शब्द: सिर्फ एक वर्ड प्रोसेसर से ज्यादा

वर्ड क्या कर सकता है

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड वर्ड प्रोसेसिंग से संबंधित सभी मामलों में निर्विवाद नेता है। तथाकथित ऑफिस पैकेज के हिस्से के रूप में, वर्ड एक्सेल और पॉवरपॉइंट के साथ सबसे लोकप्रिय सॉफ्टवेयर में पहले स्थान पर है। लेकिन क्या Microsoft Word को इतना खास बनाता है और आप अपनी आवश्यकताओं के लिए लेखन कार्यक्रम का सर्वोत्तम उपयोग कैसे कर सकते हैं?

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड: किस लिए प्रोग्राम है?

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ऑफिस सूट (अंग्रेजी के लिए ऑफिस पैकेज) का हिस्सा है। वर्ड प्रोसेसिंग के लिए प्रोग्राम आमतौर पर स्प्रेडशीट प्रोग्राम एक्सेल, प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर पॉवरपॉइंट और अक्सर नोट लेने वाले प्रोग्राम OneNote द्वारा पूरक होता है। मूल पैकेज में पूरे पैकेज का लाइसेंस लगभग 150 यूरो है।

Microsoft से भुगतान किए गए सॉफ़्टवेयर का विकल्प ओपनऑफ़िस या लिब्रे ऑफिस जैसे मुफ़्त समकक्ष हैं। हालाँकि, इस सॉफ़्टवेयर के उपयोगकर्ता मूल प्रोग्राम के साथ संगतता पर समझौता करते हैं। चूंकि माइक्रोसॉफ्ट काफी स्थापित है और लगभग हर कंप्यूटर उपयोगकर्ता - स्कूली बच्चों से लेकर छात्रों से लेकर सेवानिवृत्त लोगों तक - को संभालने के लिए उपयोग किया जाता है, कंपनी अब तक स्पष्ट बाजार नेता रही है।

Microsoft अपने कार्यक्रमों को नियमित अद्यतनों के साथ अद्यतन रखता है: न केवल प्रौद्योगिकी के संदर्भ में, बल्कि कार्यक्षमता के संदर्भ में भी। Word 2000 के पहले संस्करण के बाद से कई नवाचार हुए हैं। Word2022-2023 और विशेषता है, उदाहरण के लिए, टच स्क्रीन के माध्यम से हस्तलिखित परिवर्धन के नए विकल्प द्वारा।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड क्या कर सकता है - सिर्फ टेक्स्ट प्रोडक्शन से ज्यादा

वर्ड का उपयोग टेक्स्ट एडिटिंग से संबंधित सभी कार्यों को व्यापक अर्थों में करने के लिए किया जा सकता है। कार्यक्रम को "प्रारंभ", "सम्मिलित करें" और "चेक" सहित दस तथाकथित टैब में विभाजित किया गया है। ये आठ केंद्रीय टैब के सबसे महत्वपूर्ण वर्ड फ़ंक्शन हैं, जो संपूर्ण स्क्रीन पर टेक्स्ट के ऊपर क्षैतिज रूप से विस्तारित होते हैं:

• फ़ाइल: वर्ड डॉक्यूमेंट को सेव या प्रिंट करें
• शुरू: टेक्स्ट तैयार करें और फ़ॉन्ट आकार, रंग और प्रकार बदलें
• डालने: छवियों और तालिकाओं को सम्मिलित करें और प्रारूपित करें
• ड्राफ्ट और लेआउट: डिजाइन को परिष्कृत करें
• संदर्भ: विषय-सूची और फ़ुटनोट जोड़ें
• प्रसारण: धारावाहिक पत्र लिखें
• जाँच: टिप्पणी समारोह और सुधार मोड के साथ काम करें

प्रत्येक टैब के लिए आपको एक संशोधित मेनू रिबन मिलेगा - जिसे टूलबार भी कहा जाता है। यह टैब के साथ सीधे क्षैतिज पट्टी के नीचे स्क्रीन के ऊपरी किनारे में स्थित है और आपको उपलब्ध कार्यों (सुविधाओं) को स्पष्ट रूप से दिखाता है।

