PowerPoint में एनिमेशन और प्रभाव - आप कैसे मना सकते हैं!

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Microsoft PowerPoint में प्रस्तुतियाँ सबसे विविध शैलीगत उपकरणों से लाइव होती हैं। विज़ुअलाइज़ेशन, टेक्स्ट और एक लेआउट का सही मिश्रण जो दर्शकों का ध्यान आकर्षित करता है और प्रस्तुति के मुख्य संदेशों को आंतरिक बनाने में मदद करता है।

विज़ुअलाइज़ेशन की एक संभावना PowerPoint में "इन्सर्ट" टैब के साथ एक छवि या ग्राफिक को एम्बेड करना या मीडिया फ़ाइलों जैसे वीडियो या ध्वनियों को शामिल करना है। PowerPoint में स्लाइड को अद्वितीय बनाने और दर्शकों का ध्यान बढ़ाने के लिए प्रभाव और एनिमेशन एक और बहुत ही आशाजनक विकल्प हैं।

उदाहरण के लिए, कोई प्रभाव और एनिमेशन के माध्यम से प्रस्तुति लक्ष्यों पर जोर दे सकता है। कम ध्यान आकर्षित करने वाली शुद्ध टेक्स्ट स्लाइड का उपयोग करने के बजाय एनिमेशन का उपयोग करके आवश्यक जानकारी को अधिक सटीक रूप से प्रस्तुत किया जा सकता है। उसी समय, निम्नलिखित एनिमेशन पर लागू होता है: उपयोग की योजना बनाई जानी चाहिए और स्क्रीन प्रस्तुति से मेल खाना चाहिए। वक्ताओं को हर समय जटिल एनिमेशन का ट्रैक रखने में सक्षम होना चाहिए। यह महत्वपूर्ण है ताकि भाषण के तर्क मुश्किल प्रभावों से अस्पष्ट न हों जिन्हें समझना और वक्ता और श्रोताओं को विचलित करना मुश्किल हो।

बड़े दर्शकों के सामने कई स्क्रीन प्रस्तुतियों में एक परिचय ने खुद को साबित किया है। व्याख्यान शुरू होने से पहले, कुछ चुनिंदा स्लाइड्स को "एपेटाइज़र" के रूप में एकीकृत प्रभाव के साथ दिखाया गया है। प्रस्तुति की शुरुआत तक, दर्शकों को मूड में लाने के लिए ये एक अंतहीन लूप में दोहराए जाएंगे। इस तरह दर्शकों की एकाग्रता बढ़ती है और तनाव का निर्माण होता है। ब्रेक की समाप्ति या प्रस्तुति की शुरुआत को इंटरनेट पर टिकर या एनिमेटेड काउंटडाउन की तरह दिखाया जा सकता है। अलार्म के साथ एक एनालॉग पॉज़ क्लॉक उपयोगी है और दर्शकों को समय सीमा में रखने में मदद करता है।

PowerPoint के पुराने संस्करणों के उपयोगकर्ता, विशेष रूप से 2003 और 2007 के संस्करणों को, जब वे पहली बार PowerPoint 365 या PowerPoint 2010 का उपयोग करते हैं, तो उन्हें स्विच करना होगा। परिवर्तन मुख्य रूप से प्रक्रिया और उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस को प्रभावित करते हैं और उपलब्ध एनीमेशन प्रभाव को कम करते हैं। साथ ही, PowerPoint के वर्तमान संस्करण में टेक्स्ट और ऑब्जेक्ट के एनिमेशन में महत्वपूर्ण नवाचार शामिल हैं।

वीडियो ट्यूटोरियल - पावरपॉइंट: अपनी प्रस्तुतियों में दृश्य प्रभाव और एनिमेशन कैसे जोड़ें

कैसे प्रभाव और एनिमेशन एक प्रस्तुति को पेशेवर बनाते हैं

विज़ुअलाइज़ेशन के बिना एक पावरपॉइंट प्रस्तुति आमतौर पर उबाऊ लगती है और लंबी अवधि में श्रोता के साथ सूचना, तथ्यों और भावनात्मक संदेशों को एंकर करने के लिए शायद ही उपयुक्त हो। श्रोताओं के बीच किसी विषय और उसके उपयोग को ध्यान में रखते हुए श्रोताओं की सहभागिता और दृश्यावलोकन आवश्यक है।

