एक पेशेवर स्पैम फ़िल्टर सेट करें और स्पैम को समाप्त करें

युक्तियों और चरण-दर-चरण निर्देशों के साथ

हर कोई उस स्थिति को जानता है जब किसी अज्ञात प्रेषक का ई-मेल और अनगिनत विज्ञापन ई-मेल मेलबॉक्स में आते हैं। आपत्तिजनक या आपराधिक सामग्री वाले संदेश और संदिग्ध साइटों के लिंक भी खुशी-खुशी नुकसान पहुंचाने के लिए भेजे जाते हैं। फ़िशिंग ईमेल भी आम होते जा रहे हैं। यहां भेजने वाले फर्जी मैसेज के जरिए यूजर्स का पर्सनल डेटा चुराने की कोशिश करते हैं। इस प्रकार के सभी संदेशों को स्पैम या स्पैम मेल के शीर्षक के अंतर्गत सारांशित किया जा सकता है।

ई-मेल प्रोग्राम में स्पैम फिल्टर का उपयोग करना क्यों महत्वपूर्ण है?

आपराधिक साजिशों, डेटा चोरी के साथ-साथ कंप्यूटर वायरस और हैकर हमलों की पृष्ठभूमि के खिलाफ, स्पैम फ़िल्टर का उपयोग करना महत्वपूर्ण और समीचीन है। यह आपको खतरनाक संदेशों की पहचान करने और उन्हें यथासंभव सर्वोत्तम रूप से समाप्त करने में सक्षम बनाता है। लेकिन भले ही स्पैम ईमेल खतरनाक न हों, वे कष्टप्रद हो सकते हैं और आपके इनबॉक्स को इतनी बुरी तरह से भर सकते हैं कि महत्वपूर्ण सामग्री खो जाती है।

अधिकांश ई-मेल कार्यक्रमों में स्पैम फ़िल्टर पहले से ही एकीकृत हैं

यह अनुमान लगाया गया है कि दैनिक ईमेल संचार के 50% से अधिक में ऐसे संदेश होते हैं। प्राप्तकर्ता से अवांछित विज्ञापन संदेशों को स्वचालित रूप से फ़िल्टर करने के लिए कंपनियां और ईमेल प्रदाता स्पैम फ़िल्टर का उपयोग करते हैं। ज्यादातर मामलों में, पेशेवर फ़िल्टर तंत्र ई-मेल प्रदाता के शुल्क-आधारित ऑफ़र का हिस्सा होते हैं, जबकि एक सरल, निःशुल्क स्पैम फ़िल्टर योजनाबद्ध रूप से एकीकृत होता है।

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक या थंडरबर्ड में एक एम्बेडेड स्पैम फ़िल्टर भी है जो संदेशों को वर्गीकृत करता है और उपयोगकर्ताओं के लिए सामग्री फ़िल्टर करता है। स्पैम ईमेल पर आधिकारिक सुरक्षा जानकारी और स्पैम से कैसे निपटें, यह सूचना सुरक्षा के लिए संघीय कार्यालय की वेबसाइट पर पाया जा सकता है।

स्पैम फ़िल्टर - तकनीकी रूप से इसका क्या अर्थ है?

स्पैम फ़िल्टर एक व्यवस्थित रूप से संरचित लघुगणक है जो स्वचालित रूप से ई-मेल इनबॉक्स में सभी संदेशों को स्कैन करता है और अवांछित ई-मेल को हटा देता है। अवांछित संदेशों में बड़े पैमाने पर ईमेल, मैलवेयर वाले संदेश और अविभाज्य विज्ञापन शामिल हैं। पिछले कुछ समय से, फ़िल्टर फ़ंक्शंस को वर्तमान इंटरनेट ब्राउज़र में भी एकीकृत किया गया है। इंटरनेट पर फ़िल्टर ई-मेल पर स्पैम फ़िल्टर के समान कार्य करते हैं:

• वे डोमेन में विज्ञापन बैनर के प्रदर्शन को दबा देते हैं,
• ब्लॉग से ब्लॉगस्पैम निकालें या
• विकि से तथाकथित लिंक स्पैम को बंद करें।

