Word में संदर्भ सम्मिलित करना: यह इस प्रकार काम करता है

संदर्भ क्या हैं और मैं उन्हें Word में कैसे जोड़ूं?

Word दस्तावेज़ को अधिक संरचना देने के लिए, क्रॉस-रेफरेंस जोड़ने लायक है। ये लिंक पाठक को पाठ में विभिन्न वर्गों के बीच जल्दी से कूदने और विचार की और भी जटिल रेखाओं को समझने की अनुमति देते हैं। लेकिन आप Word में संदर्भ कैसे सम्मिलित कर सकते हैं - और आपको किस पर ध्यान देना चाहिए?

संदर्भ: हाइपरलिंक क्या है?

संदर्भ, या क्रॉस-रेफरेंस, Word दस्तावेज़ों के भीतर के लिंक हैं जो पाठक को एक पाठ मार्ग से दूसरे पाठ मॉड्यूल (शीर्षक, लेबल, आदि) तक निर्देशित करते हैं। क्रॉस-रेफरेंस एक लिंक के रूप में प्रदर्शित होता है जो पाठक को लिंक किए गए तत्व तक ले जाता है। यह हो सकता है, उदाहरण के लिए, एक आकृति, एक ग्राफिक या एक आरेख।

दस्तावेज़ में संदर्भ उपयोगी क्यों हैं?

सन्दर्भों का उपयोग किया जा सकता है, विशेष रूप से कई पृष्ठों वाले लंबे दस्तावेज़ों के लिए, ताकि पाठक पाठ में विभिन्न अनुभागों के बीच अधिक आसानी से स्विच कर सकें और दस्तावेज़ में तेज़ी से नेविगेट कर सकें। इस तरह, संदर्भ, दस्तावेज़ के अच्छे स्वरूपण के साथ, चीजों पर नज़र रखते हैं। इससे दस्तावेज़ की पठनीयता बढ़ती है और पाठक जटिल सामग्री को और भी तेज़ी से समझ सकता है।

जानकर अच्छा लगा: संदर्भों को मैन्युअल रूप से भी टाइप किया जा सकता है। हालाँकि, बाद के परिवर्तनों के परिणामस्वरूप बाद में त्रुटियाँ हो सकती हैं। यदि आप अतिरिक्त टेक्स्ट जोड़ते हैं, तो पेज नंबर अब सही नहीं हैं। तालिका को हटाने का अर्थ यह भी है कि तालिका क्रमांकन अब सही नहीं है। संदर्भ यहाँ एक उपाय प्रदान करते हैं!

एक बटन दबाते ही अप-टू-डेट: वर्ड में क्रॉस-रेफरेंस को अपडेट करना इतना आसान है

आप किसी दस्तावेज़ में फ़ील्ड के रूप में क्रॉस-संदर्भ सम्मिलित करें। वे आमतौर पर माउस के एक क्लिक के साथ स्वचालित रूप से या नवीनतम में अपडेट हो जाते हैं। Word में सामग्री की तालिकाएँ भी इसी आधार पर काम करती हैं: जैसे ही आपने नए शीर्षक सम्मिलित किए हैं और उन्हें तदनुसार स्वरूपित किया है, आप निर्देशिका को अद्यतन कर सकते हैं। Microsoft Word अब सामग्री की तालिका में संरचना और पृष्ठ संख्या को स्वचालित रूप से समायोजित करता है।

यही बात किसी भी प्रकार के लिंक के लिए भी काम करती है: दस्तावेज़ में परिवर्तन करने के बाद सामग्री को अद्यतित करने के लिए, आप बस एक लिंक पर F9 कुंजी दबा सकते हैं - सामग्री आपके परिवर्तनों के अनुकूल हो जाएगी। यदि आप दस्तावेज़ को प्रिंट करना चाहते हैं, तो फ़ील्ड फ़ंक्शंस को परिणामों से बदल दिया जाता है।

टिप: यदि आप जानकारी के लिए क्रॉस-रेफरेंस बनाना चाहते हैं जो एक अलग दस्तावेज़ में है, तो आपको पहले एक मास्टर दस्तावेज़ बनाना होगा और वहां क्रॉस-रेफरेंस डालना होगा। यह अलग-अलग दस्तावेज़ों के समूह के लिए एक कंटेनर है। आप एक मास्टर दस्तावेज़ का उपयोग कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, यदि आप कई अध्यायों वाली पुस्तक बनाना और प्रबंधित करना चाहते हैं।

मैं माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में संदर्भ कैसे सम्मिलित करूं?