इसके लिए एक एनिमेटेड पैमाना उपयुक्त है, उदाहरण के लिए, दर्शकों के लिए निर्णयों को और अधिक समझने योग्य बनाने के लिए। मूल रूप से, विशिष्ट और उपयुक्त विज़ुअलाइज़ेशन का उपयोग करना महत्वपूर्ण है, जो कि तराजू के उदाहरण की तरह, ज्ञात और स्पष्ट हैं। प्रस्तुति का रूप हमेशा पाठ से स्पष्ट रूप से जुड़ा होना चाहिए ताकि दर्शकों के साथ एक लिंक संभव हो सके। Microsoft Excel से ज्ञात सीमा मान आरेख, जो PowerPoint में भी आउटपुट हो सकते हैं, इस क्षेत्र में लोकप्रिय हैं। फिर प्रस्तुति में सीमा मान एक अलग रंग में दिखाए जाते हैं।

यदि किसी कंपनी में नए बोर्ड के सदस्य या टीम जैसे लोगों को फ़ोटो के साथ प्रस्तुत किया जाता है, तो एक के बाद एक छवि अनुभागों पर ध्यान केंद्रित करना और इस तरह लोगों को चरण दर चरण परिचय देना समीचीन है। यदि आप प्रस्तुति के अगले चरण में कंपनी पदानुक्रम या टीम में जिम्मेदारियों को दिखाना चाहते हैं, तो पिरामिड जोड़ना और एनिमेट करना एक लोकप्रिय माध्यम है। उत्पादन के स्तर या सेवा या विभिन्न प्राथमिकताओं को भी इस तरह से प्रभावी ढंग से दर्शाया जा सकता है।

विचार:

क्या आप किसी बदलाव के लिए PowerPoint में एनिमेशन के साथ पेशेवर संदर्भ में कर्मचारियों के लिए आमंत्रण डिज़ाइन करना चाहेंगे? प्राप्तकर्ता प्रस्तुति को खोलता है और एक डिजिटल आमंत्रण से हैरान होता है। ऐसा निमंत्रण अविस्मरणीय है और याद रखा जाएगा।

प्रभाव और एनिमेशन एक व्याख्यान में विज़ुअलाइज़ेशन और बोले गए शब्द के बीच संबंध बनाने के लिए उपयुक्त हैं। आपको Microsoft PowerPoint में "एनिमेशन" टैब में प्रभाव और एनिमेशन के लिए मेनू मिलेगा।

इससे पहले कि आप एनीमेशन या प्रभाव लागू कर सकें, आपको अपनी प्रस्तुति में एक छवि या ग्राफिक सम्मिलित करना होगा। तब छवि के लिए विभिन्न एनिमेशन विकल्प उपलब्ध होते हैं। इन्हें सम्मिलित करने के बाद "स्लाइड शो" आइकन पर क्लिक करके या PowerPoint के बाईं ओर "पूर्वावलोकन" फ़ील्ड का उपयोग करके अग्रिम रूप से परीक्षण किया जा सकता है।

ग्राफिक्स और छवियों के लिए परीक्षण किए गए और परीक्षण किए गए प्रभाव

मूल रूप से, आपके पास हमेशा Microsoft PowerPoint में किसी ऑब्जेक्ट या आकृति को ऑन-बोर्ड टूल या बाहरी टूल के साथ चेतन करने का विकल्प होता है। उदाहरण के लिए, AHA क्षणों या महत्वपूर्ण मुख्य संदेशों को एनिमेटेड लाइटबल्ब के साथ प्रभावी ढंग से चित्रित किया जा सकता है। इसके अलावा, सर्किट को एनिमेट करने का विकल्प है, उदाहरण के लिए तीर, और उन्हें वैकल्पिक रूप से बढ़ाना। ग्राफिक प्रभाव भी जाना जाता है और लोकप्रिय है, जिसके साथ छोटे पूर्वावलोकन छवियों को माउस के एक क्लिक से पूरी तरह से बड़ा किया जा सकता है। इसके अलावा, आकर्षक लहजे को चिंतनशील प्रभावों के साथ सेट किया जा सकता है। दर्शकों का ध्यान बढ़ाने के लिए फ्लैश एनिमेशन भी एम्बेड किए जा सकते हैं।

