पावरपॉइंट में लेआउट बनाएं - वीडियो निर्देशों के साथ टिप्स

इन युक्तियों के साथ यह कुछ ही समय में काम करता है

सामग्री और तार्किक रूप से समन्वित तर्कों के अलावा, एक PowerPoint प्रस्तुति अपने लेआउट के कारण विशेष रूप से प्रभावशाली है। स्लाइड्स पर स्वरूपण और प्रस्तुतीकरण का प्रकार दर्शकों को प्रेरित और रुचिकर बना सकता है। यदि फॉयल और उनका डिज़ाइन उबाऊ है और बहुत उपयोगी नहीं है, तो मामला विपरीत है। अधिक से अधिक, दर्शकों को छिड़का जा सकता है और एक तटस्थ पर्यवेक्षक बन सकता है। चूंकि पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन के लिए लेआउट महत्वपूर्ण है और सामग्री और विषयगत तथ्यों के अनुरूप होना चाहिए, स्पीकर और प्रस्तुतकर्ता नियमित रूप से खुद से पूछते हैं कि पेशेवर लेआउट बनाने के लिए क्या आवश्यक है।

वीडियो ट्यूटोरियल - पावरपॉइंट: लेआउट टेम्प्लेट और स्लाइड मास्टर का सही तरीके से उपयोग और परिवर्तन कैसे करें

एक लेआउट बनाना: भाषण की सफलता के लिए व्यावहारिक सुझाव

दर्शकों को आकर्षित करने वाली एक दिलचस्प और उपयोगी प्रस्तुति को डिजाइन करने के लिए, आपको मूल रूप से PowerPoint में एक लेआउट की आवश्यकता होती है। इसे या तो "खाली" प्रस्तुति से या किसी टेम्पलेट से बनाया जाना चाहिए। PowerPoint में, प्रोग्राम द्वारा प्रदान किए गए व्यक्तिगत टेम्पलेट या टेम्पलेट "फ़ाइल" टैब में पाए जा सकते हैं। "नया" बटन पर एक क्लिक के साथ, पावरपॉइंट टेम्पलेट कर सकते हैं चयन किया जाए।

चुने गए टेम्प्लेट के आधार पर, रंग, फोंट और फ़ॉइल लेआउट व्यक्तिगत रूप से पूर्वनिर्मित होते हैं। साथ ही, किसी भी समय उपयोग किए गए प्रस्तुति टेम्पलेट को संशोधित करना और प्रस्तुति के कुछ हिस्सों को व्यक्तिगत डिज़ाइन के साथ बदलना संभव है। वही कंपनी टेम्प्लेट पर लागू होता है जो कंपनियों द्वारा प्रस्तुतियों के लिए उपलब्ध कराए जाते हैं। कॉर्पोरेट डिज़ाइन का उपयोग करने की आवश्यकता के बावजूद, डिज़ाइन के माध्यम से मौखिक तर्कों पर ज़ोर देने के लिए स्लाइड लेआउट को संशोधित किया जा सकता है।

स्लाइड लेआउट समायोजित करें - क्या देखना है

यदि आप एक प्रस्तुति टेम्पलेट चुनते हैं, उदाहरण के लिए माइक्रोसॉफ्ट द्वारा प्रदान किया गया "मैडिसन" टेम्पलेट, तो आपके पास पहले चरण में प्रस्तुति टेम्पलेट के रंगों को अनुकूलित करने का विकल्प होता है।

"बनाएँ" बटन को सक्रिय करके, टेम्पलेट और स्लाइड लेआउट को आपकी व्यक्तिगत प्रस्तुति के लिए अपनाया जाता है।

Microsoft PowerPoint में लेआउट बनाने के लिए स्लाइड मास्टर महत्वपूर्ण है। आप इसे "व्यू" मेनू में पा सकते हैं।

स्लाइड मास्टर में आप आकार, फोंट और डिजाइन को सार्वभौमिक रूप से अनुकूलित कर सकते हैं। स्लाइड पर सभी दृश्य या पाठ्य संशोधनों को पूरी प्रस्तुति के लिए और नई स्लाइड के लिए अपनाया जाता है। तथाकथित मास्टर स्लाइड या मास्टर व्यू पावरपॉइंट में प्रत्येक प्रस्तुति का आधार हैं। आपके द्वारा मास्टर व्यू और मास्टर्स में किए गए समायोजन आपके प्रोजेक्ट की सभी स्लाइड्स पर लागू होते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि आप "मैडिसन" प्रेजेंटेशन टेम्प्लेट की सभी स्लाइड्स पर अपनी कंपनी का लोगो एम्बेड करना चाहते हैं, तो यह ग्राफिक को प्लेसहोल्डर से बांधकर प्रभावी ढंग से काम करता है। आप डिस्प्ले में तुल्यता प्राप्त करने के लिए प्लेसहोल्डर्स का उपयोग कर सकते हैं और टेक्स्ट, ग्राफिक्स या मीडिया फ़ाइलों के लिए पूर्वनिर्धारित लेआउट बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, आपको हमेशा कंपनी लोगो को प्लेसहोल्डर के साथ प्रस्तुति स्लाइड में सम्मिलित करना चाहिए ताकि यह हमेशा स्लाइड लेआउट में एक ही स्थिति में दिखाई दे।

प्लेसहोल्डर्स से विशेष रूप से निम्नलिखित वस्तुओं को लाभ होता है:

