अपनी वर्ड फाइल में सोर्स लिस्ट कैसे जोड़ें

उपयोगी वर्ड फीचर को लागू करें और समझें

आपको न केवल अकादमिक संदर्भ में, बल्कि पाठ के अन्य रूपों के लिए भी स्रोत सूची की आवश्यकता है जिसमें आप तीसरे स्रोतों से जानकारी का उपयोग करते हैं। इसे आमतौर पर स्रोतों या ग्रंथ सूची की सूची के रूप में जाना जाता है। इस तरह के संदर्भ पाठक को आपके विचारों को समझने में मदद करेंगे। वे साबित करते हैं कि आपने प्रासंगिक सामग्री की प्रतिलिपि नहीं बनाई बल्कि उसे सही ढंग से उद्धृत किया। लेकिन आप वर्ड में एक स्रोत सूची कैसे बना सकते हैं और आप अपने दस्तावेज़ में ग्रंथ सूची को कैसे एकीकृत कर सकते हैं?

स्रोत एकत्र करें और उन्हें स्पष्ट रूप से डालें: वर्ड में ग्रंथ सूची

विशेष रूप से लंबे ग्रंथों में आमतौर पर सामग्री की एक तालिका और स्रोतों की एक सूची होती है, जिसे ग्रंथ सूची के रूप में भी जाना जाता है। सामग्री की तालिका पाठक को शुरुआत में ही दिखाती है कि पाठ में कौन से विषय शामिल हैं और पृष्ठ संख्या के साथ दस्तावेज़ में संबंधित स्थानों को संदर्भित करता है। दूसरी ओर, ग्रंथ सूची में, लेखक उन सभी स्रोत प्रकारों के सभी स्रोतों को एकत्र करता है जो फ़ाइल में उपयोग किए गए थे और उन्हें पाठ के अंत में एक क्रमबद्ध सूची में जोड़ता है।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के व्यावहारिक कार्य

Microsoft Word इन अनुप्रयोगों के लिए फ़ंक्शन प्रदान करता है जो आपके लिए स्रोतों के साथ काम करना आसान बनाता है। किसी पाठ में उद्धृत साहित्य के साथ व्यवहार करते समय विभिन्न दृष्टिकोण और आवश्यकताएं होती हैं। आप किस उद्धरण शैली को चुनते हैं, इसके आधार पर ग्रंथ सूची भी अंत में अलग दिखती है।

लेकिन चिंता न करें: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड से आप आसानी से संदर्भों का प्रबंधन कर सकते हैं और एक ग्रंथ सूची बना सकते हैं। यदि आप अपने दस्तावेज़ में प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष उद्धरण, ग्राफिक्स या अन्य स्रोतों से अन्य तत्वों को शामिल करते हैं, तो आपको अपने पाठ के अंत में इन संदर्भों और एक सूची को शामिल करना होगा।

Word में स्रोत सूची बनाएं: यह इस तरह काम करता है

Word में कुछ ही चरणों में ऐसी स्रोत सूची बनाएं:

अपनी वर्ड फ़ाइल के मेनू रिबन में "संदर्भ" टैब खोलें और अपने आप को "उद्धरण और ग्रंथ सूची" क्षेत्र में उन्मुख करें। इस बिंदु पर आप सबसे पहले यह तय कर सकते हैं कि आप किस उद्धरण शैली का उपयोग करना चाहते हैं। दूसरी ओर, आप "अपने स्रोतों का प्रबंधन" भी कर सकते हैं।

यदि आप बटन पर क्लिक करते हैं, तो एक टैब खुलता है - तथाकथित स्रोत प्रबंधक। आपको दो टेक्स्ट फ़ील्ड के बीच "नया" विकल्प मिलेगा।

आप एक नए टैब में अपने स्रोत के बारे में जानकारी दर्ज कर सकते हैं। पाठ स्रोत के आधार पर, Word विभिन्न टेम्पलेट प्रदान करता है।

फ़ील्ड भरने के बाद, स्रोत को सहेजें। आपकी वर्तमान स्रोत सूची में डेटा इस प्रकार समाप्त होता है।

यदि आप अब अपने पाठ में एक उद्धरण सम्मिलित करते हैं, तो आप प्रासंगिक स्रोत को उद्धृत कर सकते हैं। अपने रिबन के उसी क्षेत्र में आपको "इन्सर्ट कोट" बटन मिलेगा। एक प्लेसहोल्डर या वर्तमान सूची से उपयुक्त स्रोत को इस क्षेत्र के माध्यम से दस्तावेज़ में एकीकृत किया जा सकता है।

यह इस प्रकार काम करता है: स्रोतों का उपयोग करें और उन्हें सही ढंग से देखें

वर्ड में टेक्स्ट लिखने से पहले यह पता करें कि इसे किन आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए। उपयुक्त संरेखण के अलावा, शीर्षलेख और पादलेख की फ़ॉन्ट और सेटिंग, अक्सर उद्धरण शैली के बारे में विशिष्ट जानकारी होती है। यदि आप "संदर्भ" टैब पर क्लिक करते हैं, तो आप "प्रारूप टेम्पलेट" के अंतर्गत सीधे मेनू रिबन में अपनी ज़रूरत की शैली चुन सकते हैं।

इस बिंदु पर आप किस चयन पर निर्भर करते हैं, स्रोत सूची का प्रतिनिधित्व भी भिन्न होगा। प्रत्येक प्रारूप टेम्पलेट में स्रोतों का आपका अपना व्यवस्थितकरण होता है। जबकि ऐसे टेम्प्लेट हैं जो टेक्स्ट में फ़ुटनोट्स को शामिल करते हैं, अन्य विभिन्न फोंट के साथ काम करते हैं। एक ग्रंथ सूची कैसे तैयार करें जिसमें आपके सभी स्रोत हों:

