लिब्रे ऑफिस बेस: डेटाबेस बनाना आसान हो गया

इस प्रकार आप डेटा को स्पष्ट रूप से प्रस्तुत करते हैं

मुफ्त सॉफ्टवेयर पैकेज लिब्रे ऑफिस में कई एप्लिकेशन शामिल हैं जो दैनिक कार्यालय कार्यों के लिए उपयुक्त हैं। इसमें बेस डेटाबेस सिस्टम भी शामिल है, जिसे लिब्रे ऑफिस इंस्टॉलेशन में मानक के रूप में शामिल किया गया है। सामान्य उत्पत्ति के कारण, कार्यक्रम की संरचना ओपनऑफिस के मूल संस्करण के समान है। यही कारण है कि इस सॉफ़्टवेयर को उन उपयोगकर्ताओं की एक विस्तृत श्रृंखला की ज़रूरतों को पूरा करने के लिए भी डिज़ाइन किया गया है जो नियमित रूप से डेटा सेट बनाते और प्रबंधित करते हैं।

लिब्रे ऑफिस बेस की विशेषताएं

बेस के मुख्य कार्यों में शामिल हैं

• डेटाबेस का निर्माण (डेटाबेस तालिका)
• तालिकाओं का निर्माण
• प्रपत्र और उनकी क्वेरी।

बेस के उपयोग को अनुकूलित करने और इसे और अधिक सुविधाजनक बनाने के लिए आप अन्य काम भी कर सकते हैं।

आधार की अनुकूलता

लिब्रे ऑफिस का एक बड़ा फायदा यह है कि सॉफ्टवेयर पैकेज में एप्लिकेशन एक दूसरे के साथ समन्वित होते हैं। बेस और कैल्क, आंतरिक स्प्रेडशीट प्रोग्राम का उपयोग करते समय यह कनेक्शन विशेष रूप से उपयोगी होता है। टेबल को एक एप्लिकेशन से दूसरे एप्लिकेशन में इच्छानुसार कॉपी किया जा सकता है।

बेस का एक अन्य लाभ अन्य डेटाबेस सिस्टम के साथ इसकी काफी अनुकूलता है। निम्नलिखित कार्यक्रमों के साथ बातचीत संभव है:

• MySQL / मारियाडीबी
• अदबास डी
• एमएस एक्सेस
• और पोस्टग्रेएसक्यूएल

JDBC और ODBC मानक ड्राइवरों के समर्थन के लिए धन्यवाद, लगभग सभी अन्य डेटाबेस से कनेक्शन भी स्थापित किए जा सकते हैं।

डेटाबेस और टेबल बनाएं

प्रारंभिक डेटाबेस या डेटाबेस तालिका बनाने के लिए, पहले लिब्रे ऑफिस खोलें और संबंधित आइकन पर डबल-क्लिक करके बेस चुनें। फिर आप एक पथ निर्धारित करते हैं जिसके माध्यम से आप अभी भी खाली डेटा रिकॉर्ड को सहेजना चाहेंगे।

अब आपके पास बेस यूजर इंटरफेस तक पहुंच होगी, जहां आपको बाईं ओर "टेबल्स" के लिए टैब मिलेगा। इस पर क्लिक करने से एक और विंडो खुलती है जिसमें से एक नया "टेबल" डाला जा सकता है। रिक्त मसौदे में नाम, प्रकार और विवरण के लिए कॉलम शामिल हैं। एक प्रविष्टि का नाम बाद के तालिका शीर्षक से मेल खाता है और इसे स्वतंत्र रूप से चुना जा सकता है। वहां आप, उदाहरण के लिए, संख्याएं, प्रथम और अंतिम नाम, स्थान आदि निर्दिष्ट कर सकते हैं।

प्रकार पिछले डेटा फ़ील्ड के लिए संबद्ध इनपुट प्रकार को परिभाषित करता है। उदाहरण के लिए, "पूर्णांक" फ़ील्ड लगातार क्रमांकित होते हैं, जबकि "पाठ" फ़ील्ड इनपुट के रूप में अक्षरों और संख्याओं के संयोजन की अनुमति देते हैं। विवरण के लिए अंतिम फ़ील्ड में, तालिका के व्यक्तिगत संचालन के बारे में अधिक जानकारी सम्मिलित की जा सकती है।

आपके द्वारा तालिका को पूरा करने, नाम देने और सहेजने के बाद, यह "टेबल्स" टैब के अंतर्गत दिखाई देती है और डेटाबेस फ़ाइल को जानकारी से भरा जा सकता है।