उल्लिखित और आजमाए हुए और परीक्षण किए गए विकल्पों के अलावा, Microsoft PowerPoint विज़ुअलाइज़ेशन के लिए अतिरिक्त शैलीगत उपकरण प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, आप एनिमेशन मेनू से किसी आरेख, ग्राफ़िक या चित्र को एक प्रभाव के साथ जोड़ सकते हैं। कई पावरपॉइंट उपयोगकर्ता ग्राफिक्स को उत्कृष्ट रूप से प्रदर्शित करने के लिए "फ्लाई इन" एनीमेशन प्रभाव का उपयोग करते हैं। यह PowerPoint में लोकप्रिय SmartArt ग्राफ़िक्स के साथ भी संभव है, जो PowerPoint 2007 संस्करण के बाद से सॉफ़्टवेयर का एक अभिन्न अंग रहा है।

एक स्लाइड शो की वास्तविकता में, "फ्लाई इन" प्रभाव का अर्थ है कि प्रस्तुति के दौरान प्रस्तुतकर्ता या रिटर्न कुंजी पर एक क्लिक अगली स्लाइड नहीं दिखाता है, लेकिन ग्राफिक प्रभाव दिखाता है। "फ्लाइंग इन", एक विभाजित छवि जो सेकंड के भीतर एक साथ आती है, एक जंपिंग ग्राफिक जो प्रस्तुति के साथ मिश्रित होता है या पृष्ठभूमि पाठ का काला पड़ना ध्यान आकर्षित करता है। विशेष रूप से लंबे समय के बाद, बहुत सारे तथ्यों के साथ पाठ के थकाऊ अंश, दर्शकों को छोटे एनिमेशन और प्रभावों के साथ प्रेरित करने के लिए समझ में आता है।

एक व्यावहारिक उदाहरण जो अक्सर प्रस्तुतियों में उपयोग किया जाता है वह है गियर्स का प्रतिनिधित्व। विशेष रूप से पेशेवर वातावरण में, गियर को अक्सर एक रूपक के रूप में उपयोग किया जाता है। जब टीम वर्क की बात आती है, तो आप दिखा सकते हैं कि अलग-अलग क्षेत्र एक परियोजना पर एक साथ अच्छी तरह से काम करते हैं। वे इस कथन के लिए भी उपयुक्त हैं कि कार्य प्रक्रियाओं को बेहतर "इंटरलिंक्ड" होने की आवश्यकता है या कि रेत को गियर में फेंक दिया गया है। उपयुक्त प्रभावों के साथ अंडरलाइड किए गए कॉगव्हील एक स्पष्ट और स्पष्ट संदेश देते हैं जो समझ में आता है।

तथाकथित एनिमेशन पथों के उपयोग के बारे में बहुत कम जानकारी है। साथ ही, एनिमेशन पथों के साथ काम करने की क्षमता के साथ बनाई गई प्रस्तुतियों के लिए यह आवश्यक है। उदाहरण के लिए, यदि आप ऑब्जेक्ट को दो स्लाइड्स के बीच ले जाना चाहते हैं और चयन को एक टाइमलाइन में बाएं से दाएं ले जाना चाहते हैं, तो आपको PowerPoint में एकीकृत एनीमेशन पथ का उपयोग करना चाहिए। आप नए प्रभाव बनाने की तुलना में बहुत समय बचाते हैं। इसके अलावा, आप एनीमेशन पथ के पाठ्यक्रम को अनुकूलित कर सकते हैं, पथ की दिशा बदल सकते हैं और बस अलग-अलग एनीमेशन पथों को जोड़ सकते हैं।

आप वैकल्पिक रूप से एनीमेशन प्रभावों को जल्दी और प्रभावी रूप से कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं, जो अतिरिक्त काम भी बचाता है।

प्रभाव और एनिमेशन का उपयोग करें - इस तरह यह काम करता है

प्रस्तुति में एनीमेशन सम्मिलित करने के लिए, टेक्स्ट फ़ील्ड या ग्राफ़िक का चयन करें और नेविगेट करें:

1. "एनिमेशन" पर।

2. फिर वह एनीमेशन चुनें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं।

3. एनीमेशन पर माउस क्लिक के साथ, उदाहरण के लिए "फ्लाई इन", छवि के बगल में (1) वाला एक चित्रलेख दिखाई देता है, जो इंगित करता है कि छवि के लिए एक प्रभाव संग्रहीत किया गया है। विशेष रूप से जब एक स्लाइड पर बहुत सारी सामग्री और आवश्यक मूल संदेश प्रस्तुत किए जाने होते हैं, तो उपलब्ध स्थान का जल्दी से उपयोग किया जाता है। इस मामले में, छवियों या ग्रंथों को दिखाने और छिपाने से अंतरिक्ष की समस्या का समाधान हो सकता है।

   

4. "प्रभाव विकल्प" में उस दिशा को निर्दिष्ट करना भी संभव है जिससे एनीमेशन शुरू किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, क्या छवि नीचे से, बाईं ओर से, दाईं ओर से या नीचे दाईं ओर से उड़नी चाहिए। पिछली स्लाइड की जानकारी के साथ कुशलता से जुड़ने के लिए प्रस्तुति के दृश्य के लिए प्रभाव विकल्प आवश्यक हो सकते हैं।

   

5. प्रभाव एनिमेशन के अलावा, आप मेनू क्षेत्रों में "विस्तारित एनीमेशन और प्रदर्शन समय" सेट कर सकते हैं जो एनीमेशन शुरू करने के लिए ट्रिगर आवश्यक है। ट्रिगर का उपयोग करके वस्तुओं को छिपाया और दिखाया भी जा सकता है। एक जंप लेबल या माउस से क्लिक करने का उपयोग ट्रिगर के रूप में भी किया जा सकता है। आप माउस के एक क्लिक से एनीमेशन रेंज और प्रभाव शुरू होने से पहले की देरी भी सेट कर सकते हैं।

   

जानकारी:

पुराने PowerPoint संस्करणों में, उदाहरण के लिए PowerPoint 2007 में, कार्य क्षेत्र "चयन और दृश्यता" स्लाइड पर अवलोकन और व्यवस्था के लिए एक चतुर नियंत्रण केंद्र है।

विशेषज्ञ टिप:

PowerPoint 2016 की शुरुआत के साथ, ज़ूम फ़ंक्शन वितरित किया गया था। इसका प्रसिद्ध वीडियो कॉन्फ़्रेंस सॉफ़्टवेयर से कोई संबंध नहीं है, लेकिन पावरपॉइंट उपयोगकर्ताओं को प्रस्तुतियों को अधिक इंटरैक्टिव बनाने और प्रभावशाली ज़ूम प्रभाव जोड़ने में मदद करता है। ज़ूम के साथ आपके पास कुछ विकल्प यहां दिए गए हैं:

• एक लिंक्ड, एनिमेटेड ओवरव्यू स्लाइड बनाएं।
• व्याख्यान के दौरान किसी भी क्रम में अनुभागों में नेविगेट करने के लिए।
• प्रक्रियाओं और संबंधों को स्पष्ट रूप से चित्रित करें।

यदि प्रत्येक एनीमेशन और प्रत्येक प्रभाव को विशिष्ट सेटिंग्स दी जाती हैं, तो डायवर्जिंग विज़ुअलाइज़ेशन एक विविध प्रस्तुति बनाते हैं। एक प्रवेश प्रभाव के साथ, उदाहरण के लिए, आप प्रस्तुति की शुरुआत में ध्यान आकर्षित कर सकते हैं। एनिमेशन का क्रम तर्क का समर्थन कर सकता है। प्रस्तुति का रूप, प्रस्तुति की व्यावसायिकता और ठोस तथ्य और जानकारी अंततः निर्धारित करती है कि पावरपॉइंट प्रस्तुति दर्शकों को उत्तेजित और छूती है या नहीं।

युक्ति:

"बेवल" श्रेणी के प्रभावों के साथ, आप माउस के कुछ ही क्लिक के साथ त्रि-आयामी रूप के साथ आकर्षक वस्तुएं बना सकते हैं। वही उन वस्तुओं पर लागू होता है जिन्हें आप "3D घुमाव" के साथ बना सकते हैं और उन्हें आंखों को पकड़ने वाले या रोशनी और नरम किनारों जैसे आकार के प्रभावों के लिए बदल सकते हैं।