संबंधित प्रतीक पर क्लिक करके किसी फ़ंक्शन का चयन करें। उदाहरण के लिए, यदि आप कोई फ़ोटो सम्मिलित करना चाहते हैं, तो "चित्र" पर "सम्मिलित करें" के अंतर्गत क्लिक करें और उपयुक्त संग्रहण स्थान का चयन करें।

आप Word का अधिक कुशलता और आसानी से उपयोग कैसे कर सकते हैं

यहां तक कि जो लोग नियमित रूप से वर्ड के साथ काम करते हैं, वे अक्सर सभी उपयोगी कार्यों और सहायकों से परिचित नहीं होते हैं। ऐसी कई विशेषताएं हैं जो Word के साथ काम करना सामान्य से अधिक सुविधाजनक बनाती हैं।

Word संस्करणों की संगतता जल्दी और आसानी से स्थापित करें

उन्हें कौन नहीं जानता: कार्यक्रम के विभिन्न संस्करणों के साथ शब्द समस्याएं। जैसे ही कई लोग Word की विभिन्न पीढ़ियों का उपयोग करके एक साथ काम करते हैं, संगतता समस्याएँ उत्पन्न होती हैं। ये या तो अलग-अलग विशेषताओं में या खुलने पर बाधाओं के रूप में दिखाई देते हैं। छोटे संस्करणों में मानक सुविधाएँ अक्सर पुराने संस्करणों में उपलब्ध नहीं होती हैं।

नतीजतन, वे कभी-कभी या तो बिल्कुल प्रदर्शित नहीं हो सकते हैं या केवल वर्ड के पुराने संस्करणों में गलत तरीके से प्रदर्शित हो सकते हैं। इसके अतिरिक्त, Word 2003 से Word 2007 में किए गए परिवर्तनों में संग्रहण के प्रकार में परिवर्तन भी शामिल है। .doc फ़ाइलों के बजाय, Word 2007 और बाद में .docx फ़ाइलें जनरेट करें। दुर्भाग्य से, पुराने .doc दस्तावेज़ों को Word के नए संस्करण के साथ ठीक से प्रदर्शित नहीं किया जा सकता है और संपादन खो जाते हैं। यदि, दूसरी ओर, आपका उपकरण पुराने संस्करण का उपयोग कर रहा है, तो अक्सर नए फ़ाइल स्वरूप को खोलना असंभव होता है।

चूँकि ये समस्याएँ अधिक सामान्य हैं, Word कई समाधान प्रस्तुत करता है। Word 2003, 2000 या XP उपयोगकर्ताओं के पास "संगतता पैक" अनुप्रयोग है, जो नई .docx फ़ाइलें खोलने का एक विकल्प है। यदि आप पुराने या अधिक हाल के संस्करणों के उपयोगकर्ताओं के साथ किसी दस्तावेज़ पर काम करने का इरादा रखते हैं, तो हम निम्नलिखित की अनुशंसा करते हैं: किसी दस्तावेज़ को हमेशा एक फ़ाइल स्वरूप में सहेजें जिसे किसी कार्यसमूह में सभी प्रतिभागियों द्वारा आसानी से संपादित किया जा सके। आप ड्रॉप-डाउन मेनू में "फ़ाइल" और "इस रूप में सहेजें" के अंतर्गत प्रारूप बदल सकते हैं। यदि आप "वर्ड 97-2003 दस्तावेज़" की जाँच करते हैं, तो दस्तावेज़ सभी पुराने संस्करणों के साथ संगत है।

