परियोजनाओं की योजना और गणना हमेशा एक चुनौती होती है। अक्सर समय सीमा का पालन नहीं किया जाता है। लेकिन एक परियोजना की वास्तविक अवधि लागत और इस प्रकार लाभप्रदता निर्धारित करती है।
किसी प्रोजेक्ट के लिए अलग-अलग कार्य दिवसों की तुलना में पूरे कामकाजी महीनों को अक्सर अधिक सस्ते में बिल किया जाता है। आप दो तिथियों के बीच पूर्ण महीनों की संख्या की गणना करने के लिए एक विशेष सूत्र का उपयोग कर सकते हैं।
दिखाई गई परियोजना सूची में [1] आप कॉलम डी में दो तिथियों के बीच पूरे महीने का निर्धारण करना चाहते हैं।
दो तिथियों के बीच पूरे महीने निर्धारित करने के लिए निम्नलिखित सूत्र का प्रयोग करें:
= (वर्ष (अंतिम तिथि) -वर्ष (प्रारंभ दिनांक)) * 12 + माह (अंतिम तिथि) - माह (प्रारंभ दिनांक) + यदि (दिन (समाप्ति)> = दिन (प्रारंभ दिनांक); 0; -1)
आप सूत्र के लिए दो तर्क देते हैं: साथ स्टार्टडेट तथा अंतिम तिथि उन दो तिथियों को परिभाषित करें जिनके बीच आप पूर्ण महीनों की संख्या निर्धारित करना चाहते हैं। यदि StartDat EndDat से छोटा है, तो सूत्र केवल सही परिणाम देता है। सूत्र का परिणाम हमेशा एक पूर्णांक होता है जो दो दिनांक मानों के बीच पूर्ण महीनों की संख्या को इंगित करता है। याद रखें कि दिनांक प्रारूप का उपयोग करके सूत्र के साथ सेल को प्रारूपित न करें।
आकृति में [2] सेल D4 में निम्न सूत्र "3" परिणाम देता है:
= (वर्ष (C4) - वर्ष (B4)) * 12 + माह (C4) - माह (B4) + IF (दिन (C4)> = दिन (B4); 0, -1) + (दिनांक (2012, माह) (बी४); दिन (बी४)) = तिथि मूल्य ("02/29/2012")) * (दिनांक (2012; माह (सी4)); दिन (सी4)) = तिथि मूल्य ("02/28/2012") )
26 जुलाई से 20 नवंबर के बीच पूरे तीन महीने होते हैं। सूत्र निम्नलिखित विधि का उपयोग करके पूर्ण महीनों की संख्या निर्धारित करता है:
- दो वर्ष के कार्य दो दिनांक मानों के वर्षों के बीच का अंतर बनाते हैं।
- चूंकि एक वर्ष में बारह महीने होते हैं, इसलिए यह अंतर बारह से गुणा किया जाता है।
- महीनों के बीच के अंतर की गणना करने के लिए दो MONTH फ़ंक्शंस का उपयोग करें और इस अंतर को वर्षों से महीनों की संख्या में जोड़ें।
- IF फ़ंक्शन जांचता है कि समाप्ति तिथि का दिन प्रारंभ तिथि के दिन से बड़ा या उसके बराबर है या नहीं।
- यदि परीक्षण नकारात्मक निकलता है, तो महीनों की गणना की गई संख्या में से एक महीने की कटौती की जाएगी।
