लिब्रे ऑफिस की समस्याओं का तुरंत समाधान करें
लिब्रे ऑफिस एक मुफ्त सॉफ्टवेयर पैकेज है जिसे अपने उपयोगकर्ताओं को विशिष्ट कार्यालय के काम में समर्थन देने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसलिए इसमें शामिल प्रोग्राम टेक्स्ट क्रिएशन से लेकर डेटाबेस मैनेजमेंट तक हैं। कुल मिलाकर, लिब्रे ऑफिस में निम्नलिखित एप्लिकेशन शामिल हैं:
- वर्ड प्रोसेसिंग राइटर
- स्प्रेडशीट के लिए कैल्क
- प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए प्रभावित करें
- डेटाबेस प्रबंधन के लिए आधार
- ग्राफिक्स बनाने के लिए ड्रा करें
- और फ़ार्मुलों के संपादन के लिए गणित
ऑफिस पैकेज मुफ्त डाउनलोड के रूप में उपलब्ध है। आरंभ करने के लिए किसी विशेष पूर्व ज्ञान की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि लिब्रे ऑफिस रोजमर्रा के कार्यों के लिए भी उपयुक्त है। उसी समय, सॉफ्टवेयर पैकेज की आवेदन संभावनाओं की व्यापक रूप से व्याख्या की जा सकती है। उन्नत उपयोगकर्ता अलग-अलग एप्लिकेशन को एक दूसरे से जोड़ सकते हैं और आवश्यक कार्य चरणों को और अधिक कुशल बनाने के लिए प्लग इन इंस्टॉल कर सकते हैं।
लिब्रे ऑफिस का उपयोग करने के लिए टिप्स - भले ही आपको कोई समस्या हो
क्योंकि लिब्रे ऑफिस के अनुप्रयोग के क्षेत्र इतने बड़े हैं, सभी उपयोगकर्ता वास्तविक संभावनाओं से परिचित नहीं हैं। इसलिए, उल्लिखित कार्यक्रमों में से किसी के साथ काम करना शुरू करने से पहले कुछ युक्तियों और युक्तियों पर विचार करना उचित है।
लिब्रे ऑफिस राइटर का समस्या निवारण
लेखक में शामिल एक बहुत ही उपयोगी विशेषता AutoText है। यह आपको अक्सर उपयोग किए जाने वाले शब्दों के लिए एक संक्षिप्त नाम निर्दिष्ट करने में सक्षम बनाता है ताकि आपको उन्हें हर बार पूरा लिखना न पड़े। इसके बजाय, लेखक निर्दिष्ट संक्षिप्त नाम पर प्रतिक्रिया करता है और संबंधित शब्द को स्वचालित रूप से आउटपुट करता है। शर्तों के अलावा, यह सिद्धांत तालिकाओं और ग्राफिक्स पर भी लागू होता है।
लेखक में AutoText का उपयोग करने के लिए,
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पहले वांछित तत्व का चयन करें और फिर "संपादित करें" टैब पर क्लिक करें, जहां आपको "ऑटोटेक्स्ट" मेनू आइटम मिलेगा।
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वहां आप प्रविष्टि की श्रेणी (शब्द, ग्राफिक या तालिका) का चयन करें और इसे वांछित संक्षिप्त नाम से कनेक्ट करें।
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यदि आप अपने टेक्स्ट दस्तावेज़ में निर्दिष्ट संक्षिप्त नाम टाइप करते हैं और फिर F3 कुंजी दबाते हैं, तो संबंधित तत्व स्वचालित रूप से प्रकट होता है।
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इस तरह आप बहुत समय और संभावित गलतियों को बचाते हैं।
लिब्रे ऑफिस Calc पर ऑटोमेशन टिप
कैल्क में आपके पास इस उद्देश्य के लिए प्रदान किए गए फ़ंक्शन का उपयोग करके सूचना की प्रविष्टि को स्वचालित करने का विकल्प भी है। भरण-पंक्ति के साथ, आप आसानी से एप्लिकेशन को एक पंक्ति या स्तंभ में मानों के आरंभिक तार्किक क्रम को जारी रख सकते हैं। यह संख्यात्मक अनुक्रमों (जैसे: 1, 2, 3 …) के साथ-साथ अन्य संयोजनों (जैसे: जनवरी, फरवरी, मार्च …) दोनों पर लागू होता है। जैसे ही आप लगातार कोशिकाओं में पहली प्रविष्टियां दर्ज करते हैं और उन्हें माउस से चुनते हैं, अंतिम सेल के निचले दाएं कोने में एक हैंडल दिखाई देता है। आप इसे चुन सकते हैं और फिर Ctrl कुंजी को दबाए रखते हुए इसे चुनी हुई दिशा में खींच सकते हैं, जहां इस पथ पर प्रत्येक सेल स्वचालित रूप से कालानुक्रमिक रूप से उपयुक्त प्रविष्टि से भर जाता है।