विकी एक सरल सामग्री प्रबंधन प्रणाली है जिसमें सभी उपयोगकर्ताओं द्वारा टेक्स्ट को बदला जा सकता है। एक प्रसिद्ध सेवा विकिपीडिया सूचना नेटवर्क है। संक्षेप में, सभी स्पैम फ़िल्टर का घोषित उद्देश्य अवांछित या संभावित खतरनाक संदेशों को अनमास्क करना और फ़िल्टर करना है। ऐसा करने के लिए, वे विभिन्न तरीकों का उपयोग करते हैं।

स्पैम फ़िल्टर कैसे काम करते हैं? ब्लैकलिस्ट बनाम श्वेतसूची

आने वाले संदेशों को क्लस्टर करने और उन्हें प्रभावी ढंग से फ़िल्टर करने के लिए स्पैम फ़िल्टर विभिन्न तरीकों का उपयोग करते हैं। काली सूची और श्वेतसूची का सिद्धांत व्यापक है। एक ब्लैकलिस्ट उपयोगकर्ता द्वारा स्थापित और अनुरक्षित एक सूची है, जिस पर एक क्लिक के साथ संदिग्ध ई-मेल प्रेषक सहेजे जाते हैं। इन प्रेषकों के सभी संदेश सीधे प्रदाता या मेल प्रोग्राम द्वारा संदिग्ध स्पैम फ़ोल्डर में पुनर्निर्देशित किए जाते हैं।

व्यक्तिगत ब्लैकलिस्ट के अलावा, ईमेल प्रदाता सार्वजनिक और गैर-सार्वजनिक ब्लैकलिस्ट का उपयोग करते हैं जो उन प्रेषकों को संग्रहीत करते हैं जिन्हें पहले ही कुख्यात या संदिग्ध के रूप में देखा जा चुका है। ब्लैकलिस्ट के विपरीत तथाकथित श्वेतसूची हैं, जिन पर प्रेषक या प्रेषक के पते वर्गीकृत किए जाते हैं, जिन्हें किसी भी परिस्थिति में खारिज नहीं किया जा सकता है। श्वेतसूची को ई-मेल इनबॉक्स के संरक्षित क्षेत्र में आसानी से संपादित किया जा सकता है। यहां आपके पास अलग-अलग पतों या संपूर्ण डोमेन पतों, जैसे "@ Firma.de" को सुरक्षित के रूप में वर्गीकृत करने और उनका उपयोग करने का विकल्प है।

आगे के मानदंड जिनके साथ स्पैम फ़िल्टर काम करते हैं

काली सूची और श्वेतसूची के अलावा, स्पैम फ़िल्टर निम्नलिखित मानदंडों का उपयोग करते हैं:

• विषय पंक्ति या टेक्स्ट के मुख्य भाग में स्पैम में नियमित रूप से उपयोग किए जाने वाले विशिष्ट कीवर्ड और शब्द,
• प्रेषक के पते और मेटाडेटा का व्यावसायिक मूल्यांकन,
• और आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस (एआई) स्पैम और वैध संदेशों को स्वचालित रूप से अलग करने के लिए।

विशेष रूप से, स्पैम फिल्टर के लिए कृत्रिम बुद्धिमत्ता के उपयोग को तेजी से आगे बढ़ाया जा रहा है। स्पैम फ़िल्टर सीखना जो यह निर्धारित करता है कि कौन सी सामग्री पढ़ने योग्य है और जो उपयोगकर्ता के उपयोग और हटाने के व्यवहार के आधार पर स्पैम का प्रतिनिधित्व करती है, प्रभावी और समीचीन है।

उसी समय, उपयोगकर्ता व्यवहार के लिए एल्गोरिथ्म को अनुकूलित करने के लिए एआई को 1,000 से अधिक ई-मेल से अनुभवजन्य मूल्यों की आवश्यकता होती है। इसके विपरीत, यदि स्पैम फ़िल्टर मूल्यांकन के आधार के रूप में सार्वजनिक डेटा का उपयोग करता है, तो इससे वांछित संदेशों की स्क्रीनिंग हो सकती है यदि अधिकांश उपयोगकर्ता उन्हें महत्वहीन के रूप में वर्गीकृत करते हैं।

