✅ अभी संग्रह करना प्रारंभ करें

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संग्रह कार्य को मैन्युअल रूप से कैसे प्रारंभ करें।

ऑटो-संग्रह फ़ंक्शन स्वचालित रूप से आपके डेटा को नियमित अंतराल पर सहेजता है और इसे आउटलुक से बाहरी संग्रह फ़ाइल में ले जाता है। आप निम्नलिखित दो लेखों में स्वतः संग्रह के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त कर सकते हैं (आप खोज फ़ंक्शन का उपयोग करके विषय पर अधिक लेख पा सकते हैं):

ऑटो संग्रह सक्रिय करें
अलग-अलग आउटलुक मॉड्यूल के लिए अलग से ऑटो संग्रह सेट करें

कभी-कभी, हालांकि, आउटलुक में व्यक्तिगत या सभी फ़ोल्डरों को तुरंत संग्रहित करना शुरू करना उपयोगी या आवश्यक होता है (उदाहरण के लिए यदि आपको जगह बनानी है)। ऐसा करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:

1. Outlook में सभी संवाद बंद करें (नए संदेश, अपॉइंटमेंट, आदि)।

2. कमांड "फाइल, आर्काइव" को कॉल करें।

3. यदि आप अब सभी फ़ोल्डरों को संग्रहित करना चाहते हैं और इस उद्देश्य के लिए अपनी सामान्य सेटिंग्स का उपयोग करना चाहते हैं, तो "ऑटोआर्काइव सेटिंग्स के अनुसार सभी फ़ोल्डरों को संग्रहीत करें" विकल्प को सक्रिय करें। यदि आप केवल एक फ़ोल्डर को संग्रहित करना चाहते हैं, तो "इस फ़ोल्डर और सभी सबफ़ोल्डरों को संग्रहीत करें" सक्रिय करें और फ़ोल्डर का चयन करें।