ये मैनुअल आपकी मदद करेंगे
कई लोगों के लिए, लिब्रे ऑफिस माइक्रोसॉफ्ट के सबसे ज्यादा बिकने वाले ऑफिस पैकेज का एक विकल्प है। एमएस ऑफिस के विपरीत, लिब्रे ऑफिस पैकेज, जो 2010 में ओपनऑफिस से अलग हो गया, पूरी तरह से मुफ्त है। लिब्रे ऑफिस में पांच अलग-अलग कार्यक्रम शामिल हैं और अन्य वर्ड प्रोसेसिंग और स्प्रेडशीट कार्यक्रमों के साथ आसान उपयोग और संगतता के लिए विभिन्न मैनुअल भी प्रदान करता है।
लिब्रे ऑफिस क्या है?
लिब्रे ऑफिस कार्यालय की गतिविधियों के लिए कई सॉफ्टवेयर प्रोग्रामों को एक कार्यालय पैकेज में जोड़ता है जो सामान्य जरूरतों को पूरा करता है। यह विंडोज, मैकओएस और लिनक्स के साथ-साथ आईओएस और एंड्रॉइड डिवाइस के लिए भी उपलब्ध है। उपयोगकर्ता इसके साथ कार्यालय में, घर पर या चलते-फिरते काम कर सकते हैं।
लिब्रे ऑफिस में कौन से कार्यक्रम हैं?
सॉफ्टवेयर में निम्नलिखित पांच कार्यक्रम शामिल हैं:
1. आधार - डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली
लिब्रे ऑफिस बेस में एक एचएसक्यूएल-आधारित डेटाबेस होता है जिसे आपकी अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित किया जा सकता है। यदि आवश्यक हो तो कई लोगों तक इसकी पहुंच हो सकती है। इसके अलावा, लिब्रे ऑफिस बेस को लिब्रे ऑफिस पैकेज के अन्य घटकों से जोड़ा जा सकता है। विज़ार्ड्स आपको इसका उपयोग करने में मदद करते हैं और प्रोग्राम अन्य सामान्य डेटाबेस सिस्टम का भी समर्थन करता है। इसलिए यह निजी व्यक्तियों और कंपनियों दोनों के लिए उपयुक्त है।
2. लेखक - वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम
लिब्रे ऑफिस राइटर शामिल वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम है। आप एक दस्तावेज़ में कई भाषाओं का उपयोग कर सकते हैं, स्पेलिंग फ़ंक्शन के लिए त्रुटियों को प्रदर्शित कर सकते हैं या टाइप करते ही उन्हें ठीक कर सकते हैं। स्वत: पूर्णता आपके काम को आसान बना सकती है, लेकिन वर्तनी और सुधार कार्यों की तरह, इसे बंद किया जा सकता है। लेखक कार्यक्रम में अक्सर उपयोग किए जाने वाले रूपों के लिए कई प्रारूप टेम्पलेट भी शामिल हैं।
3. कैल्क - स्प्रेडशीट केवल एक्सेल ही नहीं कर सकता
लिब्रे ऑफिस कैल्क में वह सब कुछ है जो एक अच्छे स्प्रेडशीट प्रोग्राम की जरूरत है: प्रारूप टेम्पलेट्स को अनुकूलित करने और कार्यों या आरेखों का उपयोग करके बहु-स्तरित और जटिल डेटा सेट को संसाधित करने के लिए कई विकल्प हैं।
4. ड्रा - मुफ्त फोटो संपादक
लिब्रे ऑफिस ड्रा के साथ, आप न केवल स्केच से लेकर अत्यधिक जटिल योजनाओं तक कुछ भी बना सकते हैं, बल्कि ग्राफिक्स और आरेख भी डिजाइन कर सकते हैं। इमेज एडिटिंग और ड्रॉइंग प्रोग्राम से कई अलग-अलग टूल्स के साथ इन्हें एडिट करें। अपनी छवियों को विभिन्न स्वरूपों में परिवर्तित करें और अपने ग्राफिक्स को आकर्षक तरीके से प्रस्तुत करने के लिए गैलरी या एल्बम बनाएं।
5. प्रभावित - पेशेवर प्रस्तुतियाँ
लिब्रे ऑफिस इंप्रेस प्रेजेंटेशन बनाने के लिए आदर्श है। अपने बयानों को रेखांकित करने के लिए प्रभाव और एनिमेशन का उपयोग करें और टेम्प्लेट का उपयोग करें या यह तय करें कि आप अपनी जानकारी कैसे प्रस्तुत करना चाहते हैं।
लिब्रे ऑफिस: मैनुअल सपोर्ट ऑपरेशन
लिब्रे ऑफिस मैनुअल प्रदान करता है जिसे वेबसाइट से डाउनलोड किया जा सकता है। वे विभिन्न कार्यक्रमों के साथ काम करना आसान बनाते हैं। पैकेज के सभी हिस्सों के लिए पहले चरणों के अलावा, व्यक्तिगत कार्यक्रमों के लिए विशेष मैनुअल भी हैं।
मैनुअल में क्या शामिल है?
