आउटलुक में इंस्टेंट सर्च को कैसे ठीक करें: निर्देश

आउटलुक इंस्टेंट सर्च को ठीक करने के 7 तरीके

कार्यक्रम का खोज कार्य उन लोगों के लिए विशेष रूप से आवश्यक है जो प्रतिदिन बड़ी संख्या में ई-मेल प्राप्त करते हैं और उनका उत्तर देते हैं। यह लाभ प्रदान करता है कि आपको सभी फ़ोल्डरों के माध्यम से खोजने की ज़रूरत नहीं है, लेकिन केवल खोज शब्द दर्ज करके प्रासंगिक संदेशों को आसानी से प्रदर्शित किया जा सकता है। क्या, लेकिन अगर आउटलुक सर्च हमेशा की तरह काम नहीं करता है? मैं खोज फ़ंक्शन के साथ समस्याओं को कैसे ठीक कर सकता हूं?

सामान्य आउटलुक खोज समस्याएं

यदि आउटलुक में आपका सर्च फंक्शन अब काम नहीं करता है, तो यह विभिन्न आयाम ले सकता है। जबकि कुछ में कुछ खोज परिणाम गायब हैं, अन्य को कोई खोज परिणाम बिल्कुल भी नहीं मिल सकता है। यह भी संभव है कि आउटलुक केवल एक निश्चित अवधि के लिए या कुछ प्रेषकों से ई-मेल दिखाता है।

जितनी जल्दी हो सके अपने आउटलुक प्रोग्राम का फिर से उपयोग करने में सक्षम होने के लिए, हम आपको विभिन्न संभावित समाधान दिखाएंगे।

1. समाधान: आउटलुक को पुनरारंभ करें

आउटलुक को एक बार पूरी तरह से बंद करके और फिर इसे फिर से खोलकर पुनरारंभ करें। लेकिन सावधान रहें: आउटलुक को इस तरह से प्रीसेट किया जा सकता है कि क्लोजिंग क्रॉस पर क्लिक करने से प्रोग्राम खत्म न हो जाए। हालाँकि अब आप इसे सीधे नहीं देख सकते हैं, यह बैकग्राउंड में चलता रहता है। सुरक्षित पक्ष पर रहने के लिए और अच्छे के लिए आउटलुक को बंद करने के लिए, आउटलुक मेनू में "फाइल" और "एक्जिट" पर क्लिक करें।

2. दृष्टिकोण: खोज को संकीर्ण करें

ऐसा हो सकता है कि आउटलुक संग्रहीत ई-मेल और सूचनाओं के द्रव्यमान से अभिभूत हो। यदि आप ऐसे क्षण में आउटलुक खोज शुरू करते हैं, तो अक्सर कुछ भी नहीं मिलेगा। ऐसे मामलों में, इसे किसी विशिष्ट फ़ोल्डर तक सीमित करने से मदद मिल सकती है: उदाहरण के लिए, बस "भेजे गए संदेश" या इनबॉक्स में अपने किसी सबफ़ोल्डर पर क्लिक करें। यदि आउटलुक सर्च अभी भी काम नहीं करता है, तो आपको अपने पीसी को रीस्टार्ट करना चाहिए।

3. समाधान: "मरम्मत" फ़ंक्शन का उपयोग करें

यदि पुनरारंभ समस्या का समाधान नहीं करता है, तो आप प्रोग्राम को वस्तुतः सुधार सकते हैं:

ऐसा करने के लिए, विंडोज कंट्रोल पैनल पर जाएं।
वहां "कार्यक्रम" श्रेणी का चयन करें। अब आपके पास प्रोग्राम को अनइंस्टॉल करने या बदलने का विकल्प है। एक नियम के रूप में, आप मरम्मत के लिए अपने संपूर्ण Microsoft Office पैकेज का चयन करते हैं, क्योंकि इसमें आउटलुक शामिल है।
बदलें पर क्लिक करें, फिर सुधारें। जब मरम्मत पूरी हो जाए, तो विंडो बंद करें और विंडोज को पुनरारंभ करें। यदि समस्या का कारण मरम्मत उपकरण के एक्सेस क्षेत्र में है, तो आउटलुक खोज जारी रहेगी।

4. समाधान: क्या आपका आउटलुक प्रोग्राम अप टू डेट है?

