यदि आपके पास 20 इंच का मॉनिटर या उससे भी बड़ी स्क्रीन है और आउटलुक में बहुत समय बिताते हैं, तो दो आउटलुक विंडो को साथ-साथ खुला रखना उपयोगी हो सकता है, उदाहरण के लिए एक कैलेंडर या एड्रेस बुक के लिए और एक
विशेष रूप से एक वाइडस्क्रीन मॉनिटर (1,920 x 1,080 पिक्सल के साथ) के साथ आउटलुक प्रोग्राम विंडो के लिए पूरी स्क्रीन का उपयोग करने के लिए आमतौर पर इसका बहुत कम उपयोग होता है। दो विंडो को साथ-साथ प्रदर्शित करना अधिक समझदारी है: आउटलुक और, उदाहरण के लिए, इसके आगे वर्ड या एक्सेल। यदि आप अपने इनबॉक्स के बगल में कैलेंडर या पता पुस्तिका देखना चाहते हैं, तो बस दूसरी आउटलुक विंडो प्रदर्शित करें।
अस्थायी रूप से दो आउटलुक विंडो का उपयोग करें
ऐसा करने के लिए, नेविगेशन बार में वांछित मॉड्यूल के लिए बटन पर राइट-क्लिक करें और नई विंडो में ओपन कमांड का आह्वान करें।
पूर्ण स्क्रीन में एक दूसरे के बगल में दो आउटलुक विंडो देखने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:
- स्क्रीन पर सभी विंडो को छोटा करें और केवल दो आउटलुक विंडो को अग्रभूमि में लाएं (उन्हें कैसे व्यवस्थित किया जाता है और वे कितने बड़े हैं इससे कोई फर्क नहीं पड़ता)।
- टास्कबार पर राइट-क्लिक करें और SIDE BY SIDE (Windows XP में) या SHOW WINDOWS SIDE BY SIDE (Windows 7 / Vista) कमांड को इनवाइट करें।
विंडोज फिर दो खिड़कियों को एक साथ व्यवस्थित करता है ताकि प्रत्येक स्क्रीन का आधा हिस्सा ले सके। अन्य - पहले कम से कम - विंडोज़ कम से कम रहती हैं।
उदाहरण के लिए, जैसे ही अब आपको पता पुस्तिका विंडो की आवश्यकता नहीं है, इसे बंद कर दें।
दो आउटलुक विंडो को हमेशा खुला रखें
यदि आप "कमांड सेंटर" के रूप में हर समय दो आउटलुक विंडो खोलना चाहते हैं, तो निम्नानुसार आगे बढ़ें:
डेस्कटॉप पर दो शॉर्टकट बनाएं जिनसे आप आउटलुक खोल सकते हैं, उदाहरण के लिए इनबॉक्स के साथ, और एक बार कैलेंडर के साथ। यह कैसे करें पिछले लेख में वर्णित किया गया है।
फिर आप इन दो लिंक का उपयोग संबंधित आउटलुक विंडो को मैन्युअल रूप से डबल-क्लिक के साथ खोलने के लिए कर सकते हैं।
या आप अपने विंडोज सिस्टम के ऑटोस्टार्ट फोल्डर में शॉर्टकट जोड़ सकते हैं ताकि विंडोज शुरू होने के बाद दो विंडो अपने आप खुल जाएं। आप इसे इस प्रकार कर सकते हैं:
- डेस्कटॉप पर दो शॉर्टकट चिह्नित करने के लिए माउस का प्रयोग करें।
- फिर दो शॉर्टकट को स्टार्ट मेन्यू में ले जाएं। यदि आप शॉर्टकट की कॉपी डेस्कटॉप पर रखना चाहते हैं, तो CTRL + C और फिर CTRL + V दबाएँ।
- प्रारंभ मेनू के बटन पर अभी भी हाइलाइट किए गए दो शॉर्टकट खींचें और प्रारंभ मेनू के खुलने के लिए थोड़ी देर प्रतीक्षा करें।
- अब लिंक्स को PROGRAMS एंट्री (या ALL PROGRAMS) के लिए ड्रैग करें और मेन्यू खुलने तक यहां फिर से प्रतीक्षा करें।
- फिर इसे AUTOSTART प्रविष्टि पर खींचें और उस प्रविष्टि के खुलने की प्रतीक्षा करें।
- अब शॉर्टकट्स को ऑटोस्टार्ट फोल्डर में ड्रैग करें। जैसे ही माउस पॉइंटर पर MOVE TO AUTOSTART संदेश दिखाई देता है, माउस बटन को छोड़ दें।
अब दो आउटलुक विंडो हर विंडोज के शुरू होने के बाद अपने आप दिखाई देती हैं। हालांकि, आम तौर पर दो खिड़कियों में से एक को बाहर निकलने पर अपनी स्थिति याद नहीं रहती है (लेकिन यह इसके आकार को याद रखती है)। इसलिए, विंडो खोलने के बाद, आपको ऊपर बताए अनुसार टास्कबार पर राइट-क्लिक करना होगा और दो विंडो को फिर से एक साथ प्रदर्शित करना होगा (पहले अन्य सभी विंडो को छोटा करें जो पहले से खुली हैं)।