- मैनुअल में पहला चरण आपको पूरे पैकेज का अवलोकन मिलेगा: आप सीखेंगे कि सेटिंग्स कैसे करें और टेम्प्लेट और तैयार प्रारूपों का उपयोग करना कितना आसान है। इसमें कार्यक्रमों को स्थापित करने और अनुकूलित करने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश और व्यक्तिगत कार्यक्रमों के संक्षिप्त परिचय भी शामिल हैं।
- पुस्तिका लेखक वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम से संबंधित है: इसके उपयोग, सेटिंग्स और वर्ड प्रोसेसिंग के लिए एक परिचय है। आप यह भी देखेंगे कि आप विभिन्न ग्राफिक्स और स्वरूपण को कैसे एकीकृत कर सकते हैं।
- पुस्तिका कैल्क आपको लिब्रे ऑफिस स्प्रेडशीट के उपयोग से परिचित कराता है और डेटा दर्ज करने, संसाधित करने और प्रारूपित करने के बारे में सुझाव देता है। मैनुअल ग्राफिक्स और आरेखों के उपयोग, सूत्रों के उपयोग और डेटा विश्लेषण का भी समर्थन करता है।
- पुस्तिका छाप प्रस्तुति कार्यक्रम का परिचय देता है। यह दिखाता है कि आप टेम्पलेट्स का उपयोग कैसे कर सकते हैं और छवियों, टेक्स्ट, टेबल, ग्राफिक्स और आरेखों को स्वयं जोड़ सकते हैं। यह एक स्लाइड शो बनाने में मदद करता है और दिखाता है कि प्रस्तुतियों को कैसे सहेजना और निर्यात करना है।
- पुस्तिका खींचना वेक्टर आरेखण के लिए कार्यक्रम का एक बहुत अच्छा अवलोकन देता है: मूल आकृतियों से लेकर 3-डी वस्तुओं तक, आपके विकल्पों को ड्राइंग कार्यक्रम में विस्तार से वर्णित किया गया है।
- पुस्तिका आधार डेटाबेस प्रोग्राम का परिचय देता है: यह डेटाबेस बनाने, अनुकूलित करने और संपादित करने में आपकी सहायता करता है और आपको दिखाता है कि टेबल और फॉर्म के साथ कैसे काम करना है और रिपोर्ट कैसे बनाना है।
- नीचे त्वरित मार्गदर्शिका आपको लिब्रे ऑफिस के विशेष प्रस्तावों की विस्तृत व्याख्या भी मिलेगी। यदि आप LanguageTool, स्ट्रक्चर्ड टेक्स्ट जैसे तकनीकी पेपर, पिवट टेबल, मैक्रो प्रोग्रामिंग या ड्रा के साथ इंस्टॉलेशन प्लान में रुचि रखते हैं, तो आप सही जगह पर आए हैं।
क्या लिब्रे ऑफिस अन्य कार्यक्रमों के साथ संगत है?
