अपनी सूची में किसी भी सेल को सक्रिय करें। फिर सॉर्टिंग और फ़िल्टरिंग समूह में डेटा टैब पर सॉर्ट करें पर क्लिक करें। फिर एक डायलॉग दिखाई देता है।
इस डायलॉग बॉक्स में आप उस कॉलम का चयन करते हैं जिसके द्वारा आप सॉर्ट करना चाहते हैं, निर्दिष्ट करें कि आप किस अनुसार सॉर्ट करना चाहते हैं, और ऑर्डर निर्धारित करें। फिर पर क्लिक करें परत जोड़ें दूसरे मानदंड के लिए। इसे तब तक दोहराएं जब तक आप सभी मानदंडों को परिभाषित नहीं कर लेते।
उदाहरण दिनांक, समय, एजेंट, उत्पाद और कमीशन के आधार पर नमूना तालिका को सॉर्ट करने के लिए उपयोग की जाने वाली सेटिंग्स दिखाता है:
के साथ सेटिंग्स की पुष्टि करें ठीक हैताकि तालिका के अनुसार क्रमबद्ध किया जा सके।
सूचियां छांटना और छानना आपके डेटा के कई प्रकार के दृश्य प्रस्तुत करता है। जब आप सॉर्ट करते हैं, तो आप अपने डेटा को आरोही या अवरोही क्रम में व्यवस्थित करते हैं। सॉर्ट ऑर्डर डेटा के प्रकार पर निर्भर करता है। दूसरी ओर, फ़िल्टरिंग एक तरह की छलनी की तरह काम करती है जो विशेष रूप से आपके डेटा के दृश्य को प्रतिबंधित करती है। एक्सेल के छँटाई और फ़िल्टरिंग विकल्प बेहद विविध हैं। इस विविधता का लाभ उठाएं, खासकर जब आप अपने बड़े पैमाने पर डेटा के साथ काम कर रहे हों।
