्राम में क्लिपबोर्ड एक अल्पकालिक मेमोरी है जिसमें डेटा, सूचना और स्वरूपण संग्रहीत किया जा सकता है। कॉपी करते समय (CTRL + C), कॉपी की गई सामग्री क्लिपबोर्ड में स्वचालित रूप से सहेजी जाती है। एक्सेल में, क्लिपबोर्ड में एक ही समय में अधिकतम 25 तत्वों को संग्रहीत किया जा सकता है।
क्या मैं क्लिपबोर्ड का उपयोग करके विभिन्न कार्यक्रमों के बीच डेटा कॉपी कर सकता हूं?
आप विभिन्न कार्यक्रमों के बीच संख्याओं, ग्रंथों, सूत्रों, ग्राफिक्स और प्रारूपों की प्रतिलिपि बनाने के लिए क्लिपबोर्ड और कुंजी संयोजन CTRL + C (कॉपी) और CTRL + V (पेस्ट) का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप पाठ को Microsoft Word से Microsoft Excel में स्थानांतरित कर सकते हैं या आरेख को Excel से PowerPoint में स्थानांतरित कर सकते हैं।
एक्सेल में फ़ार्मुलों को निश्चित मानों के रूप में कॉपी करने का क्या अर्थ है?
यदि आप दो स्प्रैडशीट के बीच फ़ार्मुलों को मान के रूप में कॉपी करते हैं, तो केवल परिणाम स्थानांतरित करें। वास्तविक सूत्र घटकों की प्रतिलिपि नहीं बनाई जाती है, इसलिए गणना पद्धति अस्पष्ट रहती है। यह गारंटी देता है कि विविध ऑपरेटरों के साथ संवेदनशील जानकारी या जटिल सूत्र सुरक्षित रहते हैं।
