आउटलुक आपके ई-मेल्स की रचना के तुरंत बाद भेजे जाने से रोकने के लिए विभिन्न विकल्प प्रदान करता है। यहां आप, उदाहरण के लिए, तत्काल प्रेषण को बंद कर सकते हैं ताकि आप लिखित ई-मेल को फिर से देख सकें, या एक पंक्ति
तत्काल प्रेषण को कैसे बंद करें और बाद में ईमेल भेजें
किसने पहले से इसका अनुभव नहीं किया है: जैसे ही एक ई-मेल भेजा गया है, संदेह पैदा होता है कि क्या आपको वास्तव में इसे इस तरह लिखना था। कोई भी व्यक्ति जो ई-मेल के लिए आवेगपूर्ण प्रतिक्रिया करता है और अक्सर खुद को गलत जगह पर रखता है, भविष्य में फिर से ऐसी स्थिति में जाने से आसानी से बच सकता है।
समाधान पहली बार में बहुत आसान लगता है: लिखने के तुरंत बाद ई-मेल न भेजने की आदत डालें, बल्कि उन्हें आराम करने दें और भेजने से पहले फिर से पढ़ लें।
हालांकि, करने से आसान कहा। विशेष रूप से जब आप पूरे जोरों पर हों और अंत में प्राप्तकर्ता को अपनी राय दे दी हो - तो भेजें पर क्लिक करें या कुंजी संयोजन CTRL + ENTER सही अंत बिंदु है। और चिंतन आमतौर पर सबमिशन के बाद ही शुरू होता है।
इसलिए आउटलुक में विकल्प को निष्क्रिय करने की सलाह दी जाती है जो यह सुनिश्चित करता है कि यदि आप इंटरनेट से जुड़े हैं तो भेजें पर क्लिक करने के तुरंत बाद ई-मेल भेजे जाते हैं। आउटलुक तब सबसे पहले आपके द्वारा भेजे गए ई-मेल को POSTAL OUTPUT फ़ोल्डर में रखता है। वहां वे तब तक प्रतीक्षा करते हैं जब तक आप सभी को भेजें / प्राप्त करें या सभी को भेजें।
हालाँकि, ऐसा करने के लिए, आपको आउटलुक द्वारा ईमेल के स्वचालित भेजने और प्राप्त करने को बंद करना होगा।
निर्देश: तत्काल शिपिंग कैसे बंद करें
ऐसा करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:
- आउटलुक में संस्करण २००७ तक कमांड को EXTRAS >> OPTIONS कॉल करें और रजिस्टर ई-मेल-सेटअप खोलें। आउटलुक 2010 में, FILE >> OPTIONS कमांड को कॉल करें और एडवांस्ड टैब खोलें।
- कनेक्ट होने पर तुरंत भेजें विकल्प को बंद कर दें (आउटलुक 2010 में आपको SEND / RECEIVE अनुभाग खोजने के लिए थोड़ा नीचे स्क्रॉल करना होगा)। डायलॉग खुला छोड़ दें।
ताकि आउटलुक वास्तव में इनबॉक्स से ई-मेल न भेजे जब तक आप निर्देश नहीं देते हैं, यह सलाह दी जाती है कि स्वचालित रिसेप्शन को बंद कर दें और भेजें:
- ऐसा करने के लिए, पिछले अनुभाग से संवाद में भेजें / प्राप्त करें बटन पर क्लिक करें।
- समूह के लिए सेटिंग्स के तहत "सभी खाते" विकल्प को सक्रिय करें इस समूह को प्रसारण में शामिल करें (F9)।
- यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके एक्सप्रेस कमांड के बिना ई-मेल नहीं भेजे जाते हैं, नीचे दिए गए हर X मिनट में ऑटोमेटिक डिलीवरी विकल्प को बंद कर दें।
- यदि आपको आउटलुक से बाहर निकलने से पहले OUTPUT फ़ोल्डर में अभी भी मौजूद ई-मेल भेजना याद है, तो प्रोग्राम से बाहर निकलने पर ऑटोमैटिक ट्रांसमिशन विकल्प को बंद कर दें। हालाँकि, यदि आप आउटलुक से बाहर निकलने पर ई-मेल भेजना भूलने से बचना चाहते हैं, तो इस विकल्प को सक्रिय करें।
- यदि आपने अलग-अलग खातों के लिए अपने स्वयं के भेजें / प्राप्त करने वाले समूहों को परिभाषित किया है, तो चरण 2 से 4 दोहराएं।
- डायलॉग्स बंद करें।
अंत में आउटबॉक्स से ई-मेल कैसे भेजें
