ऐसे ही चलता है!
PowerPoint प्रस्तुति बनाना जटिल है। स्लाइड्स के फॉर्मेटिंग, बैकग्राउंड के पॉवरपॉइंट लेआउट और टाइटल स्लाइड की उपस्थिति सही होने से पहले कई बदलावों की आवश्यकता हो सकती है। व्यावसायिक मानदंडों को पूरा करने के लिए डिज़ाइन के लिए फ़ॉन्ट्स या कंपनी के कॉर्पोरेट डिज़ाइन को भी ध्यान में रखा जाना चाहिए। यदि कोई प्रस्तुति बहुत प्रयास से बनाई गई है, तो लंबे समय तक सफल स्लाइड लेआउट को प्रस्तुति टेम्पलेट के रूप में उपयोग करना सबसे अच्छा है। Microsoft PowerPoint में यह कुछ ही क्लिक के साथ संभव है।
वीडियो ट्यूटोरियल - पावरपॉइंट: प्रेजेंटेशन को टेम्प्लेट के रूप में कैसे सेव करें
अपनी खुद की प्रस्तुति से एक पेशेवर प्रस्तुति टेम्पलेट तक का रास्ता
पेशेवर रूप से एक स्लाइड शो बनाने के लिए, आपको एक स्पष्ट लक्ष्य की आवश्यकता होती है। इसके अलावा, विषय, विशिष्ट सामग्री, तथ्य और जानकारी और श्रोताओं को कैसे सूचित और आश्वस्त किया जा सकता है, इसकी रणनीति निर्णायक है। वैचारिक रूप से, प्रत्येक प्रस्तुति अद्वितीय होती है और इसे व्यक्तिगत बनाने की आवश्यकता होती है। उपस्थिति, स्लाइड के लेआउट और फोंट, रंग, पाद लेख, तत्वों, छवियों और प्रभावों के साथ स्वरूपण के संदर्भ में, पहिया को हर मामले में पुनर्निर्मित करने की आवश्यकता नहीं है। प्रेजेंटेशन टेम्प्लेट, उदाहरण के लिए:
- कॉर्पोरेट डिज़ाइन सामग्री के साथ व्यक्तिगत रूप से बनाए गए टेम्प्लेट,
- Microsoft द्वारा प्रदान किए गए टेम्पलेट या
- इंटरनेट से प्रस्तुति टेम्पलेट
स्लाइड्स के फ़ॉर्मेटिंग के हर हिस्से को फिर से बनाने से बचने में स्पीकर की मदद कर सकते हैं।
आपकी स्वयं की प्रस्तुति से प्रस्तुति टेम्पलेट तक निम्नलिखित 3 चरणों का परीक्षण और परीक्षण किया गया है और किसी भी Microsoft PowerPoint उपयोगकर्ता द्वारा अनुकूलित किया जा सकता है:
चरण 1: एक नई पावरपॉइंट प्रस्तुति की अवधारणा
पहला कदम एक नया पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन बनाना है। ऐसा करने के लिए, PowerPoint में मेनू आइटम पर नेविगेट करें: "नया> खाली प्रस्तुति।"
रिक्त प्रस्तुति में कोई विशिष्ट स्वरूपण नहीं होता है और इसे विभिन्न टैब और बटन का उपयोग करके जीवन से भरा जा सकता है।
चरण 2: व्यक्तिगत रूप से एक पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन बनाएं
दूसरे चरण में आप अपनी इच्छा के अनुसार पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन डिजाइन करते हैं। दूसरों के बीच आपके पास निम्नलिखित विकल्प हैं:
- तैयार टेक्स्ट फ़ील्ड में टेक्स्ट डालें।
- नए टेक्स्ट फ़ील्ड एकीकृत करें।
- अपनी प्रस्तुति में ग्राफिक्स, आकृतियों, छवियों, वर्डआर्ट, प्रतीकों और सूत्रों या मीडिया को एम्बेड करने के लिए "इन्सर्ट" मेनू का उपयोग करें।
- स्लाइड मास्टर के साथ अपनी प्रस्तुति में केंद्रीय परिवर्तन करें। उदाहरण के लिए, यदि आप चाहते हैं कि आपकी सभी स्लाइड्स में समान फोंट या छवि हो, उदाहरण के लिए कंपनी का लोगो, तो आप इन परिवर्तनों को स्लाइड मास्टर के साथ सम्मिलित कर सकते हैं। परिणामस्वरूप, आपकी सभी स्लाइडों के लिए अनुकूलन अपनाए जाएंगे। आप इन्हें मास्टर व्यू में स्लाइड मास्टर में देख सकते हैं। आप "व्यू" टैब पर नेविगेट करके और फिर "मास्टर स्लाइड" विकल्प का चयन करके मास्टर स्लाइड दृश्य खोल सकते हैं।
