सूचियों में डुप्लिकेट और एकाधिक प्रविष्टियां हमेशा एक कष्टप्रद दुष्प्रभाव होती हैं। इसलिए सूचियों में अद्वितीय वस्तुओं को हाइलाइट या चिह्नित करना फायदेमंद है। अपनी सूचियों में विशिष्ट प्रविष्टियों को एक नज़र में हाइलाइट करके उनकी पहचान करने के लिए
आप चित्र सूची में चाहते हैं (1) उन सभी पंक्तियों को एक ग्रे पृष्ठभूमि के साथ चिह्नित करें जिनके महीने कॉलम ए में सूची में केवल एक बार दिखाई देते हैं। ऐसा करने के लिए, निम्न कार्य करें:
- पूरी सूची का चयन करें। सुनिश्चित करें कि सेल A4 मार्कर के भीतर सक्रिय सेल है।
- मेनू कमांड को कॉल करें प्रारूप - सशर्त स्वरूपण पर। बाईं ओर चयन सूची में प्रविष्टि का चयन करें सूत्र है और इसके आगे निम्न सूत्र दर्ज करें: = COUNTIF ($ A $ 4: $ A $ 23; $ A4) = 1
- बटन को क्लिक करे प्रारूप और रजिस्टर पर स्विच करें टेम्पलेट.
- ग्रुप में सेलेक्ट करें सेल छायांकन रंग ग्रे।
- बटन को दो बार दबाएं ठीक है.
इन छह चरणों के बाद, एक्सेल केवल ग्रे में अद्वितीय महीनों वाली पंक्तियों को हाइलाइट करता है।
आकृति में (2) आप देख सकते हैं कि केवल चार पंक्तियाँ 7, 8, 10, 11 और 18 ग्रे रंग में स्वरूपित हैं, क्योंकि अन्य सभी महीने कई बार आते हैं।
एक्सेल 2007 में आपको टैब में सशर्त स्वरूपण के लिए एक सूत्र को परिभाषित करने के लिए कमांड मिलेगा शुरू कमांड के बारे में सशर्त स्वरूपण - नया नियम अंतर्गत स्वरूपित की जाने वाली सामग्री का निर्धारण करने के लिए सूत्र का उपयोग करें.
इस प्रकार अद्वितीय वस्तुओं को चिह्नित करने का सूत्र काम करता है
सशर्त स्वरूपण के भीतर सूत्र निम्नलिखित सिद्धांत के अनुसार काम करता है:
- आप COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग यह गिनने के लिए करते हैं कि सेल A4 की सामग्री कितनी बार A4: A23 की श्रेणी में आती है।
- यदि परिणाम बिल्कुल 1 है, तो यह अद्वितीय है और सशर्त स्वरूपण परिभाषित स्वरूपण को पूरा करता है।
- COUNTIF फ़ंक्शन के दूसरे तर्क के रूप में A4 ($ A4) के आंशिक रूप से सापेक्ष संदर्भ के कारण, सूची की प्रत्येक पंक्ति के संदर्भ से केवल पंक्ति संख्या, स्तंभ नहीं, को समायोजित किया जाता है।
- यह सुनिश्चित करता है कि सूची में प्रत्येक कॉलम के लिए, कॉलम ए की सामग्री को हमेशा कॉलम ए की पूरी सामग्री में गिना जाता है। इसका मतलब है कि कॉलम बी की मार्किंग भी कॉलम ए की सामग्री पर आधारित है।
यदि आप संबंधित कॉलम के संदर्भ में प्रत्येक कॉलम में केवल अपनी अनूठी वस्तुओं को चिह्नित करना चाहते हैं, तो पहले संदर्भ को एक पूर्ण पंक्ति विनिर्देश के साथ स्थानांतरित करें और दूसरा संदर्भ एक सापेक्ष संदर्भ के रूप में स्थानांतरित करें।
