सूचियों में कंपनी के नाम खोजें

कुछ अतिरिक्त के साथ डेटा रिकॉर्ड चिह्नित करें

एक्सेल तालिका में सूची में नाम दर्ज किए जाते हैं। कुछ निजी व्यक्ति हैं, अन्य के पास कंपनी प्रत्यय है। निम्नलिखित आंकड़ा उदाहरण तालिका से एक अंश दिखाता है:

इस सूची में प्रविष्टियों को चिह्नित किया जाना चाहिए यदि अतिरिक्त "जीएमबीएच", "एजी" या "जीबीआर" शामिल हैं। इन कदमों का अनुसरण करें:

1. उस सेल श्रेणी का चयन करें जिसमें नाम शामिल हैं (उदाहरण तालिका में श्रेणी A3: A15)।
2. "प्रारूप" मेनू में "सशर्त स्वरूपण" कमांड को कॉल करें (एक्सेल 2007: "प्रारंभ - शैलियाँ - सशर्त स्वरूपण - नया नियम - सूत्र का उपयोग करें …")
3. दिखाई देने वाले डायलॉग बॉक्स में, "शर्त 1" सूची बॉक्स में "फॉर्मूला है" विकल्प चुनें।
4. इनपुट फ़ील्ड में निम्न सूत्र दर्ज करें:
   = IF (और (ISERROR (FIND ("GmbH"; A3)); ISERROR (FIND ("AG"; A3)); ISERROR (FIND ("GbR"; A3))); ""; 1)
   यह सूत्र कंपनी के लिए GmbH, AG और GBR रूपों की खोज करता है। आप आवश्यकतानुसार और जोड़ सकते हैं।
   
5. सूत्र दर्ज करने के बाद, "प्रारूप" पर क्लिक करें। एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
6. "पैटर्न" टैब पर क्लिक करें।
7. कंपनी प्रविष्टियों को स्वरूपित करने के लिए पृष्ठभूमि का रंग चुनें।
8. "ओके" के साथ अपनी परिभाषा की पुष्टि करें।
9. "ओके" के साथ डायलॉग विंडो बंद करें।

एक्सेल अब वांछित प्रविष्टियों को चिह्नित करता है:

FIND फ़ंक्शन सूत्र का आधार है। यह आपको सेल के टेक्स्ट में विशिष्ट टेक्स्ट को खोजने में सक्षम बनाता है। परिणामस्वरूप, फ़ंक्शन सेल में खोजे गए टेक्स्ट के पहले वर्ण की स्थिति लौटाता है।

यदि टेक्स्ट नहीं मिलता है, तो आपको #value!त्रुटि प्राप्त होगी। आप आईएफ क्वेरी के साथ जांच कर इसका लाभ उठाते हैं कि कोई त्रुटि वापस आती है या नहीं।

महत्वपूर्ण: हालांकि खोज फ़ंक्शन FIND फ़ंक्शन के समान है, लेकिन इस कार्य के लिए इसका उपयोग नहीं किया जाना चाहिए। ऐसा इसलिए है क्योंकि यह ऊपरी और निचले मामले में अंतर नहीं करता है, जिससे जल्दी से त्रुटियां हो सकती हैं।

ध्यान दें कि सूत्र न केवल नाम के बाद "जीएमबीएच" को एक अतिरिक्त के रूप में पहचानता है, बल्कि किसी भी स्थिति में। इस क्वेरी में "जीएमबीएच एंड कंपनी केजी" जैसे एक्सटेंशन भी शामिल हैं।