हालाँकि, आपके द्वारा किसी नए संस्करण से किए गए परिवर्तन अक्सर प्रदर्शित नहीं किए जा सकते हैं। शुरुआत से ही सभी वर्ड पीढ़ियों में उपलब्ध कार्यों की सीमा को सीमित करने के लिए, माइक्रोसॉफ्ट ने संगतता मोड विकसित किया। सभी नई सुविधाओं को निष्क्रिय कर दिया जाएगा। इसका अर्थ यह है कि सभी कर्मचारी - चाहे वे कार्यालय के किसी भी संस्करण का उपयोग करें - किसी भी संशोधन सहित, एक वर्ड फ़ाइल तक पहुंच है।

दस्तावेज़ों को सुरक्षित रखें - सुरक्षित कार्यस्थल की ओर बस कुछ ही कदमों के साथ

क्या आप व्यवसाय या निजी उद्देश्यों के लिए गोपनीय दस्तावेजों पर काम करते हैं और क्या आप अनधिकृत पहुंच को रोकने के लिए कोई रास्ता खोज रहे हैं? क्या आप इस बात से चिंतित हैं कि बड़े दस्तावेज़ों को सहेजने की उपेक्षा के कारण खो जाएगा? यह आवश्यक नहीं है। क्योंकि Word में सेटिंग्स होती हैं जिनसे आप लक्षित तरीके से दस्तावेज़ों की सुरक्षा कर सकते हैं।

उपयुक्त सेटिंग्स के साथ अनधिकृत पहुंच और परिवर्तनों से बचा जा सकता है। बस कुछ ही चरणों के साथ आप किसी टेक्स्ट को पासवर्ड असाइन कर सकते हैं, केवल कुछ लोगों तक पहुंच की अनुमति दे सकते हैं या विशिष्ट परिवर्तन कर सकते हैं। इस प्रकार दस्तावेज़ों को मज़बूती से संरक्षित किया जा सकता है!

Word को वैयक्तिकृत करें - इस तरह आप अपने स्वाद के अनुसार सॉफ़्टवेयर डिज़ाइन करते हैं

वर्ड सेटिंग्स के लिए धन्यवाद, न केवल कार्यालय में या घर पर डेस्क को व्यक्तिगत रूप से डिज़ाइन किया जा सकता है, बल्कि आपका वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर भी। ऐसे कार्य जिनकी आपको बार-बार आवश्यकता होती है, वे हमेशा हाथ में नहीं होते हैं? आप Word को अनुकूलित करके इसे जल्दी से बदल सकते हैं।

इसमें शामिल है, उदाहरण के लिए, शीर्ष पर मेनू बार को बदलना। उदाहरण के लिए, आप संपूर्ण दस्तावेज़ शीर्षक को "प्रारंभ" के अंतर्गत एक फ़ील्ड में एक आइकन के रूप में जोड़कर प्रदर्शित कर सकते हैं। यह आपको वर्तमान में संसाधित की जा रही फ़ाइल का बेहतर अवलोकन देता है। वही हाल ही में उपयोग की गई फ़ाइलों के लिए जाता है।

"प्रारंभ" के तहत आपको हमेशा दस सबसे हाल ही में उपयोग की गई फ़ाइलें मिलेंगी। आप अपने स्वाद के अनुसार इस सिंहावलोकन को आसानी से बढ़ा या छोटा कर सकते हैं। Word में जर्मन को डिफ़ॉल्ट भाषा के रूप में सेट किया गया है। यदि आप किसी विदेशी भाषा में लिखते हैं, तो भाषा को विश्व स्तर पर बदला जा सकता है या आप केवल एक अनुभाग के लिए वांछित विदेशी भाषा में स्विच कर सकते हैं। इस तरह आप आसानी से Word को अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं और इसे अपने लिए और भी सुविधाजनक बना सकते हैं।

वर्ड ऐड-इन्स - सुविधा और कार्यक्षमता में प्लस

Word में टेक्स्ट और छवियों को डिज़ाइन करने के लिए कई कार्यों के बावजूद, यह संभव है कि एक क्षेत्र में उपलब्ध फ़ंक्शन आपके लिए पर्याप्त न हों। अतिरिक्त सुविधाएँ - तथाकथित ऐड-इन्स - विशेष रूप से आपकी मदद करेंगी यदि आप रुचि के एक विशिष्ट क्षेत्र का अनुसरण कर रहे हैं। ये Word को और भी अधिक उपयोगकर्ता के अनुकूल बनाते हैं और ज्यादातर मामलों में निःशुल्क होते हैं।

