एक्सेल टेबल को संपादित करना आसान बना दिया

आपके लिए अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न सहित!

यदि आप एक्सेल में टेबल को एडिट करना चाहते हैं, तो कई उपयोगी फंक्शन और कमांड हैं। इनके साथ आप बड़ी मात्रा में डेटा जल्दी से सम्मिलित कर सकते हैं या कुछ ही क्लिक के साथ व्यापक परिवर्तन कर सकते हैं। तो आप निजी और पेशेवर नियुक्तियों की योजना बना सकते हैं, पते व्यवस्थित कर सकते हैं और बहुत कुछ कर सकते हैं।

एक्सेल टेबल का संपादन: कई टूल

एक नया फ़ोल्डर सेट करने से लेकर संपादन और बदलने से लेकर सहेजने और बंद करने तक ऐसे कई चरण हैं जिन्हें स्वचालित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, आप विस्तृत कार्यपुस्तिकाओं के लिए कार्यपत्रकों की संख्या निर्धारित कर सकते हैं, सूत्रों का उपयोग करके संपूर्ण कक्ष क्षेत्रों को भर सकते हैं या कार्यपुस्तिकाओं को बंद करने से पहले स्वचालित रूप से सहेज सकते हैं। क्या आप स्टेटस बार में अपना टेक्स्ट जोड़ना चाहेंगे? यह भी कोई समस्या नहीं है। सबसे लोकप्रिय टूल और कमांड खोजें जिनका उपयोग आप अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट को संपादित करने के लिए यहां कर सकते हैं।

बनाना और स्थापित करना आसान बना दिया

इससे पहले कि आप Excel में अपनी तालिकाओं को संपादित कर सकें, आपको उन्हें वर्तमान कार्य के अनुरूप सेट करना होगा। विभिन्न उपकरण मदद कर सकते हैं, उदाहरण के लिए

• मैक्रो के माध्यम से वर्कशीट बनाएं,
• एक नया, खाली वर्कशीट जोड़ें,
• वर्कबुक बनाएं और वर्कशीट को वर्तमान तिथि के अनुसार नाम दें,
• नामित कार्यपत्रकों के साथ एक नई कार्यपुस्तिका बनाएँ,
• बारह महीनों के लिए तालिकाओं के साथ एक कार्यपुस्तिका बनाएँ,
• एक्सेल कॉलम को इष्टतम चौड़ाई पर सेट करें,
• विंडो सेटिंग्स को स्वचालित रूप से ठीक करें।

रजिस्टर करें और भरें

आपको प्रत्येक सेल को अलग-अलग डेटा से भरने की ज़रूरत नहीं है। इसके बजाय, आप कुछ आदेश दर्ज कर सकते हैं जो स्वचालित रूप से आपकी स्प्रैडशीट को पॉप्युलेट करेंगे। इसके बारे में मदद करें

• मैक्रो का उपयोग करके सेल में सूत्र दर्ज करना,
• कोशिकाओं की एक पूरी श्रृंखला में मैक्रो के माध्यम से सूत्रों का प्रवेश,
• सेल क्षेत्रों का स्वचालित नामकरण,
• मैक्रो के माध्यम से स्वत: भरण ,.

बस एक्सेल स्प्रेडशीट संपादित करें

जब आप नई जानकारी और डेटा प्राप्त करते हैं तो आप मौजूदा एक्सेल स्प्रेडशीट में आसानी से बदलाव कर सकते हैं। इस कार्य के लिए कई उपयोगी उपकरण हैं, जैसे

• सूत्रों को स्वचालित रूप से पुनर्गणना करें,
• मैक्रो के माध्यम से फ़ॉन्ट आकार बदलें,
• बड़े अक्षरों में सेल सामग्री प्रदर्शित करें,
• छोटे अक्षरों में सेल सामग्री प्रदर्शित करें,
• सेल क्षेत्र में फ़ॉन्ट को बोल्ड में बदलें,
• कोशिकाओं के रंग बदलें,
• सेल श्रेणी के लिए संख्या स्वरूप सेट करें और बदलें,
• एक या अधिक एक्सेल कॉलम के लिए संख्या प्रारूप सेट करें,
• अंतःक्रियात्मक रूप से कक्षों की स्तंभ चौड़ाई बदलें,
• इष्टतम चौड़ाई के लिए कई कॉलम सेट करें,
• मौजूदा सेल सामग्री में स्वचालित रूप से नंबर जोड़ें,
• सभी एक्सेल मानों को एक स्थिरांक से गुणा करें,
• एक्सेल चेकबॉक्स बदलें,
• सक्रिय कॉलम को चिह्नित करें,
• उपयोग किए गए सेल क्षेत्र को चिह्नित करें,
• ग्रंथों और अक्षरों को हाइलाइट करें,
• सक्रिय कार्यपत्रक को फ़ोल्डर के अंत में ले जाएँ,
• कार्यपुस्तिका में प्रिंट क्षेत्रों को हटा दें।

एक्सेल में एडिटिंग टेबल: मददगार फिल्टर

विशिष्ट जानकारी देखें जो आपके लिए काम को आसान बना देगी। इसके लिए आप कई कमांड का उपयोग कर सकते हैं, उदाहरण के लिए