लिब्रे ऑफिस: आपको इसकी जानकारी होनी चाहिए
इम्प्रेस के साथ प्रस्तुतियाँ बनाना आकर्षक है क्योंकि कार्यक्रम में कई उपयोगी कार्य हैं और यह लिब्रे ऑफिस के हिस्से के रूप में मुफ्त भी उपलब्ध है। हालाँकि, तकनीकी कठिनाइयाँ उत्पन्न हो सकती हैं यदि इम्प्रेस के साथ बनाई गई फ़ाइल किसी ऐसे उपयोगकर्ता द्वारा खोली जाती है जो इसके बजाय Microsoft PowerPoint का उपयोग करता है। इस तरह, प्रस्तुति को पहचाना और खोला जा सकता है, लेकिन यह निश्चित नहीं है कि PowerPoint संक्रमणों और आयातित वस्तुओं को सही ढंग से अपनाएगा या नहीं।
हमारी युक्ति: दस्तावेज़ निर्यात करते समय या तो उपयुक्त फ़ाइल स्वरूप का चयन करके या .pptx में दस्तावेज़ का नाम समाप्त करके अपनी प्रस्तुतियों को प्रारंभ से ही PPTX प्रारूप में सहेजें।
अगर मुझे बेस में समस्या है तो मुझे क्या करना चाहिए?
यह डेटाबेस सिस्टम सूचना के प्रबंधन के लिए आदर्श रूप से अनुकूल है, लेकिन SQL पर आधारित सिद्धांत प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए तुरंत स्पष्ट नहीं होता है। यदि आप अपने डेटाबेस को अपने कार्यालय में सहकर्मियों जैसे अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करते हैं तो इससे समस्याएँ हो सकती हैं। प्रपत्रों का उपयोग एक समझदार विकल्प है ताकि नवागंतुक भी आसानी से डेटाबेस में जानकारी का प्रबंधन कर सकें। इन्हें इसलिए कहा जाता है क्योंकि ये सामान्य रूपों की तरह कागज़ के रूप में संरचित होते हैं और उपयोगकर्ता बहुत स्पष्ट तरीके से जानकारी दर्ज, संपादित और आउटपुट कर सकते हैं।
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इसके लिए विकल्प मेनू फ़ील्ड "फॉर्म" में बाईं ओर बेस शुरू करने के बाद पाया जा सकता है और "सहायक का उपयोग करके फॉर्म" पर क्लिक करके बनाया जा सकता है।
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फिर आपके पास चुनने के लिए कई प्रकार के फ़ॉर्म होंगे, जिनमें से प्रत्येक में अलग-अलग फ़ील्ड होंगे। उदाहरण के लिए, "लोगों" के लिए एक फॉर्म "राशि चक्र के संकेतों" के लिए एक से अलग सामग्री के लिए पूछेगा।
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अंत में, आप अपना लेआउट निर्धारित करते हैं और यह निर्धारित करते हैं कि आपका फॉर्म केवल इनपुट के लिए जारी किया जाना चाहिए या इसके बजाय डेटा के आउटपुट और प्रोसेसिंग के लिए जारी किया जाना चाहिए।
ड्रा में दस्तावेज़ कैसे बनाएं
ग्राफिक ऑब्जेक्ट्स के निर्माण के अलावा, ड्रा में टेक्स्ट एलिमेंट बनाने का विकल्प भी होता है। हालाँकि, चूंकि यह एक वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम नहीं है, बल्कि एक ग्राफिक्स प्रोग्राम है, इसलिए संबंधित फ़ंक्शन को पहली नज़र में नहीं देखा जा सकता है।
तो अपने ड्रा दस्तावेज़ में एक टेक्स्ट बनाने के लिए,