"जोड़ें" अंग्रेजी में "जोड़ने" के लिए है और "इन" इंगित करता है कि फ़ंक्शन मौजूदा वर्ड सॉफ़्टवेयर में जोड़े जाएंगे। यह उन्हें ऐप्स से भी अलग करता है - यानी वे एप्लिकेशन जिन्हें वे डाउनलोड भी करते हैं।

वर्ड 2013 के बाद से आप वर्ड ऐड-इन्स को सीधे वर्ड डॉक्यूमेंट में "इन्सर्ट" और "गेट ऐड-इन्स" के तहत पा सकते हैं। स्पेलिंग के अलावा, ऐड-इन्स आपको टेक्स्ट को और भी आकर्षक बनाने में मदद करते हैं, उदाहरण के लिए चित्रों या इमोजी के साथ - यानी, स्माइली और अन्य चित्र जो आपको व्हाट्सएप जैसे मैसेंजर में भी मिलेंगे। इसके अलावा, सही ऐड-इन्स मानचित्र अनुभागों को सम्मिलित करते हैं या पाठ के संपूर्ण अंशों को आपकी पसंदीदा भाषा के बच्चों के खेल में अनुवाद करते हैं।

निष्कर्ष: वर्ड - माइक्रोसॉफ्ट का शक्तिशाली वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम

आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के साथ सिर्फ टेक्स्ट बनाने के अलावा भी बहुत कुछ कर सकते हैं। सही तरकीबों से आप कार्यक्रम को अपनी इच्छाओं और जरूरतों के अनुसार ढाल सकते हैं। वे न केवल विशेष रूप से वर्ड संस्करणों की अनुकूलता स्थापित करते हैं।

सही सेटिंग्स के साथ, आपके दस्तावेज़ को भी संरक्षित किया जा सकता है - चाहे वह डेटा हानि या अनधिकृत पहुंच के विरुद्ध हो। यदि आप Word को वैयक्तिकृत करना चाहते हैं, तो आप वह पाएंगे जो आप कई Word ऐड-इन्स के साथ खोज रहे हैं - वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर के लिए बुद्धिमान विस्तार विकल्प। शब्द कार्यक्रम जीवन की हर स्थिति और गतिविधि के हर क्षेत्र में, उत्साही और आपके निजी हितों दोनों के लिए अनुकूल है।

सामान्य प्रश्न

शब्द क्या है

माइक्रोसॉफ्ट के वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम को "वर्ड" कहा जाता है। यह ऑफिस सूट का हिस्सा है - कार्यालय के काम के लिए आवेदनों की एक श्रृंखला। वर्ड, अन्य बातों के अलावा, टेक्स्ट बनाने, छवियों को एम्बेड करने और उन्हें पत्र, हैंडआउट्स या निमंत्रण जैसे दस्तावेजों को डिजाइन करने के लिए उपयोग करने की अनुमति देता है।

आप वर्ड का उपयोग कैसे करते हैं?

Word का उपयोग मुख्य रूप से एक लेखन कार्यक्रम के रूप में किया जाता है। हालाँकि, इसे कई कार्यों के साथ विस्तारित किया जा सकता है और इस प्रकार आपकी व्यक्तिगत आवश्यकताओं के अनुकूल बनाया जा सकता है। रिबन को फिर से डिज़ाइन करके, आपको ठीक वही सेटिंग्स और उपकरण मिलेंगे जिनका आप उपयोग करना पसंद करते हैं और अक्सर उपयोग करते हैं। विशेष एक्सटेंशन के साथ आप अपने जुनून को आगे बढ़ा सकते हैं - चाहे वह विदेशी भाषा हो या गणित की समस्याएं।