आपको निश्चित रूप से कार्यक्रम में इन कार्यों से परिचित होना चाहिए!
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की तरह, लिब्रे ऑफिस एक सॉफ्टवेयर पैकेज है जो विशिष्ट कार्यालय गतिविधियों के अनुरूप है। इमेज प्रोसेसिंग या स्प्रैडशीट्स के अलावा, मुफ्त पैकेज वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम लिब्रे ऑफिस राइटर भी प्रदान करता है, जिसका उपयोग रोजमर्रा के कार्यों और विशिष्ट आवश्यकताओं दोनों में महारत हासिल करने के लिए किया जा सकता है।
लिब्रे ऑफिस लेखक: आरंभ करना
लिब्रे ऑफिस राइटर में टेक्स्ट बनाने का मुख्य कार्य आपके लिए प्रोग्राम के साथ काम करने को और अधिक सुखद और कुशल बनाने के लिए कई अतिरिक्त कार्यों द्वारा पूरक है। कई सेटिंग विकल्प हैं जिनके साथ आप दस्तावेज़ों को अपनी आवश्यकताओं और आवश्यकताओं के अनुसार डिज़ाइन कर सकते हैं।
- फिर आप इसे कुंजी संयोजन Ctrl + S के साथ या मेनू आइटम "फ़ाइल" के माध्यम से "सहेजें" पर क्लिक करके सहेजते हैं।
- दस्तावेज़ को तब लिब्रे ऑफिस द्वारा उपयोग किए जाने वाले ओडीटी प्रारूप में उपलब्ध कराया जाता है।
- फ़ाइल> इस रूप में सहेजें चुनें, लेकिन आप उपयुक्त विकल्प या फ़ाइल नाम का चयन करके DOCX और PDF फ़ाइलें भी बना सकते हैं।docx क्रमश… पीडीएफ समाप्त होने दो।
आप आधिकारिक वेबसाइट से मुफ्त सॉफ्टवेयर पैकेज डाउनलोड करके लिब्रे ऑफिस और इस प्रकार लिब्रे ऑफिस राइटर सेवाओं का उपयोग कर सकते हैं। यह विकल्प उन उपकरणों वाले उपयोगकर्ताओं के लिए है जो निम्नलिखित ऑपरेटिंग सिस्टम का उपयोग करते हैं:
- माइक्रोसॉफ्ट
- मैक ओएस
- लिनक्स
लिब्रे ऑफिस व्यूअर एंड्रॉइड डिवाइस के उपयोगकर्ताओं के लिए ऐप स्टोर में भी उपलब्ध है।
लिब्रे ऑफिस राइटर में बुनियादी कार्य
लिब्रे ऑफिस राइटर के सबसे महत्वपूर्ण कार्यों में पैराग्राफ और पेजों का प्रारूपण, हेडर और फुटर का सम्मिलन, विभिन्न निर्देशिकाओं का निर्माण और स्वचालित वर्तनी जांच शामिल हैं। आप अन्य व्यावहारिक विकल्पों का भी उपयोग कर सकते हैं जैसे टिप्पणी देना या हाइपरलिंक एम्बेड करना।
लिब्रे ऑफिस राइटर में पैराग्राफ फॉर्मेटिंग
आपके ग्रंथों की व्यवस्था के लिए सबसे महत्वपूर्ण कार्यात्मक क्षेत्रों में से एक अनुच्छेद स्वरूपण है। संबंधित स्वरूपण विकल्प सीधे टेक्स्ट फ़ील्ड के ऊपर वाले टैब से प्रारंभ होते हैं। वहां आपको एक डिजिटल मापने वाला टेप मिलेगा जिसके साथ आप माउस के एक क्लिक के साथ नई स्थिति निर्धारित कर सकते हैं ताकि आप अपने टेक्स्ट को बाद में आगे की ओर ले जा सकें। आप पैराग्राफ को हाईलाइट करके और फिर Tab की को दबाकर ऐसा करते हैं।
टैब के ऊपर मेनू बार में आपको कई अन्य फ़ंक्शन मिलेंगे जो एक साथ करीब हैं। संभावनाएं हैं
- फ़ॉन्ट और आकार बदलें,
- सही टेक्स्ट अलाइनमेंट और लाइन स्पेसिंग,
- संरचनात्मक और रंगीन पाठ को हाइलाइट करने के लिए,
- पंक्ति रिक्ति को समायोजित करें,
- सूचियों में पंक्तियों या संपूर्ण अनुच्छेदों की गणना करें।
टिप: प्रोग्राम अनुच्छेदों को प्रारूपित करने के लिए टूलबार में अनुच्छेद शैलियों की भी पेशकश करता है। उदाहरण के लिए, यहां विभिन्न शीर्षकों का चयन किया जा सकता है।
पृष्ठ स्वरूपण
पाठ्य सामग्री के अतिरिक्त, आपके द्वारा लिखे गए पृष्ठों को भी स्वरूपित किया जा सकता है। सबसे बड़ा बदलाव पेज ओरिएंटेशन का सवाल है। डिफ़ॉल्ट रूप से, लिब्रे ऑफिस राइटर पेज को पोर्ट्रेट ओरिएंटेशन में प्रदर्शित करता है, लेकिन इस सेटिंग को लैंडस्केप ओरिएंटेशन में घुमाना संभव है।
ऐसा करने के लिए, पहले "प्रारूप" टैब पर क्लिक करें और फिर नए दिखाई देने वाले मेनू आइटम "पेज" पर क्लिक करें।
यह एक नई विंडो खोलेगा जिसमें आप पोर्ट्रेट और लैंडस्केप प्रारूप के बीच चयन कर सकते हैं।
उसी विंडो में अन्य पृष्ठ स्वरूपण भी शामिल है। आप पेपर फॉर्मेट (DIN A4, DIN A5 आदि) और पेज मार्जिन को ऊपर, नीचे, दाएं और बाएं भी बदल सकते हैं।
लिब्रे ऑफिस राइटर के साथ स्पेलिंग चेक करें: ऑटोकरेक्ट और ऑटोटेक्स्ट