लिब्रे ऑफिस सॉफ्टवेयर उपयोगकर्ताओं को अन्य कार्यक्रमों में दस्तावेजों और तालिकाओं को खोलने और संसाधित करने की अनुमति देता है। संगतता विशेष रूप से तब उपयोगी होती है जब कई लोग विभिन्न कार्यक्रमों वाले दस्तावेज़ पर काम कर रहे हों।
एमएस ऑफिस के साथ संगतता
चूँकि बहुत से लोग Microsoft Office का उपयोग करते हैं, इसलिए अधिकांश लिब्रे ऑफिस दस्तावेज़ इसके साथ संगत हैं। अक्सर प्रोग्राम खुद ही पहचान लेता है कि यह किस तरह का दस्तावेज है। कुछ मामलों में, संपादन करते समय, प्रारूप को बरकरार नहीं रखा जा सकता है।
ओपनऑफिस के साथ संगतता
दो सॉफ्टवेयर को अलग करने के बाद, लिब्रे ऑफिस तेजी से विकसित हुआ है। सामान्य तौर पर, दस्तावेजों को ओपनऑफिस में खोला और संपादित किया जा सकता है। हालाँकि, कुछ कार्यों में प्रतिबंध हो सकते हैं।
आपको इसके बारे में पता होना चाहिए
लिब्रे ऑफिस में दस्तावेज़ खोलते समय जो अन्य कार्यक्रमों में बनाए गए हैं, आपको पहले यह जांचना चाहिए कि सब कुछ सही ढंग से प्रदर्शित है। यदि संपादन ठीक से काम नहीं करता है, तो आपको फ़ाइल को पुन: स्वरूपित करने की आवश्यकता हो सकती है। अंत में, संपादित दस्तावेज़ों को लक्ष्य प्रोग्राम के फ़ाइल स्वरूपों में सहेजें।
लिब्रे ऑफिस के लिए टिप्स
अन्य कार्यालय पैकेजों की तरह, लिब्रे ऑफिस के साथ काम करते समय उपयोगकर्ता समस्याओं के मूल्यवान सुझावों और समाधानों तक भी पहुंच सकते हैं।
कार्यक्रमों पर सामान्य सुझाव
- दस्तावेज़ बनाने से पहले हमेशा टेम्प्लेट पर एक नज़र डालें - यहाँ कई उपयोगी ऑफ़र हैं।
- लिब्रे ऑफिस ऑटो-बैकअप में, वह अंतराल सेट करें जिस पर प्रोग्राम संपादित फ़ाइल को दस से पांच मिनट तक सहेजता है।
- यदि आप कई लिब्रे ऑफिस प्रोग्राम के साथ काम करते हैं और बड़ी संख्या में दस्तावेज़ों का उपयोग करते हैं, तो आप उन दस्तावेज़ों की सूची में और जोड़ सकते हैं जिन पर आपने हाल ही में काम किया है। यह अतिरिक्त / विकल्प / लिब्रे ऑफिस / उन्नत / विशेषज्ञ सेटिंग्स के तहत किया जा सकता है: यहां आपको विकल्पों की एक लंबी सूची में आइटम "पिकलिस्टसाइज" मिलेगा, जिसके तहत आप प्रदर्शित होने वाले दस्तावेजों की संख्या का चयन कर सकते हैं।
गलतियों के लिए टिप्स
आप क्षतिग्रस्त टेक्स्ट फ़ाइल का नाम बदलकर .odt से .txt कर सकते हैं। इसे टेक्स्ट एडिटर में खोलें, टेक्स्ट को कॉपी करें और एक नई फाइल में पेस्ट करें।
उदाहरण के लिए, यदि आप अब .docx में सहेजे गए दस्तावेज़ों को नहीं खोल सकते हैं, तो उनका नाम बदलकर .zip कर दें और उन्हें अनज़िप करें। इसे नोटपैड ++ में खोलें, त्रुटि को ठीक करें, और दस्तावेज़ को .docx के रूप में सहेजने से पहले फिर से .zip फ़ाइल के रूप में सहेजें।
निष्कर्ष: लिब्रे ऑफिस ऑफिस के सभी कामों के लिए उपयुक्त है
आप कई अलग-अलग कार्यों के लिए लिब्रे ऑफिस का उपयोग कर सकते हैं। ओपन सोर्स पैकेज को एक समुदाय की मदद से लगातार अनुकूलित और सुधारा जाता है, ताकि समय के साथ त्रुटियों को ठीक किया जा सके। विभिन्न पाठ, स्प्रेडशीट और विश्लेषण, प्रस्तुतीकरण, डेटाबेस और सभी प्रकार के ग्राफिक्स को मुफ्त पैकेज के साथ दूसरों के साथ बनाया, संपादित और साझा किया जा सकता है।