लिब्रे ऑफिस कैल्क: मुफ्त स्प्रेडशीट

मुफ़्त स्प्रेडशीट क्या कर सकती है?

कैल्क एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम है जिसे दैनिक कार्यालय उपयोग के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह नवागंतुकों की सामान्य आवश्यकताओं और उन्नत उपयोगकर्ताओं की विशिष्ट आवश्यकताओं दोनों का समर्थन करता है। इसलिए Calc के मुख्य कार्यों में तालिकाओं का निर्माण, संख्यात्मक मानों की गणना, मानों को छानना और छांटना और मैक्रोज़ का समर्थन शामिल है।

कार्यक्रम लिब्रे ऑफिस सॉफ्टवेयर पैकेज का हिस्सा है, जिसमें स्प्रेडशीट के अलावा अन्य विशिष्ट कार्यालय अनुप्रयोग भी शामिल हैं जैसे कि ग्रंथ बनाने, डेटाबेस सिस्टम को प्रस्तुत करने या प्रबंधित करने के लिए कार्यक्रम। लिब्रे ऑफिस स्वयं एक मुफ्त डाउनलोड के रूप में उपलब्ध है।

लिब्रे ऑफिस कैल्क: एक परिचय

लिब्रे ऑफिस की स्थापना के साथ आप पहले से ही कैल्क और इसके साथ जाने वाले कार्यों तक पूर्ण पहुंच प्राप्त कर सकते हैं। इसका उपयोग करने के लिए, लिब्रे ऑफिस चलाएं और सभी मौजूदा कार्यक्रमों के साथ एक नई विंडो दिखाई देगी, जिसमें से आप चुन सकते हैं। कैल्क पर क्लिक करने से संबंधित प्रोग्राम खुल जाता है।

कैल्क का सबसे विशिष्ट हिस्सा बड़ा कार्य क्षेत्र है, जो कई कोशिकाओं और स्तंभों में विभाजित है। इस सेल रेंज में आप उदाहरण के लिए कर सकते हैं

• मान और संख्या दर्ज करें,
• टेबल बनाएं,
• सूत्रों और कार्यों के साथ-साथ मूल्यों की गणना करें
• आरेख सम्मिलित करें।

आप ऊपर दिए गए मेनू बार में फ़ॉर्मेटिंग विकल्प पा सकते हैं। उदाहरण के लिए, फ़ॉन्ट आकार और प्रकार को बदला जा सकता है, लेकिन तालिकाओं की संरचना में भी परिवर्तन किए जा सकते हैं। इसके अलावा, कैल्क के पास अन्य विकल्प हैं जिनके साथ आप छवियों को सम्मिलित कर सकते हैं, प्रतिशत की गणना कर सकते हैं या अन्य चीजों के साथ ग्राफिक्स बना सकते हैं।

लिब्रे ऑफिस कैल्क में एक दस्तावेज़ सहेजें

आप अपने दस्तावेज़ को किसी भी समय सहेज सकते हैं।

फ्लॉपी डिस्क आइकन पर क्लिक करें।

वैकल्पिक रूप से, आप इसे "फ़ाइल" टैब के माध्यम से भी सहेज सकते हैं या कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + Shift + S का उपयोग कर सकते हैं।

तालिका को लिब्रे ऑफिस मानक ओडीएफ फ़ाइल स्वरूप में सहेजें।

वैकल्पिक रूप से, सहेजने की प्रक्रिया के दौरान अन्य फ़ाइल स्वरूपों का चयन करें। इसमें XLSX प्रारूप शामिल है, जिसका उपयोग Microsoft Office Excel करता है।

ध्यान दें: चूंकि तालिका को Microsoft Office फ़ाइल स्वरूप में सहेजा जा सकता है, दोनों प्रोग्राम आमतौर पर एक दूसरे के साथ संगत होते हैं।

लिब्रे ऑफिस कैल्क में बुनियादी कार्य

गणना और तालिका निर्माण के अलावा, कैल्क के पास अन्य विकल्प हैं जो इसे उपयोग करने के लिए बेहद सुविधाजनक बनाते हैं। इसलिए आप अपने द्वारा बनाई गई तालिकाओं को स्वचालित रूप से भर सकते हैं, डेटा को सॉर्ट और फ़िल्टर कर सकते हैं या यहां तक कि पूरे कार्य चरणों को सहेजने के लिए तैयार किए गए टेम्प्लेट पर पूरी तरह से वापस आ सकते हैं।

टूल भरें और लाइन भरें

कैल्क में कोशिकाओं को स्वचालित रूप से भरने के लिए उपकरण हैं, जो विशेष रूप से तब उपयोगी होते हैं जब मान दोहराए जाते हैं या तार्किक अनुक्रम के अधीन होते हैं। इस प्रयोजन के लिए, सभी सेल एक हैंडल से लैस हैं, जो चयन के बाद निचले दाएं कोने में दिखाई देता है।

