सभी महत्वपूर्ण वर्ड एक नज़र में कार्य करता है

Word सुविधाओं के साथ कार्य करने के लिए युक्तियाँ

टेक्स्ट डिज़ाइन में रुचि रखने वाला कोई भी व्यक्ति जल्दी से Microsoft के वर्ड प्रोग्राम में आ जाएगा। सॉफ्टवेयर के साथ आप न केवल एक टेक्स्ट डिजाइन करते हैं, बल्कि इसमें टेबल और ग्राफिक्स भी जोड़ते हैं। Word के साथ, उच्च-गुणवत्ता वाले दस्तावेज़ बनाने के लिए बस कुछ ही क्लिक पर्याप्त हैं। उपयोगी और महत्वपूर्ण कार्य आपकी मदद करते हैं, उदाहरण के लिए, थकाऊ कार्यों को स्वचालित करने के लिए। इससे आपका कीमती समय बचता है और आप पूरी तरह से लेखन पर ध्यान केंद्रित कर पाते हैं।

पेज सेटअप - वर्ड के साथ टेक्स्ट वर्क तैयार करें

कई मामलों में, वर्ड प्रोसेसिंग शुरू करने से पहले लेआउट के बारे में सोचना समझ में आता है। लेआउट शीट के दृश्य डिजाइन का वर्णन करता है। कागज के प्रारूप और हाशिये का इस पर प्रभाव पड़ता है, जैसा कि संरेखण और विराम होता है। आप इन सभी सेटिंग्स को सेटअप पेज पर परिभाषित करते हैं। आप मेनू रिबन के माध्यम से संबंधित कार्यों को कॉल करते हैं। "लेआउट" टैब के तहत आपको बाईं ओर "पेज सेटअप" मेनू आइटम मिलेगा।

यदि आप एक सार्वजनिक घोषणा बनाना चाहते हैं जो पढ़ने में आसान हो, तो पूरे पृष्ठ को समान रूप से टेक्स्ट से भरें। क्या आप चाहते हैं कि ग्राफिकल सामग्री आपके दस्तावेज़ में टेक्स्ट ब्लॉक के साथ वैकल्पिक हो? फिर, "टेक्स्ट फ़ील्ड" फ़ंक्शन के अलावा, आप Word 2010 के साथ स्थिति फ़्रेम विकल्प का भी उपयोग कर सकते हैं। ये उदाहरण दिखाते हैं कि यह सोचना महत्वपूर्ण है कि तैयार दस्तावेज़ को लिखना शुरू करने से पहले कैसा दिखना चाहिए। स्टाइल टेम्प्लेट आपको शीर्षकों, पैराग्राफों और इसी तरह के अन्य प्रारूपों को सही ढंग से प्रारूपित करने में मदद करते हैं।

ऑफिस में फील्ड फंक्शन की बदौलत अधिक कुशलता से काम करें

Microsoft Word आपको कई टेम्पलेट प्रदान करता है जो आपके दैनिक लेखन को अधिक सुखद बना देगा। इन सबसे ऊपर, इसमें वे टेम्प्लेट शामिल हैं जो आपको एक पेज सेट करने में मदद करते हैं। Word दस्तावेज़ बनाते समय, कई बार उपयोगकर्ता दिनांक या पृष्ठ संख्या शामिल करना चाहते हैं। यह वह जगह है जहाँ तथाकथित क्षेत्र कार्य चलन में आते हैं।

आप किसी फ़ील्ड फ़ंक्शन को प्लेसहोल्डर के रूप में सोच सकते हैं। उदाहरण के लिए, ऐसा फ़ील्ड उस बिंदु पर होता है, जहां तारीख दिखाई देनी चाहिए। अब आप किसी भी समय फ़ील्ड की सामग्री को अद्यतन करने के लिए फ़ील्ड फ़ंक्शन को अपडेट कर सकते हैं। माउस का एक क्लिक हमेशा सही तिथि या उपयुक्त पृष्ठ संख्या प्रदर्शित करने के लिए पर्याप्त होता है।