लिब्रे ऑफिस बेस में प्रश्न

क्वेरीज़ का उपयोग डेटाबेस को खोजने और प्रबंधित करने के लिए किया जाता है और इसे उसी मेनू बार में टेबल के रूप में पाया जा सकता है। जब आप वहां कोई क्वेरी बनाते हैं, तो बेस पहले आपसे पूछेगा कि आप किस स्रोत से शुरू करना चाहते हैं। यहां आप पहले बनाई गई तालिकाओं में से चुन सकते हैं, जिसे आप अभी से प्रबंधित कर सकते हैं। इसलिए अपनी इच्छित तालिका पर क्लिक करें।

फिर तालिका में उन सभी शीर्षकों का चयन करें जो आपकी खोज प्रक्रिया के लिए महत्वपूर्ण हैं।

अगले चरण में आप मानदंड परिभाषित कर सकते हैं जिसके आधार पर प्रश्न किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आपने नामों के लिए तालिका शीर्षक का चयन किया है, तो मानदंड के रूप में "जॉन डो" दर्ज करने के बाद, आप इस डेटा रिकॉर्ड से संबंधित अन्य सभी प्रासंगिक जानकारी देखेंगे। इस तरह, आप अन्य जानकारी का पता लगाने के लिए व्यक्तिगत डेटा का उपयोग करने में सक्षम हैं।

क्वेरीज़ का सिद्धांत डेटाबेस भाषा SQL में निष्पादित कमांड पर आधारित होता है। इसके पीछे छिपी कार्यक्षमता तब दिखाई देती है जब आप शीर्ष पट्टी में "डिज़ाइन दृश्य" को बंद कर देते हैं। एक टेक्स्ट फ़ील्ड दिखाई देता है जिसमें आप वर्तमान SQL कमांड देख सकते हैं और यदि आवश्यक हो, तो इसे मैन्युअल रूप से संपादित करें। यहां कार्यक्षमता वही है जो अधिक उपयोगकर्ता के अनुकूल डिज़ाइन दृश्य में है।

फ़ॉर्म बनाएं

जरूरी नहीं कि आपको विशिष्ट डेटाबेस में अपनी जानकारी एकत्र करनी पड़े। इसके बजाय, आप स्पष्ट रूपों का भी उपयोग कर सकते हैं, जिन्हें कहा जाता है क्योंकि वे कागज के रूप में पारंपरिक रूपों की तरह संरचित होते हैं। इसके लिए विकल्प "फॉर्म" मेनू फ़ील्ड में बाईं ओर पाया जा सकता है और "विज़ार्ड का उपयोग करके एक फॉर्म बनाएं" पर क्लिक करके पाया जा सकता है। फिर आपके पास चुनने के लिए कई प्रकार के फ़ॉर्म होंगे, जिनमें से प्रत्येक में अलग-अलग फ़ील्ड होंगे। उदाहरण के लिए, "लोगों" के लिए एक फॉर्म "राशि राशियों" के लिए एक से अलग सामग्री के लिए पूछेगा। अंत में, आप अपना लेआउट निर्धारित करते हैं और यह निर्धारित करते हैं कि आपका फॉर्म केवल इनपुट के लिए या इसके बजाय डेटा के आउटपुट और प्रोसेसिंग के लिए डिज़ाइन किया जाना चाहिए।

वैकल्पिक रूप से, आप पहले प्रपत्रों के लिए मेनू फ़ील्ड का चयन करके और फिर वांछित फ़ाइल पर राइट-क्लिक करके अपने फ़ॉर्म को और अधिक अनुकूलित कर सकते हैं। अगला, "संपादित करें" विकल्प चुनें, जिसके बाद आप कार्यालय अनुप्रयोगों के विशिष्ट कार्य कर सकते हैं। इसमें फ़ॉन्ट बदलना, चित्र सम्मिलित करना या इनपुट फ़ील्ड को स्थानांतरित करना शामिल है।

तालिकाओं के बीच संबंध

तालिकाओं को न केवल व्यक्तिगत रूप से संपादित किया जा सकता है, बल्कि अन्य तालिकाओं से भी जोड़ा जा सकता है। यह विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब एक तालिका में दी गई जानकारी दूसरी तालिका के साथ अंतःक्रिया करने के लिए होती है। यह मामला है, उदाहरण के लिए, जब तालिकाओं में किसी व्यक्ति की वैवाहिक स्थिति की प्रविष्टि की आवश्यकता होती है। अक्सर चुनने के लिए केवल अंक होते हैं, जिसका अर्थ किसी अन्य तालिका (1 = एकल, 2 = विवाहित, आदि) में संग्रहीत किया जाता है। ऐसे मामलों में पहले से ही व्यापक तालिकाओं को स्पष्ट करने के लिए अतिरिक्त तालिकाओं के निर्माण का उपयोग किया जाता है। यह मौजूदा डेटा सेट के प्रसंस्करण को भी सरल करता है।