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"टेक्स्ट फ़ील्ड" के लिए आइकन पर क्लिक करें, जो ड्राइंग टूलबार में स्थित है। यदि आपके टूलबार में यह आइकन नहीं है, तो आपको "सम्मिलित करें" टैब के तहत संबंधित मेनू आइटम मिलेगा।
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एक बार यह टूल सक्रिय हो जाने पर, आप एक नया टेक्स्ट फ़ील्ड बनाने के लिए अपने माउस का उपयोग कर सकते हैं। उसी समय, आप यह निर्धारित करते हैं कि यह कितना ऊंचा और चौड़ा होना चाहिए। जब आप अपना माउस बटन छोड़ते हैं, तो आप टेक्स्ट फ़ील्ड भरने में सक्षम होंगे।
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कार्य क्षेत्र के ऊपर एक नए टूलबार के लिए धन्यवाद, फ़ॉन्ट और आकार, पाठ संरेखण, पैराग्राफ रिक्ति, आदि भी सेट किए जा सकते हैं। इस तरह, आप अपने ग्राफ़िक्स को कहीं और आयात किए बिना सीधे उनमें टेक्स्ट जोड़ सकते हैं।
लिब्रे ऑफिस मठ में बोल्ड इटैलिक
सूत्र बनाते समय, उनकी प्रासंगिकता पर ज़ोर देने के लिए कुछ तत्वों को वैकल्पिक रूप से हाइलाइट करना एक अच्छा विचार है। बोल्ड और इटैलिक के लिए कमांड हैं, जिन्हें आप सीधे सिंटैक्स में शामिल कर सकते हैं।
- ऐसा करने के लिए, वांछित तत्व के सामने इटैलिक के लिए बोल्ड या इटैलिक के लिए "बोल्ड" टाइप करें ताकि आउटपुट करते समय इसे तदनुसार बदल दिया जा सके।
- यदि आप एक कमांड को पूरे फॉर्मूले पर लागू करना चाहते हैं, तो वास्तविक सिंटैक्स को घुंघराले ब्रेसिज़ ({…}) में संलग्न करें और फिर उसके सामने "बोल्ड" या "इटैलिक" लिखें।
- वैकल्पिक रूप से, आप अपने सिंटैक्स में किसी तत्व के सामने "nbold" या "nitalic" डालकर दोनों कमांड को उनके नकारात्मक संस्करण में भी उपयोग कर सकते हैं। इस स्थिति में, सूत्र के अन्य सभी घटक बोल्ड या इटैलिक में प्रदर्शित होते हैं, लेकिन पहले से चयनित तत्व नहीं।
कुछ युक्तियों के साथ लिब्रे ऑफिस का उपयोग करना आसान है
लिब्रे ऑफिस में निहित कार्यक्रमों का विभिन्न तरीकों से उपयोग किया जा सकता है। सॉफ्टवेयर पैकेज मुफ्त डाउनलोड के रूप में स्वतंत्र रूप से उपलब्ध है। इस तरह आप जल्दी से टेक्स्ट और प्रेजेंटेशन बना सकते हैं, टेबल और डेटाबेस को मज़बूती से मैनेज कर सकते हैं और अपने खुद के ग्राफिक्स और फॉर्मूले भी बना सकते हैं। सही युक्तियों के लिए धन्यवाद, आप इन कार्यक्रमों को अपनी परियोजनाओं के लिए और भी अधिक कुशलता से उपयोग करने में सक्षम होंगे। अन्य बातों के अलावा, आप कार्य चरणों को स्वचालित कर सकते हैं, संचालन को सरल बना सकते हैं और संगतता बढ़ा सकते हैं।
सामान्य प्रश्न
लिब्रे ऑफिस का उपयोग किन ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ किया जा सकता है?
सॉफ़्टवेयर का उपयोग उन सभी सामान्य उपकरणों के साथ किया जा सकता है जो Microsoft, macOS और Linux के आधार पर काम करते हैं। इसके अलावा, लिब्रे ऑफिस का उपयोग एंड्रॉइड के साथ स्मार्टफोन और टैबलेट पर भी किया जा सकता है।
ओपनऑफिस में क्या अंतर है?
लिब्रे ऑफिस 2011 में ओपनऑफिस से उभरा, यही वजह है कि दोनों पैकेज कभी-कभी सहेजे गए दस्तावेज़ों के लिए समान प्रारूपों का उपयोग करते हैं। ओपनऑफिस काम करना जारी रखेगा, लेकिन लिब्रे ऑफिस को अपडेट और नई सुविधाएं अधिक बार प्राप्त होंगी।
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