लेखक ग्रंथों को निरंतर वर्तनी जांच के अधीन करता है। इसलिए, यदि कोई त्रुटि आती है, तो आपका ध्यान आकर्षित करने के लिए प्रभावित शब्द को रंग में रेखांकित किया जाएगा। इन स्थितियों में लेखक आपको स्वतः सुधार फ़ंक्शन भी प्रदान करता है, जिसका उपयोग आप वर्तनी की गलती को स्वचालित रूप से ठीक करने के लिए कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, पहले संबंधित शब्द पर क्लिक करें और फिर अनुशंसित सुधार पर, जो एक नई विंडो में दिखाई देगा।
हालांकि, कई बार लेखक आपके लिए उन त्रुटियों को उजागर करता है जो वास्तव में त्रुटियां नहीं होती हैं। ऐसा हो सकता है, उदाहरण के लिए, यदि आप किसी ऐसे पाठ में उचित नाम और अन्य विदेशी शब्द शामिल करते हैं जो अभी तक कार्यक्रम के लिए ज्ञात नहीं है। यदि आप नहीं चाहते कि इन प्रविष्टियों को त्रुटियों के रूप में लगातार हाइलाइट किया जाए, तो आप उन्हें स्वतः सुधार सूची से हटा सकते हैं।
"टूल्स> ऑटोकरेक्ट" के माध्यम से "स्वतः सुधार विकल्प" पर नेविगेट करें।
फिर "रजिस्टर" पर क्लिक करें।
अंतिम चरण में, वहां विदेशी शब्द दर्ज करें।
ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टियों को परिभाषित करें
अंत में, लेखक के पास AutoText के साथ एक और बहुत उपयोगी टेक्स्ट फ़ंक्शन है। यह आपको अपने स्वयं के संक्षिप्ताक्षरों में टाइप करने में सक्षम बनाता है, जो तब पूर्ण शब्दों, तालिकाओं या ग्राफिक्स के रूप में दिखाई देते हैं। ऐसी ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टियों की परिभाषा निम्नानुसार काम करती है:
माउस के साथ उपयुक्त तत्व का चयन करें।
"संपादित करें" टैब पर "ऑटोटेक्स्ट" मेनू आइटम पर जाएं।
वहां आप प्रविष्टि की श्रेणी का चयन करें और इसे वांछित संक्षिप्त नाम से कनेक्ट करें।
यदि आप अपने टेक्स्ट दस्तावेज़ में संक्षिप्त नाम टाइप करते हैं और फिर F3 कुंजी दबाते हैं, तो संबंधित शब्द, ग्राफ़िक या तालिका स्वचालित रूप से प्रकट होती है।
शीर्षलेख और पादलेख सम्मिलित करें और प्रारूपित करें
वास्तविक पाठ सामग्री के अलावा, लेखक मेटाडेटा के लिए अतिरिक्त स्थान भी प्रदान करता है, जैसे आपका नाम, निर्माण तिथि या संबंधित पृष्ठ संख्या। यह जानकारी किसी दस्तावेज़ के शीर्षलेख और पादलेख में सर्वोत्तम रूप से रखी जाती है। इसकी खास बात यह है कि कोई भी जानकारी सभी पिछले और चालू पृष्ठों पर दिखाई देती है और इसलिए उसे केवल एक बार दर्ज करना होता है।
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आप हेडर और फुटर को या तो "इन्सर्ट" टैब के माध्यम से या खुले टेक्स्ट डॉक्यूमेंट के ऊपरी या निचले किनारे पर डबल-क्लिक करके खोल सकते हैं।
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लाइनों को मैन्युअल रूप से नाम दें या इसके बजाय उन्हें स्वचालित रूप से भर दें।
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स्वचालित लेबलिंग के लिए, शीर्ष लेख या पाद लेख पर जाएं और फिर से "सम्मिलित करें" टैब पर क्लिक करें।
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यहां आप "फील्ड कमांड" का चयन करते हैं, जहां इनपुट विकल्पों का चयन खुलता है।
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वहां आप वांछित विकल्प पर क्लिक करें।
कार्यों की एक विस्तृत श्रृंखला के साथ मुफ्त लिब्रे ऑफिस राइटर स्कोर
सॉफ्टवेयर पैकेज लिब्रे ऑफिस लेखक के रूप में वर्ड प्रोसेसिंग के सबसे जरूरी कार्यों के लिए एक आदर्श कार्यक्रम प्रदान करता है। स्वरूपण के लिए विभिन्न विकल्पों के लिए धन्यवाद, पाठ जल्दी से वांछित रूप ले लेते हैं और शीर्षलेख और पाद लेख यह सुनिश्चित करना जारी रखते हैं कि दस्तावेज़ के सभी पृष्ठ एक समान अतिरिक्त जानकारी प्राप्त करते हैं।
हालाँकि, जो बात सबसे अलग है, वह यह है कि लेखक DOCX प्रारूप में फ़ाइलों को सहेजने में सक्षम है। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के साथ संगतता अत्यंत व्यावहारिक है, लेकिन वर्ड प्रोसेसिंग में समान विकल्पों के बीच मानक नहीं है। चूंकि यह सब एक मुफ्त पैकेज में बंडल किया गया है, इसलिए यह स्पष्ट है कि लिब्रे ऑफिस राइटर के उपयोग में कुछ भी गलत नहीं हो सकता है।
सामान्य प्रश्न
लिब्रे ऑफिस पैकेज में क्या है?