यदि प्राप्तकर्ता आपके उत्तर की तत्काल प्रतीक्षा नहीं कर रहा है, तो लिखित ई-मेल को आधे घंटे या उससे अधिक समय के लिए आउटबॉक्स में छोड़ दें।
फिर ई-मेल को फिर से देखें, टाइपिंग त्रुटियों या शब्दों को ठीक करें और फिर इनबॉक्स से सभी ई-मेल भेजें।
आपके ई-मेल भेजने के लिए संस्करण 2007 तक आउटलुक में आपके लिए कई विकल्प उपलब्ध हैं:
- F9 कुंजी या CTRL + M दबाएं।
- ई-मेल मॉड्यूल में टूलबार में भेजें / प्राप्त करें बटन पर क्लिक करें।
- कमांड टूल्स >> भेजें / प्राप्त करें और या तो सभी भेजें / प्राप्त करें या उस खाते का चयन करें जिसके लिए ई-मेल स्थानांतरित किया जाना है।
- यदि आप केवल OUTPUT फ़ोल्डर को खाली करना चाहते हैं, लेकिन कोई ई-मेल नहीं लेना चाहते हैं, तो EXTRAS >> SEND / RECEIVE >> SEND ALL कमांड को कॉल करें।
आउटलुक 2010 में आपके पास कई विकल्प भी हैं:
- F9 कुंजी या CTRL + M दबाएं।
- ई-मेल मॉड्यूल में भेजें / प्राप्त करें टैब खोलें और सभी फ़ोल्डर भेजें / प्राप्त करें बटन पर क्लिक करें।
- किसी भी आउटलुक मॉड्यूल में, क्विक एक्सेस बार में मिनी बटन सेंड / रिसीव ऑल फोल्डर्स पर क्लिक करें (विंडो में ऊपर बाईं ओर - नीचे स्क्रीनशॉट में मार्किंग देखें)।
- यदि आप केवल अपने किसी एक खाते के लिए ई-मेल भेजना और प्राप्त करना चाहते हैं, तो भेजें / प्राप्त करें टैब पर भेजें-प्राप्त करें-समूह पर क्लिक करें और फिर संबंधित खाते के नाम पर क्लिक करें।
- यदि आप केवल ई-मेल भेजना चाहते हैं लेकिन उन्हें पुनः प्राप्त नहीं करना चाहते हैं, तो सभी भेजें पर भेजें / प्राप्त करें टैब पर क्लिक करें।
समय की देरी के साथ स्वचालित रूप से ईमेल कैसे भेजें
आउटलुक न केवल पहले आउटबॉक्स में ई-मेल्स को स्टोर करने का विकल्प प्रदान करता है और जब आप ऐसा करने का आदेश देते हैं तो केवल उन्हें भेजते हैं। इसके बजाय, आउटलुक आपको इस बिंदु पर "भेजें" बटन पर क्लिक किए बिना पूर्वनिर्धारित समय पर समय की देरी के साथ ई-मेल भेजने की अनुमति देता है।
यदि आप किसी एक्सचेंज सर्वर के माध्यम से नहीं भेज रहे हैं, तो ई-मेल भेजे जाने के समय आउटलुक चलना चाहिए और इंटरनेट से जुड़ा होना चाहिए। अन्यथा ई-मेल केवल तभी भेजा जाएगा जब आउटलुक फिर से चल रहा हो और इंटरनेट कनेक्शन हो।
आप संदेश विकल्पों का उपयोग यह निर्दिष्ट करने के लिए कर सकते हैं कि ई-मेल देरी से भेजा जाना चाहिए।
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हमेशा की तरह अपना ई-मेल लिखें, लेकिन अभी तक "भेजें" पर क्लिक न करें।
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इसके बजाय, "विकल्प" बटन या आउटलुक 2007/2010 में, "विकल्प" टैब पर क्लिक करें।
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आउटलुक 2003 या इससे पहले के विकल्प में, "देरी डिलीवरी तक" विकल्प को सक्रिय करें और वांछित तिथि और समय दर्ज करें। आउटलुक 2007 और 2010 में, "देरी डिलीवरी" पर क्लिक करें और डिलीवरी की तारीख दर्ज करें।
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संवाद बंद करें और "भेजें" पर क्लिक करें।
ई-मेल अब आउटबॉक्स में "पार्क" है। वहां आप किसी भी समय परिवर्तन करने के लिए इसे फिर से खोल सकते हैं। बेशक, यदि आपको अब इसकी आवश्यकता नहीं है तो आप इसे हटा सकते हैं।