स्पैम फ़िल्टर के उपयोग के वास्तव में केवल फायदे हैं

स्पैम फ़िल्टर का उपयोग करके स्पैम को फ़िल्टर करने के लिए उपयोग की जाने वाली प्रत्येक विधि के फायदे और नुकसान हैं। मूल रूप से, स्पैम फ़िल्टर के उपयोग को हर समय सकारात्मक के रूप में मूल्यांकन किया जाना है। सीखने के चरण और उसके बाद, उपयोगकर्ताओं को नियमित अंतराल पर अपना स्पैम फ़िल्टर खोलना चाहिए और उन संदेशों की सतही रूप से जांच करनी चाहिए जिन्हें फ़िल्टर कर दिया गया है।

यदि आप अपने इनबॉक्स में आने वाले ईमेल को भी स्पैम के रूप में चिह्नित करते हैं, या गलती से स्पैम के रूप में चिह्नित ई-मेल को "स्पैम नहीं" के रूप में चिह्नित करते हैं, तो स्पैम फ़िल्टर "सीखता है" और भविष्य में और भी अधिक सटीक रूप से काम कर सकता है।

यह एक एकीकृत जंक ई-मेल फ़िल्टर के साथ Microsoft Outlook का उपयोग करते समय भी लागू होता है। संदिग्ध स्पैम फ़ोल्डर की जांच जारी रखना सुनिश्चित करता है कि आप कभी भी कोई महत्वपूर्ण ई-मेल याद नहीं करते हैं। अंतिम चरण में, स्पैम फ़ोल्डर की सामग्री को स्थायी रूप से हटाया जा सकता है।

युक्ति: क्या आपका ईमेल प्रदाता आपको नियमित रूप से एक रिपोर्ट भेजता है जिस पर संदेशों को स्पैम के रूप में चिह्नित किया गया है और सेवा द्वारा फ़िल्टर किया गया है। तब आपके पास अपने मेलबॉक्स और सर्वर पर आने वाले सभी ई-मेल का और भी बेहतर अवलोकन होता है।

अपने ई-मेल प्रदाता के साथ स्पैम फ़िल्टर को कैसे सक्रिय करें

एक सामान्य स्पैम फ़िल्टर अधिकांश ई-मेल प्रदाताओं और कंपनियों के मानक प्रदर्शनों की सूची का हिस्सा है। इसे अलग से सक्रिय करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन स्वचालित रूप से सबसे बड़े स्पैम को हटा देता है।

स्पैम फ़िल्टर को सक्रिय करने और फ़िल्टरिंग की तीव्रता को समायोजित करने के लिए बड़ी संख्या में प्रदाता मेलबॉक्स में सेटिंग विकल्प प्रदान करते हैं।

सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले ई-मेल प्रदाताओं में GMX और Web.de शामिल हैं। वहां आप स्पैम फ़िल्टर को स्वयं कॉन्फ़िगर कर सकते हैं:

जीएमएक्स: प्रदाता GMX पर, उदाहरण के लिए, स्पैम फ़िल्टर को उन्नत सेटिंग्स में सक्रिय किया जाना चाहिए। विकल्पों में यह भी निर्धारित किया जा सकता है कि "जीएमसी टीम एंटी-स्पैम सूची" और "वैश्विक एंटी-स्पैम सूची" का उपयोग जीएमएक्स और बाहरी विशेषज्ञों द्वारा बनाई गई ब्लैकलिस्ट का उपयोग करने में सक्षम होने के लिए किया जा सकता है।

वेब.डी: अपने मुफ़्त संस्करण में, प्रदाता Web.de एक स्व-शिक्षण एल्गोरिथम भी प्रदान करता है जिसे बेहतर स्पैम पहचान के लिए भी सक्रिय किया जा सकता है। यह सबमेनू में किया जाता है: "सेटिंग्स" - "सुरक्षा" - "स्पैम डिटेक्शन"।