- PowerPoint 365 के वर्तमान संस्करण में, व्यक्तिगत या सभी स्लाइडों के लिए डिज़ाइन सुझावों को अपनाएं।
- स्लाइड ट्रांज़िशन को अलग-अलग करने या एनिमेशन को अद्वितीय बनाने के लिए "ट्रांज़िशन" और "एनिमेशन" टैब में विकल्पों का उपयोग करें।
- लेआउट ऑटोमेशन का उपयोग करें, उदाहरण के लिए स्वचालित रूप से समायोजित आकृतियों के लिए मानक प्रारूप होना।
संक्षेप में, दूसरे चरण में, आपकी प्रस्तुति सामग्री और दृश्य के संदर्भ में पेशेवर रूप से संरचित होनी चाहिए। वक्ता की दृष्टि से दूसरा चरण आवश्यक है। प्रस्तुति की तैयारी और निर्माण के दौरान, यह तय किया जाता है कि दर्शकों को लेआउट और सामग्री द्वारा कार्य करने के लिए संबोधित किया जाएगा, सूचित किया जाएगा और प्रोत्साहित किया जाएगा, या क्या वे केवल निष्क्रिय रूप से भाग लेंगे।
एक बार प्रस्तुति का मसौदा पूरा हो जाने के बाद, इसे स्लाइड लेआउट, शीर्षक स्लाइड और सम्मिलित तत्वों के संबंध में फिर से जांचना चाहिए। डिजाइन को अनुकूलित करने के लिए दूसरी राय लेना या बाहरी एजेंसियों को काम पर रखना उपयोगी हो सकता है। प्रस्तुतिकरण को उसके अंतिम रूप में pptx प्रारूप में PowerPoint प्रस्तुति के रूप में सहेजा जाना चाहिए।
चरण 3: प्रेजेंटेशन को प्रेजेंटेशन टेम्प्लेट के रूप में सेव करें
यदि आप किसी प्रस्तुति टेम्पलेट के लिए बनाई गई प्रस्तुति और उसके लेआउट का उपयोग करना चाहते हैं, तो यह निम्नानुसार संभव है।
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मेनू आइटम "फ़ाइल> इस रूप में सहेजें" पर नेविगेट करें।
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अगले चरण में, "सहेजें" फ़ील्ड के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें, जिसे आप डिस्केट प्रतीक द्वारा भी पहचान सकते हैं।
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फ़ाइल स्वरूप का चयन करें: "PowerPoint टेम्पलेट" (potx)। यदि आपकी प्रस्तुति में मैक्रोज़ हैं, तो आपको वैकल्पिक रूप से मैक्रोज़ (पोटम) के साथ "पावरपॉइंट टेम्पलेट" पर क्लिक करना चाहिए।
उसी समय, सुनिश्चित करें कि आप PowerPoint टेम्पलेट के लिए सही संग्रहण स्थान का चयन करते हैं यदि आप नहीं चाहते कि फ़ाइल को डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर के रूप में विंडोज 10 द्वारा चयनित निर्देशिका में सहेजा जाए: "कस्टम ऑफिस टेम्प्लेट"। दक्षता और सरलता के कारणों के लिए, हम अनुशंसा करते हैं कि आप Microsoft Office के सभी टेम्प्लेट को हमेशा "कस्टम ऑफिस टेम्प्लेट" फ़ोल्डर में सहेजें। यह आवश्यक है क्योंकि इस मामले में आप स्वचालित रूप से "नया" मेनू क्षेत्र में PowerPoint में अपने व्यक्तिगत टेम्पलेट पाएंगे।
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अपने विशिष्ट टेम्पलेट को सहेजने के लिए "सहेजें" पर बायाँ-क्लिक करें। आपका प्रेजेंटेशन टेम्प्लेट सहेजा गया है और इसे टेम्प्लेट के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है।