संपूर्ण स्लाइड्स को प्रभावों के साथ रोचक बनाएं - ट्रांज़िशन टैब के साथ

एक स्लाइड के कुछ हिस्सों को रखने के लिए प्रभाव का उपयोग करने के बजाय, उदाहरण के लिए एक ग्राफिक या पाठ का हिस्सा, "सही रोशनी" में, पूरी स्लाइड को अचूक संक्रमण के साथ दृश्य में भी सेट किया जा सकता है। आपको "ट्रांज़िशन" टैब में विशिष्ट ट्रांज़िशन शामिल करने का विकल्प मिलेगा।

"ट्रांज़िशन" टैब में "एनिमेशन" टैब के समान संरचना है। ऑब्जेक्ट्स के लिए प्रभाव विकल्पों के बजाय, अलग-अलग स्लाइड्स प्रभावशाली एनिमेशन और ट्रांज़िशन के साथ प्रदान की जाती हैं। उदाहरण के लिए, "फीका" संक्रमण, जहां एक स्लाइड फीका हो जाती है और अगली फीका हो जाती है, लोकप्रिय है। "मॉर्फ" स्लाइड संक्रमण भी लोकप्रिय है। समान ऑब्जेक्ट वाली स्लाइड्स के बीच निर्बाध रूप से एनिमेटेड ट्रांज़िशन एक अलग व्यवस्था सुनिश्चित करता है और PowerPoint 2016 के बाद से प्रेजेंटेशन सॉफ़्टवेयर का हिस्सा रहा है। यह आनंद के साथ प्रयोग किया जाता है और दर्शकों को आश्चर्यचकित करता है यदि इसे प्रस्तुति में अक्सर उपयोग नहीं किया जाता है।

यदि आवश्यक हो, तो प्रत्येक फिल्म के बाद या वैकल्पिक रूप से, केवल कुछ फिल्मों के लिए विशेष कुंजी संदेशों के साथ और बदलाव शामिल किए जा सकते हैं। कुल 47 विभिन्न फिल्म संक्रमण उपलब्ध हैं।

प्रस्तुति के लिए प्रभाव विकल्पों के साथ-साथ प्रदर्शन अवधि या टोन या ध्वनियों का एम्बेडिंग भी सहेजा जा सकता है। इस तरह यह संभव है, उदाहरण के लिए, कई स्लाइडों पर ध्वनि एम्बेड करना और उपयुक्त संगीत के साथ दर्शकों को मंत्रमुग्ध करना। "सभी पर लागू करें" पर क्लिक करने से सभी मौजूदा और भविष्य की स्लाइड्स में बदलाव लागू होते हैं।

सारांश: यही कारण है कि PowerPoint में प्रभाव और एनिमेशन उपयोगी हो सकते हैं

संक्षेप में, Microsoft PowerPoint में एनिमेशन और प्रभावों को लागू करने का लक्ष्य दर्शकों का ध्यान बढ़ाना या इसे लगातार उच्च स्तर पर रखना है। PowerPoint उपयोगकर्ताओं के लिए दो विकल्प उपलब्ध हैं:

• एनिमेशन का उपयोग करके छवियों या टेक्स्ट फ़ील्ड के साथ-साथ टेक्स्ट के कुछ हिस्सों को हाइलाइट करें।
• दिलचस्प और प्रभावशाली बदलाव के माध्यम से पूरी स्लाइड को हाइलाइट करने के लिए।

माउस के एक क्लिक के साथ, पावरपॉइंट उपयोगकर्ता स्लाइड से मेल खाने वाले एनीमेशन प्रभाव चुन सकते हैं और प्रस्तुति को और अधिक रोचक बना सकते हैं। एक आकृति या वस्तु को प्रभाव विकल्पों के साथ-साथ बाहरी तत्वों के साथ रेखांकित किया जा सकता है। ग्राफिक्स की उड़ान या स्लाइड्स का प्रभावी संक्रमण दर्शकों पर एक प्रभाव डालता है, जो कहा गया है उसे उजागर करने का कार्य करता है और माउस के एक क्लिक के साथ जोड़ा जा सकता है। एनिमेशन, ट्रांज़िशन और प्रभावों के साथ, पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन उच्च गुणवत्ता वाले होते हैं और दर्शकों को सचेत और अवचेतन रूप से संबोधित करते हैं। व्यवहार में, इसका मतलब है कि प्रस्तुति लक्ष्यों को अधिक प्रभावी ढंग से और अधिक तेज़ी से प्राप्त किया जा सकता है।