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के माध्यम से ई-मेल व्यवस्थित करें: यहां एक स्पैम फ़िल्टर भी जरूरी है

सॉफ़्टवेयर अनुप्रयोगों के रूप में Microsoft Outlook जैसे प्रोग्राम में एक एकीकृत जंक ई-मेल फ़िल्टर होता है। इसे माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के मेन्यू बार में आसानी से एक्टिवेट किया जा सकता है। यह मेनू आइटम "हटाएं" में स्थित है और इसे "निषेध चिह्न के साथ पारदर्शी अवतार" के रूप में प्रदर्शित किया जाता है।

आइकन पर क्लिक करने के बाद, एक मेनू दिखाई देता है जिसमें उप-आइटम "जंक ई-मेल विकल्प" का चयन किया जाना चाहिए। फ़िल्टरिंग की तीव्रता को तब संदर्भ मेनू में सेट किया जा सकता है।

नए Microsoft आउटलुक संस्करणों में स्पैम फ़िल्टर कॉन्फ़िगर करें: यह इस तरह से 7 चरणों में काम करता है

आउटलुक के नवीनतम संस्करणों में, आपके पास अपना स्पैम फ़िल्टर सेट करने के लिए एक विस्तृत रिबन उपलब्ध है। यह के संस्करणों पर लागू होता है:

• 2019
• 2016
• 2013
• 2010
• साथ ही Microsoft 365 में आउटलुक के लिए

इन आउटलुक संस्करणों में अपना स्पैम फ़िल्टर सेट करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:

1. जंक ई-मेल पर क्लिक करें, फिर जंक ई-मेल विकल्प चुनें।

2. फिर अगली विंडो में अपने स्पैम फ़िल्टर का स्तर चुनें: "निम्न" या "उच्च"। कुछ हफ्तों के लिए परीक्षण करें कि कौन सा संस्करण आपके लिए बेहतर है। यदि आपके इनबॉक्स में अभी भी बहुत अधिक स्पैम मेल आ रहे हैं, तो "उच्च" चुनें। यदि बहुत अधिक वांछित ई-मेल स्पैम फ़ोल्डर में समाप्त हो जाते हैं, तो "कम" चुनें। आप यह भी सेट कर सकते हैं कि आप केवल सुरक्षित प्रेषकों और प्राप्तकर्ताओं से ई-मेल प्राप्त करते हैं, लेकिन आपको इनकी एक सूची बनानी होगी। सब कुछ जो इस सूची में नहीं है वह स्पैम फ़ोल्डर में समाप्त होता है, यही वजह है कि यह संस्करण उपयुक्त नहीं है, उदाहरण के लिए, उन उद्यमियों के लिए जो नियमित रूप से नए ग्राहकों से संदेश प्राप्त करते हैं।

3. "अवरुद्ध प्रेषक" के अंतर्गत आप उन सभी पतों को देख सकते हैं जिन्हें पहले ही अवरोधित किया जा चुका है। आप "निकालें" पर क्लिक करके भी ब्लॉक को हटा सकते हैं।

4. "जंक ई-मेल विकल्प" के तहत "अंतर्राष्ट्रीय" टैब पर जाएं और कुछ देश डोमेन को शुरू से चिह्नित करें जो स्पैम ई-मेल के लिए लोकप्रिय प्रेषक पते हैं।

5. यदि, स्पैम फ़िल्टर के बावजूद, आपके इनबॉक्स में एक ई-मेल आता है जो आप नहीं चाहते हैं, तो आप आउटलुक रिबन का उपयोग करके इसे सीधे "जंक ई-मेल" के रूप में चिह्नित कर सकते हैं। आप प्रेषक को ब्लॉक भी कर सकते हैं और भविष्य में आपको इस प्रेषक के सभी ई-मेल सीधे स्पैम फ़ोल्डर में प्राप्त होंगे।