1. इसे दबाए रखें और फिर माउस को ऊपर, नीचे, दाएं या बाएं खींचें, और इस पथ पर प्रत्येक सेल स्वचालित रूप से प्रारंभिक सेल के सटीक मान से भर जाएगा।

2. इसके अलावा, आरोही क्रम में मान दर्ज करने के लिए Ctrl कुंजी दबाए रखें (जैसे 1, 2, 3 … या जनवरी, फरवरी, मार्च …)।

3. यदि आप दो या अधिक सन्निहित कक्षों का चयन करते हैं, तो उनके पास एक सामान्य हैंडल होता है।

4. अब Calc को संख्याओं की एक स्वचालित श्रृंखला बनाने के लिए इसे एक दिशा में खींचें। मान 1 और 2 के साथ, मान 4, 8, 16 आदि का पालन होगा।

अधिक जटिल कार्य चरणों के लिए, Calc अपनी संवाद विंडो भी प्रदान करता है, जो आपसे अतिरिक्त जानकारी मांगती है। वहां आप सक्षम होंगे

• दिशा,
• पंक्ति प्रकार,
• प्रारंभ और अंत मूल्य के साथ-साथ
• भरे जाने वाले कक्षों की संख्या में वृद्धि का निर्धारण करें।

तालिकाओं में पंक्तियों को स्वतः भरें

निम्नलिखित के रूप में आगे बढ़ें:

आप पहले भरे जाने वाले कक्षों को चिह्नित करके और फिर "संपादित करें" टैब का चयन करके संवाद विंडो को कॉल करते हैं।

अंत में, "श्रृंखला" संवाद बॉक्स में जाने के लिए "भरें" पर क्लिक करें। इन फ़ील्ड में प्रवेश करके, आप स्वचालित रूप से तालिकाओं को और भी सटीक रूप से भर सकते हैं।

Calc से Datapilot के साथ तालिकाओं में बड़े डेटा सेट को स्वचालित रूप से सम्मिलित करें

विशेष रूप से बड़े डेटा सेट के साथ, तालिका में व्यक्तिगत रूप से सभी डेटा दर्ज करना कष्टप्रद होता है। Calc इनपुट मास्क यहाँ एक उपाय प्रदान करता है: Datapilot। इसके साथ आप Calc को बड़े डेटा सेट को भी स्वचालित रूप से सम्मिलित करने दे सकते हैं। यह कैसे करना है:

ऐसा करने के लिए, एक नई तालिका खोलें और कॉलम शीर्षक दर्ज करें।

फिर पहली पंक्ति में डेटा भरें और फिर पूरी तालिका को हाइलाइट करें।

फिर "डेटा / फॉर्म" पर क्लिक करें। तालिका का अब कैल्क द्वारा विश्लेषण किया जाता है ताकि खुलने वाला डेटापायलट आपके द्वारा बनाई गई संरचना के लिए बेहतर रूप से तैयार हो।

अब आप "नया" पर क्लिक करके अतिरिक्त प्रविष्टियां बना सकते हैं। यह काम को आसान और अधिक कुशल बनाता है।

डेटा को फ़िल्टर और सॉर्ट करें

कैल्क का एक अन्य उपयोगी अनुप्रयोग आपको स्केल के आधार पर अपनी स्प्रैडशीट के विशिष्ट क्षेत्रों को फ़िल्टर करने की अनुमति देता है।

ऐसा करने के लिए, संबंधित शीर्षकों को चिह्नित करें और फिर "डेटा" टैब पर क्लिक करें।

वहां आपको "फ़िल्टर" का विकल्प मिलेगा और फलस्वरूप "ऑटोफ़िल्टर" के लिए भी।

यह विकल्प आपके प्रत्येक तालिका शीर्षक को निचले बाएँ किनारे पर एक अतिरिक्त बटन देता है। यह संबंधित पंक्ति या कॉलम में निहित सभी मानों को हाइलाइट करने में सक्षम बनाता है। यदि आप एक ही समय में ऐसे कई फ़िल्टर सक्रिय करते हैं, तो आप पुनरावर्ती मानों को खोजने और वर्गीकृत करने के लिए इस तरह का उपयोग कर सकते हैं।

फ़िल्टर करने के अलावा, आपकी तालिका की सामग्री को भी क्रमबद्ध किया जा सकता है। पहले से चयनित पाठ और संख्यात्मक मानों को वर्णानुक्रम या संख्यात्मक रूप से पुनर्व्यवस्थित किया जा सकता है। इसके लिए फ़ंक्शन शीर्ष मेनू बार में विभिन्न प्रतीकों के पीछे छिपा होता है, जहां विकल्प

