आउटलुक रिबन में बार-बार उपयोग किए जाने वाले मैक्रोज़ के लिए बटन कैसे जोड़ें।
उदाहरण के लिए, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के विपरीत, आप आउटलुक में स्व-लिखित मैक्रोज़ के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट्स को परिभाषित नहीं कर सकते हैं।
सुरक्षित: "मैक्रोज़" डायलॉग को ALT + F8 के साथ जल्दी से खोला जा सकता है, फिर आपको तीर कुंजियों या माउस के साथ वांछित मैक्रो का चयन करना होगा और एंटर कुंजी के साथ निष्पादन शुरू करना होगा। हालाँकि, मैक्रोज़ के लिए टूलबार में अपने स्वयं के बटन जोड़ना अधिक व्यावहारिक है जो स्वचालित रूप से निष्पादित नहीं होते हैं।
आउटलुक के पुराने संस्करणों में मैक्रोज़ के लिए बटन डालें
आप मैक्रोज़ को उसी तरह एकीकृत कर सकते हैं जैसे आउटलुक टूलबार में मेनू कमांड। आपको केवल "श्रेणियाँ" फ़ील्ड में "मैक्रोज़" का चयन करना है - आपके आउटलुक में परिभाषित सभी मैक्रोज़ "कमांड" फ़ील्ड में देखे जा सकते हैं।
किसी एक टूलबार में मैक्रो को वांछित स्थिति में खींचें और इसके लिए एक संक्षिप्त नाम दर्ज करें।
आउटलुक सभी मैक्रोज़ के लिए समान आइकन प्रदान करता है। इस प्रकार आप टूलबार में मैक्रोज़ को बहुत तेज़ी से देख सकते हैं। यदि आपको आइकन पसंद नहीं है, तो आप अन्य बटनों की तरह एक भिन्न आइकन का चयन कर सकते हैं।
प्रक्रिया सभी आउटलुक संस्करणों में इस तरह काम करती है। केवल आउटलुक 2007 में त्वरित एक्सेस बार के साथ संवादों में प्रक्रिया अलग है।
आउटलुक 7 में मैक्रोज़ के लिए बटन डालें
यहां प्रक्रिया पिछले संस्करणों की तरह ही है। केवल उन संवादों के लिए जिनमें "नया ई-मेल" और "नया अपॉइंटमेंट" जैसे बहु-कार्य बार हैं, क्या आप निम्नानुसार आगे बढ़ते हैं:
1. मेनू में "अतिरिक्त आदेश" प्रविष्टि को कॉल करें। या संवाद के ऊपरी बाएँ कोने में रंगीन बटन ("कार्यालय बटन") पर क्लिक करें, फिर "संपादक विकल्प" पर और अंत में "कस्टमाइज़" पर क्लिक करें।
2. "कमांड चुनें" के अंतर्गत, "मैक्रोज़" चुनें।
3. फिर नीचे के क्षेत्र में वांछित मैक्रो को चिह्नित करें और संबंधित बटन को "जोड़ें" के साथ त्वरित एक्सेस बार में ले जाएं।
4. मेनू कमांड के विपरीत, आउटलुक में स्वाभाविक रूप से आपके मैक्रोज़ के लिए उपयुक्त आइकन नहीं होता है; यहां तक कि दिया गया नाम भी टूलटिप के लिए आमतौर पर बहुत लंबा होता है जो त्वरित पहुंच बार में बटन के नीचे दिखाई देता है। इसलिए, "संपादक विकल्प" संवाद में सही क्षेत्र में मैक्रो का चयन करें और "बदलें" पर क्लिक करें।
5. एक उपयुक्त प्रतीक का निर्णय कीजिए।
6. "प्रदर्शन नाम" फ़ील्ड में एक छोटा नाम दर्ज करें - यह आइकन के बगल में त्वरित पहुंच बार में प्रदर्शित होता है।
7. संवाद बंद करें।