अतिरिक्त तालिका बनाएं

इसके लिए विकल्प "अतिरिक्त" टैब के नीचे छिपा हुआ है, जो "टेबल्स" मेनू आइटम को सक्रिय करते ही प्रकट होता है। फिर "रिलेशनशिप" पर क्लिक करें, जो आपके सभी मौजूदा तालिकाओं का चयन खोल देगा। चयनित उदाहरण के लिए, इसका मतलब है कि व्यक्तिगत डेटा और वैवाहिक स्थिति के लिए तालिकाओं को जोड़ा जाना चाहिए। दोनों तालिकाएँ अब एक नई विंडो में साथ-साथ दिखाई देती हैं जिसमें उनके फ़ील्ड सूचीबद्ध हैं। यदि आप माउस के साथ पहली तालिका से किसी फ़ील्ड पर क्लिक करते हैं, तो आप इसे दूसरी तालिका में फ़ील्ड में खींच सकते हैं और इस प्रकार इसे इससे कनेक्ट कर सकते हैं। यदि आप अब किसी व्यक्ति की वैवाहिक स्थिति के रूप में "1" दर्ज करते हैं, तो जानकारी "एकल" स्वचालित रूप से पृष्ठभूमि में नोट की जाती है।

लिब्रे ऑफिस बेस के साथ महत्वपूर्ण डेटा स्पष्ट रूप से प्रदर्शित करें

लिब्रे ऑफिस का डेटाबेस सिस्टम बेस कार्यालय की रोजमर्रा की गतिविधियों को पूरा करने के लिए आदर्श रूप से अनुकूल है। टेबल और फॉर्म की मदद से महत्वपूर्ण जानकारी को स्पष्ट रूप से एकत्र, संसाधित और आउटपुट किया जा सकता है। यदि आप फिर से जानकारी खोजना चाहते हैं, तो यह भी जल्दी और आसानी से किया जा सकता है, क्वेरी फ़ंक्शन के लिए धन्यवाद।

अलग-अलग तालिकाओं में जानकारी सूचीबद्ध करके डेटा रिकॉर्ड का क्रम भी बढ़ाया जा सकता है। यह कार्यक्षमता को प्रभावित नहीं करता है, क्योंकि सभी तालिकाओं और क्षेत्रों को एक दूसरे के साथ नेटवर्क किया जा सकता है। इसके अलावा, बेस को अन्य डेटाबेस सिस्टम से भी जोड़ा जा सकता है। यह संगतता उच्च स्तर की लचीलेपन को सक्षम करती है, क्योंकि Microsoft Office और Co. के डेटा का भी उपयोग किया जा सकता है।

सामान्य प्रश्न

क्या मैं मैक्रोज़ को बेस में चला सकता हूँ?

लिब्रे ऑफिस सॉफ्टवेयर पैकेज के सभी एप्लिकेशन की तरह, बेस में मैक्रोज़ का भी उपयोग किया जा सकता है। हालाँकि, ये सामान्य से अलग तरीके से काम करते हैं क्योंकि वे अपने स्वयं के कार्यों का प्रतिनिधित्व नहीं करते हैं, बल्कि प्रतिक्रियाओं का प्रतिनिधित्व करते हैं। इसका मतलब है कि आपके द्वारा प्रारंभिक कार्य चरण शुरू करने के बाद कुछ मैक्रोज़ भी निष्पादित किए जाते हैं।

मैं बेस में टेबल कैसे प्रिंट कर सकता हूं?

डेटाबेस से प्रविष्टियाँ आम तौर पर अभिव्यक्तियों के लिए अभिप्रेत नहीं होती हैं। हालाँकि, इस बाधा को एक तरकीब से दरकिनार किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, अपनी तालिका की सामग्री को कॉपी करें और फिर उन्हें लिब्रे ऑफिस कैल्क में पेस्ट करें। वहां आप हमेशा की तरह प्रिंट फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

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• लिब्रे ऑफिस डेटाबेस कैसे बनाएं

• स्प्रेडशीट को डेटाबेस में कैसे बदलें

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