एक अन्य लेख में आप पहले से ही पढ़ सकते हैं कि PowerPoint 2003 में मुफ्त टेक्स्ट फ़ील्ड के स्वरूपण को कैसे नियंत्रित किया जाए।
अच्छी खबर: 2007 और 2010 के संस्करणों में, यह बहुत आसान है और, पहली बार, आप टेक्स्ट फ़ील्ड, आकार और रेखाओं के लिए अलग-अलग मानकों को भी परिभाषित कर सकते हैं।
यहां पता लगाएं कि आप यह सुनिश्चित करने के लिए क्या कदम उठा सकते हैं कि महत्वपूर्ण स्लाइड ऑब्जेक्ट एक समान दिखें और कौन सी सेटिंग्स की सिफारिश की जाती है।
आकृतियों के लिए मानक आकारों को कैसे अनुकूलित करें
जब आप किसी स्लाइड पर आयत या अन्य आकृति बनाते हैं, तो PowerPoint स्वचालित रूप से एक निश्चित भरण रंग निर्दिष्ट करता है।
यह रंग असाइनमेंट मनमाना नहीं है, क्योंकि PowerPoint शुरू में आकृतियों के लिए मानक चुनता है एक्सेंट रंग 1. डायग्राम के मामले में, पहला कॉलम, पहला बार या सर्कल का पहला सेगमेंट डिफॉल्ट होगा एक्सेंट रंग 1 सौंपा गया।
यह हमेशा नहीं होता है एक्सेंट रंग 1 हालांकि उपयुक्त। विशेष रूप से, यदि यह उच्चारण रंग बल्कि गहरा है, तो मानक को अनुकूलित करने की सलाह दी जाती है, उदाहरण के लिए लेटरिंग की सुगमता सुनिश्चित करने के लिए। आप भरण क्षेत्र वाली आकृतियों के लिए मानक में निम्नलिखित गुणों को परिभाषित कर सकते हैं:
- प्रभाव भरें (ढाल, रंग भरें),
- आकृति समोच्च (समोच्च का रंग, मोटाई और पैटर्न),
- आकार प्रभाव (छाया, प्रतिबिंब),
- फ़ॉन्ट के लक्षण (आकार, प्रकार, रंग),
- अनुच्छेद गुण (पाठ संरेखण, पंक्ति रिक्ति, बुलेट),
- और अंत में आंतरिक मार्जिन।
चेहरे के आकार के लिए इन सभी डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स को परिभाषित करने के लिए, निम्न कार्य करें:
- एक आयत बनाएं और अपने इच्छित सभी स्वरूपों को असाइन करें।
- फिर आकृति के फ्रेम पर राइट-क्लिक करें।
- संदर्भ मेनू में चयन करें डिफ़ॉल्ट आकार के रूप में सेट करें.
यदि आप अब एक नया आकार बनाते हैं, तो इसमें वही गुण होंगे जो आपके द्वारा अभी-अभी समायोजित किए गए आयत के हैं।
मुफ़्त टेक्स्ट फ़ील्ड के लिए मानक कैसे बनाएं
यदि आप गणना के साथ एक सूची बनाना चाहते हैं, तो हम सामग्री या टेक्स्ट प्लेसहोल्डर के साथ एक स्लाइड लेआउट की अनुशंसा करते हैं। लेकिन अक्सर यह सिर्फ एक छोटे से कैप्शन के बारे में होता है। एक मुक्त पाठ क्षेत्र आदर्श है।
जब आप ऐसे टेक्स्ट फ़ील्ड के लिए मानक निर्धारित करते हैं, तो आप आमतौर पर यह मान सकते हैं कि उनका उपयोग बड़ी मात्रा में टेक्स्ट के लिए नहीं किया जाएगा, बल्कि एक से दो-पंक्ति सामग्री के लिए किया जाएगा।
टेक्स्ट फ़ील्ड के लिए निम्नलिखित मूलभूत सेटिंग्स की अनुशंसा की जाती है:
- टैब पर क्लिक करें शुरू समूह में इकाई मात्रा डायलॉग बॉक्स लाने के लिए नीचे दाईं ओर छोटे तीर पर क्लिक करें इकाई मात्रा खुल जाना। निम्नलिखित सेटिंग्स लागू करें।
- का फ़ॉन्ट आकार 12 पीटी से छोटा नहीं होना चाहिए, लेकिन बड़े कमरों में प्रस्तुतियों के लिए कम से कम 16 पीटी के फ़ॉन्ट आकार की सिफारिश की जाती है।
- इस रूप में चुनें लिपि का रंग यदि संभव हो तो पृष्ठभूमि के अनुकूलतम कंट्रास्ट सुनिश्चित करने के लिए काला या गहरा भूरा।
- जैसा फ़ॉन्ट कैलिब्री या एरियल जैसे सैन्स सेरिफ़ फोंट की सिफारिश की जाती है।
- अंत में, टेक्स्ट फील्ड के फ्रेम पर राइट माउस बटन से क्लिक करें। संदर्भ मेनू में चयन करें डिफ़ॉल्ट टेक्स्ट फ़ील्ड के रूप में सेट करें.
अदृश्य रेखाएँ? PowerPoint 2007 से नहीं!
PowerPoint 2003 में केवल सभी AutoShapes के लिए एक सामान्य मानक को परिभाषित करने का विकल्प था। तब मानक को नए टेक्स्ट बॉक्स, आकृतियों और रेखाओं पर समान रूप से लागू किया गया था। समस्या: यदि एक समोच्च के बिना एक पाठ क्षेत्र को मानक के रूप में परिभाषित किया गया था, तो सभी नई खींची गई रेखाएँ और तीर अचानक अदृश्य हो गए थे क्योंकि उनमें न तो रंग भर था और न ही रेखा का रंग था।
PowerPoint 2007 के अनुसार, समस्या हल हो गई है: आप अलग से लाइनों के लिए मानक निर्धारित कर सकते हैं। इसे इस तरह से किया गया है:
- एक रेखा खींचो।
- अपने विचारों के अनुसार रेखा को प्रारूपित करें, उदाहरण के लिए कम से कम 1.5 पीटी की मोटाई वाली एक काली या स्पष्ट रूप से दिखाई देने वाली ग्रे लाइन की सिफारिश की जाती है। अपने परिवर्तन करने का सबसे अच्छा तरीका टैब का उपयोग करना है शुरू समूह में चित्रकारी अंतर्गत आकृति समोच्च इससे पहले।
- अंत में, लाइन पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से चुनें डिफ़ॉल्ट लाइन के रूप में सेट करें.
- नई सेटिंग्स लाइनों, कनेक्शनों, तीरों, कोष्ठकों और चाप को प्रभावित करती हैं।
जरूरी: तुम्हे पालना कोई तीर नहीं मानक के अनुसार, अन्यथा सभी नव निर्मित लाइनों में तीर के निशान होते हैं।