क्रॉस-रेफरेंस पाठ में बेहतर अभिविन्यास सुनिश्चित करते हैं और लचीले ढंग से उपयोग किए जा सकते हैं। हालाँकि, पूर्वापेक्षा यह है कि जिस बुकमार्क का संदर्भ दिया जाना है, उसे दस्तावेज़ में पहले ही परिभाषित किया जा चुका है। यह "इन्सर्ट" टैब के तहत और फिर "बुकमार्क" के तहत पाया जा सकता है। साथ ही, यदि आप किसी चार्ट या पृष्ठ संख्या का संदर्भ लेना चाहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपने इसे पहले ही बना लिया है। फिर अपने दस्तावेज़ में क्रॉस-रेफरेंस डालने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:

1. रिबन के शीर्ष पर संदर्भ टैब पर राइट-क्लिक करें।

2. उस टेक्स्ट का चयन करें जो क्रॉस-रेफरेंस के लिंक के रूप में काम करना चाहिए।

3. अब "क्रॉस रेफरेंस" बटन पर क्लिक करें - एक डायलॉग विंडो खुलती है।

   

4. संदर्भ प्रकार के अंतर्गत, उस पाठ प्रारूप (बुकमार्क, फ़ुटनोट, एंडनोट, आकृति, तालिका, या सूत्र) का चयन करें जिसे आप संदर्भित करना चाहते हैं।

   

5. संदर्भों के लिए फ़ील्ड में, उस जानकारी पर क्लिक करें जिसे आप शामिल करना चाहते हैं (उदाहरण के लिए, पृष्ठ संख्या या शीर्षक पाठ)।

   

6. फिर "किसके लिए" फ़ील्ड में चुनें कि आप एक क्रॉस-रेफरेंस डालना चाहते हैं।

7. अब पाठक को लिंक किए गए तत्व पर जाने के लिए सक्षम करने के लिए "हाइपरलिंक डालें" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।

8. फिर "इन्सर्ट" पर क्लिक करें और बिंदु 3 में चिह्नित टेक्स्ट एक लिंक में बदल जाएगा।

9. [CTRL] कुंजी दबाए रखें और लिंक की गई वस्तु पर जाने के लिए लिंक पर क्लिक करें।

ध्यान: आप Word में तालिकाओं और आंकड़ों को केवल तभी लिंक कर सकते हैं जब उनके पास कोई लेबल हो। आप ऑब्जेक्ट पर राइट-क्लिक करके और लेबल सम्मिलित करें का चयन करके आसानी से एक लेबल जोड़ सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, मेनू रिबन में "संदर्भ" टैब चुनें और "लेबल डालें" बटन पर क्लिक करें।

निष्कर्ष: इस प्रकार बुकमार्क, संदर्भ और लिंक स्पष्टता बढ़ाते हैं

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड वर्ड प्रोसेसिंग के लिए कई विकल्प प्रदान करता है: चाहे आप टेक्स्ट को प्रारूपित करना चाहते हैं, विशेष वर्ण, शीर्षक या सूचियां सम्मिलित करना चाहते हैं या विभिन्न फोंट के बीच चयन करना चाहते हैं। लेकिन इतना ही नहीं: आप Word में संदर्भों को भी एकीकृत कर सकते हैं।

इस तरह के क्रॉस-रेफरेंस दस्तावेज़ के माध्यम से नेविगेट करना आसान बनाते हैं, खासकर यदि यह कई पेज लंबा है और इसमें विभिन्न टेक्स्ट मॉड्यूल और चित्र तत्व शामिल हैं। हाइपरलिंक पर क्लिक करके, पाठक सीधे निर्दिष्ट कूद गंतव्य पर पहुंच जाता है और विचार की ट्रेनों को बेहतर ढंग से समझ सकता है। केंद्रीय दस्तावेज बनाकर, विभिन्न दस्तावेजों के क्रॉस-रेफरेंस को भी एक दूसरे से जोड़ा जा सकता है।

सामान्य प्रश्न

मैं एक लिंक कैसे हटाऊं?

यदि आप क्रॉस-रेफरेंस को हटाना चाहते हैं, उदाहरण के लिए यदि यह गलत है या गलत जगह पर है, तो आप इसे कुछ ही क्लिक के साथ कर सकते हैं। पहले पैराग्राफ में या क्रॉस-रेफरेंस वाले शब्द पर माउस बटन से क्लिक करें। सुनिश्चित करें कि अनुभाग को चिह्नित न करें, अन्यथा इसे हटाया जा सकता है। फिर कुंजी संयोजन [CTRL + Shift + F9] दबाएं और क्रॉस-रेफरेंस हटा दिया जाता है।

मैं किस पाठ मॉड्यूल का उल्लेख कर सकता हूं?

क्रॉस रेफरेंस के साथ आप विभिन्न टेक्स्ट मॉड्यूल को लिंक कर सकते हैं और इस प्रकार अपने दस्तावेज़ को बेहतर तरीके से तैयार कर सकते हैं। आप टेक्स्ट पैसेज, टेबल्स, ग्राफिक्स, फिगर्स, फुटनोट्स या यहां तक कि पेज नंबरों का भी उल्लेख कर सकते हैं ताकि हाइपरलिंक पर सिर्फ एक क्लिक के साथ रीडर को इन जंप डेस्टिनेशन पर रीडायरेक्ट किया जा सके।