• ऑटो फ़िल्टर चालू करना,
• डेटा की स्वचालित छँटाई,
• डुप्लिकेट रिकॉर्ड को फ़िल्टर करना,
• हर दूसरी पंक्ति छुपाएं,
• कार्यपत्रकों की आरोही छँटाई,
• अधिकतम डेटा श्रेणी का स्वचालित प्रदर्शन,
• न्यूनतम कॉलम का स्वचालित प्रदर्शन।

व्यक्तिगत जानकारी या संपूर्ण फ़ाइलों को स्वचालित रूप से हटाएं

यदि आप अपनी तालिका में सामग्री हटाना चाहते हैं, तो आपको इसे मैन्युअल रूप से करने की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, आप इन आदेशों का उपयोग कर सकते हैं:

• मैक्रो का उपयोग करके एक्सेल लाइनों को हटाएं
• पुष्टि के बिना कार्यपत्रक हटाएं
• मैक्रो का उपयोग करके शीर्षलेख और पादलेख हटाएं
• मैक्रो का उपयोग करके फ़ाइलें हटाएं
• मैक्रो का उपयोग करके नाम हटाएं
• सेल से प्रमुख रिक्त स्थान स्वचालित रूप से हटाएं

अन्य उपयोगी कार्यों के साथ एक्सेल टेबल संपादित करें

कई अन्य कमांड हैं जिनका उपयोग आप अपने एक्सेल स्प्रेडशीट को संपादित करने के लिए कर सकते हैं। उदाहरण के लिए

• तालिका में परिवर्तन के लिए मैक्रो का युग्मन,
• शर्त पूरी होने पर मैक्रो शुरू करना,
• डेटा को एक शीट से दूसरी शीट में कॉपी करना,
• किसी अन्य डेटा शीट में कक्षों की श्रेणी की प्रतिलिपि बनाना,
• सक्रिय प्रिंट क्षेत्र को बदले बिना तालिका अनुभाग की छपाई,
• पासवर्ड के साथ सभी कार्यपत्रकों की स्वचालित सुरक्षा,
• संपूर्ण कार्यपुस्तिका का पुनर्गणना,
• ब्रेकप्वाइंट के माध्यम से मैक्रोज़ के निष्पादन का नियंत्रण,
• मैक्रो के माध्यम से कार्यपुस्तिका को बंद करना,
• माउस या कीबोर्ड का उपयोग करके सेल रेंज का चयन करना,
• सहेजने से पहले मैक्रो चलाना।

कई कमांड के साथ एक्सेल टेबल संपादित करें

Microsoft Excel संपादन तालिकाओं को बहुत आसान बनाता है - जब तक आप जानते हैं कि आप किन आदेशों का उपयोग कर सकते हैं। यहां तक कि बहुत बड़ी मात्रा में डेटा को आसानी से खोजा जा सकता है, बदला जा सकता है, पुन: असाइन किया जा सकता है या स्थानांतरित किया जा सकता है। उपयुक्त कार्यपुस्तिका बनाएं और प्रदर्शन और सामग्री दोनों के संदर्भ में इसे आवश्यकतानुसार बदलें। अलग-अलग सेल को चुनने और ओवरराइट करने के बजाय, आप मैक्रोज़ और फ़ार्मुलों का उपयोग करते हैं। ये केवल एक क्लिक के साथ बड़ी मात्रा में डेटा संसाधित करते हैं और बिल्कुल त्रुटि मुक्त होते हैं। यह आपको सही परिणाम देगा कि आप और यदि आवश्यक हो, तो आपके सहयोगी भविष्य में काम कर सकते हैं।

पूछे जाने वाले प्रश्न

मैं एक सेल में एकाधिक प्रारूपों का उपयोग कैसे कर सकता हूं?

जैसा कि Word में होता है, आप Excel तालिका में विभिन्न स्वरूपों का उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, सेल पर क्लिक करें और F2 दबाएं। उन वर्णों का चयन करें जिन्हें आप प्रारूपित करना चाहते हैं और "कोशिकाओं को प्रारूपित करें" फ़ंक्शन को कॉल करें। एक्सेल चयनित वर्णों को इच्छानुसार स्वरूपित करता है। आप यहां विस्तृत निर्देश पा सकते हैं।

मैं स्टेटस बार में जानकारी कैसे प्रदर्शित कर सकता हूं?

स्टेटस बार तक सीधी पहुंच प्राप्त करने के लिए, आपको एप्लिकेशन का उपयोग करना होगा। स्टेटसबार संपत्ति। आप यहां चरण दर चरण देख सकते हैं कि यह कैसे काम करता है।

मैं दो सेल सामग्री को खोए बिना कैसे मर्ज कर सकता हूं?

यदि आप Excel में कक्षों को संयोजित करते हैं, तो उनकी मूल सामग्री खो सकती है। आप मैक्रो के साथ इसके आसपास काम कर सकते हैं। आप यहां चरण-दर-चरण निर्देश पा सकते हैं।