आप सामग्री की एक स्वचालित तालिका या स्रोतों की अप-टू-डेट सूची बनाने के लिए Word में इस सुविधा का उपयोग भी कर सकते हैं। यह न केवल पुनरीक्षण को आसान बनाता है, यह साहित्य और स्रोत कार्य को भी गति देता है। इसके अलावा, इस सेटिंग के लिए धन्यवाद, आपको फ़ॉर्मेटिंग को बार-बार सेट करने की आवश्यकता नहीं है। आप बस उसी प्लेसहोल्डर को वर्तमान जानकारी से भरते हैं - आसानी से लिंक किए गए संदर्भों के माध्यम से।

स्पष्ट दस्तावेज़ों के लिए शीर्षलेख और पाद लेख

Word में कई विशेषताएं हैं जो न केवल आपके लिए बल्कि आपके पाठकों के लिए भी पाठ को स्पष्ट करने में मदद करती हैं। उदाहरण के लिए, टेक्स्ट के मुख्य भाग से अतिरिक्त जानकारी को नेत्रहीन रूप से अलग करने के लिए शीर्षलेख और पाद लेख का उपयोग करें। विशेष रूप से बहु-पृष्ठ दस्तावेज़ों के साथ, इन पंक्तियों का उपयोग पृष्ठ संख्या, दस्तावेज़ नाम या लोगो प्रदर्शित करने के लिए किया जा सकता है।

"सम्मिलित करें" बटन के तहत मेनू रिबन में इस फ़ंक्शन का अपना अनुभाग है। इस मेनू आइटम के तहत आपको हेडर और फुटर के लिए टेम्प्लेट के साथ-साथ इन मॉड्यूल को कस्टमाइज़ करने का विकल्प मिलेगा। एक बार जब आप हेडर के लिए सेटिंग्स खोल लेते हैं, तो आप बॉडी टेक्स्ट के क्षेत्र को संपादित नहीं कर सकते। पहले परिभाषित करें कि लेआउट तत्व कैसा दिखना चाहिए और फिर अपने वर्ड दस्तावेज़ के नियमित संपादन के साथ जारी रखने के लिए "हेडर और पाद लेख बंद करें" पर क्लिक करें।

जानकर अच्छा लगा: यदि आप शीर्ष लेख या पाद लेख में काम नहीं कर रहे हैं, लेकिन चल रहे पाठ में, शीर्ष लेख और पाद लेख ग्रे रंग में प्रदर्शित होते हैं। यह केवल एक दृश्य सहायता है। यदि आप दस्तावेज़ का प्रिंट आउट लेते हैं, तो फ़ॉन्ट सभी दस्तावेज़ों में काले रंग में दिखाई देगा - जब तक कि आप अन्यथा न चाहें।

Word में गुप्त कार्य: ये तरकीबें आपको अवश्य जाननी चाहिए

जैसे ही आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड प्रोग्राम का नियमित रूप से उपयोग करते हैं, आप पाएंगे कि आप कई कार्य अक्सर करते हैं। क्या आप बार-बार आदेशों का एक ही क्रम चुनते हैं? फिर आप इस प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए मैक्रो के रूप में जाने जाने वाले का उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने में, आप कई निर्देशों को एक कार्य चरण में संयोजित करते हैं। आप प्रत्येक मैक्रो के लिए स्वयं एक कीबोर्ड शॉर्टकट परिभाषित कर सकते हैं। अब आपको केवल भविष्य में उपयुक्त कुंजी संयोजन को दबाना है और पूरी कमांड निष्पादित हो जाएगी।

Word में एकीकृत अनुवाद फ़ंक्शन भी आपके दैनिक लेखन को गति देता है। विश्वसनीय अनुवादक खोजने के लिए आपको अपना ब्राउज़र खोलने और खोज इंजन का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, आप सीधे दस्तावेज़ में एक संबंधित शब्द या एक पाठ मार्ग को चिह्नित करते हैं, चिह्न पर दाहिने माउस बटन के साथ क्लिक करें और "अनुवाद" का चयन करें।

आखिरी टिप उन लोगों के लिए विशेष रूप से दिलचस्प है जो नियमित रूप से कई प्राप्तकर्ताओं को पत्र और फॉर्म भेजते हैं। यदि सामग्री काफी हद तक समान है और केवल पता और व्यक्तिगत विवरण भिन्न हैं, तो वर्ड में "सीरियल अक्षर" नाम के साथ फ़ंक्शन का उपयोग करना समझ में आता है। क्योंकि तब प्रत्येक पाठक के लिए अलग पत्र लिखना आवश्यक नहीं है। आपको बस इतना करना है कि टेक्स्ट लिखें और फिर स्वचालित रूप से उपयुक्त पता और पता डालें। धारावाहिक पत्र भेजने का कोई तेज़ तरीका नहीं है।