6. अपने "जंक" स्पैम फ़ोल्डर को नियमित रूप से जांचें कि क्या महत्वपूर्ण ई-मेल वहां पहुंचे हैं। अंत में, ऐसा हो सकता है कि स्पैम फ़िल्टर अनजाने में सामान्य ई-मेल को "जंक ई-मेल" के रूप में वर्गीकृत कर देता है।

7. यदि कोई ई-मेल गलती से जंक के रूप में चिह्नित हो जाता है, तो आप उसे स्पैम फ़ोल्डर से इनबॉक्स में ले जा सकते हैं और इसे "कोई जंक ई-मेल नहीं" के रूप में चिह्नित कर सकते हैं। प्रेषक को स्पैम फ़ोल्डर में समाप्त होने से रोकने के लिए "कभी भी प्रेषक को ब्लॉक न करें" पर क्लिक करें।

Outlook 2007 में स्पैम फ़िल्टर सेट करना: इस प्रकार आप अपने "जंक ई-मेल" फ़ोल्डर को कॉन्फ़िगर करते हैं

आउटलुक 2007 के लिए स्पैम को छाँटने और इसे "जंक ई-मेल" फ़ोल्डर में ले जाने के लिए, स्पैम फ़िल्टर को निम्नानुसार सेट करें:

1. "उपकरण, विकल्प" कमांड को कॉल करें।

2. "सेटिंग" टैब पर, "जंक ई-मेल" बटन पर क्लिक करें।

3. सुरक्षा स्तर के रूप में या तो "निम्न" या "उच्च" चुनें। हमें उच्च सुरक्षा स्तर के साथ अच्छे अनुभव हुए हैं। एक अच्छी तरह से अनुरक्षित "सुरक्षित प्रेषक" सूची के संयोजन में, यह सेटिंग सुनिश्चित करती है कि अधिकांश कचरा स्पैम फ़ोल्डर में समाप्त हो जाता है। हालांकि, फिर "जंक ई-मेल" फ़ोल्डर को नियमित रूप से जांचना आवश्यक है ताकि आप गलती से अपनी उंगलियों के माध्यम से स्पैम के रूप में वर्गीकृत एक महत्वपूर्ण ई-मेल को पर्ची न करें।

   

4. आउटलुक 2007 के मालिकों के पास अभी भी फ़िशिंग ईमेल में हाइपरलिंक्स को निष्क्रिय करने और संदिग्ध डोमेन नामों के बारे में चेतावनी प्राप्त करने का विकल्प है। आपको इन विकल्पों को किसी भी स्थिति में सक्रिय करना चाहिए।

5. इलेक्ट्रॉनिक मुहर के साथ अपने स्वयं के ई-मेल प्रदान करना भी समझ में आता है ताकि प्राप्तकर्ता द्वारा इन संदेशों को गैर-स्पैम के रूप में वर्गीकृत किया जा सके (यदि प्राप्तकर्ता आउटलुक 2007 का उपयोग करता है)।

दो और संकेत:

• विकल्प "केवल सुरक्षित प्रेषक और प्राप्तकर्ता" केवल तभी समझ में आता है जब आप केवल कुछ चयनित प्रेषकों से ई-मेल प्राप्त करना चाहते हैं। यह व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए अनुपयुक्त है - जब तक कि आप नए ग्राहक नहीं चाहते।
• आपको सुरक्षा स्तर "निम्न" के संयोजन में केवल "जंक ई-मेल के रूप में पहचाने गए संदेश … स्थायी रूप से हटाएं" विकल्प का उपयोग करना चाहिए। लेकिन फिर भी आप जोखिम लेते हैं कि ईमेल गलती से स्पैम के रूप में वर्गीकृत हो जाते हैं और तुरंत हटा दिए जाते हैं।

अवांछित स्पैम ईमेल से छुटकारा पाने के तरीके के बारे में अधिक विकल्प

मोज़िला थंडरबर्ड और अधिकांश वैश्विक इंटरनेट कंपनियां स्पैम फ़िल्टर भी प्रदान करती हैं जो विभिन्न तरीकों का उपयोग करके अवांछित संदेशों और संदिग्ध प्रेषकों को फ़िल्टर करती हैं।