"संदर्भ" टैब और "ग्रंथ सूची" बटन पर क्लिक करें।

आपके लिए कई विकल्प उपलब्ध हैं: अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप उद्धरण शैली चुनें।

ग्रंथ सूची एक क्षेत्र समारोह के साथ प्रदान की जाती है। इस तरह, आप इसे माउस के एक क्लिक के साथ स्वचालित रूप से अद्यतित कर सकते हैं और इसे बार-बार अपडेट करते रह सकते हैं।

जब आप नए स्रोतों को सहेज सकते हैं और उन्हें अपनी वर्तमान, परियोजना-संबंधित सूची में जोड़ सकते हैं, तो आप मौजूदा स्रोतों को भी निर्दिष्ट कर सकते हैं। अन्य फाइलों में आपके द्वारा उपयोग किया गया साहित्य माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में सोर्स मैनेजर में मास्टर लिस्ट में रहता है।

आप मास्टर सूची से वर्तमान सूची में डेटा स्थानांतरित करने के लिए "स्रोत प्रबंधित करें" टैब का उपयोग कर सकते हैं। इस प्रकार, इन स्रोतों के साथ पाठ में उद्धरण भी दिए जा सकते हैं।

Word में स्रोत सूचियाँ: यह आपके काम के लिए कितना उपयोगी है

Word में विभिन्न कार्य उपयोगकर्ताओं को कुशलतापूर्वक दस्तावेज़ बनाने और संशोधित करने की अनुमति देते हैं। जब आप कोई पृष्ठ सेट करते हैं, तो आपको सभी विवरणों का पता लगाने की आवश्यकता नहीं होती है। प्लेसहोल्डर्स और मार्किंग विकल्पों के लिए धन्यवाद, परिवर्तन जोड़े जा सकते हैं या बाद के समय में सुधार किए जा सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक ही चरण में सामान्य त्रुटियों को ठीक करने के लिए ढूँढें और बदलें फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

आपके दस्तावेज़ के स्रोतों को भी अद्यतन और परिवर्तित किया जा सकता है। सीतावी कार्यक्रम एक पूरक के रूप में उपलब्ध है। उदाहरण के लिए, सीतावी आपको स्रोतों को और भी बेहतर तरीके से व्यवस्थित करने और अपने स्वयं के नोट्स जोड़ने की अनुमति देता है।

जानकर अच्छा लगा: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड और सीतावी को जोड़ा जा सकता है। आप एक ही समय में दोनों कार्यक्रमों का उपयोग कर सकते हैं और अंत में दोगुने लाभों का लाभ उठा सकते हैं।

निष्कर्ष: Word में स्रोत सूचियाँ बनाएँ और अनुकूलित करें

Microsoft Word आपको अपने पाठ के लिए साहित्य स्रोत और संदर्भ एकत्र करने और उन्हें अपने दस्तावेज़ में जोड़ने में सक्षम बनाता है। आपके द्वारा चुनी गई उद्धरण शैली के आधार पर - चाहे फुटनोट हों या कोष्ठक के साथ पाठ में उद्धरण - वर्ड प्रोग्राम अंत में आपके स्रोतों के लिए एक उपयुक्त ग्रंथ सूची बनाता है।

स्रोत सूची बनाने के विकल्प के अलावा, अन्य व्यावहारिक सुविधाओं का भी उपयोग किया जा सकता है:

• फ़ाइल को PDF के रूप में सहेजें
• हाइपरलिंक
• मैक्रो
• दिनांक
• अनुवाद
• सीरियल अक्षर

Word में विभिन्न कार्यों के लिए धन्यवाद, आप टेक्स्ट को स्पष्ट और संरचित बना सकते हैं। इस तरह, पाठक न केवल सभी महत्वपूर्ण जानकारी प्राप्त कर सकते हैं: स्रोतों की उपयुक्त सूची के साथ, लेखक औपचारिक आवश्यकताओं को भी पूरा करते हैं और पेशेवर रूप से काम कर सकते हैं।

सामान्य प्रश्न

मैं अपनी ग्रंथ सूची में एक नया स्रोत कैसे जोड़ूँ?

आप "संदर्भ" टैब पर "स्रोत प्रबंधित करें" बटन पर क्लिक कर सकते हैं। नए टैब में नए स्रोत दर्ज किए जा सकते हैं, स्रोत प्रबंधक। यदि आप तब Word में अपने पाठ में उपयुक्त उद्धरण सम्मिलित करते हैं, तो आप उसे उपयुक्त स्रोत प्रदान कर सकते हैं। अब ग्रंथ सूची को भी स्वचालित रूप से अपडेट किया जा सकता है - सूची में नया स्रोत दिखाई देता है।

क्या मैं किसी मौजूदा स्रोत को नए दस्तावेज़ में स्थानांतरित कर सकता हूँ?

हां, आप स्रोत प्रबंधक में मास्टर सूची से स्रोतों का चयन कर सकते हैं और उन्हें अपनी वर्तमान, परियोजना-संबंधित सूची में स्थानांतरित कर सकते हैं। फिर आप इस स्रोत को अपने पाठ में उद्धृत कर सकते हैं और "उद्धरण सम्मिलित करें" का उपयोग करके इसे दस्तावेज़ में एकीकृत कर सकते हैं।