प्रस्तुति टेम्पलेट का उपयोग करें और बदलें - यह इस तरह काम करता है
एक टेम्पलेट के रूप में अपनी नमूना प्रस्तुति बनाने के बाद, आप इसे किसी भी समय एक नई प्रस्तुति के आधार के रूप में उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "फ़ाइल> नया" के तहत प्रस्तुतियों के लिए चयन मेनू पर नेविगेट करें।
आपके पास इस क्षेत्र में विकल्प है:
- माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस (ऑफिस) द्वारा प्रदान किए गए टेम्पलेट का उपयोग करने के लिए।
- अपना व्यक्तिगत प्रस्तुति टेम्पलेट (व्यक्तिगत) चुनें।
बाईं माउस बटन के एक क्लिक के साथ "व्यक्तिगत" बटन पर स्विच करें। यहां आपको अपनी नमूना प्रस्तुति एक टेम्पलेट के रूप में मिलेगी।
प्रेजेंटेशन टेम्प्लेट को डबल क्लिक से खोलें। आप उपस्थिति, तत्वों और प्लेसहोल्डर के साथ-साथ रंग, छवियों और प्रभावों को अनुकूलित और बदल सकते हैं।
एक प्रस्तुति टेम्पलेट का निर्माण विशेष रूप से व्यावसायिक क्षेत्र में और समान विषयों पर आवर्ती व्याख्यान के लिए उपयुक्त है। कंपनियां अपने कर्मचारियों को अपने स्वयं के टेम्प्लेट भी प्रदान करती हैं, जिसमें स्लाइड्स को कॉर्पोरेट डिज़ाइन के अनुकूल बनाया जाता है। यदि आप भी प्रस्तुतियों में अपने कॉर्पोरेट डिजाइन को लागू करना चाहते हैं, तो हमेशा एक टेम्पलेट की आवश्यकता होती है। एक चेकलिस्ट सक्षमता के साथ प्रस्तुति टेम्पलेट की सामग्री की योजना बनाने और उसे अनुकूलित करने में मदद कर सकती है।
निजी व्यक्ति भी अपने लिए टेम्पलेट बना सकते हैं, उदाहरण के लिए, पृष्ठभूमि को एक विशेष रंग में अनुकूलित किया जाता है या पाद लेख निर्माता के पता डेटा के साथ प्रदान किया जाता है।
Microsoft Excel या Microsoft Word के समान, Microsoft PowerPoint में प्रस्तुति टेम्पलेट सरलता और दक्षता के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। वे सुनिश्चित करते हैं कि प्रस्तुतियाँ एक समान पावरपॉइंट लेआउट में स्थापित की गई हैं। साथ ही, उपस्थिति को किसी भी समय अनुकूलित किया जा सकता है और माउस के कुछ ही क्लिक के साथ डिज़ाइन, फ़ॉन्ट्स या स्लाइड लेआउट के संदर्भ में समायोजित किया जा सकता है।
युक्ति: यदि आप एक प्रस्तुति टेम्पलेट बनाना या उसका उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो आप मौजूदा स्लाइड्स को PowerPoint 2007 से पुराने संस्करणों में भी रीसायकल कर सकते हैं और मौजूदा प्रस्तुतियों को एक अलग नाम से सहेज सकते हैं।
सारांश: PowerPoint में प्रस्तुति टेम्पलेट
Microsoft PowerPoint में मौजूदा प्रस्तुतियों से प्रस्तुति टेम्पलेट बनाना आसान है। कुछ ही क्लिक के साथ आप एक प्रस्तुति को एक टेम्पलेट के रूप में सहेज सकते हैं और इसे आगे की प्रस्तुतियों और व्याख्यानों के लिए एक टेम्पलेट के रूप में कई बार उपयोग कर सकते हैं। यह प्रक्रिया तैयारी में बहुमूल्य समय बचाती है, एक कॉर्पोरेट डिजाइन स्थापित करने में मदद करती है और वक्ताओं को अवधारणात्मक रूप से बेहतर और अधिक उपयोग-उन्मुख तरीके से प्रस्तुति की संरचना करने का विकल्प देती है।