हो गया, अब क्या? - वर्ड में संशोधन के लिए कार्य

क्या टेक्स्ट का काम हो गया है और आप अपना परिणाम पाठकों के साथ साझा करना चाहते हैं? फिर आपको त्रुटियों के लिए अपनी फ़ाइल को पहले से फिर से जांचना चाहिए। आपके लिए संशोधित करना आसान बनाने के लिए, आपको Word में कई उपयोगी कार्य मिलेंगे। उदाहरण के लिए "ढूंढें और बदलें" नामक उपकरण। यदि आप प्रूफरीडिंग करते समय नोटिस करते हैं कि आपने गलती से एक निश्चित शब्द लोअर केस में लिख दिया है, तो आप इसे केवल एक क्लिक से ठीक कर सकते हैं। हालांकि, सुनिश्चित करें कि आप उन्नत सेटिंग्स में "केस संवेदनशील" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करते हैं।

आपको विशेष रूप से कोटेशन और हाइपरलिंक पर भी ध्यान देना चाहिए। क्या वे सभी लिंक काम करते हैं जिन्हें रखा गया है और क्या कोटेशन के स्रोत उपलब्ध हैं? जैसे ही आप संदर्भ जोड़ते हैं, यह महत्वपूर्ण है कि वे काम करें। यह भी जांचें कि क्या फ़ॉन्ट समान रूप से चुना गया है और प्रारूप टेम्पलेट में आपके सभी परिवर्तनों को अपनाया गया है या नहीं। अंत में, माउस बटन के केवल एक क्लिक के साथ शब्दों को तोड़ने के लिए स्वचालित हाइफ़नेशन फ़ंक्शन का उपयोग करें।

आपने सामग्री को दो अलग-अलग फ़ाइलों में सहेजा है, लेकिन क्या आप इसे अंत में मर्ज करना चाहते हैं? Microsoft Word आपको एक संपूर्ण दस्तावेज़ को दूसरे में चिपकाने का विकल्प देता है। इसलिए आपको ग्रंथों को एक साथ हाथ से लिखने की आवश्यकता नहीं है।

जैसे ही आप सुनिश्चित हों कि आपके हाथ में एक त्रुटि-मुक्त Word दस्तावेज़ है, आप इसे प्रिंट कर सकते हैं। कुंजी संयोजन [CTRL + P] आपको सीधे प्रिंट मेनू पर ले जाता है। क्या आप केवल टेक्स्ट को डिजिटल रूप से भेजना चाहते हैं? तब फ़ाइल को पीडीएफ के रूप में सहेजना समझ में आता है। इस प्रकार आप अपने दस्तावेज़ को परिवर्तनों से सुरक्षित रखते हैं और यह सुनिश्चित करते हैं कि सामग्री अपरिवर्तित रहे। आप किसी Word दस्तावेज़ की तरह ही किसी PDF पर डिजिटल रूप से हस्ताक्षर कर सकते हैं।

वर्ड में कार्य: वर्ड प्रोसेसिंग कभी आसान नहीं रहा

वर्ड में मौजूद फीचर्स की मदद से कोई भी वर्ड प्रोसेसर बन सकता है। स्वचालित स्वरूपण का उपयोग करने के लिए टेम्प्लेट का उपयोग करें और अपने दस्तावेज़ को फ़ील्ड फ़ंक्शंस के साथ अद्यतित रखें। कई सेटिंग्स न केवल समय बचाती हैं, वे एक पेशेवर उपस्थिति भी बनाती हैं।

उदाहरण के लिए, आप टेक्स्ट में हस्ताक्षर जोड़ने के लिए Word का उपयोग कर सकते हैं, विशेष वर्ण सम्मिलित कर सकते हैं या Word में Excel तालिकाएँ भी आयात कर सकते हैं। मेनू आपको सभी उपलब्ध सेटिंग्स का अवलोकन देता है। क्या आप Microsoft 365 Office पैकेज के अन्य प्रोग्रामों के साथ भी कार्य करते हैं? तब आप अन्य Office प्रोग्राम जैसे PowerPoint या Excel के साथ कार्य करने की कई सेटिंग्स पहले से ही जान सकते हैं।