सुनिश्चित करें कि आपका आउटलुक अप टू डेट है। यह संभव है कि आउटलुक का आपका संस्करण विंडोज के नवीनतम अपडेट के साथ संगत नहीं है। इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि आप हमेशा आउटलुक को अप-टू-डेट रखें। आप इसे इस प्रकार जांच सकते हैं:

अपने कंप्यूटर की सेटिंग में स्विच करें।

वहां "अपडेट एंड सिक्योरिटी" कैटेगरी चुनें।

"उन्नत विकल्प" के तहत आपको "विंडोज अपडेट करते समय अन्य माइक्रोसॉफ्ट उत्पादों के लिए अपडेट प्राप्त करें" फ़ंक्शन मिलेगा।

स्लाइडर को सक्रिय करें और पिछले पृष्ठ पर वापस जाएं। वहां "अपडेट की जांच करें" बटन पर क्लिक करें।

यदि आपके कंप्यूटर को कोई नया अपडेट नहीं मिल रहा है, तो संभवत: आउटलुक सर्च खराब नहीं है क्योंकि सॉफ्टवेयर पुराना है।

5. दृष्टिकोण: तृतीय-पक्ष टूल अक्षम करें

कई तृतीय-पक्ष ऐड-ऑन हैं जिन्हें आउटलुक के साथ एकीकृत किया जा सकता है। ये प्रोग्राम डेटाबेस को भी एक्सेस करते हैं ताकि आप इसके बारे में संदेशों की खोज कर सकें। यदि कोई खराबी होती है, तो खोज कार्य भी प्रभावित होता है। एक-एक करके, सभी तृतीय-पक्ष टूल अक्षम करें और प्रत्येक के लिए खोज का परीक्षण करें। यदि यह एक निश्चित एक्सटेंशन को निष्क्रिय करने के बाद फिर से काम करता है, तो आपको त्रुटि का कारण मिल गया है।

यदि आपके आउटलुक का सर्च फंक्शन अभी भी कोई परिणाम नहीं दिखाता है, भले ही खोजे गए ईमेल हैं, या यदि खोजे गए ईमेल का केवल एक हिस्सा पाया जाता है, तो हो सकता है कि सर्च इंडेक्स क्षतिग्रस्त या गायब हो। विंडोज़ स्वचालित रूप से खोज अनुक्रमणिका बनाता है ताकि विंडोज़ और कार्यालय-आंतरिक खोजों में फ़ाइलें अधिक तेज़ी से मिल सकें। आप समस्या का समाधान इस प्रकार कर सकते हैं:

6. समाधान: क्या इसे सही ढंग से अनुक्रमित किया गया है

सबसे पहले, जांचें कि क्या आउटलुक डेटा वाली पीएसटी फाइलें भी अनुक्रमित हैं:

आउटलुक 2010 और बाद में, फ़ाइल - विकल्प - खोज पर जाएँ, अनुक्रमण विकल्प (या अनुक्रमण विकल्प) पर क्लिक करें और फिर बदलें पर क्लिक करें। आउटलुक 2007 में टूल्स - इंस्टेंट सर्च - सर्च ऑप्शन पर जाएं।
जब संवाद कहता है कि अनुक्रमण पूरा हो गया है, तो संवाद बंद करें और अनुक्रमणिका का पुनर्निर्माण करें। अन्यथा, आउटलुक 2010 और बाद में चेंज पर क्लिक करें और माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक नाम की सभी प्रविष्टियों के सामने एक टिक लगाएं। Outlook 2007 में, निम्न डेटा फ़ाइलों में अनुक्रमणिका संदेशों के अंतर्गत, सभी प्रविष्टियों का चयन करें।
सभी संवाद बंद करें और आउटलुक को पुनरारंभ करें।

7. समाधान: अनुक्रमणिका का पुनर्निर्माण करें

यदि आउटलुक में त्रुटि का समाधान नहीं किया गया है, तो केवल पुन: अनुक्रमण से मदद मिलेगी। आपके सिस्टम में कितना डेटा है, इसके आधार पर इसमें कुछ घंटे लग सकते हैं। शाम को कार्यालय से निकलने से पहले पुन: अनुक्रमण शुरू करें।

कंट्रोल पैनल खोलें: विंडोज विस्टा और विंडोज 7 में आप इसे स्टार्ट मेन्यू में पाएंगे, विंडोज 8 / 8.1 और विंडोज 10 में विंडोज + एक्स दबाएं और लिस्ट से कंट्रोल पैनल चुनें।
यदि आप प्रदर्शन: श्रेणी संवाद के शीर्ष दाईं ओर श्रेणी देख सकते हैं, तो श्रेणी पर क्लिक करें और छोटे चिह्न चुनें।
अनुक्रमण विकल्प पर क्लिक करें (ऊपर चरण 2 से संवाद प्रकट होता है) और फिर उन्नत पर।
समस्या निवारण के अंतर्गत, नया बनाएँ पर क्लिक करें ए। और ओके से कन्फर्म करें।
रीइंडेक्सिंग पूर्ण होने के बाद, सभी संवाद बंद करें और विंडोज़ को पुनरारंभ करें।