• पैराग्राफ या हेडिंग जैसे टेक्स्ट में प्लेसहोल्डर की आवश्यकता होती है। एक प्लेसहोल्डर गारंटी देता है कि सभी स्लाइड्स पर आपके दृश्य में फ़ॉन्ट, फ़ॉन्ट आकार, पादलेख और रंग समान दिखाई देंगे।
• ग्राफिक्स, उदाहरण के लिए कंपनी का लोगो, एक छवि प्लेसहोल्डर पर निर्भर करता है ताकि उन्हें हमेशा स्लाइड लेआउट में सही जगह पर डाला जा सके। प्लेसहोल्डर्स का उपयोग करके एक आरेख को स्लाइड पर भी बांधा जा सकता है।

टेक्स्ट या ग्राफिक्स डालने के अलावा, आप दर्शकों को मना सकते हैं, उदाहरण के लिए, गोलाकार छवि प्लेसहोल्डर के साथ प्रभावशाली स्लाइड लेआउट बनाकर।

पाद लेख के लिए शीर्षक प्लेसहोल्डर या प्लेसहोल्डर को बाएँ माउस बटन के एक क्लिक से मास्टर दृश्यों में दिखाया या छिपाया जा सकता है।

इस प्रक्रिया से आप अपना व्यक्तिगत मास्टर लेआउट बनाते हैं।

संक्षेप में, स्लाइड मास्टर के साथ आपके पास स्लाइड पर टेक्स्ट और ग्राफिक्स को समान रूप से प्रदर्शित करने के लिए आवश्यक कार्यों के साथ एक प्रभावी और आजमाया हुआ उपकरण है। इस तरह से बनाया गया एक डिज़ाइन व्यावसायिकता को व्यक्त करता है और दर्शकों को प्रस्तुति के तर्कों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है न कि स्लाइड लेआउट में स्पष्ट त्रुटियों पर।

PowerPoint में लेआउट बनाएं - जो अभी भी महत्वपूर्ण है

स्लाइड मास्टर में, एक लेआउट मूल रूप से फोंट, ग्राफिक्स और दृश्य के संबंध में अनुकूलित किया जाता है। एक समान डिज़ाइन वाला मास्टर लेआउट चरण दर चरण बनाया जाता है। इन बुनियादी सेटिंग्स के अलावा, यह महत्वपूर्ण है कि स्मार्टआर्ट, ग्राफिक्स, रंग और फोंट प्रस्तुति की स्लाइड्स पर अलग-अलग हों। उदाहरण के लिए, किसी टेक्स्ट फ़ील्ड में स्क्रॉलबार को एम्बेड करने से दर्शकों का बहुत ध्यान आकर्षित हो सकता है।

पावरपॉइंट उपयोगकर्ताओं के लिए विशेष रूप से अलग-अलग स्लाइडों की संरचना करने और तर्कों और विज़ुअलाइज़ेशन को पेशेवर रूप से मर्ज करने के लिए विभिन्न फ़ंक्शन और टैब उपलब्ध हैं:

टैब डालें	यह टैब प्रस्तुति में ग्राफिक्स, स्मार्टआर्ट, आकृतियों और मीडिया को सम्मिलित करने का विकल्प प्रदान करता है।
टैब देखें	PowerPoint में दृश्य में आप विभिन्न प्रदर्शन विकल्पों का उपयोग करके प्रस्तुतिकरण का प्रारूप देख सकते हैं। स्लाइड्स के डिज़ाइन को अनुकूलित करने के लिए यह आवश्यक है।
संक्रमण टैब	इस मेनू क्षेत्र में विशिष्ट स्लाइड ट्रांज़िशन सेट किए जा सकते हैं।
एनिमेशन टैब	एनिमेशन का उपयोग टेक्स्ट या ग्राफिक्स को प्रभाव के माध्यम से उनकी प्रस्तुति में पेशेवर बनाने के लिए किया जा सकता है।

PowerPoint में एक दिलचस्प और आकर्षक स्लाइड लेआउट होना चाहिए:

• तर्कों के लिए और
• विषयगत रूप से प्रस्तुति लक्ष्य से संबंधित

फिट। प्रस्तुति और मौखिक व्याख्याओं का परिणाम एकता में होना चाहिए। लेआउट में परिवर्तन या समायोजन का इरादा स्वरूपण, दृश्य और स्लाइड लेआउट के माध्यम से दर्शकों को यथासंभव सर्वोत्तम रूप से संबोधित करना और उनका ध्यान बढ़ाना होना चाहिए। यह तब होता है जब प्रेजेंटेशन टेम्प्लेट को वैयक्तिकृत किया जाता है और लेआउट को दर्शकों की जरूरतों के अनुकूल बनाया जाता है।

सारांश: पेशेवर लेआउट कैसे बनाएं

PowerPoint में पेशेवर लेआउट बनाने के लिए विभिन्न फ़ंक्शन और टैब उपलब्ध हैं। इन सबसे ऊपर, स्लाइड मास्टर, जिसके साथ आप प्लेसहोल्डर्स का उपयोग करके एक समान लेआउट बना सकते हैं, गर्भाधान में आवश्यक है। इसके अलावा, विज़ुअलाइज़ेशन, फोंट, स्मार्टआर्ट और सामान्य डिज़ाइन के माध्यम से तर्कों का प्रभावी ढंग से समर्थन करने के लिए प्रत्येक प्रस्तुति को वैयक्तिकृत किया जाना चाहिए। जो कोई भी इस तरह से लेआउट बनाता है वह प्रस्तुति लक्ष्यों को प्राप्त करेगा और दर्शकों को एक पेशेवर स्लाइड लेआउट के साथ मनाएगा।