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इस प्रकार आप अन्य कक्षों में कई बार एक्सेल टिप्पणियों का उपयोग करते हैं
क्या आप सेल सामग्री या तालिकाओं को समझाने के लिए नोट्स या टिप्पणियों का उपयोग करते हैं? यह एक सेल पर क्लिक करके, INSERT COMMENT फ़ंक्शन पर राइट-क्लिक करके और अपनी पसंद का टेक्स्ट दर्ज करके बहुत आसान है।
कई मामलों में, आप एकाधिक कक्षों में समान टिप्पणियां दर्ज करना चाहते हैं। आप हर बार एक ही पाठ को एक नोट के रूप में दर्ज करने की कठिन प्रक्रिया से खुद को बचा सकते हैं। किसी टिप्पणी या नोट को एक सेल से दूसरे सेल में कॉपी करने के लिए, निम्न कार्य करें:
- उस सेल पर क्लिक करें जिसकी टिप्पणी आप कॉपी करना चाहते हैं।
- कुंजी संयोजन CTRL C दबाएं। यह एक्सेल के सभी संस्करणों में सेल सामग्री को क्लिपबोर्ड पर कॉपी कर देगा।
- उस सेल पर क्लिक करें जिसमें आप नोट पेस्ट करना चाहते हैं।
- दायाँ माउस बटन दबाएँ और Excel के सभी संस्करणों में INSERT CONTENT कमांड चुनें।
- दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, टिप्पणियाँ विकल्प सक्रिय करें। एक्सेल के पुराने संस्करणों में, इस विकल्प को नोट्स कहा जाता था।
- कमेंट कॉपी करने के लिए OK बटन दबाएं।
- यदि आप अन्य कक्षों में टिप्पणी सम्मिलित करना चाहते हैं, तो संबंधित कक्षों पर क्लिक करें और फिर F4 कुंजी दबाएं। यह आपके द्वारा की गई अंतिम क्रिया को दोहराएगा, अर्थात टिप्पणी सम्मिलित करना।
टिप्पणी को कॉपी करने से लक्ष्य सेल की सामग्री नहीं बदलती है और इसे बरकरार रखा जाता है। एक्सेल सेल फ़ॉर्मेटिंग या अन्य सेटिंग्स को भी नहीं बदलता है।