विशेषज्ञ टिप: "स्पैमफाइटर" प्रोग्राम से आप माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक, माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज और थंडरबर्ड में 99% तक स्पैम मेल को खत्म कर सकते हैं। इसे माइक्रोसॉफ्ट के सहयोग से विकसित किया गया था। जैसे ही नए ईमेल आते हैं, उन्हें सॉफ्टवेयर द्वारा चेक किया जाता है। यदि किसी स्पैम ईमेल का पता चलता है, तो वह स्वतः ही स्पैम फ़ोल्डर में चला जाता है। व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं के मैन्युअल विलोपन का उपयोग सभी प्रतिभागियों के डेटाबेस को अनुकूलित करने के लिए किया जाता है। आप 30 दिनों के लिए कार्यक्रम का निःशुल्क परीक्षण कर सकते हैं।

स्पैमफाइटर का एक विकल्प मुफ्त "स्पैमिहिलेटर" है, जो अपने स्वयं के बयान के अनुसार, सभी स्पैम ई-मेल के 98% तक को पहचानता है और उन्हें स्वचालित रूप से स्थानांतरित करता है।

ये 10 सबसे आम स्पैम ईमेल डोमेन एक्सटेंशन हैं

स्पैम फैलाने के लिए उपयोग किए जाने वाले सबसे आम डोमेन एक्सटेंशन में ये शामिल हैं:

1. ।काम
2. ऋण
3. जीक्यू
4. .सीएफ
5. .ga
6. एमएल
7. ।शीर्ष
8. क्लिक करें
9. .मेन
10. .tk

स्पैम फिल्टर और उनके आवेदन पर निष्कर्ष

दुनिया भर में भेजे गए सभी ईमेल में से 50% से अधिक को स्पैम के रूप में वर्गीकृत किया गया है। अवांछित प्रेषकों के साधारण विज्ञापन ईमेल के साथ-साथ फ़िशिंग ईमेल भी आते हैं।

अधिकांश स्पैम फ़िल्टर तथाकथित ब्लैकलिस्ट और श्वेतसूची के साथ काम करते हैं और स्वचालित एल्गोरिदम और कृत्रिम बुद्धिमत्ता का उपयोग करते हैं जो विषय पंक्ति और पाठ के मुख्य भाग में संदिग्ध प्रेषक पते या विशिष्ट शब्दों की पहचान करते हैं। सिस्टम सीखने में सक्षम हैं और डिफ़ॉल्ट रूप से स्पैम के लिए अधिकांश प्रदाताओं के इनबॉक्स की जांच करते हैं।

नए आउटलुक संस्करणों में आप अपने ई-मेल को काफी मज़बूती से फ़िल्टर कर सकते हैं और आपके पास अपने जंक ई-मेल फ़ोल्डर के लिए कई कॉन्फ़िगरेशन विकल्प हैं। पुराने आउटलुक 2007 संस्करण में भी आपके पास कई विकल्प हैं और उदाहरण के लिए, फ़िशिंग ईमेल में हाइपरलिंक्स को निष्क्रिय कर सकते हैं।

सशुल्क मेलबॉक्स में अधिक पेशेवर स्पैम फ़िल्टर का उपयोग किया जाता है। वैकल्पिक रूप से, स्पैमफाइटर या स्पैमिहिलेटर जैसे एप्लिकेशन मेलबॉक्स में अवांछित संदेशों को बाहर करने के लिए उपयोगी हो सकते हैं। एक सामान्य नियम के रूप में, स्पैम फ़ोल्डर को नियमित रूप से जांचना आवश्यक है ताकि अनजाने में स्पैम के रूप में वर्गीकृत किए गए किसी भी महत्वपूर्ण संदेश को याद न करें। यदि आप इस तरह से आगे बढ़ते हैं, तो आप लगभग हर स्पैम ई-मेल को स्पैम फ़िल्टर द्वारा स्वचालित रूप से सॉर्ट कर सकते हैं। यह प्रक्रिया डेटा संचार में सुरक्षा बढ़ाती है और उपयोगकर्ताओं का बहुमूल्य समय बचाती है।