• छोटे से बड़े क्रम में क्रमबद्ध करें
• अवरोही क्रम में क्रमबद्ध करें

पाया जा सकता है। अलग-अलग कॉलम और लाइनों को बिना किसी समस्या के हल किया जा सकता है; हालांकि, लिब्रे ऑफिस कैल्क आपको मल्टी-पार्ट टेबल के मामले में एक चेतावनी दिखाएगा। आप इसका उपयोग यह इंगित करने के लिए कर सकते हैं कि सॉर्ट किया जाने वाला कॉलम या पंक्ति दूसरों से संबंधित है। यह सुनिश्चित करता है कि सभी तालिका सामग्री को सार्थक और सुसंगत तरीके से व्यवस्थित किया गया है। वह मान जिसके अनुसार छँटाई आधारित है, एक मोटे सेल बॉर्डर के साथ चिह्नित किया गया है। यदि आप इसके बजाय एक अलग आउटपुट मान सेट करना चाहते हैं, तो Ctrl कुंजी दबाए रखें और वांछित सेल पर दो बार क्लिक करें।

लिब्रेकैल्क: टेम्प्लेट का उपयोग करें

कई मानक अनुप्रयोगों के लिए आपको टेबल बनाने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि लिब्रे ऑफिस टेबल, फ़ील्ड और एकीकृत फ़ार्मुलों और कार्यों के साथ कई व्यावहारिक टेम्पलेट प्रदान करता है जो पहले से ही बनाए जा चुके हैं। सॉफ्टवेयर की तरह, ये मुफ्त डाउनलोड के लिए उपलब्ध हैं और डाउनलोड के बाद एक डबल क्लिक के साथ निष्पादित होते हैं। इसके अलावा, अन्य उपयोगकर्ता इंटरनेट पर लिब्रे ऑफिस कैल्क के लिए कई टेम्पलेट भी पेश करते हैं। इस तरह, आप पहले से बनाए गए कैलेंडर, साप्ताहिक योजनाओं या घरेलू किताबों सहित अन्य चीजों से लाभ उठा सकते हैं।

लिब्रे ऑफिस कैल्क स्कोर सहज ज्ञान युक्त उपयोग और कार्यालय कार्यक्रम के साथ संगतता के साथ

व्यापक रेंज के लिए धन्यवाद, लिब्रे ऑफिस कैल्क में सभी आवश्यक एप्लिकेशन विकल्प हैं जो रोजमर्रा के कार्यालय के काम में आवश्यक हैं। कार्यक्रम आसानी से ओपनऑफिस और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस दोनों के साथ तालमेल बिठा सकता है। भंडारण प्रारूपों का उपलब्ध चयन भी कैल्क को उन कार्यक्रमों के अनुकूल बनाता है।

इसके अलावा, कैल्क कई व्यावहारिक विकल्प प्रदान करके अपने उपयोगकर्ताओं के लिए उपयोग करना आसान बनाता है। इस तरह, सामग्री को न केवल अधिक तेज़ी से तालिकाओं में दर्ज किया जा सकता है, बल्कि क्षेत्रों को सार्थक तरीके से क्रमबद्ध और फ़िल्टर भी किया जा सकता है। फिर भी, उपयोगकर्ता उन टेम्प्लेट का उपयोग करके एक कदम आगे जा सकते हैं जिनमें पहले से ही वे सभी फ़ील्ड शामिल हैं जिनकी उन्हें आवश्यकता है। इन कारणों से, लिब्रे ऑफिस कैल्क बुनियादी स्प्रेडशीट कार्यों और विशिष्ट स्प्रेडशीट समस्याओं दोनों को संभालने के लिए एक बढ़िया विकल्प है।

पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या कैल्क मैक्रोज़ के साथ संगत है?

लिब्रे ऑफिस सॉफ्टवेयर पैकेज के सभी एप्लिकेशन की तरह, आप मैक्रोज़ के साथ कैल्क की कार्यक्षमता को भी बढ़ा सकते हैं। इन्हें या तो रिकॉर्ड किया जा सकता है, स्वतंत्र रूप से लिखा जा सकता है या पूरी तरह से डाउनलोड किया जा सकता है।

कैल्क मल्टी-यूजर सपोर्ट क्या है?

कैल्क में, डेटा कई लोगों द्वारा साझा किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, मेनू आइटम एक्स्ट्रा पर जाएं और "रिलीज़ दस्तावेज़" पर क्लिक करें। जैसे ही आप वांछित दस्तावेज़ को साझा किए गए फ़ोल्डर में सहेजते हैं, आपके सहकर्मी भी उस तक पहुंच सकते हैं और जोड़ सकते हैं।

ओपनऑफिस और लिब्रे ऑफिस में क्या अंतर है?

ओपनऑफिस लिब्रे ऑफिस का पूर्ववर्ती है, जो अभी भी समर्थित है। दोनों में राइटर, कैल्क, इंप्रेस और ड्रा प्रोग्राम शामिल हैं। अन्य बातों के अलावा, माइक्रोसॉफ्ट प्रोग्राम के साथ लिब्रे ऑफिस की बेहतर संगतता में अंतर है।