स्लाइड पर 50% से अधिक तालिकाओं की उत्पत्ति एक्सेल में हुई है। लेकिन यूजर्स स्ट्रेच्ड नंबर या कॉलम गायब होने से नाराज हैं। दर्शकों की शिकायत है कि संख्या अक्सर अवैध रूप से छोटी होती है।
एक्सेल से टेबल ट्रांसफर करें - इन्सर्ट विकल्प
एक्सेल से डेटा पेस्ट करते समय, आपके पास कई विकल्प होते हैं, जिनमें से प्रत्येक के अपने फायदे और नुकसान होते हैं। पहले यहां एक सिंहावलोकन पढ़ें और फिर अगले संस्करणों में अलग-अलग रूपों के गुणों के बारे में और जानें।
जैसे ही आपने एक्सेल से पावरपॉइंट में डेटा डाला है, सम्मिलित क्षेत्र के नीचे दाईं ओर के लिए छोटा प्रतीक दिखाई देता है पेस्ट विकल्प (क्रमश। पेस्ट विकल्प) पर। जब आप इस आइकन पर क्लिक करते हैं, तो आपके लिए चार से पांच अलग-अलग विकल्प उपलब्ध होते हैं, जो कि PowerPoint के संस्करण पर निर्भर करता है:
पावरपॉइंट 2003 में:
पावरपॉइंट 2007 से
1 = लक्ष्य प्रारूप टेम्पलेट का उपयोग करें (तालिका सम्मिलित करता है और इसे प्रस्तुति के प्रारूप में अनुकूलित करता है)
2 = मूल स्वरूपण रखें (तालिका को मूल स्वरूप में सम्मिलित करता है)
3 = एम्बेड करें (विकल्प के अनुरूप) एक्सेल टेबल)
4 = ग्राफिक (विकल्प के अनुरूप) टेबल की तस्वीर)
5 = केवल टेक्स्ट कॉपी करें (टेबल डेटा को टेक्स्ट फ़ील्ड में सम्मिलित करता है, टैब द्वारा अलग किया जाता है)
चिपकाने के लिए और भी विकल्प
सम्मिलित विकल्पों के अलावा जिन्हें सीधे कॉल किया जा सकता है, ऐसे अन्य विकल्प भी हैं जो कुछ हद तक छिपे हुए हैं। जब आपने एक्सेल से डेटा कॉपी कर लिया है और पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन पर स्विच कर लिया है, तो टैब पर क्लिक करें शुरू बटन के निचले हिस्से पर पेस्ट - पेस्ट सामग्री (पावरपॉइंट 2003 में: संपादित करें - सामग्री पेस्ट करें).
यदि बाईं ओर विकल्प डालने चयनित है, आपके पास निम्नलिखित विकल्प हैं:
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल वर्कबुक ऑब्जेक्ट: विकल्प से मेल खाती है एक्सेल टेबल
एचटीएमएल प्रारूप: क्लिपबोर्ड की सामग्री को तालिका के रूप में चिपकाया जाता है
डिवाइस-स्वतंत्र बिटमैप तथा बिटमैप: तालिका को रेखापुंज ग्राफ़िक के रूप में सम्मिलित किया गया है
छवि (विस्तारित मेटाफ़ाइल) तथा छवि (विंडोज मेटाफाइल): तालिका को एक वेक्टर ग्राफ़िक के रूप में डाला गया है, जिसे समूहीकृत किया जा सकता है और फिर से रंगा जा सकता है
स्वरूपित पाठ (RTF) तथा अस्वरूपित पाठ: क्लिपबोर्ड की सामग्री को एक बड़े टेक्स्ट फ़ील्ड में चिपकाया जाता है, संख्या स्वरूपों को अपनाया जाता है
एक आसान-से-संपादन तालिका के रूप में एक्सेल से डेटा कैसे सम्मिलित करें
अधिकांश समय, डेटा एक्सेल फ़ाइल से लिया जाना चाहिए, लेकिन एक आकर्षक स्वरूपित तालिका में PowerPoint में स्थानांतरित किया जाना चाहिए। इस उद्देश्य के लिए निम्नलिखित प्रक्रिया की सिफारिश की जाती है:
किसी Excel तालिका को PowerPoint में स्थानांतरित करने के लिए, उसे Excel में चुनें और फिर उसकी प्रतिलिपि बनाएँ Ctrl + सी क्लिपबोर्ड पर।
PowerPoint में, उपयुक्त लेआउट वाली स्लाइड चुनें - उदाहरण के लिए केवल शीर्षक - और क्लिपबोर्ड की सामग्री जोड़ें Ctrl + वी ए।
महत्वपूर्ण: प्रविष्टि के तुरंत बाद, पेस्ट विकल्प प्रदर्शित किया गया। उस पर क्लिक करें और विकल्प चुनें तालिका के (क्रमश। लक्ष्य शैलियों का प्रयोग करें).
जब आप डेटा को एक्सेल स्प्रेडशीट के रूप में पेस्ट करते हैं तो क्या होता है
पेस्ट विकल्पों के लिए आप कमांड का उपयोग करेंगे एक्सेल टेबल (क्रमश। एम्बेड), न केवल चयनित तालिका बल्कि संपूर्ण एक्सेल फ़ोल्डर को PowerPoint फ़ाइल के साथ सहेजा जाएगा।
इसका अर्थ यह है कि जो कोई भी PowerPoint फ़ाइल प्राप्त करता है, उसके पास Excel कार्यपुस्तिका के सभी डेटा तक पहुँच होती है। यदि एक्सेल फ़ोल्डर में गोपनीय गणना या परियोजना डेटा है और प्रस्तुति ग्राहकों को दी जाती है, तो परेशानी अपरिहार्य है।
यदि ग्राहक डबल क्लिक के साथ तालिका खोलता है, तो वह अचानक न केवल सम्मिलित डेटा देखता है, बल्कि आंतरिक जानकारी के साथ अन्य एक्सेल शीट भी देखता है, जैसा कि चित्र में दिखाया गया है।