सॉफ्टवेयर पैकेज के मुफ्त डाउनलोड के साथ आपके पास वर्ड प्रोसेसिंग के लिए राइटर, स्प्रेडशीट के लिए कैल्क, इमेज प्रोसेसिंग के लिए ड्रा, प्रेजेंटेशन बनाने के लिए इंप्रेस और डेटाबेस एडमिनिस्ट्रेशन के लिए बेस है।
क्या लिब्रे ऑफिस अन्य कार्यक्रमों के साथ संगत है?
सॉफ़्टवेयर पैकेज में निहित प्रोग्राम एक-दूसरे के साथ संगत हैं, यही वजह है कि आप आसानी से उन तालिकाओं और ग्राफ़िक्स को कॉपी कर सकते हैं जिन्हें आपने टेक्स्ट दस्तावेज़ में बनाया है। कार्यक्रम माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के साथ भी संगत है।
मैं टेक्स्ट पैसेज में अपनी टिप्पणियां कैसे जोड़ूं?
"सम्मिलित करें> टिप्पणियां" के माध्यम से, एक दस्तावेज़ में कुछ बिंदुओं पर व्यक्तिगत टिप्पणियां छोड़ी जा सकती हैं, जो वास्तविक पाठ को प्रभावित नहीं करती हैं। वैकल्पिक रूप से, कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + Alt + C भी काम करता है।
मैं लिब्रे ऑफिस राइटर में शैलियाँ कैसे जोड़ूँ?
"टेम्पलेट्स> शैलियाँ" पर नेविगेट करें और टूलबार के दाईं ओर स्थित तीर पर क्लिक करें। "टेम्पलेट्स लोड करें" का चयन करें, एक प्रारूप टेम्पलेट को चिह्नित करें और "ओवरराइट> ओके" के साथ पुष्टि करें।
लिब्रे ऑफिस राइटर किस प्रकार की शैलियों का समर्थन करता है?
कार्यक्रम i.a का समर्थन करता है। निम्नलिखित टेम्प्लेट: पेज टेम्प्लेट, पैराग्राफ टेम्प्लेट, कैरेक्टर टेम्प्लेट, फ़्रेम टेम्प्लेट या सूची टेम्प्लेट।
लिब्रे ऑफिस और ओपनऑफिस का उपयोग करने के लिए और उपयोगी टिप्स
दस्तावेज़ों को सही ढंग से सेट और डिज़ाइन करें
- अलग-अलग पृष्ठों को लैंडस्केप प्रारूप में रखें
- फुटनोट प्रबंधित करें
- नए संस्करण में पेज नंबर डालें
- दिनांक और समय डालें
- फ्रीमाइंड में डिजाइन रूपरेखा
- स्वचालित क्रॉस लाइन सेट करें
- अपना खुद का दस्तावेज़ टेम्पलेट बनाएं
लेखक के साथ चित्र बनाएं और संपादित करें
- पूरे पेज पर बैकग्राउंड इमेज डालें
- गोल कोनों के साथ चित्र बनाएं
- ओपनऑफिस और स्क्रिबस में क्रॉप की गई छवियां
- त्रुटि संदेश के बावजूद छवि हटाएं
लेखक के साथ प्रिंट और स्कैन करें
- प्रिंट ब्रोशर
- लेखक के साथ दो तरफा ब्रोशर प्रिंट करें
- प्रिंट लेबल
- लेखक में ग्राफिक्स स्कैन करें
लिब्रे ऑफिस और ओपनऑफिस में पंक्तियों और स्तंभों को संपादित करें
- राइटर में लाइन स्पेसिंग एडजस्ट करें
- संख्या रेखा
- बाएँ और दाएँ काम एक पंक्ति में उचित है
- खाली लाइनें हटाएं
- टेक्स्ट को कॉलम में विभाजित करें
